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文档简介
出口管制多边协议书合法1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方在全球化供应链管理过程中,需采购符合出口管制法规的高科技产品,并依托乙方的专业技术服务以确保合规性;
鉴于乙方具备先进的生产制造能力、完善的质量管理体系及对出口管制政策的深刻理解,能够为甲方提供符合国际法规的优质产品及专业咨询服务;
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就出口管制产品的采购及技术服务事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方在拓展海外市场过程中,需严格遵守各国出口管制法律法规,特别是涉及敏感技术及产品的贸易行为。甲方通过市场调研发现,乙方在半导体、精密仪器等领域拥有核心竞争力,且具备丰富的出口合规经验。为保障供应链安全及规避法律风险,甲方选择与乙方建立长期合作关系,共同推动符合出口管制要求的多边贸易合作。协议内容将围绕产品交付、技术支持、合规审查等核心条款展开,确保双方合作符合《瓦森纳安排》、《导弹及其技术控制制度》等国际出口管制框架及相关国家立法要求。双方将通过本协议明确各自的权利义务,构建权责清晰、流程规范的贸易合作模式,为后续多边业务拓展奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在出口管制产品及技术服务领域的合作框架,确保双方交易活动符合国际及中国国内相关出口管制法律法规,特别是涉及《瓦森纳安排》和《导弹及其技术控制制度》(MTCR)等国际出口管制体系的管制要求。协议范围涵盖以下具体内容:1.甲乙双方就特定出口管制产品的采购、交付及技术支持展开合作,明确产品清单、技术参数及合规标准;2.乙方为甲方提供出口管制合规咨询,包括但不限于产品分类界定、许可证申请指导及合规风险评估;3.双方共同建立出口文件审核机制,确保所有交易文件符合目标国法律及出口管制规定;4.针对涉及多边出口管制的敏感产品,双方合作履行相关国家的报告及申报义务;5.协议适用范围为涉及半导体设备、高性能计算、无人机技术等敏感领域的国际贸易活动,具体产品清单以双方另行签署的附件形式确认。本协议旨在通过规范化的合作流程,构建符合出口管制要求的供应链体系,降低法律风险,促进双方在合规前提下的业务发展。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
1.“出口管制产品”指根据《瓦森纳安排》、《导弹及其技术控制制度》及中国相关法律法规(如《中华人民共和国出口管制法》)规定,需要获得特定许可或限制出口的货物、软件及技术;
2.“合规审查”指依据相关出口管制政策,对产品技术参数、最终用户、目标国家等要素进行的合法性评估;
3.“出口文件”包括但不限于出口许可证、技术资料说明、商业发票、装箱单及符合目标国要求的特定申报文件;
4.“敏感技术”指能够提升目标国家军事能力的军民两用技术,如先进半导体制造工艺、高精度雷达系统等;
5.“最终用户”指直接接收出口管制产品的实体,其身份需经双方共同核查;
6.“多边出口管制”指由多个国家共同实施的出口限制措施,如涉及联合国制裁的武器贸易限制。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方提供符合本协议约定的出口管制产品及技术服务,包括但不限于产品规格说明、合规证明及技术培训;甲方有权对乙方交付的产品进行验收,但需在收到产品后三十日内完成符合性测试,并出具书面验收意见。
(2)甲方义务:按照本协议附件清单采购出口管制产品,并保证最终用户符合目标国出口管制要求;甲方需在签订本协议前,向乙方提供最终用户及目标国家的基本信息,确保其不属于被禁运或受限制的实体;甲方负责办理目标国所需的部分出口申报手续,并配合乙方完成出口许可的申请;如因甲方提供的信息不实导致合规问题,甲方需承担全部法律责任及由此产生的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:有权要求甲方提供准确的采购需求及最终用户信息,作为产品分类及合规审查的依据;有权依据出口管制政策调整产品报价或交付方案,但需提前三十日书面通知甲方;对因甲方原因导致的合规风险,乙方有权拒绝履行相关义务并解除协议。
(2)乙方的义务:按照本协议约定交付出口管制产品,确保产品技术参数符合附件要求;乙方需提供完整的产品合规证明,包括但不限于美国商务部的ETC认证、欧盟出口授权书及中国出口许可证复印件;乙方负责提供出口管制合规培训,确保甲方相关人员掌握产品分类及合规要求;对于涉及多边管制的敏感产品,乙方需在交付前完成所有必要的国际申报,并承担相关费用;乙方义务:建立内部出口管制合规审查机制,对每笔交易进行独立核查;如发现产品可能违反目标国出口管制规定,乙方需立即通知甲方并暂停交付;乙方需保存所有出口文件至少五年,并配合甲方应对后续的政府审计或调查;乙方需定期更新出口管制政策数据库,并将重大政策变化及时通报甲方。双方义务的履行以不影响出口管制合规为前提,任何一方不得以商业竞争或利益冲突为由拒绝履行本协议约定的合规责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下出口管制产品的价格以双方签署的附件形式确定,该价格包含产品成本、出口管制合规相关费用(如许可申请费、国际申报费)、运输保险费及乙方预期利润。价格采用美元计价,以产品离岸价(FOB)上海港为准,不含增值税及目标国进口关税。如涉及特殊出口管制许可,相关费用由乙方承担,但超出预算部分需提前三十日书面通知甲方并协商调整。
2.支付方式:甲方通过电汇方式支付产品款项,收款账户信息由乙方书面提供。首付款为合同总金额的30%,在双方签署本协议后十日内支付;余款在产品交付并完成目标国海关清关后六十日内付清。对于价值超过一百万美元的订单,双方可协商分阶段付款,具体安排以补充协议为准。乙方需提供等额即期信用证作为支付保障,信用证有效期覆盖产品交付后十二个月。
3.支付时间:甲方应按照约定时间足额支付款项,逾期支付需按每日0.1%支付滞纳金,逾期超过六十日,乙方有权暂停交付或解除协议并要求赔偿。乙方在收到款项前需向甲方出具符合出口管制要求的发票及合规证明副本,任何因票据或合规文件问题导致的支付延误责任由乙方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。如需续约,双方应在有效期届满前六个月书面协商,协商一致后签署补充协议。
