长期代理报关协议书

长期代理报关协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），是一家依法在中国境内注册成立的企业法人，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9，主营业务为国际贸易、货物进出口及物流运输服务。甲方地址位于北京市朝阳区光华路XX号XX大厦XX层，法定代表人为张三，性别男，出生于1980年5月15日，联系电话电子邮箱：zhangsan@。甲方在进出口业务领域拥有丰富的实践经验，与多家国际知名企业建立了长期稳定的合作关系，经常需要通过报关程序将进口货物运抵中国境内市场进行销售或加工生产。鉴于甲方在日常经营活动中需要高效、合规地进行货物报关服务，以提高供应链效率并降低运营成本，特此与乙方协商签订本长期代理报关协议书，以明确双方的权利与义务。

乙方名称：XX报关服务有限公司（以下简称“乙方”），是一家依法在中国境内注册成立的专业报关企业，统一社会信用代码：91110109MA02XXXX8，主营业务为代理进出口货物报关、报检、仓储物流及供应链管理等综合服务。乙方地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX中心XX层，法定代表人为李四，性别女，出生于1975年12月20日，联系电话电子邮箱：lisi@。乙方拥有专业的报关团队、完善的报关系统及丰富的行业经验，与海关、商检等监管机构建立了良好的合作关系，能够为甲方提供高效、精准的报关服务。基于乙方的专业能力和服务质量，甲方选择乙方作为长期报关服务合作伙伴，以保障货物进口流程的合规性与时效性。

协议简介：

本长期代理报关协议书（以下简称“协议”）由甲方与乙方于2023年10月26日签订，旨在明确双方在货物进口报关服务领域的合作框架与具体条款。甲方作为进口货物的委托方，需要通过中国海关进行货物申报、缴税及检验检疫等程序，而乙方作为专业的报关服务提供方，将依据甲方的需求及中国海关的相关法律法规，代理甲方完成货物报关的全流程服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。本协议的签订基于以下前提条件：甲方保证所委托进口的货物符合中国海关的相关规定，乙方承诺在协议有效期内为甲方提供专业、高效、合规的报关服务，双方共同遵守中国法律及相关行业规范。本协议的签订不仅有助于甲方优化供应链管理、降低运营风险，也有助于乙方拓展业务范围、提升市场竞争力，实现双方共赢的合作目标。

在本协议有效期内，甲方将委托乙方代理所有或部分进口货物的报关服务，包括但不限于货物申报、单证处理、海关查验配合、缴税申请及货物放行等环节。乙方将根据甲方的具体需求，提供定制化的报关解决方案，并确保所有操作符合海关监管要求。双方将通过本协议明确各自的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等关键条款，以保障合作的顺利进行。本协议的签订与执行，将基于双方对国际贸易规则、海关法规及行业惯例的充分理解，确保合作过程的透明化与规范化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供长期进口货物代理报关服务的合作框架与具体内容，确保货物能够高效、合规地通过中国海关监管程序，顺利进入中国市场。协议涉及的具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的货物信息、单证资料及进口需求，代理甲方完成所有或部分进口货物的报关申报，包括但不限于向海关提交报关单、商业发票、装箱单、原产地证明等文件；

2.乙方负责处理海关审单、查验配合、税费计算与缴纳等相关事宜，确保货物符合海关监管要求并顺利放行；

3.乙方提供货物进口全程跟踪服务，及时向甲方反馈海关监管动态及可能存在的风险点，协助甲方优化供应链管理；

4.乙方根据甲方需求，提供增值服务，如仓储物流安排、货物保险咨询等，提升合作效率与便捷性。

第二条定义

在本协议中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：

1.“代理报关”：指乙方受甲方委托，以甲方名义或以乙方名义向海关办理货物进口报关手续的行为，包括但不限于报关申报、海关查验配合、税费缴纳及货物放行等全流程服务；

2.“进口货物”：指由甲方或甲方指定的第三方进口至中国境内的商品，包括但不限于原材料、半成品、成品等，其品名、规格、数量、价值等以甲方提供的单证资料为准；

3.“海关监管”：指中国海关依据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规对进口货物实施的检验、检疫、安全评估及税收征管等监管活动；

