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文档简介
下家公司要保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为张三,负责处理甲方的整体业务运营及法律事务。甲方联系方式包括公司总机电话:010-XXXXXXX,电子邮箱:info@。
甲方是一家专注于人工智能技术研发与应用的高新技术企业,核心业务涵盖智能算法开发、大数据分析及企业级解决方案提供。自成立以来,甲方凭借领先的科技实力和丰富的行业经验,与多家国内外知名企业建立了长期稳定的合作关系。为进一步拓展市场并提升核心竞争力,甲方计划向乙方采购特定的技术专利或租赁特定的办公场所,并委托乙方提供相关的技术咨询服务。基于双方前期沟通达成的初步意向,甲方与乙方经友好协商,决定签订本保密协议,以明确双方在合作过程中涉及的商业秘密及其他敏感信息的保护义务,确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数据服务有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层。乙方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为王五,负责处理乙方的业务拓展与合规管理。乙方联系方式包括公司总机电话:021-XXXXXXX,电子邮箱:contact@。
乙方是一家专注于企业级数据服务与商业秘密保护的专业机构,核心业务包括数据加密存储、隐私分析及合规咨询。乙方凭借其先进的技术平台和专业的服务团队,在数据安全领域积累了丰富的实践经验和良好的市场口碑,曾为多家行业头部企业提供过数据保护解决方案。近期,乙方开发了一套具有自主知识产权的智能风控系统,并计划将其授权给甲方使用;同时,甲方因业务扩张需求,拟租赁乙方的部分办公场地用于团队协作。基于双方前期的技术交流与合作洽谈,乙方同意向甲方提供相关技术授权或租赁服务,并接受甲方的委托提供技术咨询服务。为确保合作过程中双方核心利益得到有效保护,特别是涉及技术参数、客户信息及运营模式等敏感内容,双方一致同意签署本保密协议,以规范合作行为并明确保密责任。
协议简介:
本协议的签订基于甲方与乙方在前期沟通中形成的合作基础。甲方作为技术需求方或场地租赁方,拟与乙方展开业务合作,具体合作内容可能涉及技术授权、场地租赁或咨询服务等。鉴于合作过程中双方将接触并交换大量商业秘密及其他敏感信息,包括但不限于技术方案、客户名单、财务数据、运营策略等,为防止信息泄露并维护双方的合法权益,双方经协商一致,特订立本保密协议。本协议旨在明确双方在合作期间及合作终止后的保密义务,约定违约责任及争议解决机制,确保合作在合法合规的前提下顺利推进。协议的履行是双方达成合作的前提条件,任何一方违反本协议约定,均可能构成违约并承担相应法律后果。双方均应严格履行本协议条款,以保障合作目标的实现及商业利益的保护。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在合作过程中涉及的商业秘密及其他敏感信息的保护义务,确保双方在技术授权、场地租赁或咨询服务等合作活动中,能够有效防范信息泄露风险,维护各自的商业利益。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:
1.甲方向乙方采购的技术专利或授权的技术方案的具体参数、算法模型及源代码;
2.乙方提供的办公场所的租赁合同条款、场地布局规划及配套设施使用规则;
3.双方在合作期间通过口头或书面形式交流的客户信息、财务数据、市场分析报告及运营策略;
4.乙方为甲方提供的咨询服务中涉及的专业建议、行业洞察及定制化解决方案;
5.合作过程中产生的其他未公开的、具有商业价值的敏感信息。双方均应严格按照本协议约定对待上述信息,采取必要措施确保其安全性,并仅限于合作目的使用,不得擅自披露或用于协议约定之外的其他用途。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等,包括但不限于技术方案、客户名单、财务数据、管理诀窍、商业计划及运营模式等;“敏感信息”是指除商业秘密之外,根据本协议约定需要保密的其他非公开信息。
2.“合作期间”是指本协议生效之日起至本协议约定的终止条件触发之日止的期间;“合作终止”包括协议到期终止、双方协商一致终止或因违约导致协议解除等情况。
3.“技术授权”是指乙方将特定技术专利或知识产权授权给甲方使用,并明确使用范围、期限及限制条件的法律行为;“咨询服务”是指乙方基于自身专业知识为甲方提供的数据分析、合规建议等智力服务。
4.“保密措施”是指能够合理防止信息泄露的物理、技术或管理手段,如设置访问权限、加密存储、签订补充保密协议等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权利:甲方有权要求乙方按照协议约定提供技术授权、场地租赁或咨询服务,并有权对乙方的履约情况进行检查与监督;甲方有权要求乙方对涉及甲方的商业秘密采取不低于行业标准的保密措施,并在合作终止后返还或销毁所有载有敏感信息的资料。
(2)甲方的义务:
①甲方应向乙方提供真实、完整的合作需求信息,并配合乙方完成必要的资质审核及协议签署;
②甲方仅可按照本协议约定的范围使用乙方提供的技术或租赁的场地,不得超出授权范围或擅自转租、转售;
③甲方应指定专人负责接收、管理乙方提供的敏感信息,并确保该人员遵守保密义务;
④甲方应采取合理的保密措施保护乙方信息,包括设置访问权限、定期审计数据使用情况等,并在发生泄露风险时立即通知乙方;
⑤甲方在合作期间及协议终止后两年内,不得直接或间接使用、披露乙方提供的专有技术或商业信息,亦不得与第三方合作开发类似技术或提供同类服务。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权利:乙方有权要求甲方按照协议约定支付技术授权费、租赁费或咨询服务费,并有权对甲方的支付情况及信息使用情况进行监督;乙方有权要求甲方提供必要的协助以完成协议履行,并在甲方违约时采取法律手段维护自身权益。
