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文档简介
美国和欧州协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:GlobalTradingCorporation(全球贸易公司),一家根据美国纽约州公司法注册成立的有限责任公司。甲方总部地址位于美国纽约市曼哈顿区第五大道100号全球贸易大厦18层,邮政编码10005。甲方法定代表人为约翰·史密斯(JohnSmith),美国国籍,担任公司首席执行官,负责公司整体运营及战略决策。甲方主要业务涵盖国际贸易、跨境电商及供应链管理,在美国、欧洲及亚洲设有分支机构,年营业额超过10亿美元。甲方联系方式包括公司总机电话+1-212-555-1234,电子邮箱info@,以及传真号码+1-212-555-5678。
甲方在本次协议中作为买方/出租方/委托方,基于其全球贸易业务需求,希望通过与美国及欧洲的合作伙伴建立长期稳定的合作关系,实现商品采购、物流运输或专业服务的稳定供应。甲方具备丰富的国际贸易经验,能够提供充足的采购订单或租赁需求,并按照协议约定履行相关义务,确保合作项目的顺利推进。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:EuropeanLogisticsServicesLtd.(欧洲物流服务公司),一家根据英国伦敦公司法注册成立的私营有限公司。乙方总部地址位于英国伦敦金融城圣凯瑟琳巷25号欧洲商务中心8层,邮政编码EC3N8AQ。乙方法定代表人为玛丽亚·安德森(MariaAnderson),英国国籍,担任公司首席执行官,负责公司全球物流网络运营及客户服务管理。乙方主要业务涵盖欧洲区域内及跨洲物流运输、仓储管理及供应链解决方案,在德国、法国、荷兰、波兰等国设有子公司,年营业额超过5亿欧元。乙方联系方式包括公司总机电话+44-20-7946-1234,电子邮箱info@,以及传真号码+44-20-7946-5678。
乙方在本次协议中作为卖方/承租方/服务提供方,基于其专业的物流服务能力及丰富的欧洲市场资源,同意为甲方提供稳定的商品供应、物流运输或专业服务。乙方具备完善的物流网络及高效的供应链管理体系,能够满足甲方在不同地区的业务需求,并按照协议约定履行相关义务,确保合作项目的质量与时效性。
3.协议简介:
本协议由甲方GlobalTradingCorporation与乙方EuropeanLogisticsServicesLtd.基于双方长期合作意向及共同利益,于2023年10月26日在美国纽约市签订。协议背景为甲方作为全球领先的贸易企业,需在欧洲市场拓展业务,寻求可靠的供应链合作伙伴以降低运营成本、提升物流效率;乙方作为欧洲地区知名的物流服务提供商,具备丰富的行业经验及优质的服务资源,希望通过与甲方合作实现市场拓展及业务增长。双方基于互惠互利原则,经友好协商,达成如下协议。
协议前提条件包括:
(1)甲方承诺具备完整的采购或租赁资质,能够按照协议约定支付相关款项;
(2)乙方承诺具备合法的经营资格及专业的服务能力,能够按照协议约定提供商品、物流或服务;
(3)双方确认已充分了解协议内容,并同意受协议条款约束。
本协议的签订标志着双方正式建立合作关系,为后续具体合作项目的开展奠定基础。协议内容将涵盖当事人权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等核心条款,确保双方合作顺利进行。甲方将充分发挥其市场优势,乙方将发挥其专业能力,共同推动双方业务发展,实现长期共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是确立甲方GlobalTradingCorporation(以下简称“甲方”)与乙方EuropeanLogisticsServicesLtd.(以下简称“乙方”)之间的合作关系,明确双方在商品采购、物流运输或专业服务领域的权利与义务,以实现长期稳定、互利共赢的合作目标。具体内容涵盖以下几个方面:首先,甲方将向乙方下达明确的采购订单或租赁需求,并提供必要的商品信息、数量、价格及其他相关细节;其次,乙方将根据甲方的要求,提供符合标准的商品供应、仓储服务、运输安排及相关的物流管理支持;再次,双方将共同制定合作项目的执行计划,明确各阶段的任务分工、时间节点及质量要求;最后,本协议还将规定双方在合作过程中的沟通机制、费用结算方式、违约责任及争议解决途径,以确保合作项目的顺利实施与双方权益的充分保障。通过本协议的签订与履行,双方旨在构建高效、透明、可持续的合作模式,共同拓展市场,提升竞争力。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“商品”指甲方委托乙方采购或供应的各类货物,包括但不限于电子产品、机械设备、服装纺织品等,具体品类及规格以双方书面确认的订单为准;
“物流服务”指乙方为甲方提供的仓储管理、货物运输、清关代理、货物追踪及供应链优化等综合性服务;
“协议期限”指本协议自双方签字盖章之日起至约定事项履行完毕之日止的期间;
“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及疫情等;
“保密信息”指双方在合作过程中获悉的对方未公开的经营信息、技术数据或客户资料等;
