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文档简介
公益机构市场推广协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京阳光公益基金会(以下简称“甲方”),系依法在中国北京市登记成立的非营利性社会团体法人,统一社会信用代码:51110100M001X000XX0。
甲方地址:北京市海淀区中关村南大街XX号XX号楼X层X室。
甲方法定代表人/负责人:李明,性别:男,联系电话
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京智行天下广告传媒有限公司(以下简称“乙方”),系依法在中国北京市登记成立的有限责任公司,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。
乙方地址:北京市朝阳区建国路XX号XX大厦X层X室。
乙方法定代表人/负责人:张华,性别:女,联系电话
**协议简介**
鉴于甲方作为一家致力于社会公益事业的非营利组织,长期致力于通过多元化的市场推广活动提升公众对公益项目的认知与参与度,以推动社会公益事业的可持续发展;
鉴于乙方作为专业的市场推广服务提供商,拥有丰富的市场推广策划、执行及媒介资源整合能力,能够为甲方提供高效、精准的市场推广解决方案;
基于双方在平等自愿、互利共赢的基础上,经友好协商,甲方委托乙方提供市场推广服务,以提升甲方公益项目的品牌影响力与社会影响力,双方达成如下协议。
本协议的签订与履行,是双方基于公益事业发展需求而建立的合作关系的核心体现。甲方通过乙方的专业服务,能够有效整合市场资源,制定符合公益项目特性的推广策略,进而扩大项目覆盖面,吸引更多社会资源参与公益事业。乙方则通过承接甲方的委托,发挥其在市场推广领域的专业优势,同时履行社会责任,为公益事业发展贡献力量。双方的合作不仅有助于提升公益项目的市场竞争力,也为社会公益事业的传播与推广提供了新的路径与模式。协议的条款内容,包括当事人信息、合作背景、权利义务、履行保障等,均围绕公益推广的核心目标展开,确保合作过程的规范性、高效性与可持续性,为双方的互利合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方运用其专业市场推广能力,为甲方指定的公益项目(项目名称:关爱留守儿童教育计划,以下简称“推广项目”)提供全方位的市场推广服务,旨在提升该项目的社会知名度、公众关注度及社会参与度,吸引更多社会资源(包括资金、物资及志愿者)支持推广项目,从而扩大项目影响力,促进公益事业的发展。推广范围具体包括但不限于:策划并执行线上及线下公益宣传活动、制作推广项目相关宣传物料、整合媒体资源进行项目报道、组织公益活动体验及捐赠对接等。乙方将根据本协议约定,在推广项目的品牌形象、核心价值及社会效益等方面进行系统性推广,以达成预设的推广目标,如提升项目在目标受众中的知晓率至XX%、在合作期内实现XX万元的公众捐赠等。
第二条定义
1.**推广项目**:指由甲方发起并主导,旨在通过社会推广活动实现特定公益目标的公益项目。
2.**市场推广服务**:指乙方根据本协议约定,为推广项目提供的包括市场调研、策略策划、活动执行、媒介传播、效果评估等在内的全部服务。
3.**推广方案**:指乙方为推广项目制定的详细的市场推广计划,包括推广目标、策略、内容、时间表、预算及预期效果等。
4.**宣传物料**:指为推广项目制作并使用的所有用于宣传的材料,包括但不限于宣传册、海报、视频、图文稿件、H5页面、社交媒体内容等。
5.**推广费用**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的市场推广服务费用。
6.**公益效果**:指通过市场推广活动产生的积极社会影响,包括但不限于媒体报道量、公众参与度、社会捐赠额、品牌美誉度提升等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权对乙方的市场推广方案进行审阅,并提出修改意见。乙方应根据甲方的合理意见对方案进行相应调整,双方就重大调整达成一致后方可执行。
b.甲方有权要求乙方按照协议约定及推广方案,按时、按质完成市场推广服务。
c.甲方有权对乙方的推广活动及执行过程进行监督,并要求乙方提供必要的推广进展报告及数据支持。
d.甲方有权根据推广项目的实际需求及预算情况,对推广方案的非核心内容进行适度调整,但须提前通知乙方并协商一致。
e.对于乙方提供的推广服务成果,如涉及知识产权归属或有损甲方声誉的,甲方有权要求乙方纠正或承担责任。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供推广项目相关的背景资料、目标群体信息、核心价值理念及必要的审批权限,并确保所提供资料的真实性、准确性。
b.甲方应按时、足额向乙方支付本协议约定的推广费用。甲方支付延迟可能影响乙方的推广进度,乙方有权根据延迟程度暂停或调整服务。
c.甲方应指定专门联系人或部门,负责与乙方就推广事宜进行沟通、确认及审批,确保信息传递的及时性与有效性。
d.甲方应配合乙方执行推广活动,提供必要的场地、人员或其他支持,并确保推广活动符合国家法律法规及公益组织的规范要求。
e.甲方应对乙方在推广过程中知悉的其商业秘密或敏感信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。
f.甲方应确保其作为推广项目的发起方,其行为及项目本身符合公益推广的道德规范,不得利用推广活动进行任何形式的不正当宣传或商业利益输送。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的推广项目信息及支持。如甲方未能及时提供,乙方有权相应顺延服务期限或要求甲方承担不利后果。
