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文档简介

公房管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李华。

乙方联系方式

协议简介:

本协议由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX物业管理公司(以下简称“乙方”)签订,基于甲方拟开发并管理的公房项目,双方就公房租赁及后续管理事宜达成合作。甲方作为公房的所有权人或委托管理方,拟将位于XX市XX区XX街道XX号公房项目(以下简称“公房项目”)交由乙方进行租赁及日常管理。乙方作为专业的物业管理服务提供方,具备丰富的公房管理经验及资质,同意接受甲方的委托,按照本协议约定履行相关职责。双方基于平等自愿原则,经友好协商,就公房项目的租赁管理合作达成以下协议,以兹共同遵守。

公房项目具有特殊的社会及经济价值,涉及公共利益及居民权益保障,甲方委托乙方进行专业化管理,旨在确保公房租赁秩序的规范、租赁价格的合理、居住环境的良好及社会效益的最大化。乙方在履行本协议过程中,应严格遵循国家法律法规及公房管理政策,维护甲方的合法权益,同时保障承租人的合法权利。双方通过本协议的签订,明确各自的权利与义务,旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动公房项目的可持续运营。

本协议的签订,是双方基于公房项目管理的实际需求而进行的合作安排。甲方将公房项目交由乙方管理,不仅是对乙方专业能力的信任,也是对公房租赁市场规范化运作的期望。乙方接受委托,则表明其愿意承担相应的管理责任,并致力于通过专业服务提升公房项目的整体运营水平。双方通过本协议的约束,确保合作过程的透明、高效及合规,为公房租赁市场的健康发展贡献力量。

本协议的背景是甲方对公房项目管理的实际需求,乙方具备相应的管理资质与服务能力。甲方拟通过乙方实现公房项目的科学管理,而乙方则希望通过本协议获得相应的管理报酬,实现双方利益的平衡。因此,本协议的签订既是双方合作的基础,也是公房项目顺利运营的保障。双方在签订本协议前,已充分了解公房项目的具体情况及管理要求,并同意按照本协议约定履行各自的责任。

公房项目的管理涉及多方面的法律及政策要求,包括租赁合同的签订、租金的收缴、居住秩序的维护、设施设备的维修等。甲方作为公房的所有权人或委托管理方,对公房项目负有最终的管理责任,而乙方则作为具体的执行者,需按照甲方的指示及本协议的约定履行管理职责。双方通过本协议的签订,明确各自的角色定位及责任边界,确保公房项目的管理符合法律法规及政策规定。

本协议的签订,亦基于双方对公房管理行业的共同认知。公房管理不仅是经济效益的体现,更是社会公共利益的保障。甲方委托乙方进行管理,既是对乙方专业能力的认可,也是对公房管理行业规范化发展的支持。乙方接受委托,则表明其愿意承担相应的社会责任,通过专业服务提升公房项目的整体运营水平,为公房租赁市场的健康发展贡献力量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对公房项目进行专业化管理的合作事宜,确保公房项目的租赁管理符合国家法律法规及公房管理政策,维护甲方的合法权益,保障承租人的合法权利,促进公房租赁市场的规范化、有序化发展。协议范围包括但不限于公房项目的租赁管理、日常维护、设施设备维修、居住秩序维护、租金收缴、物业服务以及其他与公房管理相关的服务。具体内容涉及租赁合同的签订与执行、租赁价格的制定与调整、承租人的资格审核、租赁关系的维护、公房项目的安全与卫生管理、物业管理服务的提供、信息报告的提交等。双方应按照本协议约定,全面履行各自的权利与义务,确保公房项目的管理达到预期目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“公房项目”指位于XX市XX区XX街道XX号,由甲方拥有所有权或委托乙方管理的公房项目,包括但不限于房屋本体、附属设施及场地。

2.“租赁管理”指乙方根据本协议约定,对公房项目进行的租赁招租、合同签订、租金收缴、居住秩序维护等服务活动。

3.“物业服务”指乙方提供的包括但不限于公共区域清洁、安保服务、设施设备维修、绿化养护等服务。

4.“承租人”指通过合法程序承租公房项目的个人或单位。

5.“租金”指承租人按照本协议约定支付给甲方的租赁费用。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权对乙方的管理行为进行监督和指导,确保乙方按照本协议约定履行职责。

