企业银行代发工资协议书

企业银行代发工资协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX银行股份有限公司XX分行

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX银行大厦XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

鉴于甲方为规范其员工工资发放流程，提高人力资源管理效率，并基于对乙方银行服务的了解与信任，现甲方拟委托乙方提供银行代发工资服务。乙方作为具有合法资质的金融机构，具备提供高效、安全的代发工资服务的能力与经验。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。本协议的签订与履行，旨在明确双方在代发工资服务中的权利与义务，确保工资发放的及时性、准确性与合规性，同时保障双方的合法权益。协议的履行将基于双方各自的业务需求与银行服务规范，结合甲方的人力资源管理特点与乙方的金融服务优势，共同构建稳定、高效的工资发放合作模式。双方将通过本协议的框架，进一步细化服务内容、操作流程及风险控制措施，确保代发工资服务的顺利进行，并促进双方长期稳定的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供银行代发工资服务的具体内容、操作流程及双方权利义务，确保甲方员工工资能够及时、准确、合规地通过乙方银行系统发放。协议范围包括但不限于：甲方员工工资账户的开立、维护与管理；工资数据的收集、审核与传输；工资的按时发放；相关费用的结算；协议履行期间的沟通与协作；以及双方约定的其他与代发工资服务相关的事项。具体服务范围将依据本协议附件及双方另行签订的补充协议执行。

第二条定义

本协议中下列术语具有如下含义：

（1）"代发工资服务"：指乙方根据甲方的指示和提供的有效数据，使用乙方的银行系统为甲方的员工发放工资的服务行为。

（2）"工资数据"：指甲方提供的、用于办理代发工资业务的员工工资明细信息，包括但不限于员工姓名、账号、发放金额、发放日期等。

（3）"结算周期"：指甲方支付服务费用给乙方的周期，具体周期由双方约定。

（4）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

（5）"争议"：指双方在履行本协议过程中发生的任何争议或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供安全、高效的代发工资服务；有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方及时纠正任何不符合协议约定或操作规范的行为；有权要求乙方提供与代发工资服务相关的必要操作指引和培训；有权在协议约定的范围内变更工资数据，并要求乙方配合完成变更手续。

（2）义务：甲方应确保其作为工资支付义务人的合法性与合规性，遵守国家及地方有关劳动工资支付的法律、法规和政策。甲方应按照本协议约定及双方另行约定的格式和要求，及时、准确、完整地向乙方提供工资数据，并对数据的真实性、合法性、完整性负责。甲方应保证提供的员工工资信息符合相关法律法规的规定，特别是关于个人所得税、社会保险等扣缴事项。甲方应指定专门人员负责与乙方对接工资数据及相关事宜，并确保该人员具备相应的专业知识。甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用。甲方有义务配合乙方进行账户管理和风险控制所需的身份验证及信息核实工作。甲方应妥善保管员工的银行账号信息，并对因甲方保管不善导致的问题承担责任。如遇员工信息变更（如离职、晋升、调薪等），甲方应及时通知乙方更新工资数据。甲方应遵守乙方的系统操作规范，确保数据传输的准确性和安全性。如发生因甲方提供错误数据导致的银行系统错误、延误发放或额外费用等情况，甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定提供准确的工资数据及必要配合。乙方有权根据国家法律法规及银行内部规定，对甲方提供的工资数据进行审核，并在发现数据异常或不符合规定时，要求甲方予以纠正。乙方有权按照本协议约定收取服务费用。乙方有权根据银行系统更新、维护或监管要求，调整服务流程或收费标准，但应提前通知甲方，并协商达成一致。乙方有权在履行服务过程中，依据法律法规及监管要求，对代发工资业务进行必要的合规审查和风险控制。乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的指令。

（2）义务：乙方应按照本协议约定及甲方提供的有效指令，及时、准确地将工资款项划拨至甲方员工的指定银行账户。乙方应确保其银行系统运行稳定、安全，保障工资发放业务的正常进行。乙方应建立并执行严格的数据保密制度，对甲方提供的员工工资数据负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应保证工资发放的及时性，按照双方约定的时间完成数据接收、处理和划拨工作。乙方应在收到甲方更新后的工资数据后，及时进行系统更新，确保后续发放依据最新数据执行。乙方应向甲方提供必要的服务指引和操作手册，并在甲方需要时提供业务培训和技术支持。乙方应配合甲方完成员工的银行账户开立、变更和注销等手续。乙方应建立畅通的沟通渠道，及时向甲方反馈服务情况、系统通知或潜在问题。乙方应遵守国家及地方关于工资支付、税务扣缴、社保缴纳等相关法律法规，协助甲方履行相关义务，并在操作层面提供必要的技术支持。乙方应妥善保管与代发工资服务相关的业务资料和记录，以备查验。如因乙方系统故障、操作失误、技术原因或不可抗力导致工资发放延误、错误或损失，乙方应在合理期限内进行补救，并根据本协议约定承担相应的违约责任。乙方应确保其工作人员了解并遵守本协议的约定及代发工资的相关操作规范。

