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文档简介

框架协议书实施难点知乎1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为拓展国际贸易业务,需采购XX品牌的高端机械设备以提升生产效率,而乙方作为该品牌在中国区域的独家授权供应商,具备丰富的产品供应及售后服务经验;同时,鉴于甲方拟租赁乙方名下位于XX商业区的办公场所以支持其新设业务部门,而乙方作为该区域的优质商业地产持有者,可提供符合甲方需求的租赁方案;此外,鉴于甲方在数字化转型过程中需委托乙方提供专业的法律咨询服务,而乙方作为国内知名律师事务所,在商业法务领域拥有深厚的专业积累。基于上述背景,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下框架协议。本协议旨在明确双方在设备采购、办公租赁及法律咨询等领域的合作框架,为后续具体合同的签订奠定基础。协议的有效履行将有助于甲方优化供应链管理、提升运营效率,并保障其业务拓展过程中的法律合规性,同时为乙方拓展市场、增强客户粘性创造有利条件。双方将通过本协议建立的信任机制,共同应对市场变化,实现长期稳定合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于确立甲方与乙方在设备采购、办公租赁及法律咨询服务三个领域的合作框架,促进双方在相关业务领域的深度合作与资源共享。具体内容涵盖:(一)设备采购:甲方有权根据业务需求向乙方采购指定型号的XX品牌机械设备,乙方则有义务按照市场报价及甲方要求提供合格的设备并履行售后保障;(二)办公租赁:甲方有权承租乙方位于XX商业区的办公场地,乙方则有义务提供符合租赁标准的物业并配合甲方完成入驻相关手续;(三)法律咨询:甲方有权就特定业务场景下的法律问题委托乙方提供专业咨询服务,乙方则有义务指派资深律师团队提供高质量的法律意见。本协议旨在通过上述合作内容,构建长期稳定的合作关系,实现互利共赢。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:(一)“设备采购”指甲方根据生产需求向乙方购买XX品牌机械设备的全部过程,包括合同签订、货款支付、设备交付及安装调试等环节;(二)“办公租赁”指甲方承租乙方名下商业办公场地的租赁关系,涵盖租赁期限、租金标准、物业使用及违约责任等事项;(三)“法律咨询服务”指甲方委托乙方就特定法律问题提供专业意见的服务行为,包括问题分析、风险提示、合规建议等智力服务内容;(四)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;(五)“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密及非公开信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权在本协议框架下就设备采购、办公租赁及法律咨询等事项向乙方提出具体需求,并要求乙方提供相应的合作方案及报价。

(2)甲方有权对乙方提供的设备、租赁物业及咨询服务成果进行质量审核,确保其符合合同约定及业务需求。

(3)在设备采购方面,甲方应按照双方签订的采购合同按时足额支付货款,并配合乙方完成设备的安装调试及验收程序。

(4)在办公租赁方面,甲方应按照租赁合同约定合理使用租赁物业,并按时缴纳租金及其他应承担的费用。

(5)在法律咨询服务方面,甲方应向乙方提供详尽的问题背景资料,并对乙方提供的法律意见进行确认或提出补充需求。

(6)甲方应遵守本协议项下的保密义务,对乙方提供的商业信息及合作方案予以严格保密,未经乙方书面同意不得向第三方披露。

(7)甲方有权要求乙方按照行业规范及合同约定提供售后服务及配套支持,并在出现问题时及时反馈并协商解决方案。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权在本协议框架下就甲方提出的设备采购、办公租赁及法律咨询需求,提供符合市场标准及双方约定的合作方案及服务。

(2)乙方有权要求甲方就采购需求、租赁意向及咨询问题提供详细说明,并有权对甲方的资质及合作意向进行审核。

(3)在设备采购方面,乙方应确保提供的设备为原厂正品,并符合国家相关质量标准,同时提供完善的售后服务保障,包括维修、保养等。

(4)在办公租赁方面,乙方应保证租赁物业符合消防安全、环保等法定要求,并按时提供合格的物业使用权,配合甲方完成装修及入驻手续。

(5)在法律咨询服务方面,乙方应指派至少两名资深律师组成团队为甲方提供专业服务,确保法律意见的准确性、及时性及可行性。

(6)乙方应遵守本协议项下的保密义务,对甲方提供的业务信息及合作方案予以严格保密,未经甲方书面同意不得向第三方披露。

(7)乙方有权要求甲方按照合同约定履行付款义务,并在甲方违约时依法行使合同解除权或索赔权利。

(8)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的合理诉求,并定期就合作情况与甲方进行沟通,优化服务方案。

(9)乙方应确保提供的法律咨询服务成果符合行业规范及职业道德要求,并对服务过程中的保密信息承担保护责任。

(10)乙方有权根据市场变化调整服务价格,但应提前三十日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。

(11)乙方应配合甲方完成相关认证及审批程序,在设备采购、办公租赁等环节提供必要的协助,确保甲方顺利实现合作目标。

第四条价格与支付条件

1.设备采购价格:甲方同意按照乙方提供的报价单支付设备采购款项。设备价格包含设备本身费用、运输费、安装调试费及为期一年的免费保修服务费。如需延长保修期或增加服务内容,双方应另行签订补充协议确定费用。

2.办公租赁价格:甲方同意按照双方签订的租赁合同支付租金,租金标准为每月每平方米人民币XX元,首期支付三年租金,自甲方正式入驻之日起计算。除租金外,甲方还应承担物业费、水电费、网络费等实际使用费用,具体标准按照租赁合同约定执行。

