委托代征协议书自动作废

委托代征协议书自动作废1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明，职务：董事长。

甲方联系方式

甲方是一家经中华人民共和国工商行政管理机关核准登记成立的综合性房地产开发企业，主要从事房地产项目开发、销售、租赁及物业管理等业务。为优化自身资源配置，提高市场响应效率，甲方经审慎评估后，决定委托具备专业资质的乙方提供代征服务，以保障相关业务流程的合规性与高效性。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议。

甲方当前正在运营多个商业地产项目，其中包括位于上海市静安区南京西路的大型购物中心“XX广场”。为便于后续租赁业务的开展，甲方需对部分租赁合同进行代征服务，包括但不限于租金、管理费及其他相关款项的代收代付。鉴于乙方在税务筹划、合规申报及资金管理方面具备丰富的专业经验，且已获得相关政府部门颁发的代理服务资质，甲方特此委托乙方履行代征职能，以降低运营成本，规避法律风险，并提升客户满意度。

在合作期间，甲方将向乙方提供必要的业务信息及授权文件，并确保所提供资料的真实性、完整性，同时享有对代征服务过程及结果的监督权。乙方则需严格遵循国家法律法规及行业规范，以专业、高效的服务保障甲方业务目标的实现。双方的合作基于长期战略协同的考量，旨在通过专业化分工实现互利共赢。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX税务咨询有限公司。

乙方地址：上海市徐汇区淮海中路10号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强，职务：总经理。

乙方联系方式

乙方是一家专注于税务筹划、企业合规及财务咨询服务的专业机构，成立于2010年，总部位于上海，并在北京、深圳、广州等一线城市设有分支机构。公司依托强大的专家团队、完善的服务体系及先进的数字化管理平台，为众多大型企业提供定制化的税务解决方案及代理服务，积累了丰富的行业经验及良好的市场口碑。

鉴于甲方在商业地产租赁业务中需同步开展代征服务，且对服务专业性、合规性及安全性有较高要求，乙方经评估认为自身具备满足甲方需求的综合能力。根据双方协商结果，乙方同意接受甲方的委托，提供包括但不限于以下内容的代征服务：

（1）依据租赁合同约定，代为收取承租方的租金及其他应付款项；

（2）协助甲方完成相关款项的税务申报及发票管理；

（3）提供资金结算、账户监管及风险预警等服务；

（4）定期向甲方出具服务报告，并配合完成审计及监管要求。

乙方的服务范围严格限定在授权范围内，所有操作需遵循“合法合规、独立中立、保密优先”的原则。在履行协议期间，乙方将主动披露可能存在的利益冲突，并确保服务行为的透明度，以维护甲方的合法权益。同时，乙方将利用自身在税务筹划及资金管理方面的优势，帮助甲方实现成本优化与效率提升。

双方基于对市场环境的共同认知及对服务品质的相互信任，决定建立长期稳定的合作关系。甲方将作为乙方的核心客户之一，其业务规模及复杂性为乙方提供了充分的展示平台；而乙方则通过承接甲方的委托，进一步巩固在商业地产服务领域的专业地位。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，后续所有服务内容均以本协议及相关附件为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在委托代征服务中的权利与义务，确保乙方依据甲方授权，合法、高效地代为执行相关款项的征收、结算及申报事宜，从而帮助甲方优化业务流程，降低运营成本，并保障相关交易的合规性。协议范围具体包括但不限于以下几个方面：

1.乙方根据甲方授权，代为收取甲方商业地产租赁项目承租方应支付的租金、物业管理费、水电费及其他约定款项，并负责相关资金的暂时保管与结算。

2.乙方协助甲方完成代征款项的税务处理，包括但不限于增值税发票的开具、纳税申报、税款解缴等，确保税务操作的合法性与准确性。

3.乙方负责代征资金的账户管理，提供资金流向的透明化服务，并定期向甲方出具资金结算报告，详细列明收入、支出及余额情况。

4.乙方应甲方要求，提供租赁合同相关的合规审核服务，确保代征行为符合法律法规及合同约定。

5.协议期限届满或提前终止后，乙方应配合甲方完成所有未结清款项的清算工作，并移交相关凭证及电子数据。

本协议的范围以双方另行签署的《服务清单》及附件为准，任何超出范围的额外服务需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.**“代征服务”**指乙方依据甲方授权，代为执行租金、费用等款项的收取、结算及税务申报的行为。

