清关事务委托协议书

清关事务委托协议书甲方（委托方）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人/负责人：________________________地址：____________________________________乙方（受托方）：________________________海关报关企业注册登记证书编号：__________法定代表人：________________________地址：____________________________________鉴于甲方因业务需要，委托乙方办理进出口货物的清关事宜；乙方具备合法的报关资质和经验，愿意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条委托事项甲方委托乙方办理以下范围内的清关事务：1.1甲方进出口货物的全过程清关代理，包括但不限于代为准备申报资料、填写报关单证、提交海关申报、申请海关查验（如需）、协助海关审单、缴纳税费、提取或办理转关手续等与清关相关的服务。1.2委托的货物范围：涉及的主要商品类别为________________________（可具体列明HS编码范围或主要品名，也可约定为甲方所有进出口货物）。1.3委托的操作类型：包括但不限于进口清关、出口清关。第二条双方的权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定和海关规定，在规定时限内完成委托的清关事宜。2.1.2甲方有义务按照约定及时、准确、完整地向乙方提供办理清关所需的全部单证资料和真实有效的信息，包括但不限于贸易合同、商业发票、装箱单、提运单据、原产地证明、相关许可证件（如适用）等，并保证所提供资料和信息的真实性、合法性和有效性。因甲方提供资料虚假、不齐或滞后导致的海关罚款、货物滞留、扣留、没收、滞报金等一切损失和费用，由甲方承担。2.1.3甲方有义务配合乙方与海关进行沟通、协调，以及可能的海关查验、核查等工作。2.1.4甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方收取的代理服务费及其他约定费用。2.1.5甲方授权乙方在办理清关过程中，以其名义或按照海关要求代为签署相关文件、递交单证，办理与海关相关的手续。甲方对乙方的授权不因本协议的终止而自动失效，直至相关海关手续办结完毕。2.1.6甲方应向乙方提供必要的协助，以确保清关事务的顺利进行。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方有权根据甲方的指示和提供的资料，依照国家有关法律、法规、海关规章和规定，以及本协议的约定，代为办理委托范围内的清关手续。2.2.2乙方应委派具备专业知识和实践经验的人员处理委托的清关事务，勤勉、审慎地履行职责，确保申报的准确性，并为甲方的清关事宜提供专业建议。2.2.3乙方应妥善保管甲方提供的资料和海关签发的单证，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。2.2.4乙方应在清关过程中，及时向甲方通报申报进度、海关审单/查验情况、可能存在的风险、海关查验指令（如需甲方配合）、以及可能产生的其他费用变动等情况。2.2.5乙方应遵守保密义务，对在合作过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息及其他未公开信息承担保密责任，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。2.2.6乙方有权按照本协议第四条的约定收取代理服务费。如涉及代收代缴税费、港口费、查验费等，具体承担方式和流程由双方另行明确或在相关收费标准中体现。乙方应向甲方提供相关费用收取的明细清单。第三条费用及支付方式3.1乙方提供本协议第一条约定的清关服务，收取代理服务费。服务费标准为：（1）按票固定费用加保证金模式：每票清关业务固定收取人民币____________元（大写：____________元整）作为服务费，同时甲方应向乙方支付____________元（大写：____________元整）的保证金。清关成功且相关费用结清后，该保证金予以退还；如因甲方原因或乙方已尽到合理注意义务仍发生海关罚款等，保证金不予退还，用于抵扣相关费用。（2）按货物价值比例模式：按甲方申报货物价值的____________%（具体比例）收取。最低收费为人民币____________元（大写：____________元整），最高收费不超过人民币____________元（大写：____________元整）。（3）（其他收费模式：____________）3.2除代理服务费外，因清关产生的其他实际费用（如海关审单费、查验费、港杂费、税费等），按照实际发生额，经甲方确认后由甲方承担。乙方应在相关费用发生后及时向甲方提供正式发票和明细清单。3.3支付时间：甲方应在以下时间节点之一支付费用：（1）本协议签订后__日内支付总服务费的__%作为预付款；（2）货物成功清关放行后__日内支付剩余服务费；（3）货物实际收/发货后__日内支付全部相关费用。3.4支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：户名：________________________开户行：________________________账号：________________________第四条期限与终止4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____________年，自______年______月______日至______年______月______日止。4.2在协议有效期内，如双方均无违约行为，协议到期自动终止。4.3发生下列情况之一时，本协议可提前终止：（1）双方协商一致同意终止本协议；（2）一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未纠正；（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行；（4）海关取消乙方的报关企业资质，导致乙方无法继续履行协议。4.4协议终止或解除后，乙方应完成正在进行的海关申报、查验等手续，并及时将甲方提供的资料、海关签发的单证等返还给甲方。双方应结清所有未了款项。乙方对协议终止前的保密义务和责任不因终止而免除。第五条违约责任5.1甲方未能按时提供办理清关所需的资料或提供虚假、不齐资料，导致乙方工作延误或产生额外费用、罚款的，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，并可能被要求支付违约金（具体金额或计算方式：____________）。5.2乙方因操作失误、疏忽或违反海关规定，导致清关失败、延误、产生额外费用、罚款或对甲方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任（具体赔偿范围和计算方式：____________），并可能被要求支付违约金（具体金额或计算方式：____________）。5.3任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或未公开信息，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。5.4本协议约定的其他违约责任。第六条不可抗力6.1“不可抗力”是指双方不能合理预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情管制等。6.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后合理期限内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第九条通知条款9.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后__日视为送达）或发送电子邮件（以发送时视为送达）即视为有效送达。9.2任何一方变更联系方式，应提前__日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效。第十条其他条款10.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并盖章后方能生效。10.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。