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文档简介
特别赞助服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团股份有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为一家在中国境内注册并合法运营的综合性企业,主要从事XX行业相关的投资、开发与运营业务。基于甲方在XX领域的市场影响力及发展战略,甲方拟通过乙方提供的专业服务,共同开展XX项目(以下简称“项目”)。该项目的成功实施,将有助于甲方提升品牌价值、拓展市场渠道,并进一步增强其在XX行业的竞争优势。
为确保项目的顺利推进及双方权益的合法保障,甲方与乙方经友好协商,基于平等、自愿、公平、诚信的原则,达成特别赞助服务合作意向。双方基于此意向,将另行签署正式的《特别赞助服务协议书》(以下简称“本协议”),以明确双方的权利与义务。在此阶段,双方同意就项目的基本合作背景及前提条件达成共识,为后续协议的签署奠定基础。
甲方在项目实施过程中,将作为主要出资方及决策方,负责提供项目所需的资金支持、资源协调及战略指导。甲方的核心目标是通过乙方的专业服务,实现项目的品牌推广、市场拓展及商业价值最大化。为此,甲方将依据本协议的约定,向乙方支付相应的服务费用,并享有对项目实施过程的监督权及最终成果的处置权。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际文化传播有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家在中国及国际市场具有丰富经验的专业服务提供商,专注于XX领域的品牌策划、市场推广及活动执行业务。乙方凭借其在XX行业的专业能力、行业资源及创新服务模式,已成功为多家知名企业提供过类似项目服务,并积累了良好的市场口碑。基于乙方的专业优势,甲方选择乙方作为本项目的合作方,以保障项目的顺利实施及预期目标的达成。
乙方在项目实施过程中,将作为主要的服务提供方,负责根据甲方的需求,提供包括但不限于品牌策划、市场调研、活动执行、媒体传播、效果评估等全方位的服务。乙方的核心目标是为甲方提供高质量、高效率的服务,确保项目在品牌曝光度、市场影响力及商业转化率等方面达到预期效果。为此,乙方将依据本协议的约定,按照甲方的指示及行业标准,完成各项服务任务,并享有对服务费用及项目成果的合法主张权。
双方基于对彼此资质及能力的认可,同意就本项目的合作事宜进行深入洽谈。在正式签署本协议前,双方将进一步明确项目的具体需求、服务范围、费用标准及履行细节。待双方达成一致意见后,将正式签署本协议,并按照协议约定履行各自的权利与义务。
本协议的签署,标志着双方合作关系的初步确立,为后续项目的顺利开展奠定了基础。双方均表示将本着诚信合作的原则,积极推动项目的进展,并共同应对可能出现的风险与挑战。通过双方的共同努力,预期本项目将取得显著的商业成果,为双方的长期合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在特别赞助服务合作中的权利与义务,确保双方能够基于平等、自愿、公平、诚信的原则,顺利开展项目合作,实现共同的战略目标。本协议涉及的特定内容包括但不限于:甲方委托乙方提供项目相关的品牌策划、市场推广、活动执行、媒体传播及效果评估等特别赞助服务;甲方根据项目需求向乙方支付相应的服务费用;乙方按照甲方的指示及行业标准,提供高质量、高效率的服务;双方对项目成果进行监督、评估及验收;以及双方在合作过程中应遵守的法律法规及商业道德规范。通过本协议的签订与履行,双方将共同推动项目的顺利进行,提升品牌价值,拓展市场渠道,并实现商业利益的最大化。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有如下含义:
“项目”指甲方委托乙方提供的特别赞助服务所涵盖的整体业务范围,包括但不限于品牌推广、市场活动、媒体宣传等。
“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,包括固定费用、浮动费用及其他可能产生的费用。
“服务期限”指乙方提供本协议约定的特别赞助服务的起止时间。
“项目成果”指乙方根据本协议约定完成的服务任务及产生的实际效果,包括但不限于品牌曝光度、市场反响、商业转化率等。
“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密及项目相关信息,包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“争议解决”指双方在合作过程中发生争议时的解决机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供高质量的特别赞助服务,并对服务过程进行监督和指导。
(2)甲方有权对乙方的服务成果进行评估和验收,并依据评估结果支付相应的服务费用。
(3)甲方有权要求乙方提供项目相关的详细报告和数据分析,以了解项目的进展情况和效果。
(4)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用,并确保支付方式合法、合规。
(5)甲方应向乙方提供必要的项目信息和资源支持,以确保乙方能够顺利履行本协议约定的服务义务。
(6)甲方应遵守本协议约定的保密条款,对乙方的商业秘密和项目信息进行严格保密。
(7)甲方应积极配合乙方进行项目推广和宣传,共同提升品牌价值和市场影响力。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用,并享有对项目成果的合法处置权。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的项目信息和资源支持,以确保乙方能够顺利履行本协议约定的服务义务。
