2026年金属制品公司产学研合作研发项目管理制度

2026年金属制品公司产学研合作研发项目管理制度一、总则（一）制定目的为规范公司产学研合作研发项目管理，整合高校、科研机构与企业资源，提升技术创新能力，加快科研成果转化，降低研发风险，保障合作各方合法权益，推动公司可持续发展，特制定本制度。（二）制定依据依据《中华人民共和国促进科技成果转化法》《中华人民共和国合同法》《国家中长期科技发展规划纲要》等相关法律法规，结合公司研发战略与产学研合作实践制定。（三）适用范围本制度适用于公司与高校、科研院所等外部机构开展的各类合作研发项目，包括联合技术攻关、新技术开发、成果产业化、人才联合培养等合作形式。参与合作的公司内部部门、人员及合作方均须遵守本制度。（四）合作原则优势互补：充分发挥公司在市场、生产、资金方面的优势与合作方在技术、人才、科研设备方面的优势，实现资源高效整合。自愿平等：合作各方基于自愿原则参与，权利与义务对等，尊重各方意见与诉求。互利共赢：以共同发展为目标，明确合作利益分配机制，确保各方在合作中获得合理收益。依法合规：合作全过程遵守国家法律法规及行业规范，保障知识产权、商业秘密等合法权益。风险共担：明确合作过程中可能面临的技术、市场、资金等风险，建立风险共担机制。（五）管理架构与职责产学研合作管理委员会：由公司高层、研发、市场、生产、财务、法务等部门负责人组成，负责制定合作战略、审议合作方案、审批重大合作项目、协调合作中的重大问题。研发部门：作为归口管理部门，负责筛选合作方、组织合作洽谈、拟定合作方案、跟踪项目实施、协调内部资源及推动成果转化。合作对接小组：每个合作项目成立专项对接小组，由公司项目负责人、合作方对接人及相关技术人员组成，负责项目日常沟通、进度推进及问题反馈。相关职能部门：市场部门提供市场需求与竞争信息；生产部门参与工艺设计与产业化落地；财务部门负责预算审核、费用核算与资金拨付；法务部门审核合作协议、处理知识产权与法律纠纷；人力资源部门配合人才联合培养相关工作。二、合作方筛选与合作洽谈（一）合作方筛选标准技术实力：合作方需在合作领域具备扎实的技术基础、专业的研发团队及相关成功案例，能满足项目技术需求。合作意愿：合作方需有明确的合作意向，愿意投入资源参与项目，且无不良合作记录。资源匹配：合作方拥有的科研设备、实验条件等资源需与项目需求匹配，能为项目实施提供必要支持。信誉口碑：合作方需具备良好的行业信誉，无知识产权纠纷、学术不端等不良记录。（二）合作需求提出与调研公司根据研发战略、生产技术瓶颈、市场需求等，由研发部门牵头提出合作需求，明确合作方向、技术目标、预期成果及资源投入初步计划。同时，通过行业展会、学术交流、政府推荐等渠道调研潜在合作方，收集合作方技术优势、合作案例、资源状况等信息，形成合作方备选名单。（三）合作洽谈研发部门组织相关人员与备选合作方开展洽谈，围绕项目技术路线、合作方式、分工安排、进度计划、资金投入、利益分配、知识产权归属、风险承担等核心内容进行沟通，初步达成合作共识后，形成洽谈纪要。三、合作项目立项与协议签订（一）项目立项申请合作洽谈达成初步共识后，研发部门联合合作对接小组编制《产学研合作研发项目立项申请书》，内容包括项目背景、合作目标、技术方案、合作方情况、分工安排、进度计划、资金预算、预期成果、风险评估及应对措施等，经部门负责人初审后提交产学研合作管理委员会。（二）立项评审与审批产学研合作管理委员会组织技术、财务、法务等部门及外部专家开展立项评审，重点评估技术可行性、合作合理性、资金安全性、收益可行性及风险可控性，形成评审意见。根据项目规模与重要性分级审批：一般合作项目由研发部门负责人审批；重点合作项目由产学研合作管理委员会审议批准；重大合作项目报公司高层审批。（三）合作协议签订立项审批通过后，由法务部门牵头，研发部门配合，根据洽谈纪要与立项要求拟定合作协议。协议需明确合作各方的权利义务、项目内容与分工、进度节点、资金支付方式、知识产权归属与使用、成果转化与利益分配、保密条款、违约责任及争议解决方式等核心条款。协议经合作各方法务部门审核、相关负责人签字确认后正式签订，签订后报研发部门与法务部门备案。四、合作项目实施管理（一）项目计划制定项目合作各方在协议签订后10个工作日内，共同制定详细的项目实施计划，明确各阶段任务、责任主体、时间节点、交付成果及验收标准，经合作各方项目负责人签字确认后执行，同时报公司研发部门备案。（二）进度管理日常沟通：合作对接小组每周召开线上或线下沟通会议，同步项目进展、反馈存在问题、协调解决办法，形成会议纪要并分发至合作各方。进度报告：公司项目负责人每月向研发部门提交《项目进度报告》，内容包括本月完成任务、下月计划、存在问题及需协调资源，研发部门每季度向产学研合作管理委员会汇报整体项目进展。