2026年电气制造公司元器件供应商准入评审管理制度

2026年电气制造公司元器件供应商准入评审管理制度第一章总则第一条为规范公司元器件供应商准入评审管理工作，确保供应商具备提供符合公司要求的元器件的能力，降低采购风险，保障公司产品质量和生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有元器件供应商的准入评审管理。第三条元器件供应商准入评审管理应遵循公平、公正、公开、科学、合理的原则，充分考虑供应商的基本资质、技术能力、质量保证能力、生产能力、服务水平、财务状况等因素。第二章组织架构与职责分工第四条公司成立元器件供应商准入评审管理小组，由采购部门、质量部门、技术部门、生产部门、财务部门等相关部门负责人组成，负责统筹协调元器件供应商准入评审管理工作。第五条采购部门是元器件供应商准入评审管理的牵头部门，主要职责包括：（一）收集和整理供应商提供的准入评审申请材料；（二）组织相关部门对供应商进行初步评审；（三）组织相关部门对通过初步评审的供应商进行现场评审；（四）编制供应商准入评审报告，并报相关部门审核；（五）建立和维护供应商信息档案。第六条质量部门主要职责包括：（一）对供应商的质量保证体系进行评审；（二）对供应商提供的元器件样品进行质量检测和验证；（三）参与供应商的现场评审，并对供应商的质量控制能力进行评估。第七条技术部门主要职责包括：（一）对供应商的技术能力进行评审；（二）对供应商提供的元器件样品进行技术验证和测试；（三）参与供应商的现场评审，并对供应商的技术研发能力和生产工艺水平进行评估。第八条生产部门主要职责包括：（一）对供应商的生产能力进行评审；（二）参与供应商的现场评审，并对供应商的生产设备、生产流程、生产管理水平等进行评估。第九条财务部门主要职责包括：（一）对供应商的财务状况进行评审；（二）参与供应商的现场评审，并对供应商的资金实力、财务稳定性等进行评估。第三章供应商准入评审标准第十条供应商准入评审标准包括基本资质、技术能力、质量保证能力、生产能力、服务水平、财务状况等方面。第十一条基本资质要求：（一）供应商应具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件；（二）供应商应具有良好的商业信誉和行业口碑，无不良经营记录和违法违规行为；（三）供应商应具有相应的生产经营资质和许可证书，如生产许可证、产品认证证书等。第十二条技术能力要求：（一）供应商应具有较强的技术研发能力和创新能力，能够及时响应公司的技术需求和产品更新换代要求；（二）供应商应具有先进的生产工艺和技术装备，能够保证产品的质量和性能；（三）供应商应具有完善的技术支持体系，能够为公司提供及时、有效的技术服务和解决方案。第十三条质量保证能力要求：（一）供应商应建立并有效运行质量管理体系，如ISO9001质量管理体系认证等；（二）供应商应具有完善的质量检测和检验设备，能够对产品进行严格的质量检测和检验；（三）供应商应具有良好的质量控制能力，能够保证产品的质量稳定性和一致性。第十四条生产能力要求：（一）供应商应具有足够的生产规模和生产能力，能够满足公司的采购需求和交货期要求；（二）供应商应具有先进的生产设备和生产流程，能够提高生产效率和产品质量；（三）供应商应具有完善的生产管理体系，能够保证生产过程的顺利进行和产品的按时交付。第十五条服务水平要求：（一）供应商应具有良好的售前、售中、售后服务体系，能够为公司提供及时、有效的服务支持；（二）供应商应具有较强的沟通协调能力和问题解决能力，能够及时响应公司的需求和反馈；（三）供应商应具有良好的合作意愿和团队合作精神，能够与公司建立长期稳定的合作关系。第十六条财务状况要求：（一）供应商应具有良好的财务状况和资金实力，能够保证生产经营活动的顺利进行；（二）供应商应具有稳定的盈利能力和偿债能力，无重大财务风险；（三）供应商应具有良好的财务管理制度和内部控制制度，能够保证财务信息的真实性和准确性。第四章供应商准入评审流程第十七条供应商准入评审流程包括申请、初步评审、现场评审、综合评估、审批等环节。第十八条申请：供应商应向公司采购部门提交准入评审申请，并提供相关的申请材料，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、产品认证证书、质量管理体系认证证书、财务报表、技术资料、样品等。第十九条初步评审：采购部门收到供应商的准入评审申请后，应组织相关部门对供应商的申请材料进行初步评审，主要评审供应商的基本资质、技术能力、质量保证能力、生产能力、服务水平、财务状况等方面是否符合公司的准入评审标准。初步评审合格的供应商，进入现场评审环节；初步评审不合格的供应商，淘汰出局。第二十条现场评审：采购部门组织相关部门对通过初步评审的供应商进行现场评审，主要评审供应商的生产设备、生产流程、生产管理水平、质量控制能力、技术研发能力、服务水平等方面是否符合公司的准入评审标准。现场评审应形成现场评审报告，并由评审人员签字确认。第二十一条综合评估：采购部门根据供应商的申请材料、初步评审结果、现场评审报告等，对供应商进行综合评估，主要评估供应商的综合实力、合作潜力、风险水平等方面是否符合公司的准入评审标准。综合评估应形成综合评估报告，并由评审管理小组负责人签字确认。第二十二条审批：采购部门将供应商的准入评审报告和综合评估报告报公司相关领导审批。审批通过的供应商，纳入公司合格供应商名录；审批未通过的供应商，淘汰出局。第五章供应商准入评审的监督与管理第二十三条评审管理小组应加强对供应商准入评审管理工作的监督和检查，确保制度的有效执行。第二十四条评审管理小组应定期对供应商准入评审标准进行评估和修订，确保评审标准的科学性、合理性和适用性。第二十五条评审管理小组应建立供应商准入评审档案，对供应商的申请材料、评审结果、评审报告等进行妥善保存和管理。第二十六