“仲裁”指双方因本协议产生的任何争议将通过国际商会仲裁院依其仲裁规则进行裁决。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供商品、物流或服务,并有权对乙方履约情况进行监督与评估;甲方有权根据市场变化调整采购或租赁需求,但需提前30日书面通知乙方;甲方有权要求乙方提供合作项目的详细报告及数据支持。
(2)甲方的义务:甲方应按照协议约定及时支付商品款项、物流费用或服务费用,逾期支付的需支付每日1%的违约金;甲方应提供完整的商品信息、采购标准及验收要求,确保乙方能够准确履约;甲方应配合乙方进行货物清关、保险及海关申报等事宜,并承担相关费用;甲方应对其提供的保密信息承担保密义务,未经乙方同意不得泄露给第三方。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照协议约定提供采购订单、租赁需求或服务要求,并有权对甲方提供的资料进行核实;乙方有权根据自身运营情况调整物流方案或服务计划,但需提前15日书面通知甲方;乙方有权要求甲方支付逾期款项或履约保证金,并有权采取法律措施追讨欠款。
(2)乙方的义务:乙方应按照协议约定提供符合标准的商品、高效的物流服务或专业的供应链支持,确保商品质量、运输时效及服务品质;乙方应建立完善的风险管理机制,对合作项目中的潜在风险进行识别与控制,并承担因自身疏忽导致的损失;乙方应保护甲方的商业秘密及客户信息,未经甲方同意不得用于其他用途;乙方应配备专业的客服团队,及时响应甲方的咨询与投诉,并提供解决方案;乙方需定期向甲方提供合作项目的进度报告、费用明细及绩效评估,确保合作透明度;乙方应遵守当地法律法规,并承担因违反法规而产生的责任。
第四条价格与支付条件
1.商品价格:商品价格以双方书面确认的采购订单或报价单为准,采用美元(USD)计价。如遇市场行情波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%。乙方提供的物流服务费用根据服务类型、服务范围、服务期限等因素综合确定,具体收费标准以双方书面协议或报价单为准,采用欧元(EUR)计价。
2.支付方式:甲方通过银行电汇方式支付款项,乙方收款账户信息如下:账户名称EuropeanLogisticsServicesLtd.,IBAN:GBXX12345678901234567890,银行名称LloydsBankplc,SWIFT代码LLOYDSGB2XXX。甲方支付商品款项时,需提供乙方签名的发票及相关凭证;支付物流服务费用时,需提供乙方开具的增值税发票及服务完成报告。
3.支付时间:商品款项应在货物交付且甲方验收合格后的30日内支付;物流服务费用应在服务完成且甲方收到费用明细后的45日内支付。如甲方因特殊原因需延迟支付,应提前15日书面通知乙方,并支付相应的逾期利息,利率为每日0.1%。乙方有权要求甲方提供支付担保,如银行保函或信用证,具体形式由双方协商确定。
4.费用承担:所有因交易产生的银行手续费、关税、保险费等均由甲方承担,除非双方另有约定。物流服务过程中产生的燃油附加费、过路费等变动性费用,由双方按实际发生额另行结算,结算周期为每月一次,乙方应在每月10日前提供费用明细,甲方应在收到明细后的20日内支付。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2023年10月26日至2026年10月25日止。协议期满前30日,如双方无书面异议,可自动续延一年,续延次数不限。
2.合作启动时间:甲方应在协议生效后30日内向乙方下达首份采购订单或租赁需求,乙方应在收到订单后15日内完成准备并开始履行义务。
3.关键时间节点:
-每季度第一个月15日前,双方需召开业务评审会议,回顾上季度合作情况,讨论下季度合作计划;
-每年12月31日前,双方需完成年度财务结算及合作总结,并签署书面确认文件;
-如遇不可抗力事件,双方应立即暂停或终止协议,并应在事件结束后30日内提交书面报告及恢复合作计划。
第六条违约责任
1.违约情形及后果:
-甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额的1%作为违约金,违约金总额不超过合同总金额的30%。逾期超过30日,乙方有权暂停合作,并要求甲方提供等额保证金或支付全部款项,同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接损失。
-乙方未按约定提供商品或服务的,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额的0.5%作为违约金,违约金总额不超过合同总金额的20%。延迟超过60日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付双倍违约金,同时乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失及机会损失。
2.商品质量问题:如乙方提供的商品存在质量缺陷,甲方有权要求乙方更换、退货或降价,乙方应在收到通知后15日内完成处理。若乙方拒绝或拖延处理,甲方有权直接向第三方采购替代商品,并要求乙方赔偿差价及损失。
