写字楼合租协议书

写字楼合租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX企业服务股份有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心28层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方作为写字楼的所有权人或出租方，拥有位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层的写字单元，该写字单元建筑面积约为500平方米，具备完善的办公设施和商务配套；

鉴于乙方作为写字楼的需求方或承租方，为满足企业运营和发展需要，有意向租赁该写字单元用于办公用途，并愿意遵守相关法律法规及本协议约定的权利与义务；

基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方在写字楼租赁过程中的权利义务关系，保障交易安全，促进合作顺利进行。

双方确认，本协议的签订背景为甲方合法拥有或有权出租所述写字单元，乙方合法存在并具备租赁条件；双方均知悉本协议的条款内容，并自愿接受其约束。本协议的签订，不影响双方在后续合作中根据实际情况协商调整相关事项的权利，但任何调整均需以书面形式确认方为有效。双方同意，本协议的履行将作为后续合同谈判的基础，如双方在后续合作中达成一致，可依据本协议内容签订正式的租赁合同或其他相关协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在写字楼合租事宜中的权利、义务及责任，确保写字楼租赁过程的合法、合规及高效进行。具体内容涵盖但不限于：写字单元的基本信息、租赁条件（如租金、租赁期限）、双方的权利与义务、违约责任、争议解决方式以及不可抗力等关键条款。通过本协议，甲乙双方旨在建立稳定、互信的合作关系，共同维护写字单元的良好使用秩序，促进各自业务的顺利开展。本协议的签订及履行，将作为双方后续签订正式租赁合同的基础，为写字单元的租赁使用提供法律保障。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"写字单元"：指甲方拥有的位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层的办公空间，建筑面积约为500平方米。

（2）"租赁期限"：指乙方向甲方租赁写字单元的时间期限，具体起止日期以正式租赁合同为准。

（3）"租金"：指乙方为使用写字单元而向甲方支付的费用，具体金额及支付方式以正式租赁合同为准。

（4）"押金"：指乙方为保障履行本协议及正式租赁合同项下义务而向甲方支付的费用，具体金额及退还条件以正式租赁合同为准。

（5）"物业管理费"：指与写字单元使用相关的物业管理费用，具体金额及支付方式以正式租赁合同为准。

（6）"维修责任"：指因写字单元本身或相关设施设备出现问题需要维修时，责任方应承担的维修义务及费用。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务：

1.甲方有权按照本协议及后续正式租赁合同的约定，向乙方收取租金、押金及其他应付款项。

2.甲方有权监督乙方是否按照本协议及正式租赁合同的约定使用写字单元，并有权制止乙方任何违反约定或法律法规的行为。

3.甲方应确保写字单元在租赁期限内的合法使用权，并有权向乙方展示写字单元的现状及设施设备情况。

4.甲方应按照本协议及正式租赁合同的约定，及时提供写字单元给乙方使用，并确保写字单元具备基本的办公条件。

5.甲方应负责处理写字单元的对外联络事宜，如与物业管理公司、政府部门的沟通等。

6.甲方应配合乙方办理相关租赁手续，如营业执照、税务登记等。

7.甲方应按照本协议及正式租赁合同的约定，承担写字单元的维修责任，如因甲方原因导致的设施设备损坏，应由甲方负责维修或赔偿。

8.甲方应确保写字单元的消防安全，并配备必要的消防设施设备。

9.甲方应遵守相关法律法规，如环保、安全生产等规定，并确保写字单元的使用符合相关规定。

10.甲方应按照本协议及正式租赁合同的约定，为乙方提供必要的物业管理服务，如保洁、保安、绿化等。

二、乙方的权力和义务：

1.乙方有权按照本协议及后续正式租赁合同的约定，在租赁期限内使用写字单元进行办公活动。

2.乙方有权要求甲方提供写字单元的维修服务，如因甲方原因导致的设施设备损坏或无法正常使用，乙方有权要求甲方及时维修或赔偿。

3.乙方有权了解写字单元的租赁情况及市场价格，如认为租金不合理，可向甲方提出协商要求。

4.乙方应按照本协议及正式租赁合同的约定，按时足额支付租金、押金及其他应付款项。

5.乙方应妥善使用写字单元及其设施设备，不得擅自改装、拆卸或损坏，如因乙方原因导致的损坏，应由乙方负责维修或赔偿。

6.乙方应遵守写字单元的物业管理规定，如垃圾分类、节约用水用电等，并配合物业管理公司的管理工作。

7.乙方应确保写字单元内的办公人员遵守相关法律法规，不得从事违法活动，如发现违法活动应及时制止并报告相关部门。

8.乙方应按照本协议及正式租赁合同的约定，配合甲方办理相关租赁手续的变更或续租等事宜。

9.乙方应遵守写字单元的消防安全规定，不得在写字单元内使用明火或进行其他易燃易爆活动，并应定期检查消防设施设备是否完好。

10.乙方应按照本协议及正式租赁合同的约定，为写字单元提供必要的清洁和整理服务，保持写字单元的整洁和卫生。

11.乙方应遵守写字单元的装修管理规定，如需进行装修应事先向甲方提出申请并获得批准，并按照批准的方案进行装修，装修过程中不得影响写字单元的正常使用和其他租户的权益。

