代仓储代发货协议书

代仓储代发货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流服务有限公司

乙方地址：中国深圳市福田区深南大道901号XX中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其国际贸易业务发展需要，需在特定区域进行货物仓储及后续发货服务；

鉴于乙方具备专业的仓储设施、物流管理能力和丰富的行业经验，能够为甲方提供高效、安全的代仓储代发货服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方业务扩张对仓储物流服务的实际需求，乙方作为行业内的专业服务机构，通过整合仓储资源、优化配送网络及强化风险管控，能够满足甲方在货物存储、分拣、包装及跨境/国内运输等方面的综合需求。双方合作的前提条件包括但不限于：甲方提供符合法规要求的货物清单及相关单证，乙方承诺按照协议约定履行仓储保管与发货义务，双方通过协议明确权利义务关系，确保合作过程的规范性及高效性。协议的有效履行将直接关系到甲方供应链的稳定性及成本控制，同时也为乙方带来稳定的业务来源及利润空间，双方通过本次合作实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供货物仓储及后续发货服务的具体内容与标准，确保双方合作过程的顺畅、高效与合规。协议涉及的具体内容包括：甲方提供待仓储货物的清单、数量、规格、包装要求及相关单证，乙方负责按照协议约定对货物进行接收、验收、入库、保管、养护、分拣、包装（如需），并根据甲方指示进行国内或跨境运输发货，直至货物送达指定目的地。此外，协议还涵盖仓储期间的安全责任、保险购买、费用结算、信息反馈、异常处理及争议解决等事项，旨在构建一个权责清晰、风险可控的合作框架，保障甲方货物存储与流通需求得到专业、可靠的满足。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“仓储服务”系指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括货物接收、验收、入库、存储、保管、养护、分拣、包装、出库及信息管理等在内的综合性服务。

2.“发货服务”系指乙方根据甲方指示，将存储于仓库的货物通过合适的运输方式（包括但不限于公路、铁路、航空或海运）发送至约定目的地的服务。

3.“货物”系指由甲方委托乙方进行仓储及发货的各类商品或物品，具体以甲方提供的清单和标签为准。

4.“存储期限”系指本协议约定的货物在乙方仓库中实际存放的时间，自货物验收合格入库之日起计算至最后一批货物出库之日止。

5.“约定目的地”系指甲方指示乙方将货物运送的具体收货地址或港口/机场。

6.“单证”系指与本协议项下货物存储、运输相关的所有文件，包括但不限于入库单、出库单、运输单据、发票、装箱单、原产地证明、海关申报文件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1.权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方指示，提供及时、准确、安全的仓储及发货服务；有权对乙方提供的仓储服务过程进行必要的监督和检查；有权要求乙方提供仓储期间货物的库存状态、保管情况及相关单证信息；有权就乙方违反本协议约定或造成货物损失、延误等情况，要求乙方承担违约责任并予以赔偿。

1.2.义务：

1.2.1.甲方应确保其委托仓储及发货的货物符合国家法律法规及海关监管要求，不存在侵犯他人知识产权、涉及危险品、违禁品或需要特殊许可方可存储、运输的情况，并自行承担因货物本身问题（如质量瑕疵、自燃、变质、损坏等）导致的一切责任和风险。

1.2.2.甲方应在协议签订后向乙方提供清晰、准确、完整的待仓储货物清单（包括但不限于品名、规格型号、数量、单位、生产日期、保质期、包装方式、危险性质等）以及必要的货物片或样品，并在货物入库前向乙方充分说明货物的特殊存储要求、注意事项及潜在风险。

1.2.3.甲方应按时向乙方提供履行发货服务所需的全部有效单证和指示，包括但不限于出库指令、运输合同、收货人信息、报关所需文件（如适用）等，并对单证的准确性和合法性负责。若因甲方提供单证错误、不完整或迟延导致乙方无法履行发货义务或产生额外费用、延误，责任由甲方承担。

1.2.4.甲方应按照本协议约定按时足额支付仓储费、发货费及其他应付款项。如需乙方代为购买保险，甲方应及时提供保险所需文件并承担相应保险费用。

1.2.5.甲方应对其授权代表签署的本协议及履行协议过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务，非经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

1.2.6.在货物出库前，如甲方需变更收货人、修改运输信息或对货物进行其他特殊处理，应提前书面通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用，除非该变更或处理是由于乙方原因造成的。

2.乙方的权力和义务：

2.1.权利：

2.1.1.乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的全部必要信息和文件，并有权对甲方提供的货物进行入库前的检查，以确认其符合存储及运输要求。

2.1.2.乙方有权按照本协议约定及行业标准，向甲方收取仓储费、发货费及其他应付款项。如甲方未按时支付，乙方有权依据协议约定暂停相应的仓储或发货服务，并要求甲方支付逾期付款利息或违约金。

