跨国公司人力资源合作合同意向书

跨国公司人力资源合作合同意向书双方兹确认，基于各自在人力资源领域的全球网络、专业知识和资源，有意就共同开展人力资源合作事宜进行探讨与协商，特依据以下条款达成意向：鉴于各合作方（以下简称“合作方”）均为在各自国家或地区合法注册并有效运营的跨国公司，并希望在人力资源合作领域实现互利共赢，提升全球人才管理效能。为促进双方在人力资源领域的深度合作，明确合作的基本框架与原则，合作方经友好协商，达成如下意向：一、合作目的与背景合作方认识到在全球化和市场竞争日益激烈的背景下，有效整合人力资源资源、共享最佳实践、优化人才配置对于提升企业全球竞争力的重要性。本着互惠互利、优势互补、共同发展的原则，合作方希望建立合作机制，共同探索在人力资源领域的合作机遇，以应对全球人才挑战，支持各自公司的战略发展。二、合作原则1.互惠互利：确保合作能够为各方带来实际利益，实现价值共享。2.平等自愿：合作建立在各方平等自愿的基础上，任何一方均有权在合作过程中选择退出。3.信息共享：在遵守相关法律法规和保密义务的前提下，促进人力资源相关信息的交流与共享。4.风险共担：合作中可能产生的风险由各方根据实际情况共同承担。5.遵守法律法规：所有合作活动均须遵守合作方所在地以及相关业务发生地的所有适用法律、法规和规章，包括但不限于劳动法、数据保护法、税法等。6.尊重商业秘密：各合作方有义务保护在合作过程中获悉的对方商业秘密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于合作目的之外。三、合作目标1.提升在全球范围内寻访和吸引关键人才的能力。2.建立共享的人才库，优化特定领域或职能的人才配置。3.共享人力资源管理体系和最佳实践，提升管理效率。4.探索共同投资或开发人力资源技术解决方案的可能性。5.增强在全球市场的雇主品牌形象，吸引和保留顶尖人才。6.降低与人力资源相关的运营成本。四、合作内容与方式双方同意在合作框架下探讨并实施以下一项或多项合作内容：1.人才寻访与招聘合作：根据彼此的业务需求，共享招聘信息，联合进行中高端人才寻访，共同拓展区域性或全球性的人才库资源，合作开展特定项目的招聘活动。2.培训与发展项目：共享关于关键技能和领导力发展的培训资源与课程；探讨合作设计、开发、实施针对特定层级或职能的全球性培训项目；联合进行员工发展研讨或交流。3.薪酬福利研究与咨询：共享市场薪酬数据和分析报告；合作研究或设计具有全球竞争力的薪酬福利框架和方案；交流在跨国员工福利安排方面的经验和最佳实践。4.人力资源信息系统（HRIS）合作：交流在HRIS选型、实施和优化方面的经验；探讨共享或联合采购HRIS解决方案的可能性；合作开展HRIS相关技术或应用的研发。5.绩效管理与组织发展：交流绩效管理体系的最佳实践；探讨建立全球统一的绩效管理标准或框架的可能性；合作开展组织诊断与发展项目。6.人力资源服务外包（HRSSO）合作：探讨建立区域性或全球性的人力资源共享服务中心，共同提供服务，如员工入职、离职手续办理、薪酬核算、福利管理等。7.人力资源市场研究与咨询：联合进行特定行业或地区的人力资源市场趋势研究；共同提供人力资源策略咨询服务。双方将主要通过定期召开线上或线下会议、建立安全的线上协作平台、指派专门的项目负责人等方式进行沟通与协作。具体合作项目的执行将根据项目性质另行协商确定。五、各方权利与义务（初步）1.各合作方有权在合作框架内，根据约定获取合作成果。2.各合作方有权参与合作项目的决策过程。3.各合作方有义务按照约定提供开展合作所需的资源、信息、数据和技术支持。4.各合作方有义务按时参与约定的合作活动。5.各合作方有义务对在合作中获悉的对方商业秘密、未公开信息等承担严格的保密义务。6.各合作方有义务遵守所有适用的法律法规，并确保其提供的材料和执行的项目符合相关要求。7.各合作方有义务配合解决合作过程中出现的问题，促进合作的顺利进行。六、保密条款1.除非获得对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，除非为履行其职责所必需）披露其在合作中获悉的由对方提供或产生的保密信息。2.保密信息包括但不限于：各合作方的人力资源政策、流程、战略规划、财务数据、客户信息、员工个人信息（在法律法规允许范围内共享的除外）、招聘渠道、薪酬福利结构、培训材料、合作讨论内容等所有未公开的、具有商业价值的信息。