3.物流服务延误:如乙方提供的物流服务延误,每延误一日,应向甲方支付合同总金额的0.2%作为违约金,违约金总额不超过合同总金额的15%。延误超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付服务费用并支付双倍违约金,同时乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。
4.保密信息泄露:如任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密,应向对方支付违约金500,000美元,并承担对方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业利益损失、费用及律师费。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应立即通知对方,并在事件结束后15日内提供书面证明,协商调整协议或终止协议。
6.法律责任:任何一方违反本协议,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等,赔偿金额不超过违约方净资产的10%。
7.协议解除:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应在收到通知后10日内纠正违约行为,否则守约方有权采取法律措施,违约方还应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等事件;政府行为,如法律变更、政策调整、禁运等;以及新冠疫情(COVID-19)及其变种病毒导致的封锁、隔离、旅行限制等措施。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议的履行。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知应包含事件发生时间、地点、性质、相关证明文件(如政府公告、新闻报道等)以及预计恢复履行的时间。
3.协商与证明:收到通知后,双方应在合理期限内协商处理方案,包括部分或全部暂停履行协议、调整履行期限或终止协议。双方应积极配合提供不可抗力事件的证明材料,证明材料需经公证或由相关权威机构出具。
4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响一方应在合理期限内恢复履行协议,并通知另一方。若不可抗力事件持续超过60日,双方可协商解除协议,双方互不承担违约责任,但应就已完成部分的履行进行结算,并相互返还已收款项。
5.不可免除责任:如一方因疏忽未能采取合理措施减轻不可抗力带来的影响,导致损失扩大,该方仍需承担扩大部分的违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于协议解释、履行、违约及终止等,均应通过友好协商解决。若协商未能在30日内达成一致,争议应提交仲裁或诉讼。
2.协商程序:双方应指定专门人员负责协商,通过书面或口头方式进行沟通。协商应记录要点,并形成书面纪要。双方应尽最大诚意寻求解决方案,避免争议升级。
3.仲裁:若协商失败,争议应提交国际商会仲裁院(ICC)依其仲裁规则在瑞士日内瓦进行仲裁。仲裁语言为英语。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定或由仲裁院主席指定。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁庭另有决定。
4.诉讼:如双方书面同意,争议可提交乙方所在地(英国伦敦)或甲方所在地(美国纽约)有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼适用法院地法律(英格兰和威尔士法律)。诉讼期间,双方应继续履行协议中未受争议影响的条款,并应将诉讼情况及时通知对方。胜诉方有权要求败诉方承担诉讼费用,包括律师费、诉讼费等。
5.争议选择:双方在签订本协议时必须选择仲裁或诉讼作为争议解决方式,且一旦选定,不得擅自更改。若一方选择仲裁,则必须通过仲裁解决所有争议;若选择诉讼,则必须通过诉讼解决所有争议。
6.保密条款:无论争议通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,双方均应遵守保密义务,不得公开协议内容、争议细节及仲裁或诉讼结果,除非法律规定或仲裁庭/法院要求公开。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过以下方式送达:专人递送、挂号信、电子邮件或传真。通知应在送达时视为有效送达。甲方应使用其提供的联系方式发送通知给乙方,乙方应使用其提供的联系方式发送通知给甲方。任何一方变更联系方式,应提前30日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方可生效。任何口头约定或非正式协议均无效。协议变更不影响本协议其他条款的效力,除非变更条款另有约定。
3.协议完整性与可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(指香港特别行政区法律)。双方均同意受中华人民共和国法律管辖,并接受任何有管辖权的人民法院的诉讼。双方应相互配合,确保争议通过友好协商或仲裁解决,避免冗长诉讼。
5.利益冲
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