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文档简介

出差半年回家协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

甲方法定代表人/负责人:张三,

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼,

乙方法定代表人/负责人:李四,

乙方联系方式

协议简介:

甲方因业务发展需要,需派遣员工出差执行项目工作,预计出差期限为半年。为保障出差期间员工的工作效率及生活便利性,甲方委托乙方提供必要的办公设备及住宿安排,以支持员工在外期间的工作需求。乙方作为专业的服务提供方,具备完善的办公设备租赁及住宿服务能力,能够满足甲方在出差期间的实际需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就出差期间的办公设备及住宿安排事宜达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保出差任务的顺利进行,并为后续合作奠定坚实基础。双方确认,本协议的签订背景为甲方员工长期出差的实际需求,乙方具备相应的服务资质及资源,双方合作符合市场惯例及法律法规的规定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方派遣员工出差半年期间,由乙方提供办公设备及住宿安排的相关事宜,确保出差员工能够获得必要的支持,顺利开展工作任务。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供符合标准的办公设备(如电脑、打印机、网络服务等)的租赁或借用,以及提供符合甲方要求的住宿条件(包括住宿地点、设施标准、服务内容等)。此外,协议还涉及办公设备的维护、维修、更换,住宿期间的日常管理、安全保障以及费用结算等相关内容。双方同意,本协议旨在通过明确的权利与义务划分,保障合作双方的合法权益,促进出差工作的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的,下列词语具有以下含义:

1.“办公设备”指本协议约定由乙方提供给甲方员工在出差期间使用的计算机、打印机、网络设备及其他辅助办公工具。

2.“住宿安排”指乙方为甲方员工提供的出差期间的住宿服务,包括住宿地点、房间类型、住宿设施及配套服务等。

3.“服务期限”指本协议约定的乙方提供办公设备及住宿安排的起止时间,即自员工出差开始至出差结束的半年期间。

4.“费用结算”指双方根据本协议约定,对乙方提供的服务进行费用结算的具体方式和流程。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该等事件可能导致协议部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的办公设备及住宿安排,并有权对乙方的服务进行监督和评价。

(2)甲方应向乙方提供员工出差期间的详细需求清单,包括所需办公设备的类型、数量及住宿的具体要求,以便乙方准备相应的服务。

(3)甲方应确保派遣出差的员工遵守乙方的管理规定,并按时支付根据本协议约定应支付的费用。

(4)甲方有权对乙方提供的服务提出合理的建议和意见,乙方应予以考虑并尽可能满足甲方的合理需求。

(5)甲方应承担员工出差期间因个人原因产生的费用,如交通费、通讯费等,除非本协议另有约定。

(6)甲方应积极配合乙方处理出差期间可能出现的紧急情况,并提供必要的协助。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的服务费用,并有权要求甲方按时足额支付费用。

(2)乙方应根据甲方的需求清单,提供符合约定标准的办公设备及住宿安排,并确保设备的正常运行和住宿环境的整洁安全。

(3)乙方应配备专业的服务团队,负责办公设备的维护、维修及住宿期间的日常管理,确保员工能够获得良好的工作生活环境。

(4)乙方应保障员工的住宿安全,提供必要的安全措施,如门禁系统、监控系统等,并应对住宿区域内可能发生的紧急情况作出及时响应和处理。

(5)乙方应向甲方提供服务的详细账单,并按照约定的时间和方式与甲方进行费用结算。

(6)乙方应保护甲方的商业秘密和个人信息,未经甲方同意,不得向任何第三方披露或用于其他用途。

(7)乙方应配合甲方处理出差期间员工可能提出的合理诉求,并及时解决员工在住宿或办公设备使用方面遇到的问题。

(8)乙方应定期对服务质量进行评估,并根据市场变化和甲方需求调整服务内容,以提升服务水平和客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方提供本协议约定的办公设备及住宿安排服务,价格为人民币XX元/月/人。该价格包含办公设备的租赁/借用费、维护费、住宿费、住宿期间的日常管理费及配套服务等。具体价格明细详见附件一,该附件作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每个自然月结束后10个工作日内,根据乙方提供的符合本协议约定的服务费用账单,将当月应支付的费用转账至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息:乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:XX

4.付款时间:甲方应按照本协议约定的支付方式和时间,按时足额支付费用。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有款项及违约金。

