商场异业活动安全协议书

商场异业活动安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX广场商业综合体内，法定代表人为张三，联系电话甲方作为XX广场的商业运营管理方，拥有对商场内租赁物业的出租及管理权，并希望通过举办异业活动提升商场整体商业氛围及顾客流量，因此委托乙方提供专业的异业活动服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市静安区南京西路100号XX创意园区5号楼，法定代表人为李四，联系电话乙方作为专业的商业活动策划与执行机构，拥有丰富的异业合作活动经验，具备完善的场地布置、人员安排、宣传推广及现场管理能力，应甲方的需求提供本次商场异业活动服务。

**协议简介**

本协议基于甲方对XX广场商业运营的需求，以及乙方在异业活动策划与执行领域的专业能力，双方经友好协商达成合作意向。甲方拟在XX广场内举办一场以“跨界联名、品牌互动”为主题的异业活动，旨在通过整合商场内不同业态的资源，实现品牌间的互利共赢，提升商场整体竞争力。乙方同意接受甲方的委托，负责活动的策划、组织、执行及后续跟进工作，确保活动安全、有序、高效完成。双方在平等自愿、诚实信用的基础上，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本协议，以资共同遵守。

本次异业活动涉及的活动内容主要包括但不限于品牌联合促销、互动体验展示、现场抽奖等环节，活动场地位于XX广场的公共区域及租赁商铺内。甲方需提供必要的场地支持及协调商场内部资源，乙方需确保活动方案符合商场运营规范，并承担活动执行过程中的安全责任。双方权利义务的划分、费用结算方式、活动执行期限及违约责任等细节，均在本协议后续条款中详细约定。本协议的签订及履行，将直接影响双方的合作关系及活动效果，任何一方均应严格依照约定履行自身义务，以保障合作目标的顺利实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX广场异业活动合作中的权利与义务，确保活动“跨界联名、品牌互动”主题的成功实施，提升商场整体商业价值与顾客体验。活动范围具体包括：甲方提供XX广场内指定区域的场地使用权限，乙方负责活动方案的策划与执行，涵盖活动主题设计、宣传推广、物料布置、人员安排、现场管理及后续总结等全过程。活动内容涉及品牌联合促销、互动体验展示、现场抽奖等环节，旨在通过资源共享实现品牌间的互利共赢。双方将共同监督活动进程，确保其符合商场运营规范，并达到预期商业效果。

第二条定义

为清晰界定本协议相关内容，特对以下关键术语进行定义：

1.**“活动”**指由乙方策划并执行的XX广场异业活动，包括但不限于品牌联合促销、互动体验展示、现场抽奖等环节；

2.**“场地”**指XX广场内甲方提供的用于活动执行的公共区域及租赁商铺；

3.**“宣传推广”**指乙方利用自身资源对活动进行线上线下宣传，包括但不限于社交媒体推广、商场内海报张贴及异业伙伴联合宣传；

4.**“安全责任”**指活动执行过程中，双方需共同遵守商场安全规范，乙方对现场秩序及人员安全负首要责任，甲方需提供必要的场地安全保障；

5.**“违约责任”**指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任及责任限制条款。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权对乙方的活动方案进行审核，并要求乙方根据商场运营规范进行调整；如乙方方案不符合商场安全或形象标准，甲方有权要求其重新提交并承担相应延误责任。

（2）甲方需提供活动所需的场地使用权，包括活动区域的清洁、水电接入及基础设施支持，确保场地状态符合活动需求；甲方需协调商场安保、物业等部门配合活动执行，并提供必要的工作对接支持。

（3）甲方有权监督活动执行过程中的品牌露出及宣传内容，确保符合商场品牌形象统一要求；如乙方活动涉及第三方品牌合作，需事先经甲方书面同意。

（4）甲方需按照本协议约定支付活动服务费用，如有额外场地使用需求，需提前与乙方协商并支付相应费用；甲方对活动期间因商场管理原因导致的意外损失不承担赔偿责任。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权根据市场情况及自身资源制定活动方案，但需在提交前与甲方沟通并获得书面确认；乙方需保证方案具有可行性，并明确活动预算及执行流程。

（2）乙方需全面负责活动策划与执行，包括：

-**方案设计**：结合商场定位及品牌需求，设计活动主题、流程及互动形式；

-**宣传推广**：利用自有媒体渠道及异业资源进行活动预热与引流，确保宣传内容真实准确；

-**物料准备**：负责活动所需的道具、礼品、展位布置等物料的设计与采购，确保符合安全标准；

-**人员管理**：配备专业执行团队，对现场工作人员进行培训，确保服务规范及应急处理能力。

（3）乙方需对活动全程安全负责，包括：

-制定安全预案，配备消防、急救等应急物资；

-确保参与人员遵守商场秩序，对可能发生的冲突或纠纷进行现场调解；

-如活动涉及设备租赁（如舞台、灯光），需提前报备甲方并确保供应商资质合格。

（4）乙方需向甲方提供活动执行报告，包括现场照片、参与数据、品牌反馈等总结材料，并配合商场进行活动后复盘；如活动效果未达预期，乙方需提出改进方案并承担相应责任。

（5）乙方有权要求甲方在活动前提供场地具体条件及运营限制，甲方需如实告知并配合解决执行障碍；如因甲方原因导致活动延期，乙方需额外投入的资源费用由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的活动服务费用总额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00），该费用包含乙方提供的活动策划、方案设计、宣传推广、物料制作、人员配置、现场执行及后续总结等全部服务内容。

2.甲方应按以下方式分期支付费用：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），作为活动启动预付款；

（2）活动正式执行前15个工作日，甲方向乙方支付剩余费用总额的50%，即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00）；