(3)乙方应按照本协议约定提供高质量的特别赞助服务,并对服务过程进行严格管理和控制。
(4)乙方应向甲方提供详细的服务方案和执行计划,并按照甲方的指示进行调整和优化。
(5)乙方应定期向甲方汇报项目进展情况和服务效果,并接受甲方的监督和评估。
(6)乙方应遵守本协议约定的保密条款,对甲方的商业秘密和项目信息进行严格保密。
(7)乙方应积极配合甲方进行项目推广和宣传,共同提升品牌价值和市场影响力。
(8)乙方应确保服务过程中遵守相关法律法规及商业道德规范,避免任何违法违规行为。
(9)乙方应承担因自身原因导致的服务质量问题或项目延误的责任,并按照本协议约定进行赔偿或补救。
(10)乙方应积极配合甲方进行项目后续的维护和优化工作,确保项目成果的长期价值和影响力。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的特别赞助服务,服务费用总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)(以下简称“服务费”)。该费用为固定费用,包含乙方为完成本协议约定的服务内容所发生的一切费用,具体包括但不限于策划费、执行费、人员费、场地费、物料制作费、媒体传播费、差旅费等。
支付方式如下:
(1)甲乙双方应各自指定银行账户用于本协议项下的款项支付。甲方指定账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX集团股份有限公司,账号:XXXXXX。乙方指定账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX国际文化传播有限公司,账号:XXXXXX。
(2)服务费支付采用分阶段支付方式,具体支付节点及比例如下:
a.本协议生效后X日内,甲方向乙方支付服务费总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目启动预付款。
b.项目中期节点达成后X日内,甲方向乙方支付服务费总额的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00),作为中期进度款。
c.项目最终成果验收合格后X日内,甲方向乙方支付服务费总额的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为最终尾款。
(3)甲方支付款项时,应向乙方开具等额的增值税专用发票。乙方应在收到甲方支付款项后X日内,向甲方提供符合要求的发票。
(4)若因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按当期未支付款项金额的万分之五向乙方支付违约金。若因乙方原因导致甲方无法按时收到发票,每逾期一日,乙方应按当期未支付款项金额的万分之五向甲方支付违约金。
(5)所有支付均以人民币结算。如涉及汇率风险,双方应在支付前就汇率波动达成书面一致,并据此调整支付金额。
第五条履行期限
(1)本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起12个月,即XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
(2)乙方的服务提供期限为自本协议生效之日起12个月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。乙方应在此期间内根据本协议约定履行其服务义务。
(3)关键时间节点如下:
a.项目策划方案提交时间:本协议生效后30日内。
b.项目启动时间:本协议生效后60日内。
c.项目中期节点:乙方完成XX活动执行后。
d.项目最终成果交付时间:本协议生效之日起12个月届满前15日。
e.项目成果验收时间:项目最终成果交付后30日内。
(4)如双方同意延长本协议有效期或增加新的服务内容,应另行签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
(5)若在协议履行期间出现不可抗力事件,导致协议无法继续履行,双方应立即通知对方,并在合理期限内协商解决方案。如双方同意,本协议可中止履行直至不可抗力事件消除。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费,每逾期一日,甲方应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。违约金总额不超过服务费总额的20%。逾期超过X日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。
(2)若因甲方原因(包括但不限于提供虚假信息、未及时提供必要协助、未按约定审批方案等)导致乙方服务延误或无法按计划执行,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于额外成本、机会损失等。乙方有权要求甲方赔偿损失,并可根据情况调整服务方案或解除协议。
(3)若甲方违反本协议的保密条款,泄露乙方商业秘密或项目信息,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并承担由此给乙方造成的一切损失。若乙方因此遭受行政处罚或法律诉讼,甲方应承担全部责任。