2.1.3.乙方有权在货物入库时对货物外观及数量进行验收，如发现货物存在明显包装破损、数量不符、标识不清等问题，有权拒绝入库或要求甲方在入库前完成处理，由此产生的责任由甲方承担。

2.1.4.乙方对在有效保管期内因自身保管疏忽（如火灾、水灾、盗窃、管理不善等非不可抗力因素造成的）导致的货物损失或损坏，有权向有过错的第三方追偿，同时甲方应承担相应的赔偿责任。

2.1.5.乙方有权根据自身运营需要及安全规定，制定并要求甲方遵守仓库内的各项管理规定，如出入库登记、区域划分、温湿度控制等。

2.1.6.在甲方发生延迟付款或其他违约行为时，乙方有权依据本协议约定或法律规定行使违约救济权，包括但不限于解除协议、保留受损货物、要求赔偿损失等。

2.2.义务：

2.2.1.**核心义务：确保安全合规存储与高效准确发货。**乙方应确保其具备合法的仓储经营资质，并按照国家及地方相关法律法规、行业规范，以及本协议的具体约定，为甲方提供安全、整洁、符合货物存储要求的仓库设施。乙方应建立完善的仓储管理制度，包括但不限于：

a.**货物接收与验收：**严格按照甲方提供的清单和指示，对入库货物进行数量清点、外观检查、规格核对，并在验收单上如实记录。对于需要检验检疫或特殊审批的货物，应协助甲方办理相关手续，或根据约定在接收时进行提示并承担相应费用（若约定由甲方承担）。

b.**货物入库与登记：**货物验收合格后，应及时办理入库手续，录入仓库管理系统，明确货物的存放位置，并确保入库信息的准确性和及时性。

c.**货物保管与养护：**根据不同货物的特性（如温湿度要求、避光、通风等），将货物放置于适宜的存储区域，并定期检查货物的存储状况，采取必要的养护措施（如防潮、防虫、防鼠等），确保货物在存储期间的质量安全。对于有保质期的货物，应进行先进先出或按约定批次管理。

d.**货物分拣与包装：**在甲方发出出库指令后，乙方应迅速、准确地进行货物分拣、拣选、复核，并根据甲方要求进行必要的重新包装或贴标，确保货物按指定要求出库。

e.**货物出库与发运：**乙方应在收到甲方有效的出库指令后，及时安排货物出库，并按照甲方指定的运输方式、承运商及目的地，高效地完成发货流程。乙方应负责与承运商办理货物交接手续，获取并妥善保管运输单据，确保货物顺利发运。如涉及跨境运输，乙方应协助甲方办理或完成出口报关手续，并按照甲方要求或约定购买运输保险。

f.**信息反馈与对账：**乙方应建立货物信息跟踪系统，能够及时向甲方提供货物入库、出库、库存、在途等状态信息。定期（如每月）与甲方核对仓储及发货数据，编制对账单，确保双方账目清晰、一致。

2.2.2.**责任与保险：**乙方应对其员工在履行仓储服务过程中的故意或重大过失行为承担责任。乙方应根据本协议约定或双方另行约定，为存储的货物购买足额的仓储险或类似保险，以覆盖火灾、水灾、自然灾害、盗窃、意外事故等可保风险造成的损失。保险单据应抄送甲方一份。如发生保险赔付，乙方应将保险赔偿金优先用于补偿甲方的损失，不足部分仍需甲方承担，超出部分归乙方所有（或按约定分配）。

2.2.3.**设施与安全保障：**乙方应保证仓库设施符合安全标准，配备必要的消防、安防、监控等设备，并维持其有效运行。仓库应划分危险品、普通品等不同存储区域，并设置明显标识。乙方应建立完善的出入库管理制度和身份验证机制，确保货物存取安全，防止货物丢失、错发或被未经授权的人员接触。

2.2.4.**协助与沟通：**乙方应指定专门的项目负责人或联系人，负责与甲方的日常沟通协调，及时响应甲方的合理需求和信息查询，协助解决合作过程中出现的问​​题。

2.2.5.**保密义务：**乙方应对在合作过程中接触到的甲方的商业秘密、客户信息、货物信息等承担严格的保密义务，非为履行本协议之目的，不得以任何形式向任何第三方泄露，并在协议终止后继续履行保密义务。

2.2.6.**单证管理：**乙方应妥善保管甲方提供的所有单证，并按照甲方指示或运输要求，及时、准确地出具或提供相关运输单据、仓储单据等文件。如需乙方代为办理报关、清关等手续，乙方应确保所有文件准备齐全、准确，并按时提交，因文件问题导致的延误或罚款，由责任方承担。

