庆典合同协议书范本汇编2025

庆典合同协议书范本汇编2025甲方（活动主办方）：法定代表人/授权代表：地址：联系电话：电子邮箱：乙方（服务提供方，例如：活动策划/执行公司）：法定代表人/授权代表：地址：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方有意举办名为“[庆典活动名称]”的庆典活动（以下简称“活动”），并希望委托乙方提供专业的活动策划与执行服务；乙方同意接受甲方的委托，并根据本合同约定提供相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守：第一条活动概况1.1活动名称：[庆典活动名称]1.2活动主题：[庆典活动主题]1.3活动目的：[简述活动目的，如：庆祝公司成立十周年、发布新产品、答谢客户等]1.4活动时间：[活动开始日期及时间]至[活动结束日期及时间]1.5活动地点：[活动举办的具体地址]1.6活动预算：本次活动的总预算约为人民币[金额]元（大写：[金额大写]），具体费用明细详见本合同附件一《活动预算明细表》。预算金额为暂定，最终费用以双方确认的执行方案及实际发生额为准。第二条服务范围与内容2.1乙方服务范围：乙方负责为甲方提供本次庆典活动的整体策划、组织、执行与管理服务，具体包括但不限于：(1)活动前期策划：协助甲方明确活动目标，进行市场调研与分析，策划活动创意主题，设计整体活动方案（含流程、环节、互动方式等），并提供活动可行性报告。(2)场地勘察与推荐：对活动场地进行实地勘察，根据活动需求推荐合适的场地，并协助甲方进行场地选择、租赁谈判及合同签订。(3)物料设计与制作：根据活动主题及方案，设计制作活动所需的背景板、横幅、签到台、指示牌、邀请函、伴手礼、奖品等宣传及辅助物料，并负责其制作、运输、安装和回收。(4)场地布置与搭建：根据活动方案进行场地布局设计，负责活动场地的氛围布置、舞台搭建、灯光音响设备安装调试及相关设施设备的准备与管理。(5)人员安排与管理：根据活动需要，安排或推荐主持人、演艺人员（如歌手、舞蹈队、魔术师等）、礼仪模特、摄影师、摄像师、化妆师、专业搭建工人、现场工作人员等，并负责对上述人员进行管理、协调及沟通。(6)现场执行与管控：负责活动当天的整体流程控制、环节衔接、现场调度、人员管理、氛围营造、突发事件处理等，确保活动顺利进行。(7)媒体沟通与宣传（如约定）：负责活动的媒体邀请、新闻稿撰写与发布、社交媒体推广等工作（若包含此服务）。(8)其他服务：根据双方约定，可能还包括如茶歇餐饮安排、嘉宾接待、现场互动游戏组织、活动效果评估等。2.2甲方配合义务：甲方应积极配合乙方开展活动策划与执行工作，包括但不限于：(1)及时提供与活动相关的背景资料、品牌规范、参会嘉宾名单等必要信息。(2)指定专门的甲方项目对接人，负责与乙方沟通、确认活动方案、物料、流程等各项事宜。(3)按时审阅乙方提交的活动方案、设计稿等文件，并给予明确的书面反馈。(4)按照本合同约定，及时支付合同款项。(5)负责提供活动所需的场地确认函、消防审批（如需）、电力使用批准等场地相关文件。(6)负责确认最终出席的嘉宾名单及数量（如影响物料准备或餐饮）。(7)确保活动现场所需场地、电力、网络等基本条件的满足。第三条合同总价款与支付方式3.1合同总价款：本合同项下乙方提供的服务，合同总价款为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。此价格为[选择：固定总价/含税价格]，具体构成详见附件一《活动预算明细表》。3.2支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：(1)预付款：本合同签订生效后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为项目启动预付款。(2)进度款：活动场地确认后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。(3)尾款：活动成功举办完毕后[天数]日内，甲方根据乙方提交的最终发票及结算单，支付剩余合同款项，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。3.3支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下指定银行账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]3.4逾期付款：若甲方未能按本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停相关服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。第四条服务标准与验收4.1服务标准：乙方提供的服务应符合行业标准及专业水准，确保活动顺利进行。具体服务标准详见附件二《服务细则及验收标准》（如有）。4.2验收程序：活动结束后[天数]日内，甲方有权对乙方提供的服务成果进行验收。验收由双方项目对接人共同进行，并形成书面验收确认单。4.3验收标准：验收主要依据本合同第二条约定的服务范围、附件一《活动预算明细表》中约定的项目内容、附件二《服务细则及验收标准》（如有）以及双方确认的方案、设计稿等。4.4验收结果：如甲方在验收过程中提出异议，应在[天数]日内以书面形式向乙方提出，乙方应在收到书面异议后[天数]日内予以答复或采取补救措施。若甲方在规定时间内未提出书面异议，视为验收合格。如因乙方服务存在重大缺陷导致验收不合格，乙方应在合理期限内免费修复或更换，直至验收合格；若因此造成甲方额外损失，乙方应承担相应赔偿责任。第五条知识产权5.1乙方为履行本合同而创作的活动策划方案、设计图纸、创意构思等知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。但乙方有权保留在后续项目或其他非甲方项目中进行合理展示或用于内部学习改进的权利。5.2乙方在活动执行过程中使用的、非为本次活动专门创作的背景音乐、视频素材、模板设计等，其知识产权仍归原权利人所有。甲方在使用上述素材时，应遵守相关版权法律法规及原权利人的使用许可。5.3涉及甲方品牌形象、Logo等的使用，必须符合甲方品牌规范，未经甲方书面同意，乙方不得将甲方品牌形象用于任何其他商业目的。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户资料、经营策略、活动方案、技术信息等）承担保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[年数，例如三]年。第七条违约责任7.1若甲方未能按时支付合同款项，除按第三条第3.4款承担违约责任外，还应承担乙方为催收款项所产生的一切费用（包括但不限于律师费、差旅费等）。7.2若乙方未能按合同约定提供合格的服务，导致活动效果显著受损或无法按期举办，甲方有权要求乙方限期整改、赔偿由此造成的损失（包括但不限于甲方已支付的其他供应商费用、场地损失、声誉损失等），并有权根据情况减少支付乙方服务费用或解除合同。乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。7.3任何一方违反本合同第五条知识产权约定或第六条保密约定，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。7.4因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、重大疫情及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，该方不应承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。10.3发生以下情况之一，本合同可被解除：(1)双方协商一致同意解除。(2)因不可抗力导致合同目的无法实现。(3)一方严重违反本合同约定，致使合同目的无法实现，守约方有权解除合同。第十一条通知与送达11.1双方在本合同首部载明的地址、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何书面通知或文件，均应按此地址邮寄或发送至电子邮箱，以完成有效送达。11.2以快递方式发送的，寄出后[天数，例如三]日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后[天数，例如七]日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功视为送达。第十二条其他12.1本