2.交付期限:乙方应在收到甲方首付款后一百二十日内完成首批产品的交付,后续批次按照订单顺序依次交付。如遇出口管制政策调整或政府许可延迟,交付时间相应顺延,乙方需提前十五日书面通知甲方并提供相关证明。
3.合规审查周期:甲方提供最终用户信息后,乙方应在七日内完成初步合规审查,重大敏感产品需额外三十日进行深度核查。任何因审查延误导致交付延迟,责任由乙方承担,但甲方需配合提供补充材料。
4.关键时间节点:每年1月31日前,双方需完成上年度出口管制合规报告的联合签署;每季度最后一个工作日,双方召开合规协调会,审查在制品及新订单的合规风险。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)支付违约:如甲方未按本协议约定支付任何款项,乙方有权要求立即支付,同时按每日0.1%计算滞纳金。逾期超过九十日,乙方有权解除协议,甲方需承担已产生费用及乙方因违约造成的直接损失(不超过合同总金额的20%)。
(2)信息提供违约:若甲方提供的最终用户或目标国家信息虚假,导致产品被政府扣押或处罚,甲方需承担全部责任,包括但不限于罚款、赔偿及第三方索赔,乙方保留向甲方追偿全部损失的权利。
(3)未经许可使用:如甲方将出口管制产品用于协议未约定的目的或地区,构成严重违约,乙方有权撤销所有已交付产品并要求退回,同时甲方需支付合同总金额50%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)交付违约:乙方未按约定时间交付产品,每延迟一日按合同总金额的0.05%支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。延迟超过六十日,甲方有权解除协议,乙方需退还已支付款项并支付合同总金额30%的违约金。
(2)合规违约:如乙方交付的产品违反出口管制规定(如未取得许可、产品参数超出管制范围),乙方需立即采取补救措施(包括退货或替换),并承担全部合规成本。若导致甲方遭受政府处罚或第三方索赔,乙方需赔偿全部损失,包括罚款、诉讼费及律师费。
(3)文件提供违约:乙方未按约定提供合规证明文件,导致甲方无法完成出口或清关,每延迟一日按合同总金额的0.1%支付违约金,超过三十日甲方有权解除协议。
3.违约金上限:双方约定的违约金条款均不超过合同总金额的50%,如违约金不足以弥补实际损失,违约方需补足差额。
4.解除权:任何一方发生严重违约(如支付违约导致项目中断、合规违约导致产品扣押),守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担本协议约定的全部责任。解除协议后,已产生的费用按实结算,未履行部分不再继续。
5.免责条款:因不可抗力或政府行为导致违约的,违约方可部分或全部免责,但需在合理期限内通知对方并提供证明。双方需在违约发生后三十日内协商补救方案,避免损失扩大。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、罢工、政府行为(如禁运、法律变更)、流行病疫情以及因国际局势导致的关键物资中断等。不可抗力事件应导致直接损失或履行障碍,而非轻微延误或成本增加。
2.通知义务:遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方,说明事件详情、影响范围及预计持续时间。通知应附带相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件)。若不可抗力持续超过六十日,双方应在三十日内再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务的,受影响方不承担违约责任,但需采取措施减少损失。如不可抗力导致协议目的无法实现(如目标国政策变更禁止交易),双方均有权解除协议,已产生的费用按实结算。不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,已发生的履行义务无需补偿。
4.不可抗力证明:本协议所称不可抗力以双方共同认可的第三方机构证明为准,如国际商会仲裁院《国际商事合同通则》的规定,或根据事件性质由政府主管部门出具的法律文件。任何一方不得仅凭主观判断主张不可抗力免责。
5.特殊条款:若因出口管制政策突变导致不可抗力(如目标国突然列入禁运名单),双方应优先适用相关法律法规,协商调整交易方案,但责任划分仍按本条约定执行。
第八条争议解决
1.协商调解:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成,可共同委托中国国际经济贸易促进委员会(CIETC)进行调解,调解结果具有约束力。
2.仲裁选择:若调解未果,争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETC),适用其《仲裁规则》,仲裁地点为北京。双方应在争议发生后九十日内共同提交仲裁申请,逾期未提交的,仲裁委员会可视为撤回申请。
3.仲裁裁决:仲裁庭由三名仲裁员组成,双方各选定一名,共同选定第三名首席仲裁员。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或申请撤销,但仲裁庭违反程序或裁决严重违反公共秩序的除外。
4.专属管辖:本协议争议解决条款独立于协议其他条款,即使协议其他条款被认定无效或解除,争议解决条款依然有效。任何一方不得以仲裁条款无效为由向法院起诉。
5.费用承担:仲裁费用(包括仲裁费、律师费)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方补偿。双方均应承担各自仲裁申请及律师费的前期支出。
6.法律适用:本争议解决条款适用中华人民共和国法律,但不影响双方选择适用国际惯例或国际条约处理具体争议的权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前三十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第五日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式记录均不构成对本协议的变更。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术参数、价格、客户信息)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均以本协议约定解决,法律另有规定的除
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