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文档简介
工程款没有分配协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:张伟。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,具备完整的房地产开发资质和经营范围。为推进XX项目(以下简称“本项目”)的顺利实施,甲方需向乙方采购一批工程物资/租赁特定设备/委托乙方提供专业技术服务(以下简称“合作事项”),经双方友好协商,特订立本协议。本项目位于中国XX省XX市XX区,占地面积约XX亩,总建筑面积约XX平方米,是甲方重点投资的商业综合体项目。根据项目建设进度及合同约定,甲方需分期向乙方支付工程款/租金/服务费,但双方尚未就具体款项分配方案达成一致。为明确各阶段款项的支付比例及分配方式,保障双方的合法权益,甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,依据相关法律法规,就工程款(租金/服务费)分配事宜签订本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工程材料有限公司。
乙方地址:中国广东省深圳市福田区深南大道XX号XX大厦15层。
乙方法定代表人/负责人:李明。
乙方联系方式
乙方是一家依法注册成立的工程材料供应商,具备ISO9001质量管理体系认证及相关行业资质,长期为国内外大型建设项目提供优质的工程物资及配套服务。鉴于甲方正在推进的XX项目需采购大量建筑钢材、水泥、防水材料等物资(或需租赁大型工程机械设备/需委托第三方进行项目监理等技术服务),乙方同意按照甲方需求提供相应产品/设备/服务。根据双方前期签订的采购合同/租赁合同/服务合同,甲方应分期支付工程款/租金/服务费,但双方对于具体款项的分配比例及支付节点尚未明确约定。为避免后续结算纠纷,确保合作顺利进行,乙方与甲方在平等协商的基础上,依据相关法律法规及行业惯例,就工程款(租金/服务费)分配事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订是双方履行前期合同义务的重要补充,旨在细化款项支付流程,明确各方权利义务,为后续款项的顺利支付提供法律保障。
双方合作背景及前提条件:
甲方投资的XX项目已取得政府相关部门的规划许可及施工许可证,项目建设周期为XX年,分X期实施。根据项目进度安排,甲方需向乙方采购的工程物资/租赁的设备/委托的服务涉及多个合同节点,总金额约人民币XX亿元。双方前期已签订《XX项目工程物资采购合同》/《XX设备租赁合同》/《XX项目技术服务合同》,约定甲方应按合同约定支付工程款/租金/服务费。然而,由于项目涉及多个参建单位及分包商,且部分款项需根据工程进度、质量验收等条件进行动态调整,双方在具体款项分配方案上存在分歧。为解决该问题,经友好协商,双方一致同意以本协议为依据,明确各阶段款项的支付比例及分配方式,确保资金按约定流向乙方。本协议的签订基于双方已成立的合作关系及前期合同效力,是对原合同条款的细化补充,不改变原合同约定的权利义务本质。双方均确认,本协议生效后,应严格按照协议约定履行,任何一方不得随意变更或解除协议内容,否则应承担相应违约责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方在支付工程款(租金/服务费,以下简称“款项”)时,各阶段款项的具体分配比例及支付方式,确保款项能够按照项目建设进度、合同履行情况或其他约定标准,合理分配至相关单位或用于特定目的,从而保障项目顺利推进并维护甲乙双方的合法权益。本协议的范围包括但不限于:确定款项分配的总原则;明确各分配比例的计算基准或约定比例;约定款项分配的具体节点和条件;规定分配方案的调整机制;以及约定与款项分配相关的通知、确认等程序。本协议旨在为甲方后续履行支付义务提供明确指引,并为乙方接收款项提供可预期的依据,是甲方履行前期采购/租赁/服务合同义务的重要补充协议。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“工程款/租金/服务费”:指甲方根据前期与乙方或其他相关方签订的合同(如采购合同、租赁合同、服务合同,以下简称“原合同”)应支付给乙方的全部款项,包括但不限于货款、租金、服务费、税费(根据约定由哪方承担)、以及可能的违约金或赔偿金。在未明确区分具体款项性质时,统称为“款项”。
“分配比例”:指本协议约定的,款项在特定节点或条件下,分配给乙方或其他相关方的具体百分比或金额。
“分配方案”:指根据本协议约定,结合具体履行情况所确定的款项具体分配明细。
“项目节点”:指XX项目按照合同约定划分的各个关键进度阶段或时间点,如基础完工、主体结构封顶、竣工验收等,根据该节点达成支付条件即触发款项分配。
