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文档简介

电脑和手机充电协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110105MA01XXXX9,法定代表人:张三,职务:总经理,注册地址:北京市海淀区中关村南大街1号,实际经营地址:北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦15层1501室。甲方联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业,主要业务范围为计算机软硬件研发、销售及技术服务,拥有完善的供应链体系和售后服务网络。甲方基于自身业务发展需要,拟采购电脑及手机充电设备,并委托乙方提供设备租赁及后续维护服务,以保障公司日常运营及员工使用需求。甲方在签署本协议前已充分了解乙方提供的设备型号、规格及服务内容,并确认符合甲方实际使用要求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电子设备租赁有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91110106MA02XXXXA,法定代表人:李四,职务:董事长,注册地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号,实际经营地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦8层801室。乙方联系电话电子邮箱:lisi@。乙方是一家专业从事电子设备租赁及配套服务的公司,成立于2010年,拥有丰富的设备租赁经验、专业的技术团队及完善的售后服务体系。乙方已根据甲方需求,准备提供符合国家相关标准及行业规范的电脑及手机充电设备,并提供设备安装、维护、维修等全方位服务。乙方承诺所提供设备均具备合法销售资质,并确保设备性能稳定、使用寿命满足协议约定要求。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就电脑及手机充电设备的采购与租赁事宜签订,旨在明确双方权利义务,确保设备及时交付、有效使用及后续服务。甲方因业务运营需要,需批量采购电脑及手机充电设备,并考虑到设备使用周期及维护成本,经与乙方协商一致,决定采用租赁模式获取设备使用权,同时由乙方提供配套的安装调试、定期维护及故障维修服务。乙方作为专业的电子设备租赁服务商,具备提供此类服务的资质和能力,愿意按照本协议约定向甲方提供设备租赁及后续服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,将有助于甲方优化运营成本、提高设备使用效率,同时保障设备安全稳定运行,符合甲方长期业务发展需求。协议内容涉及设备清单、租赁期限、费用结算、违约责任等核心条款,双方均应严格遵守,以维护合作关系的稳定性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在电脑及手机充电设备采购与租赁过程中的权利与义务,确保设备能够按照甲方需求顺利交付、安装、使用,并由乙方提供持续有效的维护与技术支持服务。协议范围包括但不限于:电脑及手机充电设备的型号、数量、规格、价格、租赁期限、交付时间、安装调试、定期维护、故障维修、费用结算、违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及设备清单的确认、租赁款项的支付、设备使用管理、维护响应时间、备件更换标准、服务验收流程以及双方责任划分等,旨在通过本协议的签订与履行,建立稳定、高效的合作关系,保障甲方业务运营需求得到充分满足,同时维护乙方的合法权益,实现互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“设备”指本协议项下甲方租赁的电脑及手机充电设备,包括但不限于主机、充电线、适配器及相关附属部件,具体型号及规格以本协议附件一《设备清单》为准。

2.“租赁期”指本协议附件二《租赁期限表》中约定的设备租赁时间,自设备交付甲方并验收合格之日起计算至租赁期满之日止。

3.“维护服务”指乙方根据本协议约定为设备提供的安装调试、定期检查、故障诊断、维修更换、技术支持等服务。

4.“定期维护”指乙方按照约定周期对设备进行的预防性检查和保养,以保障设备正常运行。

5.“故障维修”指设备在使用过程中发生非人为损坏时的修复服务,包括远程支持、现场维修或部件更换等。

6.“验收合格”指设备交付时外观完好、功能正常,且甲方在《设备验收单》上签字确认。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

8.“协议标的物”指本协议项下甲方租赁的电脑及手机充电设备及其相关服务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力:

a.甲方有权要求乙方按照协议约定及时交付符合规格的设备,并有权对设备进行验收,对不符合约定条件的设备有权拒收或要求乙方进行整改。

b.甲方有权要求乙方提供协议约定的维护服务,包括但不限于安装指导、定期巡检、故障响应及维修。甲方有权对乙方的服务进行监督,并对服务质量提出合理意见。

c.甲方有权在租赁期内根据实际需求合理使用设备,但使用不得超出设备设计用途且不得进行任何破坏性操作。

d.如设备在租赁期内出现非人为损坏或故障,甲方有权要求乙方按照协议约定进行维修或更换,并有权获得或优惠的备件。

e.租赁期满后,如甲方选择购买设备,甲方有权以协议约定的价格优先购买。

(2)义务:

