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文档简介
商标注销协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX知识产权服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式/p>
**协议简介:**
鉴于甲方为合法持有“XX商标”的所有权,并因业务发展需要终止该商标的使用,拟通过合法程序完成商标注销手续;
鉴于乙方具备专业的知识产权服务经验和资质,能够为甲方提供全面的商标注销服务,包括但不限于咨询、申请、代理、跟进等事宜;
基于平等自愿、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方办理“XX商标”注销事宜达成如下协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,确保商标注销程序的顺利进行,维护甲方的合法权益。双方确认,本协议的背景及前提条件均基于甲方对“XX商标”拥有合法权利,且注销该商标符合甲方意愿,乙方亦承诺以专业、合规的方式完成服务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于委托乙方依法依规为甲方办理“XX商标”的注销手续,终止该商标的法律效力,确保甲方不再享有该商标的任何权利。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的材料,代理甲方向相关知识产权行政管理部门提交商标注销申请;乙方负责与行政管理部门的沟通、协调,跟进申请进度,并处理相关审批流程;乙方向甲方提供商标注销相关的法律咨询,并出具服务过程中的必要文件和证明。双方确认,本协议项下的商标注销服务仅限于“XX商标”,且注销范围以国家知识产权行政管理部门最终核准的范围为准。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有以下含义:
“商标”指由文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等,以及上述要素的组合,用于识别商品或服务来源的标志,包括“XX商标”。
“注销”指依法定程序终止商标的法律效力,使商标不再受法律保护。
“申请材料”指甲方按照乙方要求提供的与商标注销相关的身份证明、商标权证明、委托书等文件。
“服务费”指乙方根据本协议约定向甲方收取的商标注销代理服务费用。
“服务期限”指乙方完成商标注销服务所需的时间,自本协议生效之日起计算。
“行政管理部门”指国家知识产权局及其授权的地方知识产权管理部门。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务:**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督乙方的服务过程,确保服务符合法律法规及本协议要求。
(2)甲方有权随时了解商标注销申请的进度,并要求乙方提供相关进展的书面报告。
(3)甲方有权要求乙方对服务过程中涉及的商业秘密和保密信息承担保密义务。
(4)甲方有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任,并有权解除本协议。
(5)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的申请材料,并对材料的真实性、合法性负责。
(6)甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费,逾期支付的,应按照每日千分之五的标准向乙方支付违约金。
(7)甲方应配合乙方完成商标注销申请的相关事宜,包括但不限于签署文件、提供补充材料等。
(8)甲方应保证其持有“XX商标”的权利清晰、无瑕疵,若因甲方原因导致商标注销申请被驳回,甲方应自行承担由此产生的全部责任。
(9)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通,并及时处理乙方提出的问题和建议。
(10)甲方应遵守国家有关法律法规,不得利用“XX商标”进行任何违法活动,并在注销前确保已履行所有必要的法律程序。
**2.乙方的权力和义务:**
(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的申请材料,并有权拒绝在材料不齐全或不符合要求时提供服务。
(2)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费,并有权要求甲方在服务完成前支付相应费用。
(3)乙方有权要求甲方配合完成商标注销申请的相关事宜,若甲方不配合,乙方有权暂停或终止服务。
(4)乙方有权对服务过程中涉及的商业秘密和保密信息承担保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(5)乙方应具备专业的知识产权服务资质,并依法依规为甲方办理商标注销申请。
(6)乙方应按照本协议约定提供服务,并保证服务质量,确保商标注销申请的顺利进行。
(7)乙方应按时完成商标注销申请的代理工作,并定期向甲方报告申请进度。
(8)乙方应妥善保管甲方提供的申请材料,并在服务完成后及时返还或销毁。
(9)乙方应具备独立处理商标注销申请的能力,并负责与行政管理部门的沟通、协调。
(10)乙方应遵守国家有关法律法规,不得利用“XX商标”进行任何违法活动,并在注销前确保已履行所有必要的法律程序。
(11)乙方应指定专门的项目负责人负责与甲方的沟通,并及时处理甲方提出的问题和建议。
(12)乙方应就商标注销申请可能遇到的风险向甲方提供专业意见,并协助甲方制定应对方案。
(13)乙方应在商标注销申请被批准后,及时向甲方提供相关证明文件,并协助甲方办理后续事宜。
(14)乙方应就商标注销服务的相关法律问题向甲方提供咨询,并确保服务的合法性。
(15)乙方应在服务过程中保持专业、诚信的态度,维护甲方的合法权益。
(16)乙方应就商标注销申请的进度向甲方提供定期报告,并及时告知甲方可能影响申请进度的因素。
(17)乙方应就商标注销申请的审批结果向甲方提供及时、准确的反馈,并协助甲方处理后续事宜。
(18)乙方应就商标注销服务的相关费用向甲方提供详细说明,并确保费用的合理性。
(19)乙方应就商标注销服务的相关风险向甲方提供充分提示,并协助甲方制定应对措施。
(20)乙方应就商标注销服务的相关法律问题向甲方提供专业意见,并确保服务的合法性。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就乙方为甲方办理“XX商标”注销事宜的服务费用及支付条件约定如下:
1.服务费总额:甲方同意向乙方支付商标注销代理服务费共计人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)。该费用包含乙方在本协议项下所有服务内容,包括但不限于咨询、申请文件准备、代理提交申请、官方沟通、进度跟踪、领证协助等。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX知识产权服务有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXX
3.支付时间:
(1)首付款:本协议签订之日起七日内,甲方应向乙方支付服务费总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。
(2)尾款:乙方完成“XX商标”注销申请,并取得国家知识产权行政管理部门出具的注销证明文件后十日内,甲方应向乙方支付服务费总额剩余的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。
4.支付确认:甲方支付款项后,应将付款凭证发送至乙方指定联系方式,乙方确认收到款项后提供服务。任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前书面通知对方。
5.费用承担:除本协议约定的服务费外,因办理商标注销可能产生的官方规费、税费等,由甲方另行承担,并应及时支付给乙方或直接向行政管理部门缴纳。乙方应在收到甲方支付的此类费用后及时办理。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至“XX商标”注销手续在国家知识产权行政管理部门正式完成并归档之日止。