3.法律咨询服务价格:甲方应根据咨询服务的具体内容及工作量支付咨询费,基础法律咨询费为人民币XX元/小时,复杂案件按项目计费,具体收费标准双方应在委托合同中明确。乙方应在提供服务后三十日内提交费用清单,甲方应在收到清单后十五日内完成支付。

4.支付方式:所有款项均应通过银行转账方式支付至对方指定账户。甲方指定账户信息:开户行:XX银行XX支行,账号:XXX,名称:XX国际贸易有限公司;乙方指定账户信息:开户行:XX银行XX支行,账号:XXX,名称:XX科技有限公司。

5.支付时间:设备采购款项应在设备交付验收合格后十日内支付至乙方账户;办公租赁首期租金应在签订租赁合同后五日内支付,后续每半年支付一次;法律咨询服务费应在服务完成后三十日内支付,如需分期支付,具体时间节点双方应在委托合同中明确约定。

第五条履行期限

1.本框架协议有效期为三年,自双方签字盖章之日起生效,至三年期满之日自动终止。如双方均有意续约,应在有效期届满前三个月书面协商续签事宜。

2.设备采购:具体采购合同的履行期限根据设备交付周期确定,一般应在合同签订后六个月内完成交付及安装调试。乙方应在收到甲方付款后三十日内安排发货。

3.办公租赁:租赁期限为三年,自甲方正式取得场地使用权之日起计算。乙方应在本协议生效后六十日内完成租赁合同的签订,并协助甲方办理相关审批及入驻手续。

4.法律咨询服务:法律咨询服务无固定期限,自甲方发出正式委托通知之日起开始计算。如甲方需要长期、持续的法律支持,双方应另行签订年度服务合同。

5.关键时间节点:所有设备采购合同应在本协议生效后三个月内签订第一份合同;办公租赁合同应在本协议生效后四个月内签订;首个法律咨询项目应在本协议生效后一个月内启动。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按设备采购合同约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之十。逾期超过三十日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)如甲方未按办公租赁合同约定支付租金,每逾期一日,应按应付未付租金的千分之一向乙方支付违约金,并自逾期之日起按应付未付租金的万分之五计算滞纳金。逾期超过六十日,乙方有权解除合同,收回租赁物业,并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。

(3)如甲方未按法律咨询服务合同约定支付咨询费,每逾期一日,应按应付未付咨询费的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至费用付清。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准,应无条件返修或更换,并承担因此造成的损失。若返修或更换仍无法满足甲方需求,甲方有权解除合同并要求乙方退还部分或全部货款。

(2)如乙方提供的办公租赁物业存在法定瑕疵或安全隐患,应立即整改并承担相关费用。若因物业问题导致甲方无法正常使用,甲方有权要求减免相应租金或解除合同。

(3)如乙方提供的法律咨询服务存在重大错误或遗漏,导致甲方直接经济损失,乙方应在合理范围内承担赔偿责任,但赔偿上限不超过该次咨询服务的费用总额。

(4)如乙方未按约定时间交付设备或提供租赁物业,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之五。逾期超过三十日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.保密违约:任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密,应赔偿因此给对方造成的全部经济损失,包括直接损失和可预期的间接损失。违约方还应承担相应的行政或法律责任。

4.合同解除后果:任何一方解除合同,应提前三十日书面通知对方,并按合同约定支付未履行部分的款项。已产生的费用应予以结清,乙方应配合甲方完成设备退货、场地移交等手续。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应在事件发生后五日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商合同变更或解除事宜。

6.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、合同履行费用以及对方为处理违约事宜支付的合理费用。如违约行为构成刑事犯罪,还应承担相应的刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击等,且该等事件直接导致或间接影响了本协议任何一方的履行能力。

2.通知义务:任何一方发生或预见发生不可抗力事件,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过七日)提供不可抗力事件的详细情况及影响程度证明文件,包括但不限于政府公告、公证书、新闻报道等。如不可抗力影响持续超过三十日,双方应再次协商确定合同处理方案。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取积极措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

4.损失承担:不可抗力导致的直接损失由各方自行承担,但因不可抗力产生的额外费用(如紧急处理费用、运输费用等)由受影响方合理举证后,由双方根据责任大小协商分担。任何一方不得因不可抗力而主张超过合理范围的赔偿。

5.协商解除:如不可抗力导致本协议部分或全部目的无法实现,经双方协商一致,可解除受影响部分的合同义务。解除合同后,已产生的费用应予以结算,并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商方式解决,协商应在争议发生后三十日内进行,地点在中国北京市。如协商达成一致,双方应签署书面补充协议确认。

2.调解解决:若协商未果,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或北京仲裁委员会指定的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁解决:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点为北京市。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,任何一方亦有权就本协议项下的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼方式,管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院,即北京市朝阳区人民法院或上海市浦东新区人民法院。

5.法律适用:争议解决过程中,所有程序适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。双方应遵守仲裁庭或法院的管辖决定及裁决执行要求,任何一方不得以任何理由拒绝履行。

6.争议专属:本协议项下的任何争议应通过上述约定方式单一解决,任何一方不得就同一争议向其他机构提出重复主张或诉讼,但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。任何口头约定或非书面形式变更均不具法律效力。变更内容与本协议原条款冲突的,以书面变更协议为准。

3.协议终止:除本协议另有约定或协商一致外,任何一方在履行完毕本协议项下主要义务后,本协议自动终止。提前终止应书面通知

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