新能源车友会活动组织协议

新能源车友会活动组织协议鉴于乙方（会员）有意参与由甲方（新能源车友会或其指定的活动组织者）组织并推广的[具体活动名称]（以下简称“活动”），甲方同意组织本次活动，乙方同意遵守本协议各项条款参与活动。双方本着平等自愿、友好协商的原则，达成协议如下：第一条定义与解释1.1甲方：指[新能源车友会全称或指定的活动组织者名称]，是一个致力于[车友会宗旨，如：推广新能源汽车、促进会员交流]的组织。1.2乙方：指同意并参与本协议项下活动的个人，通常为新能源车车主或对新能源车有浓厚兴趣的车友会会员。1.3活动内容：指甲方组织的[具体活动名称]，活动详情（包括但不限于活动目的、时间、地点、行程安排、参与方式等）以甲方通过[通知方式，如：微信群、公众号、邮件等]发布的正式通知为准。1.4活动组织者：指具体负责本次活动的甲方的某个部门、小组或指定个人。第二条活动安排2.1活动信息发布：甲方将通过[具体通知方式]向符合条件的参与者发布活动通知。活动通知应包含本协议第一条所述内容以及甲方认为必要的信息。2.2活动时间与地点：本次活动的具体时间从[开始时间]至[结束时间]，活动地点在[具体地点描述]。如遇特殊情况需变更时间或地点，甲方将及时通知已报名参与者。2.3报名与参与：乙方需按照甲方通知中要求的方式完成报名（如：填写报名表、缴纳费用等），并遵守甲方关于活动参与资格的规定。乙方报名即视为接受本协议全部条款。2.4活动形式与内容：本次活动主要为[具体活动形式，如：自驾前往XX景区游览、参观XX新能源汽车工厂、技术分享会等]，具体流程将参照甲方发布的详细安排。第三条会员权利与义务3.1乙方享有以下权利：（1）按照活动通知要求参与本次活动；（2）在活动中获得甲方提供的与活动相关的信息和服务；（3）遵守活动秩序，参与集体讨论或互动；（4）根据车友会章程享有其他会员权利。3.2乙方承担以下义务：（1）确保其提供的个人信息和车辆信息真实、准确；（2）遵守国家法律法规及地方规定，遵守交通规则；（3）尊重甲方及其他参与者的权益，维护活动秩序；（4）确保自身健康状况适合参与本次活动，如有特殊疾病或身体状况，应提前告知甲方；（5）活动中听从活动组织者的统一安排和指挥；（6）活动产生的个人费用（包括但不限于过路费、油费、门票、餐饮费、个人购物等）由乙方自行承担，除非甲方明确提供补贴或统一安排；（7）活动结束后，如需甲方提供帮助，应积极配合。第四条费用与支付4.1本次活动部分费用由乙方自行承担，具体项目及标准参见甲方发布的活动通知。甲方可能根据实际情况对部分费用提供赞助或补贴，具体以通知为准。4.2如需乙方预先缴纳活动相关费用（如有），甲方应提供明确的缴费方式和收款账户信息。费用收取应遵循公开、透明的原则。4.3乙方应按时足额缴纳应付费用，逾期未缴可能影响其参与活动。第五条安全责任与风险提示5.1安全第一：乙方确认已充分了解本次活动可能存在的风险，并承诺将自身安全放在首位，严格遵守交通规则和活动安全指引。5.2个人车辆责任：乙方应确保其参与活动的车辆符合安全标准，车辆状况良好（包括电量充足、性能正常等），并承担因车辆自身问题导致的一切责任和后果。5.3风险告知：甲方将在活动前向乙方进行必要的安全风险告知，包括但不限于行程中的交通风险、天气风险、自然环境风险等。甲方将采取合理的安全措施，但无法对活动中可能发生的意外事故承担责任。5.4免责声明：乙方同意，在参与本次活动前，已充分了解并自行承担所有潜在风险。对于因不可抗力（如自然灾害、政府行为等）、意外事件、个人故意行为、重大过失或乙方自身健康状况原因等非甲方原因导致的任何人身伤害、财产损失或延误，甲方均不承担赔偿责任。5.5保险：甲方建议乙方自行购买包含意外伤害和医疗费用的个人保险。甲方可根据情况为参与活动的全体人员购买集体意外伤害保险或公众责任保险，具体承保范围以保险公司条款为准。该保险仅为乙方提供一项补充保障，不能替代乙方自行购买的个人保险。第六条保险与赔偿6.1乙方应自行负责其参与活动期间的人身和财产安全。如发生意外事故，首先通过个人保险及意外伤害保险等途径获得赔偿。6.2因第三方责任导致乙方人身或财产损失的，由该第三方承担责任。甲方如有能力，可在法律允许范围内提供必要的协助。6.3甲方为活动购买的集体保险，其赔付流程和范围将按照保险合同执行。乙方应配合甲方进行必要的索赔申请。第七条保密条款7.1乙方同意在参与本次活动期间及之后，对在活动中获悉的甲方的商业秘密、财务信息、以及其他参与者的个人信息等未公开信息承担保密义务。7.2未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式泄露、披露或使用上述保密信息，除非法律规定或有权机关要求。第八条协议的变更、解除与终止8.1甲方有权根据实际情况调整活动安排，但应至少提前[提前通知时间]通知乙方。乙方对调整有异议的，可选择退出。8.2如乙方违反本协议条款，特别是安全规定或严重影响活动秩序，甲方有权单方面解除本协议，取消其参与资格，已收取的费用不予退还，并保留追究相关责任的权利。8.3本协议在本次活动结束后自动终止。如车友会解散，则所有相关协议随之终止。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。10.2任何一方变更联系方式，应提前[通知变更提前时间]书面通知另一方，否则按原地址或邮箱发送的通知视为有效送达。第十一条其他事项11.1法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2完整协议：本协议构成双