2025年校园安全管理软件合同

2025年校园安全管理软件合同本合同由以下双方于______年______月______日签订：甲方（采购方）：[填写学校或机构全称]地址：[填写甲方详细地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]联系人：[填写姓名及职务]联系电话：[填写电话号码]电子邮箱：[填写电子邮箱]乙方（供应方）：[填写软件供应商公司全称]地址：[填写乙方详细地址]法定代表人/负责人：[填写姓名]联系人：[填写姓名及职务]联系电话：[填写电话号码]电子邮箱：[填写电子邮箱]营业执照号/统一社会信用代码：[填写相关证件号码]鉴于甲方希望采购并使用乙方提供的2025年校园安全管理软件（以下简称“软件”），乙方同意向甲方提供该软件及相关服务，双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条软件产品与许可1.1乙方同意向甲方提供“2025年校园安全管理软件”（具体版本号：[填写版本号]）及其后续更新（定义见下文）。1.2许可类型：本合同项下的软件许可为[选择：永久许可/订阅许可（按年/按用户数/按模块收费）]，许可期限为[通常为一年]，自本合同生效之日起至[终止日期]止。如为订阅许可，后续年度续费需另行协商。1.3许可范围：(a)许可用户数量：甲方授权使用软件的用户数量不超过[填写指定数量的教师、学生、员工或特定角色用户]。(b)许可使用范围：限定在甲方指定的校园网络环境内，包括[列出具体校区、建筑物或IP地址范围]。(c)甲方不得将软件许可、出租、出借、转让、reverseengineer（反编译）、decompile（反汇编）或进行其他任何形式的非法传播给任何第三方。1.4软件功能：乙方提供的软件应包含本合同附件一《软件功能清单》中列明的主要功能模块，包括但不限于安全预警与通知（如一键报警、恶劣天气预警、疫情上报等）、门禁与访客管理、校园视频监控集成与调阅、消防安全管理（烟感、温感联动等）、学生/教职工信息管理、异常行为识别与分析（如AI应用）、应急预案管理与演练、数据统计与报表、数据备份与恢复、用户权限管理、系统日志记录等。具体功能细节以附件一为准。第二条合同期限与费用2.1本合同有效期为[通常为一年]，自[生效日期]起至[终止日期]止。2.2费用构成：(a)软件许可费/首年订阅费：人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。(b)部署费：人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），[选择：一次性收取/包含在许可费内]。(c)实施服务费：人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），[选择：一次性收取/包含在许可费内]。(d)年度维护/支持费（如适用）：人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），自[起始年份]年度起，每年[支付时间]支付。(e)数据服务费（如适用）：人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。(f)培训费（如适用）：[选择：免费提供/人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]），由[甲方/乙方]承担]。2.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方以下账户：开户行：[填写开户行名称]账户名称：[填写乙方账户名称]账号：[填写乙方账号]所有税费由[选择：甲方/乙方]承担。2.4支付时间节点：甲方应于本合同生效后[]日内支付[]%的款项作为预付款；乙方完成软件部署和初步验收后[]日内支付[]%的款项；剩余[]%的款项/年度维护费于[具体时间或条件，如每年]支付。第三条部署、实施与培训3.1部署方式：乙方负责根据甲方网络环境和需求，完成软件的安装、配置和上线。部署方式为[选择：本地部署/云端部署/混合部署]，具体部署方案见附件二。3.2实施周期：乙方应在本合同生效后[]个月内完成软件的实施工作。3.3人员培训：乙方应提供针对甲方指定管理人员的操作和管理培训，培训方式为[线上/线下]，具体培训计划和时间安排由双方协商确定。培训费用由[甲方/乙方]承担。第四条使用、保密与数据安全4.1软件使用：甲方承诺按照软件设计目的和本合同约定使用软件，遵守国家法律法规、行业规范以及乙方的使用指南。甲方应对其员工进行软件使用培训，确保其合规、安全使用软件系统。4.2保密义务：(a)双方应对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）、软件源代码、用户数据等一切未公开信息承担保密义务。除非法律法规另有规定或获得对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。本保密义务不因本合同的终止而失效。(b)甲方有义务确保其员工遵守本保密条款，并对员工的违约行为承担连带责任。4.3数据安全与合规：(a)双方均应遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及国家关于数据安全和个人信息保护的监管要求。(b)软件生成或处理的数据，其所有权依法归甲方所有。甲方有权基于自身需求对数据进行访问、使用和处置，但应在乙方的技术支持下进行，并确保访问和使用符合法律法规。