12.乙方应遵守写字单元的用电管理规定，不得擅自增加用电负荷或使用大功率电器设备，如需增加用电负荷应事先向甲方提出申请并获得批准。

13.乙方应遵守写字单元的网络使用管理规定，不得擅自占用网络资源或进行违法的网络活动，并应保护好自己的网络账户和密码安全。

14.乙方应遵守写字单元的保密管理规定，不得泄露写字单元的商业秘密或其他敏感信息，并应采取必要的措施保护好自己的商业秘密或其他敏感信息。

15.乙方应遵守写字单元的访客管理规定，不得擅自带外人进入写字单元，如需带外人进入应事先向甲方提出申请并获得批准。

16.乙方应遵守写字单元的停车管理规定，不得擅自占用停车位或其他公共区域，并应按照规定停放车辆。

17.乙方应遵守写字单元的环保管理规定，不得在写字单元内排放污染物或进行其他环保违法行为，并应积极配合甲方进行环保检查和整改。

18.乙方应遵守写字单元的安全生产管理规定，不得在写字单元内进行安全生产违法行为，并应积极配合甲方进行安全生产检查和整改。

19.乙方应遵守写字单元的其他管理规定，如噪音控制、照明管理、消防管理等，并应积极配合甲方进行管理工作。

20.乙方应按照本协议及正式租赁合同的约定，及时向甲方报告任何可能影响写字单元使用的情况或风险，如发现安全隐患或其他问题应及时通知甲方并采取必要的措施进行处理。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，就写字单元的租赁价格及支付条件达成如下约定：

（1）租金：写字单元的月租金为人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。该租金为固定价格，在租赁期限内不变，包含物业管理费、水电费等日常使用费用，但不包含乙方使用写字单元所产生的其他费用，如网络费、电话费、装修费等。

（2）支付方式：租金采用银行转账方式支付。乙方应在每月5日前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到租金后，及时向乙方提供收款凭证。

（3）首期租金：本协议生效后X日内，乙方应向甲方支付首期租金，即人民币XX元整（大写：人民币XX元整），支付方式为银行转账。

（4）押金：乙方应在签订本协议时，向甲方支付押金，金额为人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。该押金用于担保乙方履行本协议及后续正式租赁合同的义务。在租赁期限届满，乙方按照约定返还写字单元，并结清所有应付款项后，甲方应在X日内将押金无息退还乙方。

（5）其他费用：除租金和押金外，乙方还应承担使用写字单元所产生的其他费用，如网络费、电话费、装修费等，这些费用应由乙方自行承担并按时支付。

（6）付款时间：乙方应在每月5日前将当月租金支付至甲方指定的银行账户，逾期支付的，每逾期一日，应按当月租金的千分之X向甲方支付违约金。

（7）付款银行账户：甲方指定的银行账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX房地产开发有限公司

账号：XX

乙方应确保其提供的银行账户信息准确无误，如因乙方提供的银行账户信息错误导致资金无法到账，由此产生的后果由乙方自行承担。

第五条履行期限

（1）本协议为意向性协议，旨在为双方后续签订正式租赁合同提供框架性约定。正式租赁合同的租赁期限由双方在正式租赁合同中另行约定，但租赁期限不应低于X年。

（2）双方应在本协议签订后X日内，就正式租赁合同的条款进行最终协商，并在协商一致后X日内签订正式租赁合同。逾期未能签订正式租赁合同的，本协议自动失效，双方无需承担任何责任。

（3）在正式租赁合同签订并生效后，双方应按照正式租赁合同的约定履行各自的义务。租赁期限届满，如乙方需要续租，应在租赁期限届满前X个月向甲方提出书面续租申请，双方再就续租事宜进行协商，另行签订续租合同。

（4）任何一方未经对方书面同意，不得提前解除本协议或正式租赁合同。如确有特殊情况需要提前解除，应向对方支付相当于X个月租金的违约金，并承担由此给对方造成的损失。

（5）本协议自双方签字盖章之日起生效，至正式租赁合同签订并生效之日自动失效。正式租赁合同生效后，本协议的各项约定对双方均具有约束力，直至正式租赁合同履行完毕之日止。

第六条违约责任

为确保双方权利义务的顺利履行，经双方协商一致，约定如下违约责任：

一、甲方违约责任：

1.甲方未按本协议约定提供写字单元，或提供的写字单元不符合约定的，应向乙方支付相当于X个月租金的违约金，并承担乙方因此造成的实际损失。

2.甲方违反本协议约定，擅自提高租金或增加其他费用的，乙方有权拒绝支付，并有权要求甲方退还已多收的租金或费用。甲方逾期交付写字单元的，每逾期一日，应按当月租金的千分之X向乙方支付违约金，但累计违约金不超过相当于X个月租金的金额。