b.乙方有权按照本协议约定的推广方案及价格标准,向甲方收取推广费用。
c.乙方有权在推广过程中,根据市场实际情况及专业判断,对推广策略及执行细节提出建议,并经甲方确认后执行。
d.乙方有权要求甲方对推广活动的效果进行评估,并有权基于数据和事实,就推广效果向甲方提供专业分析报告。
e.如因甲方原因导致推广活动无法按计划执行或产生负面影响,乙方有权要求甲方承担责任,并保留追究损失的权利。
(2)**义务**:
a.乙方应组建专业的项目团队负责本协议项下的市场推广服务,配备具备相应资质和经验的人员,确保服务质量符合行业标准和甲方要求。
b.乙方应在本协议生效后XX日内,根据甲方的需求和提供的资料,完成推广方案的制定,并提交甲方审阅。推广方案应具有专业性、创新性及可行性。
c.乙方应严格按照经甲方确认的推广方案,以及本协议约定的范围、标准和时间节点,全面、有效地执行市场推广服务。
d.乙方应确保所有推广活动及宣传内容符合国家法律法规、广告法及公益宣传的相关规定,不得含有虚假、夸大或引人误解的信息,维护甲方的良好形象。
e.乙方应注重推广活动的创意与品质,积极运用线上线下整合营销手段,力求达成或超越协议约定的推广目标。
f.乙方应制作并使用符合甲方要求的推广物料,并在推广活动执行过程中,确保物料的质量与效果。推广物料中涉及甲方logo、名称等信息,须事先获得甲方书面确认。
g.乙方应建立有效的沟通机制,定期向甲方汇报推广进展、关键数据及遇到的问题,并根据甲方需求提供临时报告。
h.乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、项目细节及敏感信息承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后XX年。
i.乙方应确保其推荐的合作伙伴或第三方供应商(如媒体、KOL等)具备相应资质和良好信誉,并对其行为负责。如因乙方合作方原因导致甲方利益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。
j.乙方应妥善保管在推广过程中产生的所有相关文件、数据及资料,并应在协议终止后根据甲方要求,移交完整的推广项目档案。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的市场推广服务费用总额为人民币(大写)叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用为完成本协议约定的全部市场推广服务的固定总价,包含乙方提供的服务费、策划费、执行费以及协议约定的媒介资源费用等,但不包括因甲方特殊需求而产生的额外费用(如特殊物料制作费、超出预算范围的媒体投放费等),此类额外费用需经甲方书面确认后另行支付。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将推广费用支付至乙方指定的以下银行账户。
开户行:北京智行天下广告传媒有限公司账户
户名:北京智行天下广告传媒有限公司
账号:622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
a.本协议签订生效后XX日内,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX元),作为乙方启动服务的预付款;
b.推广项目关键阶段节点(例如:核心宣传物料制作完成并经甲方确认后/首期线上推广活动执行完毕后)完成后XX日内,甲方应支付总费用的XX%(即人民币XX元);
c.整个推广周期结束,且乙方提交最终推广报告,经甲方确认无异议后XX日内,甲方应支付剩余的XX%(即人民币XX元),作为协议尾款。
4.甲方支付款项时,应将付款凭证及时发送给乙方。乙方在收到每一笔款项后,应向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。甲方未按本协议约定按时支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金,且甲方仍需承担因延迟履行而给乙方造成的一切损失。若甲方最终未能付清全部款项,乙方有权依法追偿。
5.乙方在收到甲方支付的服务费用后,应按照协议约定履行其市场推广义务,确保服务质量和进度。
第五条履行期限
1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX个月。
2.协议期限届满前XX日,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续约协议。若双方未就续约达成一致,本协议到期自然终止。
3.在本协议有效期内,乙方的市场推广服务应按照以下关键时间节点执行:
a.市场调研与需求分析:协议生效后XX日内完成,并向甲方提交初步分析报告;
b.推广方案制定:协议生效后XX日内完成,提交甲方审阅;
c.推广活动筹备与物料制作:方案确认后XX日内完成;
d.首期推广活动执行(例如:线上宣传启动):方案确认后XX日内启动;
e.中期推广活动执行(例如:线下活动举办/媒体深度合作):首期活动执行后约XX周内启动;
f.末期推广活动执行(例如:总结性宣传/效果评估):协议到期前XX周内完成;
g.最终推广报告提交:协议到期后XX日内完成并提交给甲方。
