疫情租赁宣传车协议书

疫情租赁宣传车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX汽车租赁有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家专业从事汽车租赁业务的企业，拥有丰富的租赁经验和完善的车辆管理体系，致力于为客户提供高品质的租赁服务。近年来，随着市场需求的不断变化，甲方积极探索多元化租赁模式，以满足客户对特殊用途车辆的需求。在新型冠状病毒肺炎疫情爆发后，甲方为响应国家政策，积极调整业务结构，决定投入资源研发新型租赁服务，以适应特殊时期的市场需求。经过市场调研和技术论证，甲方决定租赁宣传车，用于疫情防控宣传、物资运输及社会公益服务等领域。基于此，甲方与乙方达成合作协议，共同推动疫情防控宣传车租赁项目的实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车制造有限公司，注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道100号，法定代表人为李四，联系电话乙方是一家专注于汽车研发、生产和销售的企业，拥有先进的生产工艺和严格的质量管理体系，产品涵盖商用车辆、特种车辆等多个领域。在疫情防控期间，乙方积极响应国家号召，将部分产能转向特殊用途车辆的制造，并推出多款符合市场需求的宣传车、救护车等特种车辆。为扩大市场份额，乙方主动与甲方联系，提出以租赁形式提供宣传车服务，助力疫情防控宣传和公益事业的开展。经过双方沟通协商，乙方同意按照甲方的要求提供宣传车租赁服务，并就相关合作事宜达成一致，特此签订本协议。

协议简介：

本协议由甲方与乙方在新型冠状病毒肺炎疫情防控背景下签订，旨在通过租赁宣传车的方式，共同支持疫情防控工作和社会公益服务。甲方作为租赁需求方，因疫情防控宣传和物资运输的需要，需租赁符合特定要求的宣传车；乙方作为车辆提供方，具备生产、改装和租赁宣传车的资质和能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就宣传车租赁的具体事宜达成如下协议。本协议的签订，不仅有助于甲方满足疫情防控宣传的实际需求，也体现了乙方作为社会责任企业的担当，双方通过合作，共同为抗击疫情贡献力量。协议内容涵盖当事人信息、车辆规格要求、租赁期限、费用结算、违约责任等条款，确保双方权利义务明确，合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在疫情防控宣传车租赁合作中的权利义务，确保宣传车能够按照甲方的要求，及时、安全地投入使用，服务于疫情防控宣传及相关公益工作。协议范围包括但不限于宣传车的租赁、交付、使用、维护、保险、费用结算、违约责任及争议解决等事宜。具体内容涵盖车辆的基本规格与要求、租赁期限、租金标准与支付方式、车辆交付与验收程序、使用范围与限制、日常维护与保养责任划分、保险购买与责任承担、车辆归还标准与条件、违约行为的界定与处理方式，以及不可抗力事件发生时的应对措施等。通过本协议，双方旨在建立稳定、高效的合作机制，共同保障疫情防控宣传车租赁项目的顺利实施，充分发挥宣传车在信息传播、物资运输等环节的作用。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有以下含义：

（1）"宣传车"：指由乙方提供、按照甲方需求进行改装或配置，用于疫情防控宣传、政策宣讲、物资运输、应急响应等特定用途的专用车辆。其具体规格、型号、颜色、配置等以双方确认的车辆清单或技术参数为准。

（2）"租赁期"：指本协议约定的宣传车交付使用起至车辆归还止的期间。

（3）"租金"：指甲方根据本协议约定向乙方支付用于承租宣传车的费用总额。

（4）"车辆交付地"：指乙方将宣传车交付给甲方的指定地点。

（5）"验收合格"：指甲方按照本协议约定对乙方交付的宣传车进行检查，确认车辆状况符合约定标准，并签署验收文件的行为。

（6）"保险"：指乙方为宣传车购买或确保覆盖的涉及车辆损失、第三方责任等的各类险种。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、传染病疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（1）甲方有权按照本协议约定接收乙方提供的宣传车，并要求车辆符合约定的规格、数量和质量标准。

（2）甲方有权在协议约定的范围内使用宣传车，用于疫情防控宣传、物资运输或其他双方事先书面同意的公益性质活动。

（3）甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付租金及其他应付款项。

（4）甲方应妥善使用和维护宣传车，承担因甲方不当使用或过错导致的人为损坏责任。

（5）甲方应指定专人对宣传车进行日常管理，并确保车辆始终处于适于使用的状态。

（6）甲方应配合乙方进行必要的车辆检查、维护保养，并在需要时提供车辆使用记录。

（7）甲方应确保宣传车的使用符合国家及当地关于疫情防控、交通安全及广告宣传的相关法律法规。

（8）租赁期满或提前终止时，甲方应按照本协议约定将宣传车完好归还乙方，归还时车辆里程数、配置等应与交付时一致或差异在合理范围内，并配合乙方完成必要的交接和验收手续。

（9）甲方有权要求乙方提供必要的车辆使用说明书、维修记录及相关文件。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应付款项，并有权要求甲方提供支付凭证。