（3）活动结束后10个工作日内，经甲方确认活动成果并验收合格后，甲方向乙方支付费用总额的20%，即人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户，账户信息如下：

开户名称：XX活动策划有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202********123456

4.乙方在收到每期款项后，应向甲方开具等额合规发票。如甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停活动执行或解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及已产生费用总额的20%作为违约赔偿。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日，共六个月；其中活动执行期限为202X年X月X日至202X年X月X日，共计5天。

2.乙方应于协议签订后30日内提交初步活动方案，甲方应在收到方案后15日内予以书面确认或提出修改意见；方案最终确认后，乙方需在60日内完成所有筹备工作并启动活动宣传。

3.活动期间，双方应保持每日沟通机制，乙方需在每日活动结束后向甲方提交现场简报，包括参与人数、突发事件处理情况等；活动结束后，乙方应在10个工作日内提交完整执行报告及财务结算清单。

4.如因特殊原因需延期活动，应提前30日经双方书面协商一致；延期期间产生的额外费用（如场地占用、物料加急费用）由责任方承担，但累计延期时间不得超过原定计划的20%，超过部分甲方有权单方面解除协议并要求赔偿。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**支付延迟责任**：甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部未付款项外，还需承担已发生服务费用总额的30%作为违约赔偿，并赔偿乙方因催款产生的合理费用（包括但不限于律师费、差旅费）。

2.**场地支持违约**：如因甲方原因（如未按时提供场地、未协调第三方配合）导致活动无法按计划执行，乙方已投入的策划及筹备费用不予退还，且甲方需承担乙方直接损失总额的50%作为赔偿；若违约行为造成活动完全失败，甲方需赔偿乙方活动服务费总额的200%作为惩罚性赔偿。

3.**活动内容干预**：甲方单方面变更活动核心内容（如取消关键品牌合作、修改活动主题），若该变更导致乙方前期工作完全失效，甲方需承担乙方已发生直接费用全额及间接损失总额的30%作为赔偿；乙方亦有权要求甲方支付协议总价的50%作为提前终止补偿。

**二、乙方违约责任**

1.**服务质量违约**：如因乙方原因（如方案不达标、执行安全事故、人员服务不合格）导致活动效果显著低于预期（以参与人数下降超过30%、品牌满意度低于60%为标准），乙方应退还对应服务费用总额的50%，并赔偿甲方因声誉受损产生的直接损失（以第三方评估报告为准）。

2.**安全责任事故**：活动期间发生人员伤亡、重大财产损失等安全责任事故，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、赔偿金、罚款），且甲方有权立即解除协议并追偿已支付费用总额的200%；乙方相关责任人将被商场列入黑名单，永不承接后续合作。

3.**宣传虚假承诺**：如乙方在活动宣传中作出虚假承诺（如夸大活动规模、隐瞒合作品牌），导致甲方商誉受损，乙方应赔偿甲方广告投放费用全额及商誉损失总额的40%，并承担商场要求乙方整改的额外费用。

**三、共同违约责任**

1.若违约行为涉及第三方责任（如供应商侵权、合作伙伴纠纷），双方应按责任比例连带承担赔偿，且违约方需先行赔付全部损失后向另一方追偿。

2.任何一方违约导致协议解除，违约方需在解除后30日内完成所有善后工作（如物料清场、费用结算），逾期每日按未完成金额的千分之五支付滞纳金。

3.本协议约定的违约金条款具有独立性，即使双方达成和解协议，违约金条款仍可单独适用；但违约金总额超过实际损失30%的，非违约方可请求法院调减。

第七条不可抗力

1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为（如法律法规变更、行政命令）、暴乱、疫情及其管控措施等，且该等事件持续影响协议履行超过7日的情形。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、公证文书等）。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分/全部免除责任。

3.若不可抗力影响持续超过30日，双方有权单方面解除协议，互不承担违约责任，但已产生的直接费用（如预付款项）应予以扣除并结算，且双方应就不可抗力造成的财产损失（不包括预期利益）在各自保险理赔范围内承担责任。

4.因不可抗力导致协议解除的，乙方应妥善处置活动未完成部分，甲方应按乙方已提供服务的比例支付相应费用；如不可抗力仅导致部分延迟，则延迟期限自动顺延，乙方无需承担额外责任。

5.双方承诺在不可抗力消除后立即恢复履行义务，因延迟履行产生的费用由双方合理分摊，但任何一方因不可抗力免责后，不得利用该免责条款谋取不当利益。

第八条争议解决

1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权在协议签订地（北京市朝阳区）选择以下第（一）种或第（二）种方式解决：

（一）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（二）依法向XX广场所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止履行。

3.争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.在争议解决期间，双方指定授权代表保持沟通，以寻求通过和解方式快速结案；任何一方未经对方书面同意，不得就争议事项向第三方披露或单独达成和解协议。

5.若争议涉及第三方（如合作品牌、供应商），相关权利义务按本协议约定及第三方书面意见处理，否则视为不影响争议解决程序启动。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并明确注明发件人、收件人、事由及日期。通知送达以下地址即视为有效送达：甲方地址为XX商业管理有限公司注册地址，乙方地址为XX活动策划有限公司注册地址。任何一方变更地址，应提前10日书面通知对方。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方作出的变更不产生法律效力，任何一方对变更内容的确认均需通过书面形式。

3.**保密条款**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后2年，或相关保密信息被公开前的合理期限。

4.**知识产权归属**：乙方提供的活动方案、设计图纸等成果的知识产权归乙方所有，但甲方享有在XX广场范围内使用该等成果的权利，无需额外付费；如成果中包含第三方知识产权，乙方应保证其合法使用并承担相应责任。

5.**不可分割性**：本协议