2.**“授权文件”**指甲方为证明乙方代征资格而提供的书面文件，包括但不限于营业执照、代理权限书等。

3.**“租赁合同”**指甲方与承租方签订的关于商业地产租赁关系的法律文件，其中包含租金支付、费用承担等条款。

4.**“应征款项”**指根据租赁合同约定，由承租方应向甲方支付的各类款项，具体范围以甲方提供的《服务清单》为准。

5.**“资金结算报告”**指乙方定期向甲方提交的，关于代征资金收支、余额及税务处理情况的书面或电子文档。

6.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供代征服务，并有权对服务过程及结果进行监督与核查。甲方有权随时要求乙方提供资金结算报告、纳税申报凭证及其他相关资料，乙方应予以配合。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的授权文件及租赁合同副本，并确保所提供信息的准确性。如因甲方提供资料不实导致乙方产生损失，甲方应承担相应赔偿责任。

（3）甲方应按照协议约定及时向乙方支付服务费用，并承担因代征服务产生的合理税费。甲方有权根据业务需求调整服务范围，但需提前30日书面通知乙方，并协商调整费用。

（4）甲方应指定专人负责与乙方的对接事宜，确保指令传递的及时性与有效性。如甲方更换对接人，应提前通知乙方并提供新的联系方式及授权证明。

（5）甲方应配合乙方完成税务部门的审计及监管要求，并及时提供相关协助，避免因甲方原因导致乙方受到处罚。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供完整的授权文件及租赁合同，并在服务前对甲方的资质及业务合规性进行审核。如甲方提供的资料不符合要求，乙方有权拒绝提供服务。

（2）乙方应严格按照本协议约定及授权范围执行代征服务，确保资金收取、结算及税务申报的准确性与及时性。乙方应建立完善的内部风控机制，防范操作风险，并定期对服务流程进行复盘优化。

（3）乙方应将代征资金专项管理，确保资金流向透明，并按照甲方要求开设独立账户进行资金结算。乙方应定期（每月10日前）向甲方提交资金结算报告，详细列明收入明细、支出凭证及账户余额，并配合甲方完成银行对账工作。

（4）乙方应依法履行税务申报义务，确保所有代征款项的增值税发票合规开具，并按时完成税款解缴。如因乙方税务处理失误导致甲方受到行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任，并退还已收取的服务费用。

（5）乙方应严格保守甲方商业秘密，不得泄露任何与甲方业务相关的敏感信息，包括但不限于租赁合同条款、客户信息、资金数据等。协议终止后，乙方仍需履行保密义务，保密期限为协议终止后5年。

（6）乙方应配备专业团队负责服务执行，确保人员资质符合行业要求。如因乙方团队专业性不足导致服务缺陷，乙方应承担修正责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（7）乙方应配合甲方完成与代征服务相关的第三方审计，并及时响应税务、银行等监管机构的查询要求，相关费用由甲方承担。

（8）乙方有权根据市场变化调整服务收费标准，但需提前60日书面通知甲方，并说明调整依据。如甲方不同意调整方案，双方可协商替代方案或解除协议。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的代征服务，甲方应向乙方支付相应服务费用。具体价格标准及支付方式如下：

1.服务费用：甲方应按照代征款项实际金额的X%向乙方支付服务费，其中X%由甲方在支付承租方应征款项时一次性代扣代付，另Y%在每月结束后10个工作日内，根据当月结算金额结算支付。具体比例由双方在附件中详细列明。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX税务咨询有限公司

账号：XXX

3.税费承担：与代征服务相关的税费，包括但不限于增值税、附加税等，由甲方承担。乙方因履行本协议而产生的合理税费，如营业税金及附加等，由乙方自行承担。

4.逾期支付：如甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性支付所有应付费用及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自签署之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前60日，如双方无书面异议，本协议自动续期一年。