3.本保密义务不因本意向书的终止而失效，持续有效期限自信息披露之日起至该信息成为公开信息之日止，最短为合作终止后三（3）年。4.各合作方应采取合理的措施保护保密信息，防止其被未经授权的第三方获取、使用或泄露。5.以下信息不属于保密信息：（1）接收方在披露前已合法知晓的信息；（2）接收方从无保密义务的第三方合法获取且未违反保密义务的信息；（3）接收方独立开发且未使用对方保密信息的信息；（4）接收方依据法律法规或有权机关强制要求披露的信息，但应在披露前通知对方并尽力寻求对方的书面同意，若无法获得同意，应仅披露最低必需的信息。七、信息与数据共享1.双方同意在合作框架内共享为达成合作目标所必需的人力资源相关信息和数据。共享信息的具体范围、方式和频率将在具体合作项目中进行详细约定。2.所有信息与数据的共享必须严格遵守各合作方所在地以及数据接收方所在地的所有适用数据保护法律和隐私法规，包括但不限于欧盟的通用数据保护条例（GDPR）、美国的加州消费者隐私法案（CCPA）以及中国的《个人信息保护法》等。3.数据接收方同意仅为实现本意向书及具体合作项目约定的目标而使用共享的信息和数据，不得用于任何其他目的。4.各合作方应确保在共享信息与数据时，采取适当的技术和组织措施（如数据加密、访问控制等）保障数据的安全性和完整性，防止数据泄露、丢失或被滥用。5.各合作方有义务根据要求提供数据共享所必需的法律文件和合规证明。八、法律适用与争议解决1.本意向书的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用瑞士法律。此选择是基于该法律在国际商业合作中的中立性和普遍接受性。2.因本意向书引起的或与本意向书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若在协商开始后三十（30）日内未能达成解决方案，双方同意将争议提交仲裁。3.仲裁应根据瑞士国际仲裁院（SCIA）的仲裁规则进行。仲裁地点为瑞士苏黎世。仲裁语言为英语。仲裁庭由三名仲裁员组成，其中一名由申请方指定，一名由被申请方指定，第三名由双方共同指定或由仲裁庭主席指定。4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，并且是可执行的法律文件。仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁庭的决定分担。九、意向书的有效期与终止1.本意向书自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为十二（12）个月。2.若在本意向书有效期届满前，双方未能就签署正式合作协议达成一致，本意向书自动失效。3.若发生以下情形之一，任何一方可向另一方发出书面通知，终止本意向书：*合作方严重违反本意向书的任何条款，且在收到书面通知后三十（30）日内未能纠正。*合作方因经营策略调整、合并、分立、解散或破产等原因，导致无法继续履行本意向书。*合作方明确书面通知对方其无意继续进行本意向书项下的合作。4.本意向书终止后，双方应立即停止所有基于本意向书的合作活动，并根据需要处理合作过程中产生的未了事宜，如费用结算、文件返还等。双方在本意向书项下的保密义务及法律适用和争议解决条款持续有效。十、其他条款1.本意向书仅为合作双方探讨合作的框架性文件，不构成任何具有法律约束力的合同或承诺，也不产生任何权利义务。本意向书中的任何条款均不构成对任何一方发出要约或做出不可撤销承诺。2.本意向书是双方就合作事宜目前达成的所有共识的初步记录，取代之前的任何口头或书面沟通。任何对本意向书的修改或补充，均需经双方授权代表书面签署后方能生效。3.若双方未能就本意向书项下的具体合作项目达成一致，不影响本意向书其他条款的效力。4.若本意向书任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。5.本意向书构成双方就本意向书所述合作事宜达成的完整协议。6.本意向书项下的任何通知或通讯应以书面形式，通过电子邮件或挂号信发送至本意向书首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。7.除非另有明确约定，本意向书中的“包括