公司办公桌椅租赁协议书

公司办公桌椅租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX办公设备有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公家具租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，在XX市XX区XX办公园区设立新的运营中心，需租赁办公桌椅以供员工使用；

鉴于乙方作为专业的办公家具租赁服务商，拥有完善的办公桌椅租赁服务网络、专业的租赁管理体系及优质的家具产品；

为明确双方权利义务，规范租赁行为，保障合法权益，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议。本协议旨在通过乙方向甲方提供办公桌椅租赁服务，满足甲方办公需求，同时确保租赁物的质量、安全及合理使用，为双方的长期合作奠定法律基础。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，就办公桌椅租赁事宜达成一致，本协议作为双方合作的核心框架，将贯穿租赁活动的全过程，包括租赁物的提供、使用、维护、归还及违约责任等各环节，具有完整的法律约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确约定甲方租赁乙方办公桌椅事宜，确保乙方按约定向甲方提供符合标准的办公桌椅，并规定双方在租赁期间及租赁期满后的权利与义务。协议范围包括但不限于：办公桌椅的选型、数量、规格、质量标准；租赁期限及租金支付方式；租赁物的使用、维护、保养及保险责任；违约情形及相应责任承担；争议解决机制及不可抗力事件的处理等。本协议旨在通过详细约定，保障双方权益，促进租赁活动的顺利进行，并为可能出现的争议提供明确的裁判依据。

第二条定义

1.办公桌椅：指本协议约定由乙方提供给甲方的用于办公用途的桌类及椅类家具，包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜等。

2.租赁期限：指本协议约定的办公桌椅租赁起止时间。

3.租金：指甲方根据本协议约定向乙方支付的办公桌椅租赁费用。

4.维护服务：指乙方对租赁期间办公桌椅进行的日常检查、维修及保养服务。

5.归还标准：指租赁期满后办公桌椅应达到的状态要求，包括完好程度及清洁标准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的办公桌椅，并对交付的家具进行验收。如有不符合约定的情形，甲方有权提出异议并要求乙方更换或修复。

(2)甲方应按照本协议约定支付租金，并配合乙方进行租赁费用的结算。逾期支付租金的，应按每日万分之五向乙方支付违约金。

(3)甲方应合理使用租赁的办公桌椅，不得用于非法活动或超出约定用途，不得对家具进行破坏性改造。如因甲方原因造成家具损坏，甲方应承担维修费用或赔偿损失。

(4)甲方应指定专人负责租赁物的日常管理，并配合乙方进行维护保养工作。如需更换或增补家具，应提前与乙方协商并支付相应费用。

(5)租赁期满或协议解除后，甲方应按照约定的归还标准将办公桌椅返还给乙方，并确保家具的清洁及功能完好。如有缺失或损坏，甲方应承担赔偿责任。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权按照本协议约定收取租金，并有权要求甲方按时支付。如甲方拒不支付租金，乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

(2)乙方应确保提供的办公桌椅符合国家质量标准，并提供产品合格证明及保修服务。租赁期内，乙方应对办公桌椅进行定期检查，并负责非因甲方原因造成的自然损坏维修。

(3)乙方应按时向甲方交付办公桌椅，并配合甲方进行验收。如因乙方原因导致交付延迟，应向甲方支付每日千分之五的违约金。

(4)乙方应提供必要的维护服务，包括但不限于清洁、调整及更换零部件。甲方提出维护需求时，乙方应在合理时间内响应并完成服务。

(5)乙方应保障租赁物的安全，可购买保险以分散风险，但保险范围及理赔事宜应提前告知甲方。如因乙方责任导致家具丢失或严重损坏，乙方应承担赔偿责任。

(6)租赁期满后，乙方有权收回办公桌椅，并有权按照约定收取保证金或押金。如家具状态符合归还标准，乙方应全额退还保证金。如有损坏或缺失，乙方可扣除相应费用。

(7)乙方应提供租赁物的真实信息，包括材质、规格、生产日期等，并应甲方要求提供相关证明文件。如因信息虚假导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：经双方协商一致，甲方租赁乙方提供的办公桌椅总价为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含所有办公桌椅的租赁费用、运输费用及安装费用。具体家具清单及单价详见本协议附件一《办公桌椅清单》。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。甲方应在签订本协议后XX日内支付首期租金，金额为总价款的XX%；剩余租金应在租赁期过半时一次性付清。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX办公家具租赁有限公司。

3.支付时间：首期租金应于本协议签订后XX个工作日内支付，具体以乙方书面通知为准。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过租金总额的XX%。

4.其他费用：如因甲方需求变更导致需要增补或更换家具，双方应另行协商价格并签订补充协议。甲方应在乙方交付新增家具后XX日内支付相应费用。

5.保证金：本协议签订时，甲方应向乙方支付保证金人民币XX元（大写：XX元整），用于担保甲方履行本协议项下义务。租赁期满且甲方无违约行为时，乙方应在XX日内无息退还保证金。如甲方存在违约行为导致乙方损失，乙方可从保证金中直接扣除，不足部分甲方仍需赔偿。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX个月。租赁期限届满前XX日，如双方无异议，本协议可自动续期XX个月，续期租金按市场标准协商确定。