2.协议期限内，双方应严格履行各自义务。乙方应在收到甲方授权文件及租赁合同后10个工作日内启动服务，并确保每月10日前完成上期资金结算报告的提交。

3.关键时间节点：

-甲方应于每月5日前向乙方提供当月租赁合同应征款项清单；

-乙方应于每月10日前完成资金结算报告并提交甲方；

-每季度结束后20日内，双方应联合完成季度服务复盘会议，讨论服务优化方案。

4.提前终止：如一方需提前终止协议，应提前180日书面通知对方，并支付对方已提供服务部分的费用。乙方在收到甲方终止通知后，应完成所有未结清款项的清算工作，并配合甲方完成过渡安排。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部费用及违约金。

(2)如因甲方提供资料不实或授权文件失效导致乙方产生损失，甲方应赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于罚款、滞纳金等，且乙方有权要求甲方支付相当于服务费两倍的违约金。

(3)如甲方擅自变更代征款项范围或要求乙方执行超出授权的服务，乙方有权拒绝，且甲方应承担乙方因此产生的额外成本及误工损失。

2.乙方违约责任：

(1)如乙方未按约定完成代征服务，导致甲方资金延迟到账或税务申报失误，每延误一日，应按延迟金额的万分之五向甲方支付违约金，最高不超过代征款项总额的10%。延迟超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于服务费三倍的违约金。

(2)如因乙方操作失误导致甲方遭受税务罚款或行政处罚，乙方应全额承担赔偿，且甲方有权要求乙方退还已收取的服务费用。

(3)如乙方泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受直接经济损失，乙方应赔偿甲方全部损失，且甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于服务费五倍的违约金。

(4)如乙方未按约定提交资金结算报告或税务凭证，每逾期一日，应向甲方支付服务费总额的千分之一作为违约金，逾期超过15日，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于服务费两倍的违约金。

3.协议解除后果：

(1)任何一方单方面解除协议，应向对方支付相当于服务费总额20%的违约金，并承担因解除协议产生的实际损失。

(2)协议解除后，乙方应立即停止代征服务，并配合甲方完成所有未结清款项的结算工作，确保资金交接清晰完整。如因乙方原因导致资金纠纷，乙方应承担全部责任。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应尽快通知对方并采取补救措施，减少损失。不可抗力情形消除后，双方应恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内完成，最迟不应超过不可抗力事件发生后5个工作日。如不可抗力事件持续超过30日，双方应再次协商确定协议的后续处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行时，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议因不可抗力而解除，双方互不承担赔偿责任，但已履行的部分除外。

4.协商恢复：不可抗力事件消除后，双方应尽快协商恢复协议的履行。如恢复履行存在障碍，双方应在合理期限内协商调整协议条款或解除协议，并就因此产生的费用及损失进行公平处理。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，一方仍需承担因其自身过错导致的违约责任，以及因其未采取合理措施减轻不可抗力影响而产生的责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致。如协商不成，双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

2.诉讼程序：向人民法院提起诉讼的一方应向有管辖权的人民法院提交起诉状及相关证据材料。在诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律费用，但本协议另有约定或法律规定者除外。

3.仲裁选择（备选方案）：如双方在本协议签署前或签署后另行书面约定通过仲裁解决争议，则应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议前置程序：在仲裁或诉讼解决争议前，双方应尽最大努力通过调解方式解决争议。任何一方不得在未尝试调解或调解失败前，单方面启动仲裁或诉讼程序。

5.保密条款：双方在争议解决过程中，对通过协商、调解、仲裁或诉讼披露的对方商业秘密及敏感信息应继续履行保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。争议解决完成后，该保密义务不因协议的终止而失效。

6.单一管辖：除双方另行书面约定外，本协议的争议解决适用单一管辖原则，即所有与协议相关的争议均应通过上述约定的方式解决，任何一方不得就同一争议重复提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为有效送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议终止：除本协议另有约定外，协议的终止条件包括：协议有效期届满且双方未续签、双方协商一致同意终止、一方严重违约导致协议目的无法实现、一方破产