(2)乙方的义务:
①乙方应按照本协议约定向甲方提供符合质量标准的技术授权、场地租赁或咨询服务,并保证所提供信息的真实性与合法性;
②乙方应采取严格的保密措施保护甲方的商业秘密,包括但不限于:建立电子数据加密系统、限定内部员工知悉范围、签订内部保密协议等;
③乙方应确保甲方在租赁场地期间享有合法的使用权,并提供必要的配套设施支持,如水电供应、网络接入等;
④乙方不得将甲方提供的敏感信息用于自身业务或泄露给第三方,除非获得甲方书面同意或法律另有规定;
⑤乙方应配合甲方完成保密信息的销毁工作,并在协议终止后按照约定返还所有载有甲方信息的资料,同时保证其无法被恢复或读取;
⑥乙方有权在甲方违反保密义务时要求其承担违约责任,并保留追究其赔偿责任的权利,包括因信息泄露导致的直接经济损失及维权费用。特别针对技术授权部分,乙方应提供完整的技术文档及操作培训,并保证甲方在授权范围内享有充分的知识产权使用权限;对于咨询服务,乙方应按时提交报告并接受甲方的合理质询,确保服务质量符合行业规范。双方均应严格遵守上述义务,任何一方违约均可能导致协议解除及赔偿责任,具体后果依据本协议违约责任条款执行。
第四条价格与支付条件
1.本协议涉及的价格条款如下:
(1)技术授权费用:甲方就乙方提供的XX智能风控系统技术专利,支付授权费人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),授权期限为叁年,自技术交付之日起计算。
(2)场地租赁费用:甲方租赁乙方位于上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层的办公区域,面积共计壹仟平方米,租赁期限为壹年,年租金为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),按季度支付,首期费用于本协议生效之日起拾日内支付,后续每季度首月前五日内支付。
(3)咨询服务费:乙方为甲方提供的专项数据合规咨询服务,费用为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),分两期支付,首期费用在服务启动后一个月内支付,剩余款项在服务报告提交后一个月内结清。
2.支付方式:所有款项均通过银行转账方式支付,甲方应将款项支付至乙方以下指定账户:
开户行:XX银行上海分行
账户名称:XX数据服务有限公司
账号:622202********1234567
乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。任何一方变更收款账户应提前书面通知对方,否则由此产生的延误不构成违约。
3.支付时间:
(1)技术授权费首期支付:本协议生效后柒个工作日内;
(2)场地租赁费首期支付:本协议生效后柒个工作日内;
(3)咨询服务费首期支付:服务启动后一个月内;
(4)场地租赁费后续支付:每季度首月前五日内;
(5)咨询服务费尾期支付:服务报告提交后一个月内。
逾期支付:任何一方逾期支付款项,应按日向对方支付逾期金额万分之伍的违约金,逾期超过三十日,守约方有权解除协议并要求赔偿损失。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方授权代表签字盖章之日起肆年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
2.技术授权期限:乙方提供的技术专利授权使用期限为叁年,自技术资料交付甲方之日起计算,期满后如甲方需续约,应提前六个月书面通知乙方,双方另行协商续约事宜。
3.场地租赁期限:甲方租赁乙方的办公场地期限为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止,租赁期满前一个月,如甲方仍需使用,应与乙方协商续租,同等条件下甲方享有优先权。
4.咨询服务期限:乙方提供的咨询服务期限为自协议生效之日起三个月,具体服务内容与交付标准以双方书面确认的《咨询服务计划》为准。
5.协议终止条件:除自然期限届满外,出现以下情况之一,本协议可提前终止:
(1)一方严重违约且在收到守约方书面通知后三十日内未能纠正;
(2)一方进入破产、清算或解散程序;
(3)因不可抗力导致协议目的无法实现;
(4)双方协商一致同意终止。
协议提前终止的,乙方应退还甲方已支付但尚未享受服务的费用,双方各自承担因终止造成的直接损失。
第六条违约责任
1.保密义务违约责任:
(1)任何一方违反本协议第二条约定的保密义务,未经对方书面同意披露、使用或允许第三方接触对方商业秘密,应向对方支付违约金人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00);若该违约行为导致对方直接经济损失超过违约金数额,守约方有权请求增加赔偿,增加赔偿数额不超过违约金的两倍。
(2)乙方员工或授权代表泄露甲方敏感信息,乙方应承担连带赔偿责任,并在支付赔偿后有权向违约员工追偿;若甲方因乙方违约遭受第三方索赔,乙方应先行承担赔偿责任,并有权向第三方追偿。
(3)合作期间,若因一方原因导致敏感信息存储介质损坏或丢失,违约方应负责修复或重新获取,费用由违约方承担,且应承担因此对对方造成的损失。
2.技术授权违约责任:
(1)甲方超出授权范围使用技术专利,乙方有权要求甲方立即停止侵权行为并赔偿损失;情节严重的,乙方有权解除技术授权协议并要求支付技术授权费的全部款项。
(2)乙方提供的技术专利存在瑕疵或不符合约定标准,导致甲方无法正常使用的,甲方有权要求乙方更换、修复或减少技术授权费,若乙方拒不履行,甲方有权解除协议并要求赔偿。
3.场地租赁违约责任:
(1)甲方逾期支付租金超过三十日,乙方有权加收滞纳金,并有权单方解除租赁合同,甲方应承担乙方因此遭受的损失;乙方提前收回租赁场地,应退还剩余租金并支付相当于两个月租金的违约金。
(2)甲方擅自改变租赁场地的用途或转租给第三方,乙方有权立即解除合同并要求甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失。