2.交付时间：乙方应于本协议生效后XX日内将清单所列办公桌椅全部交付至甲方指定地点，即XX市XX区XX路XX号XX办公园区XX栋。交付时，双方应共同验收并签署《交付确认书》。

3.验收标准：甲方应在收到家具后XX日内完成验收。验收合格后，甲方应在《交付确认书》上签字确认；如有异议，应在XX日内书面提出，双方应友好协商解决。逾期未验收或未提出异议的，视为验收合格。

4.维护期限：乙方提供的办公桌椅保修期为交付之日起XX个月，期间非因甲方原因造成的损坏，乙方应免费维修。保修期外，如甲方需维修，乙方应在收到请求后XX小时内响应，XX日内完成维修。维修费用由甲方承担，但非人为损坏且在合理使用范围内的维修费用由乙方承担。

5.归还时间：租赁期满或协议提前解除时，甲方应在XX日内将办公桌椅清点并返还至乙方指定地点，即原交付地点。归还时，家具应保持清洁、无损坏、配件齐全，并达到约定的使用状态。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)逾期支付租金：如甲方未按本协议第四条约定的时间支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部租金及相当于租金总额XX%的违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。

(2)未按时归还或归还不当：甲方未在约定时间内归还办公桌椅，每逾期一日，应按未归还家具价值的千分之一向乙方支付违约金。如因甲方原因导致家具损坏、丢失或污损严重，乙方有权要求甲方赔偿全部损失，赔偿金额不低于家具重置价的XX%。

(3)超出约定用途：如甲方擅自改变办公桌椅用途或进行破坏性改造，导致家具无法恢复原状或降低价值，甲方应赔偿乙方因此造成的全部损失，包括维修费用、折旧费等。乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于租金总额XX%的违约金。

(4)提前解除协议：如甲方单方面解除本协议，应向乙方支付相当于X个月租金的违约金，并承担乙方因此产生的实际损失。

2.乙方的违约责任：

(1)逾期交付：如乙方未按本协议第五条约定的时间交付办公桌椅，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付租金的XX%作为违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。

(2)家具质量不符：如乙方提供的办公桌椅存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方拒绝或无法在XX日内满足甲方要求的，甲方有权解除协议并要求乙方退还全部租金及相当于租金总额XX%的违约金。

(3)未履行维护义务：如乙方未按约定履行维护服务，导致甲方因家具问题遭受损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于实际损失额的XX%。

(4)不得擅自收回家具：租赁期内，如非因甲方违约行为，乙方不得单方面收回办公桌椅。否则，乙方应向甲方支付相当于租金总额XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算与支付：双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约金应在违约方收到书面通知后XX日内支付，逾期支付的，每日加收违约金万分之五。

4.协议解除后的责任：无论因何种原因解除本协议，甲方应结清所有应付费用，乙方应按约定返还保证金或赔偿损失。双方应在协议解除后XX日内完成家具清点交接，逾期未处理的，视为甲方放弃所有权，乙方有权处置并扣除相应款项。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及相关防控措施等，这些情况导致或促成本协议部分或全部不能履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议部分不能履行的，双方应协商调整履行方式或期限，受影响方无需承担违约责任。因不可抗力导致本协议全部不能履行的，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应合理结算。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行协议义务，已产生的损失各自承担。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方均可单方面书面通知解除本协议，双方互不承担违约责任，并应就租赁物、未付款项等进行合理处理。甲方应退还乙方已支付但未使用的租金，乙方应退还甲方保证金或折算剩余租赁期租金后退还余额。

5.不可抗力证明：双方应各自保留不可抗力事件的相关证明材料，并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力产生的费用（如保险理赔、紧急维修）由受益方承担，受益方应将相关收益优先用于补偿受损方。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务纠纷、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行，地点为甲方所在地或双方另行约定的地点。

2.协商不成：如协商未能在XX日内达成一致，双方应将争议提交至XX市有管辖权的人民法院通过诉讼解决。诉讼过程中，任何一方不得单方面采取强制措施（如扣押、变卖租赁物），但紧急情况除外。

3.仲裁选择：作为替代诉讼的方案，双方可在协商不成后XX日内书面约定将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。如选择仲裁，本协议其他争议解决条款自动失效。

4.证据提供：双方应积极配合提供与争议相关的证据材料，包括书面文件、往来沟通记录、第三方证明等。任何一方隐匿或伪造证据导致对方损失的，应承担赔偿责任。

5.争议前置：如本协议约定通过仲裁解决争议，则任何一方在仲裁前已向法院提起诉讼的，应主动撤回诉讼，否则仲裁委员会有权驳回仲裁申请。如约定诉讼解决，则任何一方在诉讼前已向仲裁机构申请仲裁的，应主动撤回申请。

6.法律适用：争议解决过程中，所有程序及实体问题均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及通讯均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的传真/电子邮件地址进行发送。以专人递送方式发送的，签收日视为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达日。地址以本协议首部列明为准，任何地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且仅限于约定事项。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割效力：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，达成一致后签署书面文件。

4.保密义务：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术数据）承担保密责任，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并按其进行解释。除争议解决条款另有约定外，任何一方均可就本协议项下任何争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.完整协议：本协议构成双方就办公桌椅租赁事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的