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文档简介
酒局生死局协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX酒业有限公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX酒楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方拟通过乙方举办一场涉及高风险、高互动性的商务酒局活动,该酒局活动具有一定的竞争性和不确定性,可能涉及参与者之间的博弈、决策及潜在风险承担,甲方为明确双方权利义务,规范活动流程,保障各方利益,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定,经友好协商,与乙方达成如下协议。本协议旨在为酒局活动提供法律保障,确保活动在合法合规的前提下顺利进行。
本酒局活动背景如下:甲方计划于XX年XX月XX日在乙方场地举办一场商务酒局,活动主题为“XX公司年度合作洽谈会”,参与人员包括甲方及其合作伙伴、乙方及相关供应商等。活动过程中,甲方授权乙方提供场地、餐饮、娱乐等服务,并约定活动涉及的风险由双方根据本协议约定共同承担。为避免后续争议,双方就活动组织、费用结算、违约责任等事项达成一致,特签订本协议。本协议的签订不仅明确了双方在酒局活动中的法律地位,也为后续可能出现的责任划分提供了法律依据。
本协议的签订基于双方平等自愿的原则,甲乙双方均应严格履行本协议约定的各项义务,确保酒局活动的顺利开展。协议内容涉及活动筹备、参与人员管理、风险控制、费用结算等多个方面,旨在构建一个权责清晰、风险可控的合作框架。通过本协议的签订,甲乙双方将共同维护酒局活动的秩序与安全,保障参与者的合法权益,同时明确双方在活动中的责任边界,避免因权利义务不清导致的纠纷。
本协议的签订是双方合作的基础,甲乙双方均应本着诚信、公平、合理的原则履行本协议,确保酒局活动符合法律法规及行业规范。协议中关于当事人信息、权利义务、违约责任等条款均具有法律约束力,任何一方违反本协议约定均需承担相应的法律责任。本协议的签订不仅为酒局活动提供了法律保障,也为双方后续合作奠定了坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在举办“酒局生死局”活动中的权利、义务及责任,确保活动按照约定顺利进行,并就活动中可能出现的风险及后果达成管理共识。具体范围包括:活动策划与组织、场地布置与设备提供、餐饮与娱乐服务安排、参与人员管理、风险控制措施、费用结算与支付、违约责任承担以及争议解决方式等。本协议旨在通过详细约定,规范活动流程,保障各方合法权益,避免因理解偏差或责任不清引发的纠纷,为活动的公平、安全、有序进行提供法律保障。
第二条定义
1.“酒局生死局”指一种高风险、高互动性的商务酒局活动,参与者在活动中需进行决策并承担相应风险,可能涉及利益博弈及潜在损失。
2.“活动筹备”包括活动方案制定、场地预订、设备租赁、餐饮安排、人员邀请等准备工作。
3.“风险控制措施”指为防范活动过程中可能出现的意外情况而采取的安全保障及应急处理方案。
4.“费用结算”指活动结束后,甲方根据本协议约定向乙方支付服务费用的过程。
5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时,应承担的法律责任及相应补偿措施。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供场地、餐饮、娱乐等服务,并有权对服务质量进行监督和评价。
(2)甲方有权参与活动策划,提出活动方案及具体需求,并有权对乙方的工作进行调整和补充。
(3)甲方应按时向乙方支付活动费用,并应提供必要的活动信息及参与人员名单。
(4)甲方应确保参与人员遵守活动规则,并对参与人员的言行负责。
(5)甲方应配合乙方进行风险控制,共同制定应急预案,确保活动安全进行。
(6)甲方应遵守本协议约定,不得擅自变更活动内容或解除协议,如需变更或解除,应提前与乙方协商并达成一致。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取活动费用,并有权对甲方提供的服务需求进行合理拒绝。
(2)乙方应按照本协议约定提供场地、餐饮、娱乐等服务,并应确保服务质量符合甲方要求。
(3)乙方应配备专业人员进行活动组织,确保活动顺利进行,并对活动过程中出现的意外情况进行处理。
(4)乙方应提供必要的安全保障措施,包括但不限于消防设施、安保人员等,确保活动安全。
(5)乙方应配合甲方进行活动策划,并根据甲方需求进行调整和补充,但调整内容不得违反法律法规及行业规范。
(6)乙方应确保参与人员的人身安全,并对参与人员的言行负责。
(7)乙方应遵守本协议约定,不得擅自变更活动内容或解除协议,如需变更或解除,应提前与甲方协商并达成一致。
(8)乙方应提供活动结束后的一切相关资料,包括但不限于费用结算单、参与人员名单等,并应配合甲方进行费用结算。
(9)乙方应确保活动场地符合消防、卫生等要求,并对活动场地的安全负责。
(10)乙方应配合甲方进行风险控制,共同制定应急预案,确保活动安全进行。如因乙方原因导致活动出现风险或纠纷,乙方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定本协议项下酒局活动的总服务费用为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。该费用包含但不限于以下服务内容:活动场地的租赁使用、基础餐饮服务(包括指定酒水、饮料、茶点等)、活动基础布置(如桌椅、背景板、灯光音响基础设备等)、以及乙方提供的标准活动协调服务。具体费用构成及明细详见附件一,经双方确认后作为本协议不可分割的一部分。
甲方应按照以下方式及时间节点支付费用:
(1)合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付总服务费用的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),作为活动预付款;
(2)活动举办前XX日,甲方向乙方支付剩余的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),即活动尾款。尾款支付前,甲方有权要求乙方出示等额发票或相关票据。
甲方支付款项应通过银行转账方式汇入乙方指定账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX酒业有限公司
账号:XX
乙方应在收到每期款项后向甲方出具等额、合法的发票。任何一方变更联系方式或银行账户,应至少提前XX日以书面形式通知对方,否则由此产生的延误或错误责任由未通知方承担。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自活动举办之日起XX日。协议有效期届满前,如甲乙双方均有意继续合作,可协商续签。
关键时间节点约定如下:
(1)活动筹备期:自本协议签订之日起至活动举办前XX日止。在此期间,双方应积极履行各自义务,乙方应按甲方要求完成场地布置、餐饮准备等工作,甲方应按时提供活动详细需求清单。