4.除本协议另有约定或双方另有书面约定外,乙方应在每个关键时间节点内完成相应工作,并积极与甲方沟通确认。任何因不可抗力或经甲方书面同意延迟的时间不计入乙方违约。甲方应按照本协议约定,及时审阅乙方提交的方案、报告等文件,并按期提供必要的决策、审批或配合,保障推广工作的顺利推进。若因甲方原因(如未及时提供资料、未及时确认、未及时配合等)导致乙方工作延迟,延迟期间乙方不承担违约责任,但由此产生的额外费用由甲方承担。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**未按时支付款项**:若甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付任何一期推广费用,除按该条第四款约定支付每日XX%的违约金外,还可能面临以下后果:乙方有权暂停或终止本协议项下的全部或部分服务,且已产生的服务费用(包括已支付款项及违约金)甲方仍需支付。若甲方因支付延迟导致乙方错过最佳推广时机或产生额外损失(如媒体资源浪费、活动延期等),甲方还应承担相应的赔偿责任。
b.**提供虚假或错误信息**:若甲方向乙方提供虚假、错误或误导性的推广项目信息,导致乙方基于该信息制定的推广方案失误或产生不良后果(如法律风险、声誉损害等),甲方应承担由此导致的一切损失,包括但不限于乙方为纠正错误而产生的额外费用、第三方索赔赔偿等,乙方亦有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
c.**无故变更或解除协议**:若甲方无正当理由单方面要求变更本协议内容或解除本协议,应向乙方支付相当于本协议未履行部分费用总额XX%的违约金。若乙方已为推广活动投入了成本(如人员、物料、媒介资源预订等),甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
d.**未及时确认或配合**:若甲方无正当理由未能按照本协议约定及时审阅乙方提交的推广方案、报告或宣传物料,导致项目进度延误;或未能及时提供乙方履行服务所必需的配合(如场地、人员、审批等),每延误或未配合一次,甲方应向乙方支付人民币XX元的违约金,且延误期间乙方不承担违约责任。若延误时间过长(例如超过XX日)严重影响项目整体目标达成,乙方有权要求调整服务范围或终止协议,并要求甲方承担相应责任。
e.**违反保密义务**:若甲方违反本协议第二条第5款或第三条第1款(d)项关于保密的约定,泄露乙方商业秘密或因甲方原因导致乙方商业秘密泄露,甲方应承担全部赔偿责任,并承担乙方为维权可能产生的律师费、诉讼费等合理费用。
2.**乙方违约责任**
a.**服务质量不符合约定**:若乙方提供的市场推广服务(包括策划、执行、物料制作等)质量明显不符合本协议第二条定义的“市场推广服务”标准,或不符合甲方在推广方案中确认的具体要求,甲方有权要求乙方在合理期限内免费修正或重做。若乙方逾期未修正或重做,或修正后仍不符合约定,甲方有权根据实际情况,要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用。若因乙方服务质量问题直接导致甲方品牌形象受损或产生法律纠纷,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的经济损失和商誉损失。
b.**未按时完成关键节点工作**:若乙方无正当理由未能按照本协议第五条第3款约定的时间节点完成关键工作(如方案提交、活动执行、报告提交等),每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务价值部分的费用,同时乙方还应支付合同总价款XX%的违约金作为赔偿。逾期期间若甲方因此遭受额外损失,乙方亦应负责赔偿。
c.**推广活动违反法律法规或损害甲方声誉**:若乙方执行的推广活动违反了国家相关法律法规(如《广告法》、《反不正当竞争法》等)或社会公序良俗,或发布虚假宣传信息、或因乙方操作失误导致对甲方造成负面舆论影响或声誉损害,乙方应立即停止相关活动,并承担全部纠正责任和费用。由此给甲方造成的损失(包括但不限于危机公关费用、商誉损失、第三方索赔等),乙方应全额赔偿。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
d.**泄露甲方信息**:若乙方违反本协议第二条第5款或第三条第2款(h)项关于保密的约定,未经甲方书面同意泄露甲方的商业秘密、项目细节、客户信息或用于自身或其他第三方利益,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方为维权可能产生的全部费用。若泄露行为给甲方造成重大损失,甲方有权要求乙方支付合同总价款X倍(例如2-5倍)的违约金,并追究乙方的法律责任。
e.**未经甲方确认擅自扩大服务范围或增加费用**:若乙方在履行协议过程中,未经甲方书面同意,擅自超出本协议约定的服务范围或增加服务费用,甲方有权拒绝支付相应款项,且乙方不得因此向甲方主张权利或要求赔偿。
3.**违约金与赔偿的关系**:本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施。若一方违约行为给守约方造成了损失,守约方除可要求违约方支付约定的违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。若约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。但若守约方违约行为本身给对方造成了损失,违约方则无权要求支付违约金。双方应在违约发生后积极协商,寻求损失赔偿的合理解决方案。