2.服务期限:乙方应在本协议生效后尽快开始办理“XX商标”注销手续,并承诺在行政管理部门规定的法定期限内完成申请。预计服务期限自首付款支付之日起计算,不超过十二个月。若因行政管理部门审批延迟或其他不可归责于双方的事由导致服务期限延长,乙方应及时通知甲方,双方可协商确定新的服务期限。
3.关键时间节点:
(1)申请提交:乙方应在收到甲方完整有效的申请材料及首付款后三十日内,向国家知识产权行政管理部门提交“XX商标”注销申请。
(2)进度反馈:乙方应至少每三十日向甲方提供一次服务进展报告,告知申请状态及下一步工作安排。遇有重大进展或障碍,应立即反馈。
(3)注销证明获取:乙方应在收到国家知识产权行政管理部门出具的“XX商标注销证明”后十日内,将证明文件副本或原件交付甲方。
4.甲方配合义务:甲方应确保在本协议约定的服务期限内或双方另行协商确定的期限内,提供所有必要文件、信息及配合,任何因甲方原因导致的延误,不视为乙方违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付服务费:如甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付全部剩余服务费及违约金。若甲方仍不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于乙方已投入的工作成本、为追讨欠款产生的费用等。
(2)提供虚假材料:若甲方提供虚假、不实的申请材料,导致商标注销申请被行政管理部门驳回、撤销或乙方被处以罚款等,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于重新申请产生的费用、行政管理部门的罚款等。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的服务费(按实际工作量合理计算)。
(3)不配合工作:若甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方完成需要甲方参与的环节(如签署文件、提供补充信息等),导致服务进度受影响或无法继续,乙方有权暂停服务。经乙方书面催告后三十日内甲方仍不配合的,乙方有权解除本协议,已完成工作的服务费按实际工作量计算,且甲方应承担乙方因此遭受的直接损失。
(4)违反保密义务:若甲方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露在合作过程中知悉的乙方商业秘密或知识产权信息,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)未按期完成服务:若乙方无正当理由未按本协议第五条约定的期限完成商标注销申请,导致服务期限届满仍未取得注销证明,每逾期一日,乙方应按本协议约定服务费总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过六十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费(扣除已完成工作的合理价值后),并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(2)服务质量瑕疵:若因乙方工作失误、疏忽或违反专业规范,导致商标注销申请被行政管理部门以乙方代理责任为由驳回、撤销,或乙方未能提供必要的专业支持导致甲方权益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于本协议约定服务费的全部或部分,具体数额根据乙方过错程度和造成的实际损失确定。甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费。
(3)泄露甲方信息:若乙方违反本协议第二条约定的保密义务,泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密或个人信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金,违约金金额不低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。
(4)挪用或侵占费用:若乙方挪用甲方支付的服务费或侵占甲方应得的财产,甲方有权要求乙方返还,并要求乙方支付违约金,违约金金额不低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。若构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
3.违约金上限:双方同意,任何一方承担的违约金总额不应超过本协议约定服务费总额的百分之五十。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。
4.解除协议后果:任何一方依据本协议约定解除协议的,违约方除承担相应的违约责任外,还应返还甲方已支付但尚未提供服务的费用(按比例扣除),并承担因违约给甲方造成的直接损失。
5.不可抗力免责:根据本协议第十条的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障、以及双方不能控制的类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道等)。若不可抗力持续超过三十日,双方应协商决定是否继续履行协议或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力的影响,协商调整履行期限或方式。
4.持续不可抗力:若不可抗力消除后,一方仍无法履行协议义务,另一方有权解除本协议,并可根据实际情况要求违约金或赔偿。但若不可抗力是导致履行困难的唯一原因,且在合理期限内消除,则违约责任不应免除。
5.信息准确性:双方在不可抗力通知中提供的有关情况及证明文件应真实、准确。任何一方故意隐瞒或虚报不可抗力情况,导致对方遭受损失的,应承担相应赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,尝试在友好基础上达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商不成,可共同选择第三方进行调解。调解协议达成后,经双方签署即具有约束力。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会商标事务仲裁中心(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(北京市),语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,由双方平均承担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权根据中华人民共和国法律,向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼方式,则管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院(即北京市人民法院)。
5.法律适用:本争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签署本协议时,已充分了解并同意选择上述争议解决方式及管辖法院,并承诺遵守裁决或判决。任何一方未经对方书面同意,不得向其他任何仲裁机构或法院就本协议项下的相同争议提出仲裁或诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,发送后三日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或免除本协议其他条款的效力。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本协议中的条款、定义以及双方的权利义务,应依据其通常
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