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文档简介

销售代理协议书属于1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)个人手机)、zhangming@(电子邮箱)

甲方是一家经中国工商行政管理机关注册成立的企业法人,主要从事国际贸易、进出口商品代理及供应链管理业务。甲方具备完善的企业治理结构及合规运营体系,在进出口贸易领域拥有丰富的行业经验及广泛的客户资源。为拓展海外市场及优化供应链布局,甲方经审慎评估后,拟委托乙方提供销售代理服务,以实现其产品在目标市场的有效推广与销售。甲方作为委托方,将依据本协议约定,向乙方提供相关产品资料、市场信息及销售指导,并享有对代理销售活动的监督权及收益分配权。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX环球贸易有限公司

乙方地址:美国加利福尼亚州洛杉矶市商业大道100号XX写字楼12层1201室

乙方法定代表人/负责人:李华

乙方联系方式:213-87654321(工作电话)个人手机)、lihua@(电子邮箱)

乙方是一家在美国加州工商注册的有限责任公司,专注于国际贸易代理、市场拓展及跨境电商服务。乙方在美国市场拥有成熟的销售网络及专业的营销团队,具备丰富的跨境电商运营经验及本地化服务能力。为拓展中国市场的产品销售渠道,乙方经审慎评估后,拟接受甲方的委托,提供销售代理服务,协助甲方产品进入美国市场。乙方作为服务提供方,将依据本协议约定,负责甲方的产品在美国市场的推广、销售、物流及客户服务,并享有代理佣金及服务费。

协议简介:

本协议系甲乙双方基于互利共赢原则,就甲方产品在美国市场的销售代理合作事宜达成的一致协议。甲方作为委托方,因业务发展需要,拟将其在中国生产的XX系列电子产品(具体产品型号及规格详见本协议附件一)委托乙方在美国市场进行销售代理。乙方作为受托方,基于其在美国市场的销售资源及专业能力,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款及条件,开展产品销售代理业务。双方合作的前提条件为:甲方保证其产品符合中美相关法律法规及质量标准,乙方保证其提供的销售代理服务符合行业规范及市场要求。双方将通过本协议的履行,实现产品销售与市场拓展的战略目标,并共同推动双方业务的持续增长。

本协议的签订及履行,将基于双方平等自愿、诚实信用的原则,并严格遵守中国及美国的相关法律法规。双方将通过有效的沟通与协作,确保代理销售活动的顺利进行,并最终实现市场目标与经济效益的双丰收。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在销售代理合作中的权利、义务及合作范围,以促成甲方产品顺利进入美国市场并实现销售目标。具体内容涵盖:甲方将其在中国生产的XX系列电子产品(详见附件一)委托乙方在美国市场进行销售代理,包括产品推广、市场调研、客户开发、订单处理、物流协调及售后服务等;乙方依据本协议约定,利用其销售网络及市场资源,积极开展代理销售活动,并定期向甲方汇报市场情况及销售数据;双方就代理佣金标准、支付方式、市场推广费用分摊、产品质量控制及争议解决等事项作出具体约定,确保合作行为的规范性与有效性。本协议范围限定于甲方指定产品的美国市场销售代理业务,不涉及产品生产、知识产权转让或其他非代理性质的合作内容。

第二条定义

在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“产品”指由甲方生产并经美国市场准入认证的XX系列电子产品,具体型号及规格以附件一为准;

“代理区域”指美国全境市场,不包括美国领土之外的地区;

“代理期间”指本协议生效之日起至甲方书面通知终止或本协议约定的终止条件成就之日止;

“代理佣金”指乙方完成销售代理任务后,依据本协议约定应获得的报酬,计算标准详见第五条;

“市场推广费用”指乙方为推广甲方产品而发生的广告、展会、营销活动等费用,分摊方式详见第四条;

“书面通知”指通过电子邮件、挂号信或双方确认的即时通讯工具发送的正式通知;