4.“单证资料”：指甲方为完成货物进口所需提供的文件，包括但不限于商业发票、装箱单、原产地证明、提运单、质检报告等；

5.“履行期限”：指本协议约定的各项服务完成的时间节点，包括报关申报期限、海关查验配合时限、货物放行时限等；

6.“违约责任”：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的报关服务，并对乙方的服务过程进行监督与评估；甲方有权根据实际需求调整报关方案，但需提前书面通知乙方；甲方有权获取货物进口的全程监管信息及海关监管动态，并要求乙方及时反馈。

(2)义务：

a.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的货物信息及单证资料，确保所有申报内容与实际货物一致，如因信息错误导致海关处罚，甲方应承担全部责任；

b.甲方应按时支付乙方提供的报关服务费用，并承担因货物进口产生的所有税费及附加费用；甲方需配合乙方完成海关查验、税款缴纳等事宜，如因甲方原因延误，乙方有权顺延履行期限；

c.甲方应指定专人负责与乙方的对接工作，并及时处理海关监管过程中出现的突发问题；如遇货物被海关扣留或查验，甲方应立即提供补充资料或配合海关，并承担相关费用；

d.甲方应遵守中国海关及相关法律法规，不得委托乙方进行违规操作，如因甲方指令违规导致乙方承担责任，甲方应全额赔偿。

2.乙方的权力和义务

(1)权力：乙方有权要求甲方提供真实、完整的货物信息及单证资料，如甲方提供虚假或缺失资料，乙方有权拒绝服务或暂停履行；乙方有权根据海关监管要求调整报关方案，并及时向甲方反馈操作进度；乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。

(2)义务：

a.乙方应按照本协议约定，以甲方名义或乙方名义代理货物进口报关，确保所有申报内容符合海关监管要求；乙方应配备专业团队处理报关业务，并建立完善的操作流程以提升服务效率；

b.乙方应负责货物进口的全流程跟踪，包括报关申报、海关查验配合、税款缴纳及货物放行等环节，并及时向甲方提供书面或电子化反馈；如遇海关查验，乙方应提前通知甲方并协助完成配合工作；

c.乙方应妥善保管甲方提供的单证资料及商业秘密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露；如因乙方原因导致单证遗失或信息泄露，乙方应承担全部赔偿责任；

d.乙方应遵守中国海关及相关法律法规，确保报关操作合规性；如因乙方操作失误导致货物被海关处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失；

e.乙方应提供货物进口的风险评估建议，协助甲方规避潜在监管风险；如遇海关稽查或税务，乙方应积极配合并承担相关费用；

f.乙方应建立应急处理机制，如遇海关政策调整或突发监管事件，应立即启动应急预案并向甲方通报情况，确保货物进口不受重大影响。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理报关服务费用。服务费用的计算方式依据乙方提供的服务内容、货物类型、进口口岸、海关监管要求等因素综合确定。具体价格标准如下：

a.基础报关服务费：每票进口货物人民币伍佰元整（￥500.00），包含报关申报、海关查验配合、货物放行等基础服务；

b.增值服务费：如涉及海关特殊监管区域、高风险货物、紧急申报等特殊需求，乙方有权根据实际情况收取额外服务费，具体标准由双方另行协商确定；

c.税费代缴服务费：如甲方委托乙方代为缴纳进口关税、增值税等税费，乙方按实际代缴金额的壹拾分之贰（2%）收取服务费，最低收费人民币伍佰元整（￥500.00）；

d.运费及杂费：如涉及仓储、运输等延伸服务，相关费用由甲方另行支付，乙方仅作为第三方服务协调方收取协调费人民币壹佰元整（￥100.00）／项。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用，账户信息如下：

开户行：中国工商银行XX支行

户名：XX报关服务有限公司

账号：622202********1234567

3.支付时间：

a.预付款：本协议签订后三个工作日内，甲方应向乙方支付当年度服务费用的伍拾万元整（￥500,000.00）作为预付款；

b.日常结算：每月结束后十个工作日内，甲方应根据乙方提供的服务清单及费用明细，向乙方支付当月服务费用，支付比例不超过当月费用的陆拾%（60%）；

c.尾款结算：次月结束后十五个工作日内，甲方应支付剩余当月服务费用的肆拾%（40%），如当月无服务费用，则无需支付尾款；

d.税费代缴：如涉及税费代缴，甲方应在海关缴纳税款后七个工作日内向乙方支付代缴服务费，并结清相关税费本息。逾期支付，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付滞纳金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为肆年（4年），自2023年10月26日至2027年10月25日。协议期满前一个月，如双方无书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限。