（2）乙方应确保提供的宣传车符合本协议约定的规格、型号、数量和质量要求，并具备合法的行驶资质。乙方应向甲方提供车辆的所有权证明或有效的租赁授权文件。

（3）乙方应按照本协议约定的时间、地点向甲方交付宣传车，并配合甲方完成车辆交付前的验收程序。

（4）乙方应负责宣传车的合法改装或配置，确保所有加装设备符合安全标准并满足甲方的基本使用需求。

（5）乙方应按照本协议约定购买或确保宣传车在租赁期间享有充分的保险覆盖，包括但不限于车辆损失险、第三者责任险等，并将保险单复印件提供给甲方备案。保险期间应覆盖整个租赁期及合理的归还运输时间。

（6）乙方应承担宣传车在交付给甲方前的正常损耗及维修责任，并保证交付的车辆处于良好的运行状态。

（7）乙方应配合甲方处理因车辆本身质量或乙方责任导致的故障或事故，并承担相应的维修费用或赔偿责任。

（8）乙方应保证甲方对宣传车的使用不会侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于知识产权、物权等。

（9）在租赁期内，如遇车辆需要维修或保养，乙方应提前通知甲方，并承担维修费用，但正常磨损除外。如因维修需较长时间占用车辆，影响甲方使用，乙方应与甲方协商解决方案，可能包括提供备用车辆或延长租赁期等。

（10）乙方应保证甲方对宣传车的使用不会违反任何政府规定或造成不良社会影响，如因乙方原因导致甲方违反规定，乙方应承担相应责任。

（11）租赁期满或提前终止时，乙方有权收回宣传车，并有权对车辆进行检查验收。如车辆存在非正常损耗或损坏，乙方有权要求甲方赔偿或修复至原状。甲方应在收到乙方通知后合理期限内完成赔偿或修复。

（12）乙方应向甲方提供必要的车辆技术支持，包括操作指导、紧急救援联系方式等。

（13）乙方应妥善保管甲方的个人信息及在本协议履行过程中知悉的商业秘密。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，确定本协议项下宣传车的租赁价格及支付条件如下：

（1）租金标准：宣传车的租金总额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。该价格包含车辆交付使用期间的折旧、保险（以本协议第二条定义的保险范围为准）、基本维护保养费用，但不包括乙方为车辆进行的改装或特殊配置所产生的额外成本，以及甲方因特殊使用需求产生的额外燃料费、过路过桥费、停车费等。具体费用构成明细由乙方在车辆交付前提供给甲方审核。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。支付路径为乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX汽车制造有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

（3）支付时间：租金应按照以下方式分期支付：

第一期租金：本协议签订之日起十日内，甲方支付租金总额的百分之五十（50%），即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00）。

第二期租金：宣传车按约定交付甲方使用，并经甲方验收合格之日起十日内，甲方支付剩余租金总额的百分之五十（50%），即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00）。

甲方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停交付宣传车或解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金，同时保留向甲方追究进一步损失的权利。

乙方应在收到甲方支付租金后，向甲方开具等额、合法的发票。

第五条履行期限

（1）本协议的租赁期限自乙方将符合约定条件的宣传车交付给甲方，并由甲方验收合格之日起计算，至甲方按照本协议约定将宣传车完好归还乙方之日止，共计壹拾贰个月（12个月）。具体起止日期以双方签署的车辆交付确认书或验收文件记载为准。

（2）宣传车的交付地点为甲方指定的位于中国上海市浦东新区XX路XX号的仓库。乙方应于本协议生效后十五日内，将符合约定的宣传车运送至交付地点，并通知甲方进行交付。

（3）甲方应在收到乙方交付的宣传车及有关文件后五日内完成验收。验收合格后，甲方应签署《车辆验收确认书》，并返还乙方全套车辆文件。若甲方在收到车辆后十五日内未完成验收或未签署确认书，视为验收合格。

（4）租赁期满或提前终止：本协议约定的租赁期满后，如甲方有续租意向，应在租赁期满前三十日书面通知乙方，并经双方协商一致后签订续租协议。如甲方未提出续租，本协议到期自动终止。甲方或乙方如需提前终止本协议，应提前六十日书面通知对方，并经对方同意。提前终止协议的一方应向对方支付相当于一个月租金的违约金，并承担由此给对方造成的实际损失。提前终止后，双方应按照本协议约定办理车辆归还手续。

第六条违约责任

甲乙双方应严格履行本协议约定的各项义务，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

**1.甲方的违约责任：**

（1）甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方除有权要求甲方立即支付全部未付租金及违约金外，还有权单方解除本协议，收回宣传车，并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的损失，包括但不限于乙方为追索欠款支付的律师费、诉讼费等。

（2）甲方未按约定地点、时间或方式接收宣传车的，应承担由此产生的额外费用（如运输费、仓储费等），并应向乙方支付相当于该额外费用两倍的违约金。若甲方无正当理由拒绝接收，视为甲方违约，乙方有权将车辆另作处理，由此产生的后果由甲方承担。