3.甲方未按时退还乙方押金的，每逾期一日，应按押金总额的千分之X向乙方支付违约金。如甲方无正当理由长期拖欠押金，乙方可向甲方催告，甲方应在收到催告后X日内退还押金，否则乙方可依法向人民法院提起诉讼，要求甲方返还押金及违约金。

4.甲方违反本协议约定，对写字单元进行改建、扩建或设置抵押、担保等，影响乙方正常使用的，应向乙方支付相当于X个月租金的违约金，并恢复原状。乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。

5.甲方未履行本协议约定的维修义务，导致写字单元或设施设备损坏，影响乙方使用的，应负责修复或赔偿。每逾期一日，应按修复或赔偿费用总额的千分之X向乙方支付违约金。

二、乙方违约责任：

1.乙方未按本协议约定支付租金的，每逾期一日，应按当月租金的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议或正式租赁合同，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金，并承担甲方因此造成的损失。

2.乙方擅自改变写字单元的使用用途，或擅自将写字单元转租、转借给他人的，甲方有权解除本协议或正式租赁合同，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金，并承担甲方因此造成的损失。

3.乙方未按本协议约定支付押金的，甲方有权解除本协议或正式租赁合同，并没收押金。如押金不足以弥补甲方损失的，乙方可承担补充赔偿责任。

4.乙方违反本协议约定，对写字单元进行改建、扩建或设置抵押、担保等，影响甲方权益的，应向甲方支付相当于X个月租金的违约金，并恢复原状。甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

5.乙方未履行本协议约定的维修义务，导致写字单元或设施设备损坏，影响甲方权益的，应负责修复或赔偿。每逾期一日，应按修复或赔偿费用总额的千分之X向甲方支付违约金。

6.乙方违反本协议约定，在写字单元内从事违法活动，或造成安全事故的，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除本协议或正式租赁合同，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。

7.乙方违反本协议约定，擅自提前终止本协议或正式租赁合同的，应向甲方支付相当于X个月租金的违约金，并承担甲方因此造成的损失。

8.乙方未按本协议约定履行其他义务的，应向甲方支付相当于X个月租金的违约金，并承担甲方因此造成的损失。

三、违约金的计算方式：

违约金的计算方式为：违约金=违约金额×千分之X×逾期天数。其中，违约金额为当月租金或押金总额，千分之X为违约金比例，逾期天数为实际逾期天数。

四、损失的赔偿：

任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的实际损失，包括直接损失和间接损失。实际损失的赔偿范围包括但不限于：租金损失、装修损失、搬迁损失、律师费、诉讼费等。

五、争议处理：

如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、不可抗力：

如因不可抗力原因导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

七、其他：

本协议的违约责任条款不影响任何一方依法享有其他权利，如甲方有权解除本协议或正式租赁合同，乙方有权要求甲方赔偿损失等。双方应严格遵守本协议的约定，共同维护双方的合法权益。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施等，以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后X小时内以书面形式（包括但不限于快递、电子邮件、传真等）送达对方。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。遭遇不可抗力一方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应友好协商，根据不可抗力的影响，协商调整本协议的履行期限或解除本协议。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.不可抗力证明：遭遇不可抗力一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。如对方对不可抗力事件有异议，遭遇不可抗力一方应予以配合，提供必要的证明材料。

6.持续不可抗力：如不可抗力事件持续超过X日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除本协议的，双方应妥善处理各自事项，并相互配合，减少因解除本协议带来的损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议条款的理解、履行、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应本着平等、合理的原则，积极寻求解决方案。

2.协商程序：协商应在双方均同意的时间内和地点进行。协商过程中，双方应充分表达自己的观点和诉求，并积极寻求共同点。协商应本着互谅互让的精神，力求达成一致意见。

3.调解程序：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、合理的原则。调解机构应向双方提供专业的意见和建议，协助双方达成调解协议。

4.仲裁程序：如调解不成，或双方在调解过程中达成调解协议后反悔，任何一方均可向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。仲裁应依据中华人民共和国仲裁法及相关法律法规进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼程序：如双方均不愿通过仲裁解决争议，或仲裁委员会作出的仲裁裁决不予执行，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据中华人民共和国民事诉讼法及相关法律法规进行。

6.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律、法规及相关政策的规定，尊重社会公德和商业道德。双方应积极配合争议解决机构的工作，提供必要的证据和材料。

7.争议解决效力：无论双方通过协商、调解、仲裁或诉讼解决争议，其达成的协议或作出的裁决均具有法律效力。双方应自觉履行协议或裁决的义务，如有违反，应承担相应的法律责任。

8.争议解决适用法律：本协议在争议解决过程中所适用的法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他地址或联系方式进行。以专人递送方式作出的通知，在通知送达时视为送达；以挂号信方式作出的通知，在寄出后X日视为送达；以电子邮件或传真方式作出的通知，在发送时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达