(c)乙方在履行合同义务（如提供技术支持、系统维护）时，确需访问甲方数据时，应严格限定访问范围和权限，仅用于合同目的，并采取必要的安全措施保护数据安全。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方数据用于任何其他目的。(d)数据存储：软件产生的数据存储地点应位于[选择：中国境内/中国境外（需注明具体国家或地区）]，并应满足中华人民共和国相关法律法规对数据存储的要求。双方应共同确保数据存储环境的安全性和可靠性。(e)数据备份：甲方应负责建立并维护数据的备份机制，确保在发生意外情况时能够恢复数据。乙方应提供必要的技术支持和指导。(f)个人信息保护：如软件涉及处理学生、教职工的个人信息，甲方应在收集、使用个人信息前，遵循合法、正当、必要原则，依据相关法律法规履行告知同意等义务，并确保个人信息处理活动符合法律法规要求。第五条维护与支持5.1维护期：自本合同生效之日起至[终止日期]止为软件的免费维护期，包括[选择：重大版本升级/Minor版本更新/补丁修复]。5.2支持服务：乙方应向甲方提供以下维保期内支持服务：(a)支持时间：[例如，工作日9:00-18:00，或7x24小时紧急支持]。(b)支持渠道：通过电话、电子邮件、远程连接或双方约定的其他方式提供支持。(c)服务水平协议（SLA）：具体的服务水平协议内容见本合同附件三。(d)故障修复：对于软件出现的缺陷，乙方应根据SLA承诺及时响应并修复。对于影响系统核心功能的严重缺陷，乙方应在收到甲方通知后[]小时内响应，并在[]个工作日内提供解决方案或修复措施。5.3版本更新：在合同有效期内，乙方将提供2025年版本的基础功能更新（如适用）。对于[选择：重大版本升级/Minor版本更新]，乙方[选择：免费提供/可能收取相应费用，具体标准见附件四]。补丁修复服务免费包含在维护期内。第六条知识产权6.1软件的所有知识产权（包括但不限于软件著作权、专利权、商标权等）在法律允许范围内完全归属于乙方所有。甲方获得根据本合同约定的软件使用许可，该许可为非独占、不可转让、不可分许可。6.2乙方保证其提供的软件不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方提供的软件侵犯第三方知识产权而导致任何诉讼、仲裁或索赔，乙方应负责处理，并承担由此产生的一切法律责任、经济赔偿及费用，甲方应全力配合乙方。第七条违约责任7.1若甲方未按本合同约定按时足额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[]%向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停提供软件服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付未付款项及违约金。7.2若甲方超出许可范围使用软件、违反保密义务或干扰乙方正常服务，乙方有权立即停止服务，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。若情节严重，乙方有权解除合同。7.3若乙方未能按时交付符合约定的软件，或未能履行约定的维护与支持义务，或软件存在严重缺陷严重影响甲方使用，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍无法满足要求的，甲方有权要求减少相应费用，或解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失。7.4若乙方因违反本合同约定（特别是侵犯知识产权或违反数据安全义务）给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿责任不超过本合同约定的软件许可费/订阅费总额。7.5任何一方违反保密义务，应向对方支付人民币[]元（大写：[]）的违约金，若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。8.2因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁委员会名称]的[选择：人民法院/仲裁委员会]解决。(a)若选择诉讼，则提交至[填写具体的法院名称]。(b)若选择仲裁，则提交至[填写具体的仲裁委员会名称]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条合同的生效、变更与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议后方能生效。10.3本合同期限届满，双方权利义务履行完毕，本合同自动终止。10.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的。(b)一方进入破产、清算或解散程序的。(c)因不可抗力导致合同目的无法实现的。10.5合同终止或解除后，甲方应停止使用软件，并按照乙方要求返还[如有必要，说明需返还的资料或密钥等]。双方应在合同终止后[]日内完成结算，甲方应支付所有到期未付款项。保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款、关于数据处理的条款（如适用）在本合同终止后仍然有效。第十一条其他11.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或投递当日视为送达。11.2完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.3法律适用：本合同的订立、效