第四条价格与支付条件

乙方提供代发工资服务，依据甲方实际使用的服务量（如代发工资人数、代发笔数或交易金额等）按月结算服务费用。具体费率标准由双方在协议附件中详细约定。甲方应于每月【具体日期，例如：10日】前，根据乙方上一服务周期出具的服务账单，审核确认后，于【具体日期，例如：15日】前通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。如甲方需要乙方提供超出本协议标准服务范围的服务（如紧急代发、特殊报表等），双方应另行协商确定费用并签订补充协议。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【具体比例，例如：万分之五】向乙方支付违约金，逾期超过【具体天数，例如：30】日的，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清所有欠款及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体年限，例如：三年】。协议期满前【具体月数，例如：三个月】，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展【具体年限，例如：一年】；续展次数不限或约定续展次数。本协议的履行期限自【具体日期，例如：协议生效日】起至【具体日期或条件，例如：协议自动续展期满日】止。在协议有效期内，双方应按照本协议约定及附件内容履行各自义务。关键时间节点包括：甲方每月【具体日期，例如：5日】前向乙方提交上月工资数据；乙方每月【具体日期，例如：10日】前完成数据审核；每月【具体日期，例如：15日】为乙方向甲方出具服务账单日期；甲方每月【具体日期，例如：20日】前支付服务费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议约定及时、准确、完整地提供工资数据，导致乙方无法按时发放工资或造成乙方系统错误、延误，甲方应承担由此产生的直接损失，并应向乙方支付【具体金额或计算方式，例如：该次延误或错误涉及金额的千分之五】的违约金。若因甲方提供虚假或非法数据导致乙方被监管部门处罚、承担法律责任或造成乙方声誉损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金、律师费等。

（2）若甲方未按约定支付服务费用，构成逾期付款，除按第四条约定支付逾期违约金外，乙方还有权暂停提供代发工资服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款超过【具体天数，例如：60】日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于【具体倍数，例如：两倍】应付未付服务费用的违约金。

（3）若因甲方原因（如账号信息错误、未及时更新员工信息等）导致工资无法成功发放或错发，甲方应负责通知受影响的员工并协助其办理更正手续，由此产生的额外费用（如手续费、员工垫付利息等）由甲方承担。甲方仍需承担向乙方支付标准服务费用的义务，但乙方有权在服务账单中扣除已成功发放部分对应的费用。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方或其员工在代发工资服务中获悉的任何商业秘密或员工个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、声誉损失及为维权产生的费用。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方因系统故障、操作失误、技术原因或未按约定时间划拨工资，导致工资发放延误或错误，应根据延误或错误的性质、影响范围及持续时间，向受影响的甲方员工或甲方支付【具体计算方式，例如：每延误/错误一笔/每一元金额对应的赔偿标准】的赔偿金。对于因乙方原因导致的员工工资延误发放，甲方有权要求乙方在【具体天数，例如：5】日内完成补发，并支付【具体比例，例如：同期银行存款利息】作为补偿。若延误超过【具体天数，例如：10】日，甲方有权要求乙方支付相当于【具体倍数，例如：该次延误涉及总金额的10%】的违约金。

（2）若因乙方系统原因导致工资错发或重复发放，乙方应负责立即采取措施进行纠正（如止付、追回、补发等），并承担由此产生的所有相关费用。同时，乙方应向甲方支付相当于【具体金额或计算方式】的违约金。给受错误影响的员工造成损失的，乙方应直接负责赔偿。

（3）若乙方未能按约定时间向甲方出具服务账单，或账单内容错误导致甲方无法准确支付费用，乙方应承担由此给甲方造成的便利损失，并应在【具体天数，例如：3】日内补正或更正。逾期仍未提供的，甲方有权根据估算金额先行支付，并在后续账单中抵扣。

（4）乙方违反保密义务，泄露甲方提供的工资数据或其员工的个人信息，应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的全部损失，包括直接损失和间接损失。同时，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于【具体倍数，例如：协议总金额的20%】的违约金。

（5）乙方在提供服务过程中存在违反国家法律法规或监管规定的行为，导致甲方遭受行政处罚或监管处罚的，乙方应承担相应的连带责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【具体天数，例如：5】日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.其他违约：任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规调整、政策变化、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统瘫痪（非乙方自身原因造成）以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后【具体天数，例如：7】日内通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、权威机构证明等）。通知和证明的延迟提交不应免除该方因不可抗力而无法履行或延迟履行义务的责任，但应在合理期限内提交。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力持续超过【具体天数，例如：30】日，双方均有权协商解除本协议，解除协议的后果由双方根据实际情况协商处理。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担；若不可抗力导致双方均有损失，应互不追究违约责任。

4.不可免除的责任：即使发生不可抗力，甲方仍需承担按时提供准确工资数据及支付服务费用的义务（除非不可抗力直接导致其无法履行），乙方仍需承担保障其银行系统正常运行以接收和处理工资数据的义务（在不可抗力影响其系统运行时）。双方均应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定双方授权代表进行，力争在【具体地点，例如：中国XX市】达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在【具体天数，例如：30】日内解决争议，双方同意将争议提交给【指定调解机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）XX分会或双方共同认可的调解委员会】，并遵守该调解机构的调解规则。调解应被视为友好协商的继续，调解过程应保密。若调解达成协议，双方应签订调解书，调解书经双方签署后具有约束力，视为双方达成的和解协议。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议中另有约定选择仲裁，则任何一方均有权将争议提交至【指定仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）XX分会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【指定地点，例如：中国XX市】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。仲裁过程中，除提交仲裁的争议部分外，本协议其他部分的效力不受影响。

4.诉讼：除上述约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国法律，向【选择有管辖权的法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的，应优先适用本协议中的仲裁条款（如有），除非双方明确书面同意选择诉讼。诉讼过程中，法院判决生效后，具有法律强制执行力。

5.争议解决原则：在解决争议过程中，双方应本着公平合理、诚信合作的原则，寻求最能维护协议目的和双方合法权益的解决方案。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后【具体天数，例如：3】日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前【具体天数，例如：7】日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密：除本协议另有约定或法律法规要求外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担严格的保密义务。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.不可分割性：本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议各条款应被视为相互独立，若其中任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规，并确保本协议的履行不违反任何强制性法律规定。

6.利益转让：未经对方事先书面同意，任