工业企业设备资产管理方案

工业企业固定资产设备类资产管理方案

固定资产包括：购建的房产、机械设备、办公设备、车辆、及企业

购回日勺其他耐用设备等。加强固定资产管理，本文试图从机电（办公）

设备类资产方面着手，对固定资产管理方面进行某些探讨。

一、账数管理

（1）“固定资产”从属总分类账科目。包括范围很广，各类资产

日勺日勺使用周期、购建成本、维护保养、折旧比例、清理残值不尽相似。

建立“固定资产明细分类账”进行核算，反应固定资产的各类别比

例、存在状态、账面价值及清理残值。

（2）根据管理需要。总账“固定资产”科目下面按资产类别设置

二级科目。如：“固定资产一一机电设备”、“固定资产一一办公设

亩寺寺。

（3）对固定资产进行定期或不定期盘点。检查固定资产账簿记录

与否精确、设备与否完好，及时修护清理、调整账簿记录。保证账实

相符。

二、平常管理

设备类资产的平常管理工作详细包括：

（1）设备的I维护保养和跟进。建立设冬资产维护保养档案。负责

搜集、整顿和更新机械设备“使用阐明书”、“维修保养协议”、平

常维修记录等资料和文献。

（2）编制管理表格，培训员工。对有关人员进行必要的设备管理

方面口勺培训I。使机械设备平常管理维护工作可以贯彻到每个部门和员

工。

（3）设备升级改造、（大型设备）采购与安装、竣工（投产）验收。

（4）固定资产台账管理，设备W、J请购审批、报废清理流程。填写

和审核、确认资产报损单（报废单）。

（5）登记和保管固定资产明细账。编制资产报表。反应各会计时

期各类资产明细项目的增减、折旧、清理、收回残料价值等信息。

（6）对固定资产设备进行分类、编号。填制资产设备管理卡。建

立、健全管理固定资产台账。

（7）编写《机械设备安全操作规程》及有关的设备安全管理制度。

分类、整顿多种机械设备的保养、维护、安全操作的方面资料文献。

三、权责分派

固定资产波及广泛：设备类资产有单台机械设备，也有多台（套）

设备系统总成。数量多，工作比较繁琐。在管理上要将各项平常详细

工作按企业总体规定，合理分解到各部门乃至详细使用人。

（1）一般状况下，各部门负责人是本部门设备资产（平常管理、

维护保养）的第一负责人。

（2）部门大、设备较多，负责人在本部门内部指定详细负责人。

或者对于某些重要的机器设备确定详细负责人。

（3）一般状况下，设备使用者即设备详细负责人。大型设备规定

由专'业机修人员直接负责平常管理。

四、台账挂卡

固定资产要编写台账。采用挂卡(台账副本)，以记录和反应资产

的基本信息，台账与挂卡一般应包括如下几种方面的内容和信息：

(1)基本信息：

lo1资产设备的编号、寄存地点、分属类别。

(2)状态信息：

包括正在使用、正在维修、闲置、清理报废或待处理等。

(3)使用信息：

(3.1),资产设备使用时间、设备维修(大修)次数、维修保养日

期、重要检修项目、维修人姓名等(重要指外请的维修人员)。

(3.2)、资产设备的详细负责人姓名、负责人变更日期、责任起止

日期。

（4）财务信息:

即登记和管理固定资产明细账。大多数企业固定资产设备管理人员

并不是专业财务人员。因此需要进行必要财务知识培训。

（4.1）设备类资产的部份财务信息可以记录、反应于台账。但台

账不属于财务档案。

（4.2）登记“固定资产明细分类账簿”，反应内容除基本信息外,

还可以包括：资产设备购置时间、设备使用年限、购建金额、合计折

旧、目前净值、以及报损、变更存在状态、清理、转移发售的J时间、

价值。

（4.3）固定资产明细分类账由固定资产主管人员或机械设备主管

人员，在财务部门的指导下完毕。并对财务部门负责工

（5）设备管理卡或称看板（台账资料日勺副本）：

（5.1）对于设备类资产现场管理，除建立台账外，还需要将台账

记录日勺基本信息、使用信息等以挂卡的形式，贴、挂于每台（套）设

备之上。并对有关内容及时更新。如资产设备转移、负责人变更c使

现场管理一目了然。

（5.2）资产设备转移、清理发售、变更名称或更换挂卡时，原挂

卡回收存档备查。

（5.3）保证台账资料、设备管理卡、固定资产明细账上所记录欧I

设备名称、内容、单位精确、一致。

五、管理架构

1.财务或物资部是固定资产的主管部门。设备管理包括账数记录、

维护保养二个方面,企业应有人负责这二个方面工作。（或成立设备

科）「根据企、山资产规模统筹管理c

2.管理层级；上级部门对下级部门W、J资产进行管理，下级部门不可

以查询上级或同级部门的固定资产状况。

3.各部门负责人对设备的数量、交接、转移工作直负责。机修部负

责对机电设备的保养维修、跟进等工作对负责，办公室负责人对办公

设备日勺维护保养、跟进负责。

一般状况由设备管理人员记录和管理固定资产明细账。机修部门详

细管理设备台账。

（资产设备多、规模较大时，各部门均管理自己部门的明细账簿。

总分类账户固定资产科目按规定设置多种二级科目O）

4,设备的购置安装、维护保养、负责人交接、寄存地点变化、重新

安装、清理转让、报损报废等工作。需填写对应的记录或表格，交设

备管理负责人立案。（一般指大型设备）

5.机修部门由设备管理人员直接负责。维修业务受技术部门口勺指导。

机修部门详细负责机械设备维护保养、台账资料的建立和管理。

6.大型的机电设备的平常保养工作，由机修部门确定专人直接负责。

对平常维护、大修等做好记录。

7.固定资产管理架构示意图：

办公室办公设备管理维护人员办公设备、房产

财务部设备科机电部机电维修人员大型设备

车间车间机械设管理维护人员车间机械设备

按：各部门负责管理口勺“明细账簿”及账户的设置和记录口勺措施；

须在财务的指导下确定。

篇一：企业财务科工作职责及制度

财务科工作制度

直接上级：财务部经理

下属部门：出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗

位

部门性质：负责平常现金及银行日勺往来结算

管理权限：现金及银行日勺结算，办理销售款项业务结算，负责对其

他应收、应付、暂付款项的核算

管理职能：办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行日志账,

编制日报表；负责保管现金和多种有价证券及印章，空白收据和支票;

做好债权、债务日勺清理工作

财务科工作职责

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度口勺规定，根据稽核

人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银

行结算业务的合法性。

2、检查查对现金账面余额与库存现金与否相符，银行存款账面余

额与银行对账单与否相符。

3、严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用，对违反抽

和超过费用计划口勺，予以制止。

4、及时组织好债权、债务日勺清理工作。年终月末，对确实无法收

回区I应收款项和无法支付的应付款项，应查明原因，报总经理同意后

处理。

5、拟订流动资金管理与核算实行措施，并组织有关部门贯彻执行。

6、编制现金收点计攻银行借款计划。

7、负责流动资金调度，组织流动资金供应，考核流动资金使用效

果。

8、监督销售业务款项口勺结算。编制损益表，进行利润的分析和考

核。提出扩大销售，增收节支和增长利润II勺提议和措施。

9、完毕领导交办由J其他工作。

篇二：财务科工作职责

一、贯彻和执行国家统一的J会计制度，制定和完善我司日勺财务管理

措施，并实时监督。

二、编制财务预决算和财务收支计划，并反应和分析计划执行状况。

三、严格监控各项资金日勺筹措和运用。

四、组织和指导企业内部各核算单位日勺经济核算，考核完毕状况。

五、接受财税、金融和集团企业日勺监督，积极提供资料，如实反应

状况。

六、负责债权债务和内部往来的查对、清收和缴付工作。

七、定期向有关单位和领导提供真实完整的会计信息，并提出合理

的可行的提议供决策者参照。

八、负责搜集、整顿、保管和移交会计档案，保证其安全与完整。

为加强企业的规范化管理，完善各项工作制度，

增进企业发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规和企业

规定，特制定如下制度：

企业全体员工必须遵守企业章程，遵守企业的各项规章制度和决

定。

企业倡导树立“一盘棋”思想，严禁任何部门，个人做有损企业利

益，形象，声誉或破坏企业发展W、J事情。

企业通过发挥全体员工日勺积极性，发明性和提高全体员工出J技术,

管理，经营水平，不停完善企业的经营，管理体系，实行多种形式的

责任制，不停壮大企业实力和提高经济效益。

企业倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学

习，深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支

思想新，作风硬，业务强，技术精的员工队伍。

企业鼓励员工积极参与企业的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提

出合理化提议。

企业实行“岗薪制”的分派制度，为员工提供收入和福利保证，并

伴随经济效益的I提高逐渐提高员工各方面待遇；

企业为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；企业推行岗位责任

制，实行考勤，考核制度，评先树优，对做出奉献者予以奖励。

企业倡导求真务实的工作作风，提高工作效率；倡导厉行节省，反

对铺张挥霍；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发

明精神，增强团体的凝聚力和向心力。

员工必须维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度的行

为，都要予以追究。

管理制度

1,财务管理制度

总则

为加强财务管理，根据国家有关法律，法规及建设局财务制度，结

合企业详细状况，制定本制度。

一，财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格

执行财经纪律,以提高经济效益.壮大企也经济实力为宗旨.财务管

理工作要贯彻”勤俭办企业”的方针，勤俭节省，精打细算，在企业

经营中制止铺张挥霍和一切不必要的开支，减少消耗，增长积累。

财务机构与会计人员

二，企业设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

三，出纳员不得兼管，会计档案保管和债权债务帐目出J登记工作。

四，财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如

实反应和严格监督各项经济活动。记帐，算帐，报帐必须做到手续完

备，内容真实，数字精确，帐目清晰，日清月结，近期报帐。

五，财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于

违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款，拒绝报销或拒绝执

行，并及时向总经理汇报。

六，财会人员力争稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离

职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续但I,不得离职,

亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证，报表，

帐目，款项，公章，实物及未了事项等C移交交接必须由财务科监交C

会计核算原则及科目

七，企业严格执行《中华人民共和国会计法》，《会计人员职权条例》,

《会计人员工作规则》等法律法规有关会计核算一般原则，会计凭证

和帐簿，内部审计和财产清查，成本清查等事项的J规定。

八，记帐措施采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制，以人民

币为记帐本位币。

九，一切会计凭证，帐簿，报表中多种文字记录取中文记载，数字

用阿拉伯数字记载。书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

十，企业以单价2023元以上，使用年限一年以上的资产为固定资

产，分为五大类：

房屋及其他建筑物；

机器设备；

电子设备（如微机,复印机，机等）；

运送工具；

其他设备。

十一，各类固定资产折旧年限为：

房屋及建筑物35年;

机器设备23年;

电子设备，运送工具5年；

其他设备5年。

固定资产