(2)活动举办期:XX年XX月XX日(星期X)上午XX点至晚上XX点。乙方应确保在此时间段内提供符合约定的服务,甲方应组织参与人员按时到场。
(3)费用结算期:活动结束后XX日内。乙方应在活动结束后立即开始整理费用结算单据,并在结算期内提交给甲方核对。甲方应在收到结算单据后XX日内完成核对并支付尾款。
(4)争议解决期:如双方在费用结算或服务评价等方面产生争议,应自争议发生之日起XX日内友好协商解决;协商不成的,按本协议第六章约定处理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致活动无法按期举办,应承担相应损失,违约金上限不超过总服务费用的XX%。
(2)甲方单方面无故解除本协议的,应向乙方支付总服务费用XX%的违约金。如该违约金不足以弥补乙方因准备工作已产生的实际损失(包括但不限于已预订场地的溢价损失、无法退还的物料成本等),甲方应补足差额。
(3)甲方提供的活动需求信息虚假或重大遗漏,导致乙方工作失误或产生额外成本的,甲方应承担全部责任,包括但不限于额外支出、返工费用等,并支付总服务费用XX%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第三条约定的服务标准提供服务的,甲方有权要求乙方在XX日内整改。若整改后仍不符合约定,甲方有权拒付相应服务费用,并有权要求乙方支付总服务费用XX%的违约金。若该违约金不足以弥补甲方因此遭受的实际损失(包括但不限于活动效果受损、第三方索赔等),乙方应补足差额。
(2)乙方无正当理由单方面解除本协议或未能按时提供核心服务(如场地、餐饮),应向甲方支付总服务费用XX%的违约金。如因此导致活动无法举办,乙方还应承担甲方已支付款项XX%的赔偿责任。
(3)因乙方原因造成参与人员人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等),并支付总服务费用XX倍的惩罚性违约金。同时,甲方有权从应付未付款项中直接扣除相应赔偿金及违约金。
(4)乙方提供的设备、食材等不符合安全、卫生标准,经甲方或权威机构检测确认后,乙方应立即更换并承担全部费用,并支付总服务费用XX%的违约金。若因此引发安全事故,乙方的违约责任不受上述上限限制。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)无法履行本协议义务的,应及时通知对方并提供证明文件,根据不可抗力影响程度,部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,应恢复履行义务。
4.连带责任:若双方任何一方的违约行为导致第三方索赔或产生诉讼,该方应承担全部责任,并应赔偿对方因此遭受的律师费、诉讼费等合理费用。
5.违约金调整:本协议约定的违约金条款仅为示例,具体比例及上限由双方根据实际情况协商确定,并在协议中明确记载。如实际损失超过约定违约金,守约方有权要求赔偿损失与违约金之和。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱以及其他类似无法预见或无法控制的突发事件。
2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、第三方鉴定报告等),以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.损失承担:因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。若不可抗力导致协议无法继续履行,双方应友好协商处理后续事宜,包括费用结算、资料返还等。除不可抗力导致的直接损失外,任何一方不得以不可抗力为由要求对方支付违约金或赔偿损失。
4.协商恢复:不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应尽快恢复履行协议义务,并应对方要求提供必要的协助。若不可抗力持续时间较长,双方可协商调整协议内容或解除协议,并按实际履行情况结算费用。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力求在XX日内达成一致意见。双方可指定专门联系人负责协商事宜,并应积极提供所需信息及证据。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签订书面调解书,经双方签字后具有约束力。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:双方同意,若协商和调解均无法解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为活动举办地或被告所在地的人民法院,具体由双方在争议发生后协商确定。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.证据保留:双方在争议解决过程中,应妥善保留所有与争议相关的证据材料,包括书面文件、往来邮件、沟通记录、视听资料等,并在需要时提交给对方或争议解决机构。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证据的行为,应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议生效后,应指定以下联系人及联系方式作为主要沟通渠道。任何一方发送给对方的书面通知、文件、指示等,均应通过以下方式送达:
甲方联系人:张三,联系方式电子邮箱:xxx@
乙方联系人:李四,联系方式电子邮箱:yyy@
通知送达方式包括但不限于:专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件、传真等。以专人送达方式送达的,签收日为送达日;以挂号信或快递服务送达的,寄出后XX日为送达日;以电子邮件送达的,发出当日视为送达,但对方有权证明未实际阅读的除外;以传真送达的,发送成功当日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方,否则由此产生的延误或错误责任由未通知方承担。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非经对方明确确认的变更,均不发生法律效力。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款进行替代。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的签订地、履行地与争议解决地均位于XX市。双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过第九条约定的协商方式解决;协商不成的,应提交至第八条约定的争议解决机构或法院。
5.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使
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