文书模板-煤矿员工入职离职管理制度（框架）

做账实操1/5文书模板-煤矿员工入职离职管理制度（框架）第一章总则1.目的：规范员工入职、离职流程，保障煤矿企业与员工的合法权益，维护生产经营秩序。2.适用范围：本制度适用于煤矿企业全体正式员工、试用期员工及临时用工（特殊岗位需额外明确）。3.基本原则：遵循合法合规、公平公正、双向选择的原则，流程透明化、规范化。第二章入职管理1.入职前提员工已通过企业招聘考核（笔试、面试、体检等），并确认岗位、薪资、劳动合同期限等关键信息。体检需符合煤矿行业特殊要求（如无粉尘作业禁忌症、心肺功能正常等），并提供有效体检报告。2.入职流程材料提交：新员工需提交身份证原件及复印件、学历/资格证书复印件、体检报告、无犯罪记录证明（部分岗位）、与原单位解除劳动关系的证明等。手续办理：人力资源部核对材料，签订劳动合同（明确岗位职责、工作地点、劳动报酬、社会保险等）。办理入职登记，建立员工档案（含个人信息、合同、培训记录等）。发放工牌、工服、劳动防护用品（如安全帽、防尘口罩、反光背心等），登记领用信息。入职培训：岗前安全培训：必须进行不少于规定学时的煤矿安全法律法规、操作规程、应急处理（如瓦斯爆炸、透水事故应对）等培训，考核合格后方可上岗（需留存培训及考核记录）。企业及岗位培训：介绍企业规章制度、企业文化、岗位职责、工作流程等。3.试用期管理试用期根据劳动合同期限确定（如合同期3年以上，试用期不超过6个月），试用期薪资不低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，且不低于当地最低工资标准。试用期内进行考核，考核不合格者，企业可依法解除劳动合同。第三章离职管理1.离职类型及流程员工主动离职：试用期员工提前3日书面通知企业；正式员工提前30日书面通知（提交《离职申请书》，注明离职原因、离职日期）。人力资源部与员工沟通，了解离职原因（可进行离职面谈并记录），确认离职意向后，发放《离职交接清单》。工作交接：员工需与接手人交接岗位工作（含未完成任务、工具设备、文件资料、工牌工服、防护用品等），交接双方及部门负责人签字确认。手续办结：人力资源部核对交接情况，结算薪资（含未发工资、奖金、加班费等）、办理社会保险及公积金停缴手续，出具《离职证明》，归档离职档案。企业解除/终止劳动合同（符合法定情形，如员工严重违反规章制度、考核不合格、客观情况重大变化等）：人力资源部向员工出具《解除/终止劳动合同通知书》，说明理由并依法履行告知义务（如涉及经济性裁员需提前30日向工会或全体职工说明）。按上述“工作交接”“手续办结”流程完成后续工作，若涉及经济补偿，需按法律规定结算。劳动合同到期终止：双方提前30日沟通是否续签，不续签的按离职流程办理。2.离职注意事项员工离职前需结清所有企业借款、归还企业财物，若因个人原因造成企业损失，需按规定赔偿。涉密岗位员工（如技术、安全管理岗）离职需签订《保密协议》，明确离职后保密义务及竞业限制（若有）。企业需在员工离职后15日内为其办理档案和社会保险关系转移手续。第四章附则1.制度执行：本制度由人力资源部负责解释和执行，