4.**协议解除后的责任**:无论因何种原因导致本协议被解除或终止(包括因违约而解除),乙方应将在协议解除前已完成且甲方已接受的服务部分所产生的费用与合同总价进行比较,多退少补。对于甲方已支付但未提供相应服务价值(或服务价值已大幅缩水)的费用,甲方有权要求乙方退还。同时,因一方违约行为导致协议解除的,违约方还应承担本协议规定的违约责任。乙方应确保在协议解除后,按照甲方要求或法律规定,移除其在本协议履行过程中安装或留下的标识、物料等,并配合甲方完成相关交接工作。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:严重自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或政策调整)、疫情及其防控措施、大规模网络攻击或技术故障、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节,并附有相关证明文件(如政府公告、新闻报道、灾害证明等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.**责任免除**:发生不可抗力事件的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任。但该方仍应采取合理措施,努力消除或减轻不可抗力事件的影响,并及时恢复履行协议义务。因采取合理措施而支出的费用,由该方自行承担。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,经双方协商一致或根据法律规定,本协议可予以解除,双方均不承担违约责任,已支付的费用按实际提供的服务比例退还或协商处理。
4.**不可抗力持续**:若不可抗力事件或其影响并未在XX日内消除,且双方未能就协议变更或解除达成一致,则视为不可抗力影响仍在持续。在此期间,双方应暂停履行受不可抗力影响的义务,但不影响本协议其他条款的效力,待不可抗力消除后,应立即恢复履行。
5.**不可归责于双方的事由**:本协议中关于不可抗力的规定,旨在免除不可抗力发生时受影响一方的部分或全部责任。双方均应尽力避免或减少因不可抗力事件本身或其应对措施而可能引发的次生风险或损失。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方可共同寻求第三方调解,以达成调解协议。调解应本着公平、合理的原则进行,调解协议达成后,双方应自觉履行。
2.**选择争议解决方式**:若协商或调解未能解决争议,双方应友好协商选择以下一种方式解决争议,且该方式应为最终解决方式,任何一方不得再就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁:
(1)**仲裁**:将争议提交至北京仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)**诉讼**:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
3.**管辖约定**:选择仲裁的,仲裁条款的效力优先于协议中其他关于争议解决的条款。选择诉讼的,则约定由甲方住所地有管辖权的人民法院管辖。任何一方在约定的争议解决方式确定前,未经对方书面同意,不得单方面向法院起诉或申请仲裁。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
5.**费用承担**:无论采取协商、调解、仲裁或诉讼方式解决争议,若一方聘请律师或其他专业机构提供法律服务,其相关费用由该方自行承担,除非双方另有明确约定或仲裁庭/法院裁决由败诉方承担。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担或按仲裁规则规定分担。在争议解决期间,双方应继续履行本协议中非争议部分的内容,除非协商一致或裁决/判决另有规定。
第九条其他条款
1.**通知**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、联系人或电子邮件地址。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后XX分钟内视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日视为送达。以快递方式发送的,以快递签收记录为准。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。本协议的任何条款均不能被视为对甲方义务的免除或对乙方权利的放弃,除非有明确的书面文件表明否则。
3.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件仍然有效,其效力不受影响。双方应就无效条款的删除达成合意,并以书面形式修改本协议或签订补充协议,使本协议恢复其完整性和可执行性。
4.**转让**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但甲方因合并、分立、重组等原因导致主体变更的,其在本协议项下的权利和义务可自动由承继其权利义务的法人实体享有和承担,并应提前XX日书面通知乙方。乙方在同等条件下,有权将本协议项下的权利和义务转让给第三方,但需事先获得甲方书面同意。
5.**独立履行**:本协议各条款应被视为独立的部分。若某一条款无效,不影响其他条款的效力。双方应独立履行各自在本协议下的义务,不得因对方未完全履行其义务而拒绝履行自身义务,除非该违约行为实质上影响协议目的的实现。
6.**知识产权**:除本协议另有约定外,乙方为履行本协议而创作的任何宣传物料、推广方案等的知识产权归乙方所有。甲方在推广项目范围内使
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