“原合同”:指本协议签订前,甲方与乙方或其他相关方就具体工程、租赁或服务事宜签订的具有约束力的书面合同。
“书面通知”:指通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式发送,并能够有形表现所载内容的通知。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
a.甲方有权依据本协议约定及原合同履行情况,审核乙方及其他相关方提交的款项分配申请或支付请求,并有权要求提供履行进度、质量验收、发票等证明文件。
b.甲方有权根据项目实际进展、合同变更、政府政策调整等因素,在本协议约定的框架内,对分配方案进行合理调整,但需提前X日书面通知乙方,并说明理由。
c.对于乙方未按约定提供履约证明或存在违约行为的情况,甲方有权依据原合同及本协议约定,暂停或调整分配至该方的款项。
d.甲方有权要求乙方配合完成与款项支付相关的税务登记及发票开具事宜。
1.2义务:
a.甲方应按照本协议约定的分配比例和原合同约定,按时、足额将应支付的总款项支付至各相关方,包括乙方。甲方应承担因自身原因导致的支付延迟或错误造成的损失。
b.甲方有义务在本协议约定的节点或条件下,及时审核确认乙方及其他相关方的履行情况,并在确认无误后,按照分配方案办理支付手续。
c.甲方应确保其提供的支付信息(如账户信息)准确无误,因甲方提供错误信息导致的损失,由甲方自行承担。
d.甲方应将本协议约定的分配方案及相关支付凭证妥善保存,以备查验。如需变更分配方案,应按本协议约定履行通知义务。
e.甲方应遵守国家有关税收法律法规,在支付款项时代扣代缴(如法律或政策规定由甲方承担)或协助完成相关税务手续,并确保乙方最终收到的款项符合其纳税义务。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
a.乙方有权要求甲方按照本协议约定的分配比例和原合同约定,在满足支付条件时及时支付其应得的款项。
b.乙方有权获得与自身应得款项数额相当的、合法有效的发票或其他结算凭证。
c.乙方有权要求甲方提供与款项分配相关的项目进度、合同执行情况等必要信息,以便核对分配方案及准备收款。
d.当甲方未按本协议约定支付其应得款项时,乙方有权依据原合同及本协议约定,要求甲方支付逾期付款利息或采取其他补救措施。
2.2义务:
2.2.1乙方的核心义务:乙方必须根据本协议及原合同的约定,向甲方提供清晰、准确、完整的证明文件,以证明其在特定节点或条件下已完成约定的部分工作或提供了相应的服务,并有权获得据此分配的款项。这些证明文件至少应包括但不限于:
a.与自身工作范围对应的工程进度报告、验收单、质量合格证明、竣工验收报告等(针对工程款);
b.与租赁设备使用对应的租赁合同副本、设备使用记录、维保记录、归还证明等(针对租金);
c.与服务提供对应的阶段性成果报告、服务完成确认单、第三方评价报告(如有)、工作量清单等(针对服务费);
d.依法纳税的证明文件,如税务登记证、完税证明等;
e.乙方主体资格及履约能力的证明文件(首次合作时);
f.根据甲方合理要求提供的其他与确认履行及收款相关的辅助证明材料。
乙方有义务保证所提供证明文件的真实性、合法性和有效性,如因文件虚假导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方的收款主体信息(如公司名称、开户行、账号)必须准确,因乙方提供错误信息导致的支付失败或延迟,责任由乙方承担。
2.2.2协调与配合义务:乙方应积极配合甲方完成款项支付所需的审核、确认流程,并在收到款项后及时通知甲方(如有必要)。如涉及多方分配,乙方有义务根据甲方指示或内部约定,配合完成与其他相关方的结算事宜。
2.2.3履约保障义务:乙方应确保其提供的工程、设备或服务符合原合同及行业相关标准,如因乙方自身原因导致项目延误、质量缺陷等,不仅不影响甲方依据本协议进行款项分配,反而可能被甲方依据原合同进行责任追究,并相应扣减其应得分配比例。
2.2.4税务义务:乙方应自行承担因其经营活动产生的所有税费,并确保其开具给甲方的发票合法有效。如因乙方税务问题导致甲方无法正常抵扣或承担税务风险,乙方应负责解决并承担由此给甲方造成的损失。
2.2.5保密义务:对于在本协议履行过程中获悉的甲方的项目信息、财务信息以及其他未公开信息,乙方应承担保密义务,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或事先获得甲方书面同意。
第四条价格与支付条件
1.总价确认:本协议本身不约定具体的总价款,总价款依据甲方与乙方或其他相关方依据原合同及相关约定结算后的总额确定。本协议仅明确总价款在各相关方之间的分配比例及支付条件。
2.分配比例:根据原合同及相关约定,款项分配比例具体如下:
a.乙方分配比例:______%
b.其他单位分配比例1:______%