a.甲方应按照本协议附件一《设备清单》及附件二《租赁期限表》约定,向乙方支付设备租赁费用及相关服务费用。甲方应确保支付款项及时到账,逾期支付应承担违约责任。

b.甲方应指定专人负责设备的使用管理,并确保设备存放环境符合技术要求(如干燥、通风、避免高温高湿),防止设备因环境因素损坏。

c.甲方应配合乙方进行设备的安装调试、定期维护及故障排查,提供必要的技术资料或操作权限,以保障服务效率。

d.甲方应妥善保管设备,防止丢失、被盗或非正常损坏。如发生设备遗失或严重损坏,甲方应承担赔偿责任,赔偿金额以设备折旧价值或协议约定的赔偿责任为准。

e.甲方应遵守国家及行业相关法规,合法使用设备,不得将设备用于非法活动或损害第三方利益。如因甲方使用不当导致设备损坏或产生纠纷,甲方应承担全部责任。

f.甲方应在设备交付前向乙方提供完整的《设备验收单》,并在验收合格后签字确认。如甲方逾期未验收或未签字,视为设备已符合约定条件。

g.租赁期满或协议提前终止时,甲方应按乙方要求将设备返还,返还时设备应保持基本完好状态,正常磨损除外,并应配合乙方进行清点、检查及拆卸(如需)。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力:

a.乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备租赁费用及服务费用,如甲方逾期支付,乙方有权要求支付逾期利息或采取其他合法措施追讨欠款。

b.乙方有权在协议约定范围内提供维护服务,并有权根据市场价格收取合理的维修费用(如涉及人为损坏或超出保修范围)。

c.乙方有权要求甲方提供必要的配合,以便完成设备的安装、调试、维护及维修工作。如甲方无正当理由拒绝配合,乙方有权暂停服务并保留相应责任追究权利。

d.乙方有权在设备交付前要求甲方进行必要的验收确认,甲方未签字确认不构成乙方交付义务的完成。

e.如甲方违反协议约定,特别是存在设备损坏、丢失或非法使用等情况,乙方有权要求甲方赔偿损失,并有权根据情节严重程度解除协议。

(2)义务:

a.乙方应按照本协议附件一《设备清单》约定的型号、数量、规格及附件二《租赁期限表》约定的交付时间,将设备及时、完好地交付给甲方。如因乙方原因导致延迟交付,乙方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金或酌情减免部分租赁费用。交付时设备应保证外观无损伤、功能完好,并附有完整的说明书、保修卡及必要配件。

b.乙方应提供协议约定的维护服务,包括但不限于:

-设备安装调试:设备交付后,乙方应在约定时间内完成安装调试,确保设备正常运行,并向甲方提供操作使用说明。

-定期维护:乙方应按照协议约定(如每季度/半年一次)对设备进行预防性检查和保养,记录维护情况,并确保维护质量。如甲方提出合理维护需求,乙方应在收到请求后及时响应。

-故障维修:设备在租赁期内发生故障,乙方应在收到甲方通知后,根据故障类型和紧急程度,在协议约定的响应时间内(如4小时内电话响应,8小时内到达现场)进行处理。对于非人为损坏,乙方应提供维修服务(保修期除外),确保设备恢复功能。维修过程中产生的合理费用(如外购件成本)应由乙方承担,但人为损坏或超出保修范围的维修费用由甲方承担。

c.乙方应保证所提供设备的合法来源及质量,设备应符合国家相关安全标准及行业规范,并提供至少一年的保修期(自验收合格之日起算)。

d.乙方应指派专业人员负责设备的安装、维护及维修工作,确保服务人员具备相应的技术资质和经验,并佩戴工牌或表明身份。服务过程中应注意保护甲方环境及设备安全,避免造成额外损害。

e.乙方应建立完善的售后服务体系,包括24小时技术支持热线,并定期回访甲方,了解设备使用情况及需求反馈,持续改进服务质量。

f.租赁期满或协议提前终止时,乙方应按甲方要求派员接收设备,并进行清点、检查。如设备状态良好,乙方应配合甲方完成返还手续;如设备存在非正常磨损或损坏,乙方有权根据损耗程度要求甲方支付相应折旧费用或维修费用。

g.乙方应向甲方提供设备的详细技术参数、使用手册及维护记录,并确保所有服务行为符合法律法规及行业规范,对因乙方服务不当导致的设备损坏或第三方索赔,乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下设备租赁费用及服务费用总计为人民币(大写)壹拾万元整(¥100,000.00),具体费用构成及支付方式如下:

1.费用构成:包括设备折旧费、维护服务费、管理费等,具体明细以双方确认的报价单及协议附件为准。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付费用。乙方应在收到甲方支付后提供等额、有效的发票。

3.支付时间:

-预付款:本协议签订后7个工作日内,甲方支付总费用的30%,即人民币(大写)叁万元整(¥30,000.00)。

-尾款:设备租赁期满或协议提前终止时,经乙方确认设备无损坏或损坏程度在约定范围内,甲方支付剩余的70%,即人民币(大写)柒万元整(¥70,000.00)。

-维护服务费:如甲方选择超出协议约定范围的增值服务,应额外支付相应费用,支付时间为服务完成后15个工作日内。

4.付款账户:

甲方名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行北京中关村支行

账号:6222020100112345678

乙方名称:XX电子设备租赁有限公司

开户银行:中国建设银行上海张江支行

账号:4367423100005689

5.付款调整:如遇设备价格、汇率等客观因素变动,双方应友好协商调整费用,并签订补充协议确认。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自设备交付甲方并验收合格之日起36个月,即至2027年12月31日止。

2.设备交付时间:乙方应在本协议签订后15个工作日内将设备交付至甲方指定地点(北京市海淀区中关村南大街1号XX大厦15层1501室),交付时间应提前3日通知甲方。

3.验收期限:甲方应在设备交付后5个工作日内完成验收,并签署《设备验收单》。如甲方逾期未验收,视为验收合格。

4.维护服务期限:乙方应在本协议有效期内持续提供维护服务,定期维护周期为每季度一次,故障维修应在接到通知后4小时内响应,8小时内到达现场(特殊情况除外)。

5.期限变更:如需延长协议期限,双方应在有效期届满前2个月协商并签订补充协议。提前终止:经双方书面同意,本协议可提前终止,但甲方应结清所有应付费用,乙方应配合设备返还。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.逾期付款:甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付总费用的20%作为违约金。

2.设备使用不当:如因甲方故意或重大过失导致设备损坏、丢失或功能异常,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括设备修复/重置费用、维护费差价及乙方因此产生的直接损失。乙方有权从甲方应付款项中直接扣除赔偿金。

3.违反维护义务:甲方未按约定配合乙方进行设备维护、调试或故障排查,导致维护延迟或服务受阻,每次应向乙方支付人民币1000元作为违约金。情节严重者,乙方有权单方面解除协议并要求赔偿。

4.提前终止协议:如甲方单方面提前终止协议,应向乙方支付相当于3个月租赁费用的违约金,并结清所有应付费用。同时,乙方保留向甲方收取设备折旧费的权利,折旧标准按设备原值/租赁期计算。

**二、乙方违约责任**

1.延迟交付设备:如因乙方原因导致设备交付延迟超过10个工作日,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金。延迟超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还全部预付款并支付合同总金额10%的违约金。

2.设备质量不合格:交付设备存在性能缺陷、安全隐患或与约定不符,甲方有权要求乙方更换或退货。如乙方拒绝或无法在10个工作日内解决问题,甲方有权解除协议并要求赔偿总金额的30%作为违约金。

3.维护服务延迟:乙方未按本协议第五条约定的响应时间提供服务,导致甲方设备停用超过4小时,每次应向甲方支付人民币2000元作为违约金。因不可抗力或甲方原因除外。

4.维护服务不当:因乙方维护操作失误导致设备进一步损坏,乙方应承担全部修复费用,并支付相当于该次维修费用2倍的赔偿金。如损失严重,甲方有权解除协议并要求赔偿全部设备价值。

5.伪造服务记录:乙方篡改、遗漏或伪造维护记录,经甲方核实后,应立即纠正并支付人民币5000元作为违约金。情节严重者,甲方有权解除协议并追究法律责任。

**三、违约金上限与赔偿衔接**

1.双方累计违约金不超过合同总金额的30%。超过部分,违约方应直接赔偿守约方实际损失。

2.如违约行为构成刑事犯罪或涉及第三方索赔,违约方应承担全部刑事责任及赔偿责任,守约方保留进一步追索的权利。

3.任何一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权要求违约方支付相当于合同总金额50%的赔偿金,并有权要求返还已支付但未提供服务的款项。

**四、不可抗力免责**

因地震、战争、政府行为等不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方,并提供证明文件,根据影响程度协商部分或全部免责。不可抗力消除后应尽快恢复履行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过7个工作日,方构成不可抗力。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在合理期限内(不晚于事件发生后的5个工作日)通知对方,并提供相关证明文件。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或无法履行本协议项下全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失,并及时告知对方情况。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

4.协商处理:不可抗力消除后,双方应立即协商恢复协议履行,并就因不可抗力造成的损失进行合理分担,无需承担惩罚性条款责任。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,并按实际履行情况结算费用。

5.不可免除的责任:因一方违约行为与不可抗力事件共同导致损失的,不可抗力不能作为该方完全免除责任的借口,其违约责任仍需承担。双方应各自证明不可抗力对其违约行为的影响程度。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在友好基础上达成书面和解协议。

2.协商不成:如协商在协议签订后30日内未能解决争议,任何一方均有权采取以下一种方式解决:

a.向乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

3.争议处理原则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,遵守相关法律法规。如任何一方恶意拖延或阻碍争议解决,守约方有权选择最有利于自身的争议解决方式,并有权要求对方承担相应费用。

4.专属管辖:选择诉讼方式的,双方均同意将上海市浦东新区人民法院作为第一审管辖法院。选择仲裁方式的,双方均同意将中国国际经济贸易仲裁委员会作为唯一指定的仲裁机构。任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。

5.争议解决不影响其他:本协议其他条款(如保密、知识产权等)的效力不受争议解决结果的影响。争议解决后,双方应履行协议中剩余的义务。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前5个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不

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