2025年智慧社区门禁系统采购合同

2025年智慧社区门禁系统采购合同甲方（采购方）：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注册地址：[甲方公司注册地址]联系电话：[甲方公司联系电话]开户银行：[甲方公司开户银行]账号：[甲方公司银行账号]乙方（供应商）：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注册地址：[乙方公司注册地址]联系电话：[乙方公司联系电话]开户银行：[乙方公司开户银行]账号：[乙方公司银行账号]鉴于甲方有意采购乙方提供的智慧社区门禁系统，乙方同意按照本合同约定向甲方提供所述系统及相关服务，甲方同意接受。双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同项下采购标的为：智慧社区门禁系统，包括但不限于智能门禁控制器、读卡器（支持IC卡、ID卡、人脸识别模块、二维码、NFC等多种认证方式）、高清彩色带红外夜视摄像头（支持人脸抓拍或车牌识别，明确安装位置要求）、电控锁（电生门锁/磁吸锁，明确类型、规格、材质、承重等）、语音提示器、室外喊话器、对讲系统（如有）、紧急按钮、系统管理主机、服务器（如需本地部署）、网络设备（交换机、路由器等，如由乙方提供）、安装支架、线缆（明确规格和数量）、UPS不间断电源（可选，明确容量和后备时间）等硬件设备，以及门禁管理软件（平台）、人脸识别算法软件、视频监控联动软件、数据统计与分析模块、移动端APP（如需，明确功能）、系统管理界面、报警管理功能、与社区其他系统（如物业管理系统、停车系统）的接口协议（如有）等软件系统。1.2系统详细技术规格、功能要求、性能指标、部署要求等，以附件一《技术规格书》为准。该附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。第二条合同价格与支付2.1本合同项下智慧社区门禁系统的总价款（含税）为人民币[大写金额]元整（¥[小写金额]元）。2.2该总价款包含乙方提供的所有硬件设备、软件系统、现场安装、系统调试、人员培训、技术支持（按本合同第十三条约定）、质保服务等全部费用。2.3合同价格已包含按照国家规定应向甲方收取的增值税[请填写适用税率，例如：13%]。2.4乙方应向甲方开具等额增值税专用发票。2.5付款方式采用银行转账方式。付款节点及金额如下：(1)本合同签订后[]日内，甲方支付合同总价款的[]%作为预付款，即人民币[金额]元整（¥[金额]元）。(2)硬件设备全部到货，甲方验货无误后[]日内，甲方支付合同总价款的[]%作为进度款，即人民币[金额]元整（¥[金额]元）。(3)系统安装完成，经双方确认验收合格后[]日内，甲方支付合同总价款的[]%作为进度款，即人民币[金额]元整（¥[金额]元）。(4)剩余合同总价款的[]%，即人民币[金额]元整（¥[金额]元），作为质保金。质保期满，且乙方已履行完毕全部质保义务，甲方在收到乙方提供的等额质量保证金发票后[]日内支付该笔款项。2.6甲方应在每个付款节点付款前，向乙方提供符合要求的发票请求。第三条交货与安装3.1乙方应于本合同签订后[]日内，将本合同项下所有硬件设备交付至甲方指定地点：[详细交付地址]。乙方负责将设备从其仓库或指定地点运输至甲方指定地点，并承担由此产生的所有运输费用和风险，直至设备完好无损交付甲方现场指定接收人。3.2乙方应在硬件设备交付后[]日内，开始进行系统的现场安装工作。安装地点为：[详细安装地址，包括各门禁点位]。3.3安装工作应符合国家及行业相关标准和规范，以及附件一《技术规格书》中的要求。乙方应确保安装质量和安全，并负责安装期间所需的人员、工具和辅材。3.4甲方应在本合同签订后[]日内，向乙方提供安装现场所需的必要条件，包括但不限于：满足要求的电源接入点、网络接口、安装空间、施工许可（如需）等，并指派现场协调联系人：[姓名]，联系电话：[电话号码]。3.5乙方应负责系统的调试工作，确保系统各部分功能正常运行，并能够满足附件一《技术规格书》中约定的性能指标和功能要求。第四条调试与验收4.1系统调试完成后，乙方应书面通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后[]日内组织初步验收。4.2初步验收合格后，乙方应配合甲方完成最终验收。最终验收依据为本合同第一条、附件一《技术规格书》以及双方确认的测试报告。验收内容包括系统功能、性能、稳定性、易用性等。4.3验收合格，双方应在验收合格确认书上签字盖章。若甲方在收到最终验收通知后[]日内未提出书面异议，视为验收合格。4.4若验收不合格，乙方应在收到甲方书面指出的问题后[]日内，免费进行整改，直至验收合格。整改期间，乙方应承担全部费用，且工期不扣除。第五条售后服务与质保5.1本合同项下系统的免费质保期为自本合同约定的最终验收合格之日起[]年。质保期内，乙方应对系统硬件设备（非因甲方人为损坏、不可抗力导致的故障）和软件系统（非因甲方使用不当或第三方修改导致的缺陷）提供免费维修或更换服务。5.2硬件设备质保期为[]年，软件系统质保期为[]年。5.3质保期自系统最终验收合格之日起计算。质保期内，乙方应在收到甲方通知后[]小时内响应（或7x24小时响应，根据约定选择），并根据情况提供远程或现场技术支持，直至问题解决。5.4质保期外的维修服务，乙方应提供有偿服务，服务费用根据具体情况协商确定。乙方应向甲方提供优惠的售后服务价格。5.5乙方应在本合同签订后[]日内，为甲方提供系统操作培训[]场次，每场次不少于[]小时。同时提供系统管理培训[]场次，每场次不少于[]小时。培训地点在甲方指定地点，乙方承担培训期间讲师的差旅费和食宿费。5.6系统升级服务：在质保期内，乙方应免费提供必要的系统软件升级服务，以修复已知的软件缺陷并提升系统性能。重大版本升级是否免费由双方另行协商。第六条知识产权6.1本合同项下乙方提供的智慧社区门禁系统所包含的软件（包括但不限于门禁管理软件、人脸识别算法软件等）及其源代码的知识产权归乙方所有。甲方仅获得在甲方指定智慧社区项目区域内使用该软件的授权，该授权为不可转让、不可分许可的独占使用权。6.2甲方不得对本合同项下乙方提供的软件进行反编译、反汇编、破解、修改或试图获取其源代码，除非获得乙方事先书面书面同意。第七条违约责任7.1若乙方未能按照本合同约定的时间交付硬件设备，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款[]%的违约金。逾期超过[]日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.2若乙方交付的硬件设备或软件系统不符合本合同第一条约定的技术规格、功能要求或性能指标，甲方有权要求乙方在[]日内进行更换或修复。若乙方逾期未予更换或修复，或更换、修复后仍不符合要求，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.3若甲方未能按照本合同约定支付款项，每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期付款金额[]%的违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。7.4任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[]元整（¥[金额]元），若该违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。7.5因一方违约导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、严重疫情及其防控措施等。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。8.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本合同。若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。第十一条通知11.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。11.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送的，在交付时；(2)通过挂号信发送的，在寄出后第五日；(3)通过传真发送的，在成功发送后；(4)通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人指定邮箱后。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。13.2本合同附件（包括但不限于附