车辆管理办法及台账完整

车辆管理办法及台账

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车辆管理台帐

(1)

单位:

日期:

编号:

表：2.1

在用机动车辆清册

单位：编号:

序车辆保险

车牌号车型发动机号车架号厂牌型号上牌日期管辖地

号期限

填表人:年月日

表:2.2

______年车辆运转、例保记录统计

车牌号：金号驶员：车型：编号：

本月用油

车容车况

年月日本月行驶公里本月里程表数汽油（升）其它

（好、中、差）

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

合计

填表人:年月日

表：2o3—1

年车辆保养记录

车牌号：车型：编号:

保养

进保日期间隔里程进保里程更换主要零部件保养单位保养费用验收人

类别

填表人:年月日

表：2.3—2

年车辆维修记录

车牌号:车型:编号:

更换

报修时间报修人保修项目内容承修单位维修费用验收人

主要零部件

合计

填表人:年月日

表:2。3-3

年车辆保险及二维记录

车牌号：车型：编号:

保险（二维）保险（二

办理人保险到期时间保险项目内容受理单位验收人

时间维）费用

合计

填表人：年月日

表：2.2

_____________年车辆运转记录明细统计

车牌号：驾驶员：车型：编号：

车容车况本月用油

年月日本次行驶公里总计里程表数其它

（好、中、差）汽、柴油（升）润滑油（升）

合”

填表人:年月日

车辆管理制度

第一章总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保

行车安全,提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆.公务车系指除上

述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理

第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保

养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险

索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据

协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超

过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核

报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置,

须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总

经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出

预算的费用需经总经理审批后方可报销.

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用

人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须

按规定填写《车辆使用申请单》（附件1）,经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆Q专职司机应每周定期对公司主辆

进行检查和保养，确保行车安全.

第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如

专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行

政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用

前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否

相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,

对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并

将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油

记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,

凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《左辆

加油记录表》上作好记录以备查。

第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不

全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不

听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。

第三章车辆使用

第11条车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

(2)接送公司宾客。

⑶专车专用。

第12条车辆使用程序

（1）车辆使用实行派车制度。

①属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专

车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专主使

用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签

字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。

②公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请

单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部

负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门月车

不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车.车辆使用

申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日

用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请,

以便统一安排。

③由行政部将《车辆调派单》（见附件2）交与司机，司机根据

《车辆调派单》予以出车.

④遇紧急情况或突发事件可随时派车,事后一天内由使用人补

办手续。

⑤任何人均依上述程序申请派车，否贝［不予派车，司机不可擅自

出车，擅自出车一次罚款200元。

（2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。

对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和

车辆使用成本.

（3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在

《车辆行驶记录本》上签字确认。

第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法

规.

第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水

箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。

如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报

而由此引发的后果由驾驶人员负责.

第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，

经公司特别批准的除外。

第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。

任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失,

并予以处分.

第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应

将车辆清洗干净。

第四章维修保养

第18条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执

行各种维修保养，并须按照预算执行.

第19条车辆维修、保养、加油程序

（1）司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修

保养申请单》（附件4）向行政部提交车辆保养维修申请、申报维

修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实

后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，

检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性

后，方可在维修厂家的单据上签字.送修人对费用的真实性负

责。

（3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律

由送修人承担。

（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。

（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进

行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应与公司联

系请求批示。

（6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,

所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。

（7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。

一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油

卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原

因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油

记录本》（见附件5）,以备报销时核对0

7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括:本制度执行情况、

车内外卫生、一般保养状况等.检查不合格者，对司机或相关责

任人处50〜200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶

资格.

第五章车辆保险

第20条公司通过商定，确定承险保险公司。

第21条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。

第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私

自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。

第23条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保

险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔

手续。

第六章违规与事故处理

第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后

果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分.

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借给他人使用.

(3)酒后驾车。

第25条违反交通规则，其罚款由司机个人(含非专职司机)和

公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责

每周在网上查询维章记录一次，并做好处理.

第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先

急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取

得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。

第27条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况

由司机与公司按比例承担。

第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除

保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。

第七章费用报销

第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机

于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车

费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政

部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理

签字后，方可报销。

第八章附则

第30条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同.

附件1：《车辆使用申请单》

附件2：《车辆调派单》

附件3：《车辆行驶记录表》

附件4：《车辆维修保养申请单》

附件5：《车辆加油记录表》

附件6：《车辆情况一览表》

车辆管理方案

1、概述1

2、功能说明

2.1车辆信息管理...........................................2

2.2驾驶员管理.............................................2

2o3车辆进出时间管理.......................................2

2o4反潜回功能.............................................3

205车辆实时定位...........................................3

2.6报警管理................................................4

2o7报表查询................................................4

2o8远程控制断油断电超速报警...............................4

2.9里程，停车时间、地点....................................5

2o10其他功能..............................................5

2.11产品特性..............................................5

2O12系统特色................................................6

3、产品参数......................................................6

4、行业需求分析...................................................7

5、产品报价说明.................................................7

GPS（车辆管理方案）

・产品名称：车辆GPS监控管理方案

・定位方式：GPS卫星定位

•所属类别：GPS监控

・数据传输方式：GPRS

产品功能介绍

2.1.车辆信息管理：精确定位并查询车辆的具体位置、行驶方向、行驶速度

——有效调度，跟踪及查看车辆到达目的地，多车同时追踪；

区I

名称：黑CS1797行驶

速度：0公里/小时

正心

时间：

2012-11-2114:10:32停车

状态：熄火，门关，空载,，定位数据

经度：131.117780

纬度：44.063760离线

位置：卜9显示

温家沟

报警

目标信息实时轨迹轨迹回放

北界牌沟

CS1797

绥芬河幸福村

大城子利沙肪子

上电

东宁火车站。

2.2驾驶员管理：根据需要，可调阅被控车辆3个月的行程、轨迹记录

有效分析，分配调度车辆；

隅2）既患辅藤：SCS1797二栋瞬猫|；

目翩口_«PD_磅子呵蒯碰—fii.瓶I口目献咖二遍丽定.