2.关键时间节点：

a.报关申报时限：甲方提供完整单证资料后五个工作日内，乙方应完成报关申报；如遇海关特殊要求，双方应协商调整申报时限；

b.海关查验配合时限：如海关要求查验，乙方应在收到查验通知后三个工作日内通知甲方，并协助甲方在七个工作日内完成查验配合；

c.货物放行时限：正常情况下，货物申报后十个工作日内应完成放行；如遇海关特殊监管或查验延长，放行时限相应顺延，乙方应实时向甲方通报进展；

d.费用结算周期：每月1日至10日为费用结算周期，甲方应在周期结束后按第四条约定支付相关费用。如遇节假日，结算周期顺延至节假日后的首个工作日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期支付服务费用：如甲方未按第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的千分之一（0.1%）作为滞纳金，且乙方有权暂停相关报关服务直至费用结清；逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于当年度服务费用伍拾%（50%）的违约金；

b.提供虚假单证：如甲方提供虚假或伪造单证，导致乙方被海关处罚或货物被扣押，甲方应承担全部责任，包括但不限于罚款、赔偿等，且乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于当年度服务费用壹佰%（100%）的违约金；

c.未及时配合查验：如甲方未按海关要求或乙方通知及时配合货物查验，导致海关扣留货物或罚款乙方，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括罚款、滞纳金等，且乙方有权要求甲方支付相当于当年度服务费用叁拾%（30%）的违约金；

d.中途单方面解除协议：如甲方单方面解除协议，且协议履行期限未满，甲方应支付相当于当年度服务费用贰拾%（20%）的违约金，且乙方有权要求甲方赔偿因协议解除导致的直接损失。

2.乙方违约责任：

a.逾期完成报关申报：如乙方因自身原因未按约定时限完成报关申报，导致货物延误进入市场或产生额外仓储费用，乙方应向甲方支付相当于当年度服务费用壹拾%（10%）的违约金，且每延误一日，按延误货物价值万分之伍（0.05%）额外支付赔偿金，最高不超过当年度服务费用伍拾%（50%）；

b.报关申报错误：如乙方因操作失误导致报关申报错误，致使货物被海关扣留、罚款或强制退运，乙方应承担全部责任，包括但不限于罚款、赔偿等，且甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于当年度服务费用壹佰%（100%）的违约金；

c.未及时反馈海关监管动态：如乙方未按约定向甲方反馈海关查验、稽查等监管动态，导致甲方错失处理良机产生损失，乙方应承担甲方因此遭受的直接损失，且支付相当于损失金额双倍的赔偿金；

d.泄露商业秘密：如乙方泄露甲方提供的货物信息、价格等商业秘密，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方全部损失，且甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于当年度服务费用壹佰%（100%）的违约金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过本协议年度服务费用总额的伍佰万元整（￥5,000,000.00）。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权另行主张赔偿。

4.解除协议：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除协议，违约方应在收到通知后七个工作日内纠正违约行为；如逾期未纠正，守约方有权解除协议并追究违约责任。协议解除后，乙方应立即停止所有服务并返还甲方已支付但未提供服务的费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及海关监管政策重大变动等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议履行发生实质性困难或中断。

2.证明与通知：如任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或延迟履行相关义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，已产生的费用仍按约定支付。如不可抗力事件持续超过三十日，双方可协商调整履行期限或解除协议，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后十日内启动，双方应指定专人负责协商事宜，并争取在三十日内达成书面和解协议。

2.调解：如协商不成，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或相关行业调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁：如调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼：除上述约定外，任何一方均不得就本协议争议向中国境内任何法院提起诉讼。如一方违反此约定提起诉讼，另一方有权申请仲裁或法院驳回诉讼请求，并要求对方支付相当于诉讼费用双倍的赔偿金。双方应优先选择仲裁方式解决争议，以维护商业合作关系的稳定性。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方联系方式变更，应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后七个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方因本协议产生的任何争议，应按照第八条约定解决，不受中国法律选择条款的影响。

4.独立性：本协议各条款应视为相互独立，任一条款的无效不影响其他条款的效力。如一方违反本协议，另一方应首先寻求协商解决，而非直接解除协议。

5.保密义务：双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价