2.2.7.**遵守法规：**乙方应遵守所有适用的仓储、物流、运输、海关、税务等相关法律法规，并确保其经营活动符合监管要求。如遇法规变更，乙方应及时通知甲方，并调整服务标准或费用（如适用）。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用包括但不限于仓储费、发货费、包装费（如需）、保险费（如乙方代为购买）、装卸费等，具体计算标准及方式如下：

a.储存费：按照货物实际存储天数和单位存储量标准计算。对于不同类型或存储条件的货物，可采用不同的费率标准，具体以双方另行签署的《仓储服务费明细表》或附件为准。

b.发货费：按照货物运输距离、运输方式、货物重量或体积、以及是否需要特殊处理（如加急、保价）等因素综合计算。国内运输费率按双方约定的《国内运输费率表》执行；跨境运输费率按实际发生的国际运费、报关费、清关费、燃油附加费及其他相关税费（除双方另有约定外，进口环节关税由甲方承担）等构成。

c.其他费用：包装费按实际使用的包装材料成本及人工费结算；乙方代为购买保险的费用，按照实际投保金额或双方约定的费率计算，计入当期服务费。

2.费用结算周期：本协议项下的服务费用按【月/季度/年度】结算。乙方应在每个结算周期结束后【5/10】个工作日内，向甲方提供详细的服务费用结算账单，并抄送相关单证。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将当期应付费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX物流服务有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXX

4.支付时间：甲方应在收到乙方提供的有效服务费用结算账单后【15/20】个工作日内，核对无误后足额支付该结算周期内的全部应付费用。如对账单内容有异议，甲方应在收到账单后【3】个工作日内书面提出，乙方应在收到异议后【3】个工作日内予以核实回复。双方确认无误或异议解决后，甲方应在确认无误后【5/10】个工作日内支付。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的【千分之零点五/千分之一】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过当期应付未付金额的【10%/20%】。

5.付款前提：乙方在提供完整有效的服务（如货物已实际发出）并提交合法有效的费用结算账单后，甲方方应支付相应费用。如甲方对乙方提供的发票或单证有异议，不影响乙方应收服务费用的收取，但甲方有权要求乙方在合理期限内提供补充证明或进行解释。

第五条履行期限

1.本协议有效期自【XXXX年XX月XX日】起至【XXXX年XX月XX日】止，为期【壹/贰】年。协议期满前【3】个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.协议有效期内，乙方的仓储服务自甲方货物【实际/约定】入库之日起开始计算，至货物【完全/约定】出库之日止。发货服务在甲方发出有效发货指令后，乙方开始处理，直至货物被承运商确认接收或送达约定目的地。

3.双方确认，协议的履行期限与甲方的业务需求紧密相关，甲方有权根据实际业务情况，在【提前XX日/协商】的前提下，向乙方提出调整存储期限或变更发货指令的需求，乙方应在合理范围内予以配合。但由此可能产生的额外费用（如加急费、跨区域转运费等），由甲方承担（或根据具体情形协商分担）。

4.如遇本协议约定的不可抗力事件，乙方的履行期限将相应顺延，顺延时间不超过不可抗力事件持续的时间。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任：**

a.**未按时支付费用：**如甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间和金额足额支付仓储费、发货费或其他应付款项，构成违约。除按第四条第4款约定支付逾期违约金外，乙方还有权暂停为甲方提供新的仓储或发货服务，直至甲方付清全部欠款及违约金。若因甲方拖欠费用导致乙方产生额外费用（如催收费用、诉讼费、律师费等），该等费用由甲方承担。

b.**提供虚假信息或单证：**若甲方提供虚假、错误或不符合要求的货物信息、单证，导致乙方在仓储、保管、运输过程中产生损失、延误、罚款或承担第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、行政罚款以及乙方为处理该等事件而产生的合理费用。

c.**违反货物规定：**若甲方委托存储、运输的货物本身具有危险性、非法性或存在侵权问题，并由此对乙方设施、人员、其他货物或第三方造成任何损害，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于财产损失、人员伤害赔偿、罚款、诉讼费等，并承担乙方因此产生的所有费用。乙方有权单方面解除协议，并拒绝处理该等货物。

d.**延迟提供必要指示或文件：**若甲方未能按时提供履行发货服务所需的出库指令、运输单据或其他必要文件，导致乙方无法按时发运或违反运输合同约定，给乙方或承运商造成损失，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于向乙方支付延迟履行期间的损失赔偿，或直接向承运商承担违约责任。

e.**协议提前终止：**若甲方未经乙方同意擅自提前终止本协议，应向乙方支付相当于【一个月/两个月】仓储服务费（按当期实际存储天数及费率计算）和【当期未完成】发货服务费的【全额/一半】作为违约金。若违约金不足以弥补乙方因提前终止协议而遭受的实际损失（如固定成本损失、寻找新客户的费用等），甲方还应补足差额。