4.咨询服务违约责任:
(1)乙方未能按时提交咨询服务报告或服务质量不符合约定标准,甲方有权要求乙方限期整改,整改期内甲方有权暂停支付对应服务费用;若逾期仍未改善,甲方有权解除协议并要求退还已支付的服务费用并支付违约金。
(2)甲方未能配合乙方完成必要的资料提供或访谈安排,导致咨询服务无法顺利开展的,乙方有权调整服务范围或解除协议,甲方应支付已完成工作的服务费用。
5.不可抗力免责:根据本协议第十一条约定,因不可抗力导致的违约,违约方不承担赔偿责任,但应在事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
6.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、维权费用(含律师费、诉讼费)、以及因违约行为导致的商誉损失。双方应采取合理措施防止损失扩大,未采取合理措施导致损失扩大的部分,违约方不承担赔偿责任。
7.协议解除权:出现本协议约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应在收到通知后十日内纠正违约行为;若十日内未纠正,守约方有权直接解除协议并要求违约赔偿。解除协议后,双方应立即停止所有合作行为,已产生的费用按实际履行情况结算。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、叛乱等;
(3)政府行为,如法律法规的变更、行政命令、禁令或政策调整等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及政府采取的隔离措施;
(5)罢工、暴动或网络攻击导致的服务中断。
不可抗力事件应自其发生之日起持续超过三十日,或连续发生超过十日,或导致本协议约定的主要义务无法履行的,视为对履行具有实质影响。
2.责任免除:
(1)因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、灾害评估报告、第三方机构证明等。
(2)双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过六十日,双方均有权单方解除本协议,已产生的费用按实际履行比例结算,双方互不承担赔偿责任。
(3)因不可抗力造成的第三方索赔,由遭受损失一方自行处理,另一方应在合理范围内提供必要的协助,但无需承担连带责任。
(4)不可抗力消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,若履行条件已发生根本性改变,双方可协商修改协议条款。任何一方不履行通知义务或隐瞒不可抗力事件,导致对方遭受损失的,仍应承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议,通过书面沟通或会议讨论寻求最佳解决方案。若协商不成,争议应提交以下第(1)项或第(2)项方式解决,但任何一方均有权在争议发生后三十日内书面选择最终解决方式,且选择后不得变更。
2.协商与调解:双方应指定专门联系人负责争议处理,通过书面函件或面对面会议进行协商。若协商未果,可共同委托第三方专业调解机构进行调解,调解协议达成后具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁:争议提交仲裁时,应选择中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)作为仲裁机构,仲裁地点为甲方所在地(北京市海淀区),适用中华人民共和国法律(不含香港、澳门及台湾地区法律)。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,最后一名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或申请撤销,但仲裁庭可自行裁定是否具有欺诈、胁迫等无效情形。
4.诉讼:若选择诉讼方式,争议应由本协议签订地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院专属管辖,适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,任何一方隐匿、伪造证据或妨碍诉讼的,将承担相应的法律责任。
5.争议前置程序:在仲裁或诉讼前,任何一方不得单方面采取财产保全措施,但紧急情况下经对方书面同意或法院/仲裁机构准许的除外。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,直至争议处理完毕。
6.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(包括但不限于《民法典》《民事诉讼法》《仲裁法》及相关司法解释),仲裁费用由败诉方承担,诉讼费用按法院判决承担。双方应确保争议解决过程符合法律法规及商业道德,避免采取报复性或过度激进的维权行为。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收日视为送达;通过挂号信发送的,寄出后七日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且其条款应优先于本协议相关条款适用。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门及台湾地区法律)。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
4.独立性:本协议构成双方关于合作事宜的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺,且任何一方均不得以未在协议中明确约定为由提出异议或索赔。
5.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商
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