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文档简介
山东达成蔬菜援京协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:山东XX农业发展有限公司
**地址**:山东省济南市槐荫区XX路XX号
**法定代表人/负责人**:张XX
**联系方式**:138XXXX1234
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:北京XX农产品供应链管理有限公司
**地址**:北京市朝阳区XX路XX号
**法定代表人/负责人**:李XX
**联系方式**:139XXXX5678
协议简介:
为响应国家“京津冀协同发展”战略,促进山东省优质蔬菜资源与北京市市场需求的有效对接,保障北京市居民“菜篮子”供应的稳定性和安全性,山东XX农业发展有限公司(以下简称“甲方”)与北京XX农产品供应链管理有限公司(以下简称“乙方”)基于双方在蔬菜生产、流通及市场渠道方面的互补优势,经友好协商,达成蔬菜援京合作意向。甲方作为山东省内大型蔬菜生产及出口企业,拥有规模化、标准化的蔬菜种植基地及完善的冷链物流体系;乙方作为北京市领先的农产品供应链管理公司,具备高效的仓储配送网络及稳定的销售渠道。双方基于长期合作、互利共赢的原则,通过本协议明确蔬菜采购、运输、储存及销售过程中的权利义务,旨在构建可持续发展的蔬菜援京供应机制,满足北京市居民对高品质、安全、新鲜蔬菜的消费需求,同时提升双方市场竞争力,促进区域农业经济发展。协议的履行将依托于双方已有的合作基础,结合市场动态及季节性需求,通过协商机制动态调整供应规模与品种,确保援京蔬菜的品质符合国家食品安全标准,并实现供应链各环节的高效协同。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确山东XX农业发展有限公司(以下简称“甲方”)向北京XX农产品供应链管理有限公司(以下简称“乙方”)供应新鲜蔬菜的合作机制,确保蔬菜产品稳定、高效地从山东运往北京,并满足北京市市场需求。协议范围涵盖蔬菜的采购标准、价格确定、运输配送、质量检验、储存管理及销售渠道等环节。具体内容包括:甲方根据乙方需求及市场行情,提供符合国家食品安全标准的蔬菜产品;乙方负责蔬菜的接收、分拣、冷链运输及在北京市内的分销;双方共同建立质量监控体系,确保蔬菜新鲜度与安全性;通过协商机制确定供应品种、数量及价格,并约定违约责任与争议解决方式。本协议旨在通过双方的专业协作,构建从田间到餐桌的全程可追溯供应链,提升蔬菜援京供应的效率与品质,促进区域农业产业化发展。
第二条定义
1.**蔬菜产品**:指由甲方种植、采收并符合国家GB2762-2022《食品安全国家标准食品中污染物限量》和GB2763-2021《食品安全国家标准食品中农药残留限量》标准的各类新鲜蔬菜,包括但不限于叶菜类、瓜果类、根茎类等。
2.**采购标准**:指蔬菜的品种、规格、新鲜度、外观、农药残留检测报告等质量要求,具体标准由双方在年度采购计划中另行确认。
3.**冷链运输**:指采用全程冷藏车运输,温度控制在0-4℃的物流方式,确保蔬菜在运输过程中的品质。
4.**销售渠道**:指乙方负责的北京市各大商超、社区生鲜店及线上电商平台等分销网络。
5.**年度供应量**:指本协议有效期内,甲方承诺向乙方供应的蔬菜总量,具体数值以双方年度协议附件为准。
6.**质量检验**:指由双方共同认可的第三方检测机构对蔬菜产品进行的抽样检测,检测结果作为判定质量的依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)**权力**:甲方有权根据市场需求及自身生产能力,建议调整蔬菜品种及供应量,乙方应在合理范围内予以配合;甲方有权要求乙方提供蔬菜销售数据及市场反馈,以优化生产计划。
(2)**义务**:
-严格按照双方约定的采购标准种植、采收蔬菜,并提供完整的质量检测报告。
-负责蔬菜的初加工(如清洗、分级)及预冷处理,确保产品符合冷链运输要求。
-甲方需提供蔬菜从采摘到交付的全程溯源信息,包括种植基地、采收日期、检测报告等。
-安排专人对蔬菜进行包装,采用符合食品安全标准的保鲜材料,并标注明确的品名、生产日期、保质期及产地信息。
-甲方负责协调蔬菜的装车运输,确保在约定时间内将蔬菜运送至乙方指定仓库,并承担运输过程中的基本损耗(不超过3%)。
2.乙方的权力与义务:
(1)**权力**:
-乙方有权对甲方供应的蔬菜进行到货检验,对不符合标准的蔬菜有权拒收,并要求甲方限期整改或退换。
-乙方有权根据北京市市场需求变化,向甲方提出调整供应品种或数量的建议,甲方应在考虑自身生产能力的范围内予以响应。
-乙方有权要求甲方提供紧急情况下的蔬菜增供或临时调整配送方案。
(2)**义务**:
-乙方需提前向甲方提供蔬菜采购计划,包括品种、数量、预计到货时间及接收仓库地址,以便甲方安排生产及运输。
-乙方负责蔬菜抵达后的卸货、分拣、质检及入库储存,并承担此环节的仓储损耗(不超过2%)。
-乙方需采用符合标准的冷链设备对蔬菜进行储存,温度控制范围不低于0-4℃,并定期进行温度记录,确保蔬菜品质。
-乙方负责蔬菜在北京市内的配送,确保按时送达终端销售点,并承担配送过程中的运输损耗及责任险费用。
-乙方需定期向甲方反馈蔬菜销售情况及市场评价,包括滞销率、客户投诉率等数据,以便甲方优化种植结构。
-乙方应按照本协议约定支付货款,如遇市场波动或政策调整,需与甲方协商调整价格或付款方式,不得单方面拒绝履行支付义务。
-乙方有权利用甲方提供的蔬菜产品进行市场推广活动,但需事先征得甲方书面同意,并注明“援京合作”字样以体现公益属性。
双方均应遵守国家及北京市关于农产品流通、食品安全及环保的相关法律法规,建立完善的质量管理体系,并配合监管部门的抽查检验。如因一方违约导致蔬菜品质受损或市场声誉影响,违约方应承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
蔬菜产品价格采用单价制,具体价格根据蔬菜品种、等级、季节及市场供需情况,由双方在年度采购计划中协商确定,并以书面附件形式确认。年度采购计划外的临时采购,价格可参照当期市场行情及年度协议价格浮动范围协商确定。乙方应在每次蔬菜到货并经检验合格后10个工作日内,向甲方支付当次采购货款的80%作为预付款,剩余20%作为尾款。尾款支付期限为乙方收到全额增值税发票后的30个工作日内。所有款项支付均通过银行转账方式完成,乙方需将款项直接汇入甲方指定的以下银行账户:开户名称:山东XX农业发展有限公司,开户银行:XX银行济南市XX支行,账号:622202******。如乙方因故延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权暂停供货或解除协议,并要求乙方承担因此造成的损失。