2.**乙方的违约责任：**

a.**违反核心义务（仓储保管与安全）：**乙方应严格按照本协议第二条第2.2.1款约定履行仓储保管义务。如因乙方保管疏忽（如违反操作规程、设施设备故障未及时维修、管理混乱等非不可抗力因素），导致货物发生毁损、灭失、变质或数量短少，乙方应按照【货物实际损失价值/双方约定的保险赔偿金额/货物购买价格】（选择其中一种计算方式并明确）向甲方承担赔偿责任。对于寄存物品本身的价值风险，乙方在履行了充分、合理的保管注意义务后，对物品的自然属性变化或市场风险不承担赔偿责任，但应将受损情况及时通知甲方。

b.**违反发货义务：**乙方在收到甲方有效的发货指令后，未能按照约定时间、运输方式和目的地完成发货，构成延误。延误期间，乙方应按照【每日延误货款金额的X%/双方约定的固定延误金标准】向甲方支付延误违约金，直至货物实际发出之日止。因乙方原因（如操作失误、信息错误、联系不畅等）导致的货物错发、漏发，乙方应负责立即采取补救措施，将正确货物送达目的地，并承担由此产生的额外费用和延误责任。若乙方原因导致承运商拒收货物或产生索赔，乙方应先行承担并向甲方赔偿，然后有权向实际过错方追偿。

c.**违反单证提供义务：**乙方未能按照约定及时、准确地向甲方提供或签发有效的运输单据或其他服务单证，导致甲方无法提货、报关或结算，乙方应承担由此给甲方造成的直接损失，并赔偿甲方因此支付的催办费、代为补制单证的合理费用等。

d.**违反保密义务：**若乙方违反本协议第二条第2.2.5款约定，泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方为维权产生的合理费用。情节严重的，甲方有权单方面解除协议，并追究乙方的法律责任。

e.**违反法规导致处罚：**若因乙方违反相关法律法规（如海关规定、消防条例等）导致甲方受到行政处罚或经济损失，乙方应承担与该次违规直接相关的全部责任和赔偿。

f.**服务中断：**除本协议约定的不可抗力或甲方原因外，若乙方因自身原因（如系统故障、人员严重不足等）导致仓储服务或发货服务中断，影响甲方正常业务，乙方应积极采取措施恢复，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。连续【3】日以上服务中断的，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付相当于【前XX期】服务费总额【20%/30%】的违约金。

3.**违约金的计算与支付：**本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。实际损失包括直接损失和可得利益损失，但应以可证明的损失为限。违约方应在收到守约方要求支付违约金的书面通知后【15】个工作日内，将违约金支付至守约方指定账户。

4.**解除协议权：**当一方发生严重违约行为，如甲方长期拖欠大额款项且经乙方书面催告【3】次仍未支付，或乙方发生导致甲方核心利益受损的严重违约（如货物重大毁损、持续延误等），守约方有权书面通知对方解除本协议。协议解除后，乙方应立即停止服务，配合甲方处理剩余货物，并根据协议约定结算费用。发生违约的一方还应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、征收等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后【7】日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。

3.协商处理：收到对方关于不可抗力通知后，双方应本着友好协商的原则，根据不可抗力事件对协议履行的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。

4.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除由此造成的违约责任。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，不视为违约，但应及时通报对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应立即恢复履行协议义务。

5.协议终止：若不可抗力事件持续【30】日以上，且导致协议目的无法实现或继续履行已无实际意义，任何一方均有权书面通知对方终止本协议。因不可抗力终止协议的，双方互不承担违约责任，但应就协议履行情况、费用结算、货物处置等事项进行妥善处理，已产生的费用按实际服务情况结算。

6.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，遭遇不可抗力的一方仍需承担因其自身过错造成的损失责任，以及根据本协议约定应承担的保密、单证管理等义务。双方应尽到合理的注意和减损义务，避免因不可抗力事件以外的其他原因导致损失扩大。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议终止等。

2.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在【XX市】进行，双方应指定代表进行谈判，力争在【30】日内达成书面和解协议。

3.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后【10】日内，共同委托【XX市XX调解委员会】进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的，双方应自觉履行；调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议中另有约定选择仲裁的，任何一方均有权将争议提交【中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【XX市】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方都有责任负担的，按比例分担。

5.诉讼：若双方未选择仲裁，且协商、调解亦未果，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向【XX市XX区人民法院】提起。法院判决生效后，双方应自觉履行。诉讼期间，不影响双方根据本协议继续履行非争议事项的义务。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前【7】日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或