c.其他单位分配比例2:______%
(注:根据实际情况列明各相关方的具体分配比例,如只有一个其他单位,则相应调整)
上述比例为约定比例,除非本协议另有约定或经各方书面一致同意,不得随意变更。实际分配比例应以符合法律法规及原合同约定的最小单位(如元)为准。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将应分配的款项支付至各相关方的指定银行账户。支付时,甲方应将总款项分配成各部分应付款项,分别转账至各收款方账户。
4.支付时间:甲方应在以下条件满足后X日内,将对应款项支付至各收款方:
a.与乙方相关的款项支付条件:[请在此处明确具体的支付触发条件,例如:乙方提交了符合要求的履行证明文件,并经甲方审核确认,且乙方账户信息准确无误]。
b.与其他单位相关的款项支付条件:[请在此处明确具体的支付触发条件,例如:相关单位提交了符合要求的履行证明文件,并经甲方审核确认,且相关单位账户信息准确无误]。
(注:支付条件应与原合同约定及本协议定义相符,需具体化、可操作)
5.账户信息:各收款方应在本协议签订后X日内,将其准确的收款银行账户信息书面通知甲方。甲方仅根据书面通知或已确认的账户信息进行支付,若因账户信息错误导致支付失败或延迟,责任由信息提供方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,至______年______月______日止。除非双方另有书面约定或本协议目的已实现(即所有依据本协议应分配的款项均已支付完毕),在本协议有效期内,各方应持续履行与本协议分配方案相关的权利义务。
2.分配方案确认期限:乙方及其他收款方应在收到甲方通知要求提供履行证明文件后X日内,提交完整有效的证明文件供甲方审核。甲方应在收到完整文件后X日内完成审核并书面确认分配方案,或提出修改意见。若甲方无正当理由逾期未确认,视为同意乙方及其他收款方提供的分配方案。
3.款项支付期限:甲方应在确认分配方案且收到乙方及其他收款方收款账户信息后,按照本协议第四条约定的时间节点,及时将款项支付至指定账户。每期款项的支付期限起算日为甲方收到完整证明文件并确认分配方案之日,或双方约定的其他明确日期。
4.项目节点对应关系:本协议项下的款项分配与支付,应紧密围绕XX项目的实际进展及原合同的履行节点进行。各关键项目节点(如前文定义)是触发相应款项分配与支付的重要条件,甲方应依据项目节点达成情况及原合同约定,履行支付义务。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按本协议约定或原合同约定按时支付款项:
a.若因甲方原因(包括但不限于未及时审核确认、未及时提供账户信息、资金周转困难等非乙方或其他收款方原因)导致款项延迟支付,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之______向乙方(及其他收款方,如适用)支付违约金。逾期违约金总额不超过逾期支付金额的______%。
b.若甲方逾期支付导致乙方或其他收款方产生资金成本或损失,乙方(及其他收款方)有权在应得款项中直接扣除相应损失金额,不足部分甲方仍需补足。
c.若逾期支付超过______日,乙方(及其他收款方)有权解除本协议项下的分配请求权,并要求甲方立即支付所有已累积但尚未支付的应得款项,同时甲方仍需承担逾期违约责任。
1.2支付错误:
a.因甲方原因(如账户信息错误、计算错误等)导致款项误付、多付或支付至非收款方账户,甲方应在收到乙方(或其他收款方)书面通知后X日内,将错误支付的金额(包括本金及按照1.1a项计算的相应逾期违约金,如适用)退还给正确的收款方,并承担由此产生的银行手续费及乙方(或其他收款方)为追回款项所支付的合理费用。
b.若因甲方错误支付导致收款方产生损失(如被银行收取罚息、影响征信等),甲方应负责赔偿该等损失。
1.3未按约定提供分配方案或审核确认:
a.甲方无正当理由逾期未审核确认乙方或其他收款方提交的履行证明文件,导致无法按时支付款项,应按照1.1a项的规定承担逾期支付违约金。
b.甲方无正当理由拒绝确认乙方或其他收款方提交的符合要求的履行证明文件,且无合理理由,视为甲方已确认分配方案,并应在收到证明文件后X日内支付相应款项。若甲方仍拒绝支付,应按1.1a项规定承担违约责任。
1.4侵犯第三方权利:
a.甲方因支付行为(如支付错误)侵犯第三方(如账户持有人)的合法权益,导致乙方(或其他收款方)被第三方追偿,甲方应负责赔偿乙方(或其他收款方)因此遭受的全部损失,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等。
1.5违反保密义务:
a.如甲方违反本协议第二条第2.2.5款关于保密的约定,泄露乙方或项目相关信息,给乙方造成损失,应赔偿乙方由此遭受的直接经济损失。
2.乙方(及其他收款方)违约责任:
2.1未按约定提供履行证明:
a.乙方(或其他收款方)未能在本协议第五条第2.2款规定的期限内提交完整、有效的履行证明文件,或提交的证明文件虚假、不足以证明其履行义务已达成,导致甲方无法按时支付其应得款项,甲方有权相应延迟支付该部分款项,且无需承担延迟支付违约金。
b.若乙方(或其他收款方)因提供虚假证明文件给甲方造成损失(如需支付额外费用、被罚款等),应全额赔偿甲方的损失。
2.2账户信息错误:
a.乙方(或其他收款方)未按本协议第五条第2.4款规定及时提供或更新准确的收款账户信息,导致甲方无法按时支付或错误支付,责任由乙方(或其他收款方)承担。若因此给乙方(或其他收款方)造成损失(如错过收款时间点、产生额外费用),甲方在完成纠正支付后,可从应支付的款项中扣除该部分损失。
2.3侵犯第三方权利:
a.乙方(或其他收款方)应保证其收款行为不侵犯任何第三方权利。若因乙方(或其他收款方)自身原因(如权利瑕疵)导致甲方在支付过程中被第三方追偿,乙方(或其他收款方)应负责全额赔偿甲方的损失。
3.违约金的计算与支付:违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。若一方违约,守约方有权要求其采取补救措施,并在合理期限内仍未纠正的,守约方有权解除相关部分或全部合同义务,并要求违约方承担相应责任。
4.程序性违约:任何一方违反本协议约定的通知、确认等程序性义务,经守约方书面催告后仍不纠正的,视为实质性违约,守约方有权依据本条约定及本协议其他条款追究其违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策突变)、流行病疫情、火灾、爆炸等自然灾害或社会事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后X日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。
3.协商处理:收到不可抗力通知后,双方应就如何履行本协议达成协议或作出临时安排。若不可抗力影响持续超过X日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,仍需承担因其迟延履行(非完全不能履行)可能产生的责任。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。双方应在合理范围内相互协助,尽快恢复合作。
6.不可抗力证明:发生不可抗力时,受影响方应保留相关证据(如政府部门公告、新闻报道、损失清单等),并在事件消除后X日内提交给对方确认。对方有权要求补充证据。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在不损害双方商业关系的前提下进行。
2.调解:若协商未能在收到争议通知后X日内达成一致,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、保密的原则。调解达成协议的,制作调解书,经双方签收后具有约束力;调解不成的,调解机构应出具调解终结书,双方可另行选择仲裁或诉讼方式解决。
3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至[请在此处明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[请在此处明确仲裁地点,例如:甲方所在地/乙方所在地/协议签订地],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方都有责任时,按比例分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院的选择如下:[请在此处明确具体的法院,例如:选择被告住所地、合同履行地(即XX项目所在地)或协议签订地的人民法院,并明确为哪个级别法院,例如:XX省XX市XX区人民法院,或XX省高级人民法院]。诉讼过程中,不因提起诉讼而影响本协议其他条款的继续履行,除非双方另有约定。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过专人送达的,签收日视为送达;通过挂号信发送的,寄出后X日视为送达。以邮戳日或送达日为准的通知,视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议完整性与解释:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议任何条款的标题仅为方便阅读而设,不影响条款内容或解释。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为
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