黑CS1797tpyv06159国小区It朝电（北口斯5^012*11*2114.1L32间Gfl无星或徒限港0v

2o3.车辆进出时间管理：可以设置车辆运动报警，设备自动报警到管理员

±o监管车辆的速度、停车地点、时间;

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3

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2.4.反潜回功能：系统可以查看历史轨迹回放3个月，也可以导出详细的数

据库及报表，并有路线回放图。

行麴意疑袤（直鲂网醺，行资相郛8）

百膝件

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31€

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2o5o车辆实时定位：通过卫星定位，能准确的在平台上显示车辆的位置、公

里数、状态

快速在电子地图上显示车辆信息,查看附近的车辆并进行调度一一提高服务质

量、客户满意度;

号I稗号码I・务勤时闽las时值I苔代设备口”好号码I谖度I方向I当日II知哂1次用I粒・

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2o6o报警管理：应急触发报警、运动报警、超速报警、围栏报警、断电报

警

・应急触发报警:车主危险时按报警开关报警，中心必须人工干预才能取消。

•运动报警：车一开动，自动发送一条信息到管理员的上提示车的动态

・超速报警：超过公司设置的速度阀值上传报警；

•围栏报警：车辆超出规定行车范围报警；•断电报警：电瓶拆除或者设备断电报警，必须

人工干预解除。

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18:11:53WM

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2O7.受控车辆所有的移动信息均被存储在控制中心计算机中——有序存档、

方便查询;

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监控管理支付管理/计长去网上查车车务通系凭管理

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统计报表-V2.005

2.8.远程操作，断电锁车，超速报警一一保障驾驶员、车辆的财产安

全；

可指令下发

MCS1797基础高级

，是否在线：在线监听号码

监听号码：

»速度：0km/h

设置IP地址设置

＞，里程：6159km

远程断油电说明：

»GP沏间：11/21/2012设置监听号码指令成功，车载设备将回拨监听号码，监听声音・

2:13:33PM恢复油电路(请注意：设置监听号码指令成功，车载设备回拨监听号码，接通产生

通话费，部分终端不支持该功能)

”更新时间：11/21/2012

2:13:44PM

»当前状态：熄火，门关，空载〃定位数

据，

2o9o里程，停车时间、地点，——方便制作领导或车辆管理单位要求的报

表

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时间油耗报表(加油位置和加油数量)

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念临鲤/X98.00忌里柳公里)270.30最大迎度94.51百公里随时：35.26加油量*):183.00漏油量曲0.00

车牌号吗时间行被里程磔里)总油量/)速度岫位置g.击位置查看地图)

2014-01-0400:01:330.00168.50000ACC他火停车(16m)升江省杭州市茶山区杭甬高漫公38机场互通东南153米▲

—

2014-01-0400020400016856000ACC熄火2三(16m)浙江省林州市35山区机甬商走公路机场互通王南153米

2014-01-0400:03:040.00168.510.00ACC熄火停车("m)汰江省杭州市某山区杭甬海速公85机场互通东南153米

WW632014-01-0400:04:030.00168.510.00ACC烟火停车(18m)淡江省杭州市萧山区杭甬高述公路机场互通东面153米

2014-01-0400:0503000168.50000ACC熄火停王(19m)淡江省林州市萧山区林再商臣公路机场互通东南153米

2014-01-0400.06030.00168.25000ACC熄火停车(20m)浙江省杭州市关山区杭甬高谑公嘉机场互通至南153米▼

加油报表

4|2014-010|国|0岛图到「0143-041国|23闫：回"目围今天酢天近三天近七天报费说明：ft见反馈

|加油量

浙A59963

320

240

160

80

2

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22014-01-0413.2621283000.00ACC点火¥5Hf江看杭州市投索区铁谢路杭州.

温度监控报表

从|2014-。6-23|国|。图：|°舟到|~2。14加6~23|国|23曰：忖9仔|茴今天昨天近三天近七天报表说明窿见反馒由小窗口播放x

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车牌号码叼间行蚊里程（公里）温度ast西1湿度2位置，点击侵置查看地图）

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温度测试2014.06-2313:45:090.0024.450.0026.0025.80北京市郦8区京通快速公跖、建5B8交汇处正面.

温度测试201406-2313:46100.0024.820.0026.0025.80北京市朝阳区京逋快速公路、建国珞交汇处正面

温度测试2014-06-2313:47:210.0025.090.0026.0025.80北京市朝阳区京逋快速公路、建国路交汇处正面

温度测试2014-06-2313:47:260.0025.300.0026.0025.80北京市朝阳区京通快速公路、建匡B8交汇处正面

温度测试201406-2313:48:270.0025.460.0026.0025.70北京市癖区京通快速公路.建国路交汇处正面

温度测试201406-2313:49:270.0025.590.0026.0025.80北京市统区京通快速公路,建魏交汇处正面.

温度测试201406-2313:50:280.0025.650.0025.9025.70北京市癖区京通快速公路.建国珞交汇处正面.

温度测试2014-06-2313:51.290.0025.710.0025.9025.70北京市朝阳区京遇快速公路、建四珞交汇处正I8.

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正反转监控报表

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