(2)甲方有权审核乙方的管理方案及服务报告,并提出改进意见。

(3)甲方有权根据公房管理政策及市场情况,对租赁价格进行调整,但需提前通知乙方并依法履行相关程序。

(4)甲方应向乙方提供公房项目的相关资料,包括但不限于房屋图纸、权属证明、租赁政策等,并确保资料的完整性和准确性。

(5)甲方应按照本协议约定,及时支付乙方管理服务费用。

(6)甲方有权对乙方的违约行为进行追究,并要求乙方承担相应的违约责任。

(7)甲方应配合乙方开展租赁招租、合同签订等工作,并提供必要的协助。

(8)甲方应确保公房项目的产权清晰,并依法处理相关法律事务。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定,对公房项目进行租赁管理及物业服务,并收取相应的管理服务费用。

(2)乙方有权根据公房管理需求,制定管理方案并报甲方审核,甲方应在收到方案后十个工作日内予以答复。

(3)乙方应依法开展租赁招租工作,严格按照公房租赁政策审核承租人资格,并签订租赁合同。

(4)乙方应按照本协议约定,定期收缴租金并上缴甲方,并负责租金收缴的合法性及安全性。

(5)乙方应负责公房项目的日常维护和设施设备维修,确保居住环境的安全、卫生。

(6)乙方应提供专业的物业服务,包括但不限于公共区域清洁、安保服务、绿化养护等,并接受承租人的监督。

(7)乙方应定期向甲方提交管理报告,包括但不限于租赁情况、费用收支、设施设备状况等,甲方有权要求乙方提供相关证明文件。

(8)乙方应妥善保管公房项目相关资料,并依法处理租赁纠纷及其他法律事务。

(9)乙方有权要求甲方及时提供公房项目的必要支持,如遇特殊情况需甲方协助时,甲方应在合理范围内予以配合。

(10)乙方应确保管理行为符合国家法律法规及公房管理政策,并承担相应的法律责任。

(11)乙方应维护承租人的合法权益,如遇承租人投诉或纠纷,应及时处理并上报甲方。

(12)乙方应建立完善的管理制度,确保公房项目的安全与稳定,并对管理过程中的风险进行合理控制。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付公房项目的管理服务费用。管理服务费用的计算方式为:乙方每月实际管理的公房面积乘以双方约定的单位面积管理费率。单位面积管理费率暂定为人民币XX元/平方米/月,具体费率可根据市场情况及公房管理政策变化,由双方协商调整。

乙方应在每月结束后五个工作日内,向甲方提交管理服务费用结算报告,并附相关费用凭证。甲方应在收到报告及凭证后十个工作日内进行审核,确认无误后,于次月十五日前向乙方支付当月的管理服务费用。支付方式为银行转账,乙方需提供收款账户信息。

若甲方未按时支付管理服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停管理服务,直至甲方付清全部费用及违约金。

除管理服务费用外,乙方在履行本协议过程中产生的合理费用,如维修费用、第三方服务费用等,经甲方事先书面同意后,可从甲方应支付的管理服务费用中扣除。

第五条履行期限

本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

在协议有效期内,乙方应按照本协议约定,自公房项目交付之日起开始履行管理职责。甲方应在本协议签订后十五个工作日内,将公房项目的相关资料及钥匙交付乙方,并确保乙方能够顺利开展管理工作。

协议有效期内,如遇法定节假日或公房维修等特殊情况,双方应合理调整工作时间及进度,确保协议目标的实现。任何一方不得以节假日或特殊时期为由,拒绝履行本协议约定的义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)甲方未按时支付管理服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停管理服务,直至甲方付清全部费用及违约金。逾期超过六十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月管理服务费用的违约金。

(2)甲方未按约定提供公房项目相关资料或钥匙,导致乙方无法按时开展管理工作,每延误一日,应按乙方应得管理服务费用的千分之五向乙方支付违约金。延误超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月管理服务费用的违约金。