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定履行销售代理职责,并对乙方的代理行为进行监督与指导。

(2)甲方有权获取乙方提供的销售报告、市场数据及客户反馈,以评估代理效果及调整市场策略。

(3)甲方有权对乙方违反本协议约定的情况提出异议,并要求乙方采取补救措施。

(4)甲方应向乙方提供完整的产品资料、技术规格、认证文件及市场推广资料,确保乙方开展代理工作所需信息。

(5)甲方应保证其产品的质量符合美国相关法律法规及行业标准,并对产品相关的知识产权无争议。

(6)甲方应按照本协议约定,按时足额支付代理佣金及双方约定的市场推广费用。

(7)甲方有权在本协议终止时获取所有未售出产品的所有权,或与乙方协商以合理价格回购。

(8)甲方应配合乙方处理客户投诉,并对因产品质量问题引发的纠纷承担最终责任。

(9)甲方应避免任何可能损害乙方市场利益的行为,如自行在美国市场开展同类产品销售。

(10)甲方应将本协议的签订及履行情况及时告知其关联企业,并确保不存在利益冲突。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定,获得甲方产品的独家或非独家代理权,并收取代理佣金。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的产品支持、市场指导及合理的利润空间,以保障代理业务的可持续性。

(3)乙方有权拒绝执行甲方提出的违反美国法律法规或商业道德的要求,并书面通知甲方。

(4)乙方应组建专业的销售团队,制定详细的市场推广计划,并积极开拓美国市场渠道。

(5)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应客户需求,并处理订单、物流及售后问题。

(6)乙方应定期向甲方提交销售报告,包括月度销售数据、市场分析、竞争对手动态及费用支出明细。

(7)乙方应妥善保管甲方产品资料及客户信息,未经甲方书面同意不得泄露给第三方。

(8)乙方应自行承担市场推广活动的费用,但双方另有约定的除外,具体分摊方式见第四条。

(9)乙方应遵守美国市场法律法规,避免任何可能损害甲方品牌形象的行为,如虚假宣传或价格欺诈。

(10)乙方在代理期间不得销售与甲方产品直接竞争的其他品牌产品,除非获得甲方书面许可。

(11)乙方应积极配合甲方处理重大市场危机,如产品召回或商业纠纷,并承担相应的协调费用。

(12)乙方在代理期间有权获得美国市场相关数据的统计分析报告,以评估自身业绩及行业趋势。

(13)乙方应建立应急机制,确保在遭遇市场突变或经营困难时,仍能履行代理义务。

(14)乙方应向甲方提供美国市场准入所需的所有协助,如认证申请、税务咨询及法律支持。

(15)乙方在代理期间形成的销售渠道及客户资源,在协议终止后应优先转交甲方,具体方式见第十条。

第四条价格与支付条件

1.代理佣金标准:乙方完成甲方产品的销售代理任务后,应按照实际销售金额的XX%(具体比例以附件二约定为准)计算代理佣金。销售金额指乙方以甲方名义或双方约定的品牌向美国市场客户收取的最终销售款项,扣除退货、折扣、运费及税费后的净额。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理佣金,收款账户信息如下:开户行:XX银行美国加州分行;账户名:XX环球贸易有限公司;账号:XXXXXXXX。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额的增值税专用发票。

3.支付时间:甲方应在每月结束后10个工作日内,根据乙方提交的上月销售报告及佣金计算清单,完成当月代理佣金的支付。首次支付应于本协议生效后30日内,根据乙方首月实际销售额计算并支付。支付延迟:若甲方因故延迟支付,应按每日万分之五向乙方支付滞纳金,且延迟支付期间不得扣除任何佣金。

4.市场推广费用:双方同意,本协议项下的市场推广费用采用分摊方式,即甲方承担XX%,乙方承担XX%(具体比例详见附件三)。甲方承担的费用应于每季度初支付,乙方承担的费用应于费用实际发生后的15个工作日内支付,并提供正规发票。若市场推广活动预算超支,超出部分需经甲方书面确认后方可支付。

5.费用结算:所有支付均以美元计价,汇率按支付当日中国银行公布的中间价进行换算。双方应各自承担因支付产生的银行手续费。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自双方授权代表签字之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。

2.协议续期:协议期满前三个月,若双方无书面异议,本协议自动续期三年。续期后的代理佣金标准及支付条件可由双方另行协商并签订补充协议。

3.提前终止:在任何情况下,一方可提前终止本协议,但需提前180日向对方发出书面通知,并支付相当于三个月代理佣金的终止费用。提前终止不影响协议终止前已产生的权利义务。

4.关键时间节点:

(1)本协议生效后10日内,双方应完成所有必要的备案手续,并向各自监管机构报备。

(2)每月5日前,乙方需提交上月销售报告及市场分析报告,甲方应在收到后5个工作日内完成审核。

(3)每季度末,双方应召开业务复盘会议,讨论市场进展及调整策略。

(4)本协议终止后30日内,乙方应向甲方移交所有未售出产品、客户资料及销售数据,甲方应完成相关款项的最终支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按时支付代理佣金或市场推广费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,且甲方仍需承担全部应付金额。逾期超过30日,乙方有权暂停代理业务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方无权要求继续履行协议。

(2)若甲方提供的产品存在质量问题导致客户索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于退款、维修费用及律师费,乙方因此遭受的损失应由甲方赔偿。

(3)若甲方违反协议约定,自行开展与美国市场的同类产品销售,应向乙方支付相当于本年度预计代理佣金总额20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(4)若甲方泄露乙方商业秘密,应向乙方支付100万元人民币的违约金,并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按协议约定开展代理业务,如未制定市场推广计划或未组建销售团队,应向甲方支付相当于本年度预计代理佣金总额10%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的市场机会损失。

(2)若乙方销售的产品存在质量问题或虚假宣传,导致客户投诉或诉讼,应承担全部赔偿责任,包括但不限于退款、赔偿及律师费,并支付相当于违约金额30%的违约金。

(3)若乙方泄露甲方产品资料或客户信息,应向甲方支付50万元人民币的违约金,并承担相应的法律责任,且甲方有权单方面解除协议。

(4)若乙方在代理期间销售与甲方产品直接竞争的产品,应向甲方支付相当于本年度预计代理佣金总额50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的市场损失。

(5)若乙方未按时提交销售报告或市场分析报告,每逾期一日,应向甲方支付报告金额千分之五的违约金,且逾期超过15日,甲方有权解除协议。

3.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。

4.赔偿限制:除非本协议另有约定,任何一方对另一方的赔偿责任不超过违约行为发生前12个月内的直接经济损失,且累计赔偿金额不超过本年度预计代理佣金总额。

5.法律责任:若任何一方违约行为构成犯罪的,应承担相应的刑事责任,且违约方仍需承担本协议约定的民事责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、武装冲突、罢工、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、关税调整等)、流行病疫情以及网络攻击等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后14日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除:不可抗力事件发生期间,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除履行本协议相关义务的责任,但免除责任的范围不应超过不可抗力事件实际造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整协议的履行期限或解除协议。

4.协商解决:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商,确定是否需要调整协议的履行期限或解除协议。协商结果应以书面形式确认。

5.持续不可抗力:若不可抗力事件持续超过60日,双方有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理未履行完毕的义务及相关财产关系。

6.不可抗力证明:双方在协商或解除协议时,应提供不可抗力事件的证明材料。若一方无法提供证明材料,另一方有权要求其补充或延迟履行相关义务。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在收到争议通知后30日内进行,双方应指定代表进行谈判,力争达成书面和解协议。

2.调解解决:若协商未能在上述期限内解决争议,双方应共同选择一名中立的第三方调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解结果形成调解协议后,具有约束力。调解费用由双方平均承担。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.诉讼解决:若双方在本协议中明确约定仲裁解决争议,则仲裁为唯一争议解决方式,任何一方不得向法院提起诉讼。若双方未约定仲裁,则任何一方均有权在中国(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议前置程序:在仲裁或诉讼前,双方应将争议事项提交给具有相关资质的律师事务所进行法律分析,并形成法律意见书,作为争议解决的重要参考依据。

6.保密条款:双方在争议解决过程中,应对争议内容及解决过程承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律法规另有规定或法院、仲裁机构要求披露的除外。

7.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于协议的效力、履行、解释、违约责任以及协议的终止等。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过信函、传真、电子邮件或双方确认的其他电子方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后7日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不得损害对方的合法权益。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中发生争议,应首先适用本协议约定解决;协议未约定或约定不明的,适用中华人民共和国法律。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

6.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.利益冲突:双方应避免从事与本协议代理业务存在利益冲突的活动。若发生潜在或实际的利益冲突,应立即书面通知对方,并采取必要措施消除冲突。

8.不可分割性:本协议各条款应被视为一个整体,任何条款的解释均应考虑到其他条款,以体现协议的整体目的。

9.通知送达:所有根

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