5.调整机制:如遇市场行情或政策变化导致乙方服务成本显著变动,双方应在提前30日协商调整价格。协商不成的,可按照市场平均水平调整,但调整幅度不得超过XX%。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为半年,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.关键时间节点:甲方应于XXXX年XX月XX日前将首批出差员工的详细需求清单提供给乙方,以便乙方做好服务准备。乙方应在收到需求清单后5个工作日内完成服务安排,并通知甲方确认。服务期限届满前10日,甲方应通知乙方是否续约或终止服务。

3.履行地点:乙方提供的服务履行地点包括甲方员工出差期间的所有工作地点及乙方指定的住宿地点。

4.协议续延:协议期满后,如甲方仍需乙方提供服务,应在协议期满前30日书面通知乙方并协商续签事宜。续签条件由双方另行协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条约定支付违约金外,乙方还有权暂停提供服务,直至甲方付清所有款项及违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失,包括但不限于乙方已产生的服务成本、市场推广费用等。

(2)甲方提供的员工需求清单不明确或虚假,导致乙方无法提供符合要求的服务,甲方应承担由此产生的额外费用,并按照实际服务成本支付费用。

(3)甲方员工违反乙方管理规定,造成设施损坏或安全事故的,甲方应负责修复或赔偿,并承担乙方因此产生的额外费用。情节严重的,甲方应承担相应的法律责任。

(4)甲方未经乙方同意擅自终止协议的,应支付相当于两个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定提供办公设备及住宿安排的,应立即采取补救措施,并按照实际延误时间的比例,退还相应比例的服务费用。延误时间超过10日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部费用,并支付相当于两个月服务费用的违约金。

(2)乙方提供的办公设备不符合约定标准,或住宿环境存在安全隐患的,甲方有权要求乙方立即更换或整改,并承担由此产生的额外费用。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。

(4)乙方在服务过程中存在重大过失,导致甲方员工人身或财产受到损害的,应承担全部赔偿责任,并承担由此产生的所有法律费用。

3.违约金的计算方式:本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失。违约金与实际损失赔偿金可以同时适用。

4.解除协议的后果:任何一方解除协议的,应提前30日书面通知对方,并支付相应的违约金。解除协议后,双方应结清所有未付款项,并妥善处理未尽事宜。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致协议一方或双方无法履行其在本协议下的部分或全部义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过XX日)书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其可能对协议履行的影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及预计持续的时间等信息。

3.协商处理:收到不可抗力通知的一方应在收到通知后XX日内,与对方协商处理协议履行问题,包括但不限于暂停履行、部分履行或解除协议。双方应积极采取措施,减少不可抗力事件造成的损失。

4.责任免除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否继续履行协议或解除协议。在不可抗力事件影响期间,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除其未能履行或延迟履行的义务,但双方仍需承担因其违约行为而产生的赔偿责任。因不可抗力导致的协议履行障碍消除后,受影响一方应尽快恢复协议的履行,并通知对方。

5.不可免除的义务:尽管本协议规定了一方因不可抗力可以免除部分或全部义务,但该方仍需承担因其违约行为而产生的赔偿责任,除非该违约行为直接由不可抗力事件引起。双方应尽最大努力确保不可抗力事件不会成为协议履行的障碍。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于因协议履行、解释、效力等方面产生的任何争议或纠纷。

2.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商,并应在收到争议通知后XX日内开始协商。协商应在双方均同意的时间内和地点进行。

3.调解解决:如协商无法解决争议,双方应共同委托双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解机构应在中立、公正的原则下,协助双方达成调解协议。调解协议达成后,双方应签订调解协议书,并按照协议书约定履行。

4.仲裁解决:如调解无法解决争议,或双方在协商、调解开始后XX日内未能达成一致,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守仲裁裁决,并履行裁决结果。

5.诉讼解决:如双方选择仲裁解决争议后,仲裁裁决作出前,一方以相同理由向人民法院提起诉讼的,仲裁委员会应终止仲裁程序。双方均选择诉讼解决争议的,应向XX市XX区人民法院提起诉讼。人民法院将依法对争议进行审理并作出判决。

6.争议解决的语言:所有争议解决程序均以中文进行。双方提交给争议解决机构的文件、证据及其他材料均应以中文书写。

7.专属管辖:本协议约定的争议解决方式具有优先适用性。除非双方另有书面约定,任何一方不得就本协议项下的争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮局发送的信函,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;(4)出现不可抗力事件,导致协议无法继续履行,双方协商一致解除协议。协议终止后,双方应结清所有未付款项,并按照约定处理未尽事宜。

4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密义务在本协议终止后仍然有效。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守适用法律法规的规定。

6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

8.联系人:双方各指定一名联系人负责本协议的履行及

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