(3)甲方擅自调整租赁价格或变更租赁合同条款,给乙方造成损失的,应赔偿乙方实际损失。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于三个月管理服务费用的违约金。

(4)甲方对乙方的管理行为进行恶意阻挠或诽谤,给乙方造成声誉损失的,应赔偿乙方名誉损失费人民币XX万元,并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任

(1)乙方未按约定履行管理职责,导致公房项目出现安全事故或租赁秩序混乱的,应承担全部责任,并赔偿甲方及承租人因此造成的损失。乙方还应向甲方支付相当于三个月管理服务费用的违约金。

(2)乙方未按时收缴租金或未按约定上缴甲方,每延误一日,应按延误金额的千分之五向甲方支付违约金。延误超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月管理服务费用的违约金。

(3)乙方擅自提高管理服务费用或增加不合理收费,甲方有权要求乙方退还已收取的费用,并支付相当于违法所得两倍的赔偿金。乙方还应承担相应的法律责任。

(4)乙方泄露甲方或承租人的商业秘密或个人隐私,给甲方或承租人造成损失的,应赔偿全部损失,并承担相应的法律责任。

(5)乙方在管理过程中存在违法行为的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此造成的损失。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月管理服务费用的违约金。

(6)乙方未按约定提交管理报告或费用结算报告,每延误一日,应按应提交报告金额的千分之五向甲方支付违约金。延误超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月管理服务费用的违约金。

3.违约金上限

本协议约定的违约金总额不得超过本协议总价款的百分之二十。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议后果

任何一方违反本协议约定,导致协议目的无法实现的,守约方有权解除本协议,并要求违约方支付相当于三个月管理服务费用的违约金。解除协议后,乙方应将管理过程中产生的所有资料及收益交付甲方,并承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义

本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施等。

2.不可抗力影响

任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七个工作日内,向另一方提供不可抗力发生的有效证明文件,并说明预计影响的范围及持续时间。

3.责任免除

因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,双方应协商调整协议内容或暂时中止履行。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行本协议。若不可抗力持续超过三十日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的工作及产生的费用进行结算,多退少补。

4.不可抗力举证

提供不可抗力证明的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,应承担相应的违约责任。双方均应对因不可抗力导致的损失自行承担风险。若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。

5.不可抗力后的协商

发生不可抗力后,双方应本着公平合理的原则,协商处理后续事宜。双方应积极配合,尽量减少不可抗力带来的损失。若协商不成,可依法寻求救济。

第八条争议解决

1.协商解决

本协议履行过程中发生争议的,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着平等、自愿、公平的原则进行,双方应积极寻求解决方案,以达成一致意见。协商期间,任何一方不得采取激进行动或损害对方利益的行为。

2.调解解决

若协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则,调解机构应依据相关法律法规及行业惯例,提出调解方案。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并自觉履行。调解不成的,可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决

本协议双方在签订本协议时,应共同选择以下仲裁机构及规则解决争议:

甲方:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)

乙方:中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会

仲裁规则:中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则

仲裁语言:中文

仲裁地点:甲方所在地或乙方所在地,以书面形式确定

仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。任何一方不得向法院提起诉讼或申请再审,但仲裁机构作出的裁决违反法律强制性规定或严重损害国家利益的除外。

4.诉讼解决

若双方未选择仲裁解决,且协商、调解均无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。起诉方应提供本协议及争议相关的证据材料,并承担相应的诉讼费用。

5.争议解决原则

争议解决过程中,双方应遵守法律及相关规定,维护公房项目的稳定及社会公共利益。任何一方不得利用争议损害对方合法权益,或通过恶意诉讼、仲裁手段拖延时间、增加对方成本。双方应积极配合,尽量通过合法途径解决争议,以减少损失。

第九条其他条款

1.通知方式

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后五个工作日视为送达。

2.协议变更

对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。若变更内容影响本协议核心条款的,应重新签订协议。

3.分割效力

本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款协商替换条款,以实现协议目的。若无法协商一致,无效条款应被视为删除,其他条款继续履行。

4.保密条款

双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、承租人信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议终止而解除。

5.法律适用与管辖

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。本协议的任何一方均不得以任何理由拒绝适用本协议约定的争议解决方式。

6.不可分割性

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