进度调整：若因技术难题、资源短缺等原因需调整进度，合作对接小组需共同分析原因，制定调整方案，经合作各方项目负责人审批后执行，调整情况报公司研发部门备案。（三）质量管控技术标准统一：合作各方共同制定项目技术标准与检验规范，明确关键技术指标的检测方法与合格标准，确保项目实施符合质量要求。阶段评审：项目关键阶段（如技术方案验证、样品试制完成后），由合作各方共同组织评审，邀请技术专家参与，评审通过后方可进入下一阶段；评审未通过的，需制定整改方案并限期完成整改。质量监督：公司质量部门参与项目质量管控，对合作方提供的技术成果、样品等进行抽检，发现质量问题及时与合作方沟通，督促整改。（四）资金管理预算执行：严格按照项目预算与合作协议约定的资金支付方式执行，资金支付需经公司项目负责人、研发部门负责人、财务部门负责人审批，确保资金使用合规。费用核算：财务部门建立专项台账，对项目资金支出进行单独核算，每月与研发部门核对费用使用情况，确保资金使用与项目进度匹配。资金监管：若项目涉及政府补助资金，需严格按照补助政策要求使用，接受政府部门与合作各方的监督，定期提交资金使用报告。（五）沟通协调与争议处理日常协调：合作对接小组负责日常沟通协调，及时解决项目实施中的小问题；无法解决的问题提交研发部门，由研发部门协调合作各方处理。争议处理：合作各方出现争议时，首先通过友好协商解决；协商不成的，按照合作协议约定的争议解决方式（如仲裁、诉讼）处理，法务部门全程参与，维护公司合法权益。五、合作项目成果管理（一）知识产权管理知识产权归属：按照合作协议约定明确知识产权归属，归公司所有的知识产权，由法务部门负责申请、注册与维护；归合作各方共有的知识产权，明确使用范围、许可方式及收益分配规则。知识产权保护：合作各方对项目实施过程中产生的未公开技术信息、实验数据等商业秘密承担保密义务，严格遵守保密条款，严禁泄露。研发部门与法务部门定期检查知识产权保护情况，发现侵权行为及时采取法律措施。知识产权运用：公司研发部门联合市场、生产部门制定知识产权运用计划，推动专利技术产业化应用，或通过许可、转让等方式实现知识产权收益，收益分配按照合作协议执行。（二）项目验收验收准备：项目完成后，合作对接小组整理验收资料，包括项目总结报告、技术文档、实验数据、样品检测报告、资金使用报告、知识产权证明等，报研发部门审核。验收组织：研发部门组织合作各方、技术专家、财务人员组成验收小组，制定验收方案，明确验收标准与流程。验收可采取资料审查、现场核查、技术测试等方式进行。验收结论：验收小组根据验收情况形成验收意见，对符合验收标准的项目，出具验收合格报告；对不符合验收标准的项目，提出整改要求，合作对接小组限期完成整改后重新申请验收。验收结果报产学研合作管理委员会备案。（三）成果转化与推广成果评估：验收合格后，研发部门联合市场部门对项目成果进行市场价值评估，分析成果产业化前景、市场需求及经济效益，制定成果转化方案。转化实施：对具备产业化条件的成果，由生产部门牵头，研发部门配合，制定生产工艺方案，推动成果落地生产；对可推广应用的技术成果，由市场部门制定推广计划，拓展应用场景与客户群体。成果共享：按照合作协议约定，向合作方提供成果转化相关数据与收益，确保合作各方权益得到保障。六、合作项目风险管理（一）风险识别项目启动前及实施过程中，合作对接小组定期识别可能面临的风险，包括技术风险（技术路线失败、成果无法达到预期指标）、合作风险（合作方违约、沟通不畅）、资金风险（资金短缺、费用超支）、市场风险（成果产业化后市场需求变化）等，形成风险清单。（二）风险评估与应对对识别的风险进行分级评估，分析风险发生概率与影响程度，制定针对性应对措施：技术风险通过多方案备选、定期技术评审降低；合作风险通过明确协议条款、加强沟通协调防范；资金风险通过严格预算管控、拓展资金渠道应对；市场风险通过前期充分调研、灵活调整转化方案规避。（三）风险监控与处置合作对接小组实时监控风险变化情况，定期更新风险状态；若风险发生，立即启动应对措施，降低风险影响，并及时向研发部门与产学研合作管理委员会汇报。重大风险由产学研合作管理委员会协调各方资源处置，确保项目顺利推进。七、监督与考核（一）日常监督研发部门定期对合作项目实施情况进行监督检查，重点核查项目进度、质量、资金使用、协议履行等情况，对发现的问题下达整改通知，督促合作对接小组限期整改，整改情况纳入项目考核。（二）考核评估项目验收完成后，产学研合作管理委员会组织对项目进行综合考核，考核指标包括技术成果达标率、项目进度完成率、资金使用合规性、成果转化效益、合作方满意度等，形成考核报告。考核结果与项目负责人及合作对接小组的绩效挂钩，对表现优秀的