（3）甲方未经乙方书面同意，擅自改变宣传车的用途、进行改装、拆卸或转让给第三方使用的，乙方有权立即解除本协议，收回宣传车，并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。

（4）甲方未按本协议第六条第（3）款约定或本协议第二条定义的“验收合格”标准验收车辆，且在收到交付通知后合理期限内（如十五日）未提出书面异议的，视为验收合格。若甲方后续发现车辆存在交付时已存在的质量问题，应自行承担举证责任，且甲方要求退车、减租或索赔的权利将受到限制，具体处理方式由双方协商或依法确定。甲方因拖延验收给乙方造成的损失（如车辆额外保管费、无法及时投入使用的损失等），应予赔偿。

（5）甲方未按本协议第十条约定的归还标准归还宣传车，导致车辆需要修复或存在非正常损耗的，甲方应承担全部修复费用，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。非正常损耗的认定由乙方根据车辆专业鉴定意见确定。

（6）甲方因使用不当导致宣传车发生损坏、故障或事故的，除正常磨损外，甲方应承担全部维修费用和由此产生的第三方索赔费用。乙方有权从甲方应支付的租金中直接扣除相关费用，不足部分甲方应另行支付。

**2.乙方的违约责任：**

（1）乙方未能按本协议第五条第（2）款约定的时间将符合约定条件的宣传车交付给甲方，每延迟一日，应按合同总租金的万分之一（0.01%）向甲方支付违约金。延迟超过十五日的，甲方有权单方解除本协议，乙方除应退还甲方已支付但尚未使用的租金外，还应支付相当于两个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方交付的宣传车不符合本协议约定的规格、型号、质量标准，或存在影响安全使用的瑕疵，甲方有权拒收或要求乙方在合理期限内更换合格的车辆。乙方逾期未更换的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付但尚未使用的租金，并支付相当于一个月租金的违约金。因车辆质量问题导致甲方无法正常使用的，甲方还有权要求乙方赔偿相应的实际损失。

（3）乙方未能按本协议第四条约定的条件购买或确保宣传车在租赁期间享有充分的保险覆盖，或保险范围不足、失效，导致甲方在租赁期间因车辆本身原因遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，且甲方有权要求解除本协议。

（4）乙方在租赁期内，因车辆本身质量问题或乙方维护不当导致车辆故障或事故，造成甲方使用中断或损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、合理的替代运输费用等。甲方因此损失的，有权要求乙方在租金中抵扣或直接向乙方索赔。

（5）乙方擅自提前收回宣传车，或无正当理由拒绝甲方按约定归还车辆，乙方应向甲方支付相当于两个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方因车辆被提前收回而无法履行后续约定的，有权要求乙方承担违约责任。

（6）租赁期间，因乙方原因导致宣传车无法通过年检或遭遇交通管理部门处罚的，相关责任及费用由乙方承担，并不得向甲方主张任何费用。

**3.不可抗力导致的违约：**若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

**4.违约金的限制：**本协议约定的任何违约金条款，均不应被解释为限制任何一方寻求其他法律救济的权利。如一方因另一方违约行为遭受的损失超过违约金数额，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失，包括直接损失和合同履行后可获得的利益，但以不超过违约方违约时预见到的损失范围为限。

第七条不可抗力

（1）"不可抗力"是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征收等）、流行病疫情（如新型冠状病毒肺炎及其变种）以及其他类似事件。

（2）发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行本协议可能产生的影响。

（3）因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可以部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行本协议，或根据实际情况协商变更协议内容或解除协议。

（4）双方应尽合理努力减轻不可抗力事件造成的损失。因不可抗力导致的直接损失由各方自行承担，但若不可抗力导致一方获得合同利益而另一方未能获得，受益方应将获得的利益返还给受损方。

（5）若不可抗力事件持续超过六十日，双方均有权协商解除本协议。解除协议时，已履行的部分，双方根据实际履行情况返还对方已支付的费用；未履行的部分，不再履行。双方互不承担违约责任，但应就不可抗力事件造成的损失进行合理分担，除非该损失是由一方故意或重大过失造成的。

第八条争议解决

（1）凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，争取在合理期限内达成书面和解协议。

（2）若双方在协商期限内（自一方提出协商请求之日起三十日内）未能达成一致，任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国北京市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。

（3）在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。仲裁庭有权就仲裁过程中涉及的实体问题（如合同效力、履行情况、违约责任等）和程序问题作出裁决。

（4）若选择诉讼方式解决争议，双方应将争议提交至宣传车交付地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院诉讼解决。在诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，如实提供证据材料。

（5）仲裁或诉讼过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除本协议另有约定或仲裁规则/法院判决另有规定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小按比例分担。胜诉方有权要求败诉方支付其合理的律师费。

（6）在争议解决期间，任何一方均应遵守本协议的保密条款（如有），未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露争议内容及其处理结果，但法律规定或司法/仲裁机构要求的除外。

（7）解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后第五日视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有明确约定，任何一方均