(4)甲方无正当理由单方解除本协议的,应向乙方支付相当于服务费总额30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第三条约定的服务标准提供服务,或服务成果不符合甲方合理预期(以双方书面确认为准),甲方有权要求乙方在X日内免费修正或重做。若乙方逾期未修正或重做,或修正后仍不符合要求,甲方有权拒付相应部分的服务费,并可根据情况要求乙方支付违约金。违约金按拒付金额的20%计算,且甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失。
(2)若乙方未按本协议第四条约定的支付时间开具发票,每逾期一日,乙方应按当期应开未开发票金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权暂停支付后续款项或单方解除本协议,并要求乙方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。
(3)若因乙方原因(包括但不限于人员配备不足、专业能力欠缺、执行疏忽等)导致项目成果存在重大缺陷或引发第三方索赔,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方损失、处理索赔事宜等。甲方有权要求乙方退还全部已支付的服务费,并支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
(4)若乙方违反本协议的保密条款,泄露甲方商业秘密或项目信息,应向甲方支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),并承担由此给甲方造成的一切损失。若甲方因此遭受行政处罚或法律诉讼,乙方应承担全部责任。
(5)乙方无正当理由单方解除本协议的,应向甲方支付相当于服务费总额30%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.不可抗力免责:本协议双方均应知悉,任何一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的全部或部分义务时,不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件导致的损失,双方各自承担。
4.赔偿限制:除本协议另有明确约定外,任何一方在本协议履行过程中因其违约行为给对方造成的直接经济损失,其赔偿总额不应超过本协议约定的服务费总额。双方同意,此限制不适用于因故意或重大过失造成的损失,以及违反保密义务或法律法规强制性规定造成的损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情以及类似无法预见、无法避免的情况。不可抗力事件应自其发生之日起,对履行本协议义务构成实质障碍。
2.通知与证明:任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时,应立即通知对方,并在事件发生后X日内向对方提供不可抗力事件发生、性质、影响及预计持续时间的有效证明文件,包括但不限于政府公告、公共记录、第三方证明等。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除违约责任。不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否恢复履行本协议、延期履行或解除本协议。因不可抗力事件导致的直接损失,由各方自行承担。
4.协商义务:尽管发生不可抗力事件,双方仍应积极协商,采取合理措施减轻损失,并尽最大努力完成本协议项下的主要义务。任何一方不得仅因不可抗力事件的发生而擅自中止或终止本协议。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过X日,双方应协商是否继续履行本协议。协商不成的,可依据本协议约定或法律规定解除本协议。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议的履行、解释、效力及争议解决,均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、公平的原则,在合理期限内达成一致解决方案。
2.协商不成:若双方在收到对方书面通知后X日内未能通过协商解决争议,或协商过程中达成和解协议后一方反悔的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决争议:
(一)提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼方式解决的,甲方所在地或乙方所在地或项目实施地有管辖权的人民法院为第一审人民法院。
(二)提交至双方共同认可的具有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,仲裁语言为中文。
3.仲裁/诉讼规则:若选择仲裁方式,双方应共同协商确定仲裁机构。若在X日内未能就仲裁机构达成一致,则争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。若选择诉讼方式,除另有约定外,应适用普通程序进行审理。
4.保留权利:在一方启动仲裁或诉讼程序后,另一方不得再以同一理由通过协商或仲裁方式解决该争议,但双方另有约定的除外。
5.保密:双方在争议解决过程中,对于披露或可能披露的对方商业秘密或其他保密信息,应继续履行保密义务,除非法律或仲裁/法院要求披露。争议解决方式的选择不影响双方对保密条款的遵守。
第九条其他条款
1.通知:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方解除本协议,应提前X日书面通知对方,并承担相应的违约责任。双方协商一致
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