第五条履行期限
本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共三年。协议期满前三个月,双方可协商续签事宜。协议履行期间,双方应按照年度采购计划及月度订单执行蔬菜供应,主要时间节点包括:每年X月X日前,双方完成年度采购计划的签订;每月最后一个工作日前,乙方提交下月采购订单;蔬菜预计到货日提前5个工作日,甲方通知乙方具体运输安排;蔬菜到货后,乙方应在4小时内完成验收交接。如遇节假日或特殊情况,双方应提前沟通调整时间安排。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
-甲方未能按协议约定按时、按量、按品种供应蔬菜,每延迟一日,应按延迟数量蔬菜单价的0.5%向乙方支付违约金,延迟超过7日,乙方有权解除协议,并要求甲方退还已支付但未交付货款的80%作为赔偿。
-甲方提供的蔬菜产品不符合采购标准,乙方有权拒收,并要求甲方在3日内更换或退货,逾期未处理的,甲方应承担乙方因此造成的仓储费、运输费及滞销损失,金额不超过拒收蔬菜价值的150%。
-甲方在蔬菜包装或溯源信息提供上存在虚假或遗漏,导致乙方或终端消费者遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失及乙方因此受到的品牌声誉损失。
2.乙方违约责任:
-乙方未能按协议约定支付货款,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部未付款项及违约金,同时甲方保留向乙方追偿因其延迟付款造成的一切损失(包括资金占用成本)的权利。
-乙方在蔬菜验收时未按标准严格把关,因乙方检验疏忽导致的品质问题,乙方自行承担责任,不得要求甲方退换或减价。
-乙方未按约定时间接收蔬菜,导致蔬菜在仓库内产生额外损耗或变质,乙方应承担超出甲方责任范围的损耗部分,比例不超过该批次蔬菜价值的10%。
-乙方擅自改变蔬菜产品用途或进行虚假宣传,损害甲方品牌形象,应立即停止相关行为,并向甲方支付10万元人民币作为品牌损害赔偿金,情节严重的,甲方有权永久终止合作并追究法律责任。
3.不可抗力导致的违约:
-如因地震、洪水、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议履行。
4.赔偿责任上限:
-除本协议另有约定外,任何一方因违约给对方造成的直接经济损失,违约方应承担的赔偿总额不超过该违约行为发生时协议年供应额的10%。如违约行为造成的精神损害或品牌声誉损失,双方可根据实际影响另行协商赔偿事宜。
5.解除协议后果:
-任何一方单方面解除协议,应向对方支付协议年供应额5%的违约金,并承担因此给对方造成的实际损失。已产生的货款结算按实际交付及验收部分比例进行,未结算部分由违约方承担相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁运、紧急管制等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门、政府公告等)。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过30日,双方均有权解除协议,且互不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的工作及已产生的费用进行结算,互不要求赔偿。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议的履行,或根据实际情况协商调整协议条款。如因不可抗力造成的损失(不包括因延迟履行产生的直接损失),双方应根据公平原则协商分担,但任何一方无需承担对方因不可抗力产生的间接损失或预期利益损失。
5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决书、公证文书、保险理赔单等具有法律效力的文件。任何一方提供的证明文件应真实、完整,并经对方确认。如一方对证明文件有异议,可申请专业机构鉴定或通过友好协商解决。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定专门联系人或团队负责协商事宜,并力争在协议履行地或双方约定的地点达成书面和解协议。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同向山东省济南市槐荫区市场监督管理局申请调解,或选择双方信任的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行。调解期间,不影响协议其他条款的继续履行。
3.仲裁解决:若调解仍无法解决争议,或双方在协议签订时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为山东省济南市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且在调解、协商及仲裁尝试失败后,任何一方均可向协议履行地——山东省济南市槐荫区人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守中国法律的相关规定,并积极配合法院审理工作。法院判决生效后,双方应自觉履行判决内容,如一方拒不履行,另一方可申请法院强制执行。
5.争议管辖顺序:本协议约定争议解决方式为优先协商,协商不成则优先调解,调解不成且双方未约定仲裁的,最终通过诉讼解决。仲裁与诉讼方式只能选择其一,一旦选定,不得再行更改,除非双方达成新的书面协议。所有争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第5日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,成功发送日为送达日。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议签署前已产生的权利义务关系。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受中国法律对本协议的约束。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有
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