南京市长期租房协议书

南京市长期租房协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：南京XX置业有限公司。

甲方地址：南京市建邺区奥体大街128号。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方是一家经南京市市场监督管理局依法注册成立的房地产开发企业，具备房地产开发经营资质。公司主要业务包括商业地产开发、租赁及物业管理。甲方在南京市拥有多个商业项目，其中包括位于南京市鼓楼区中山北路128号的XX商业广场。为提升项目运营效益，甲方拟通过长期租赁方式将广场内部分商铺出租给符合条件的承租方使用。甲方委托乙方协助完成租赁对象的筛选、租赁谈判及后续物业服务等工作，双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就长期租赁商铺事宜达成协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：南京XX商业管理有限公司。

乙方地址：南京市江宁区秣陵街道天元东路128号。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

乙方是一家经南京市市场监督管理局依法注册成立的商业管理企业，具备物业管理资质。公司主营业务包括商业项目租赁代理、物业管理服务及商业策划运营。乙方在南京市拥有丰富的商业租赁及管理经验，曾为多个知名商业品牌提供租赁咨询及物业服务。甲方因拓展XX商业广场商铺租赁业务，需借助乙方的专业能力完成租赁项目的具体实施，包括但不限于市场调研、租赁方案设计、承租方资质审核、租赁合同谈判及履行等。乙方基于自身专业优势，同意接受甲方委托，提供长期租赁服务，双方本着互利共赢的原则，依据相关法律法规，就商铺租赁代理事宜达成协议，以兹共同遵守。

协议简介：

本协议的签订基于甲方对XX商业广场商铺的长期租赁需求，以及乙方在商业租赁及物业管理领域的专业能力。甲方拟出租位于XX商业广场的部分商铺，租赁期限为五年，租金标准根据市场行情及商铺位置等因素确定。为确保租赁项目的顺利实施，甲方委托乙方负责租赁全流程的执行工作，包括但不限于租赁广告发布、承租方筛选、租赁合同签订及后续物业服务协调等。乙方将凭借专业团队及市场资源，协助甲方实现租赁目标，保障商铺租赁效益。双方基于对商业租赁市场的共同认知，以及对长期合作价值的期待，通过友好协商达成本协议，明确双方权利义务，确保租赁项目合法合规、高效推进。本协议的履行将有助于甲方优化商业资产配置，提升广场整体运营效率，同时为乙方提供稳定的业务合作机会，实现双方共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX商业广场部分商铺的长期租赁事宜进行代理服务的权利义务关系，确保租赁项目依法、高效完成。协议范围包括：1.乙方根据甲方要求，进行商铺租赁市场调研，制定租赁方案；2.乙方负责发布租赁信息，筛选符合条件的承租方；3.乙方协助甲方进行承租方资质审核及租赁谈判；4.乙方代甲方起草、审核租赁合同，并办理合同签订相关手续；5.租赁合同签订后，乙方协助甲方收取租金、押金，并监督承租方履行合同义务；6.乙方负责租赁期间的物业服务协调，处理租赁纠纷；7.协助甲方进行租赁数据分析，提供运营建议。双方将围绕上述范围展开合作，保障商铺租赁目标的实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"商铺"：指XX商业广场内甲方拟出租的位于中山北路128号的具体商业空间，包括但不限于临街店铺及内部铺位，具体位置以甲方提供的租赁清单为准。

（2）"租赁期限"：指商铺租赁合同约定的起止时间，暂定为自2024年1月1日起至2029年12月31日止。

（3）"租赁合同"：指甲方与承租方签订的关于商铺租赁事宜的书面协议，其内容不得与本协议及国家相关法律法规相抵触。

（4）"市场租赁指导价"：指南京市市场监督管理局公布的同地段、同类型商铺的参考租金标准，作为确定租赁价格的重要依据。

（5）"物业服务协调"：指乙方在租赁期间协助甲方处理与承租方相关的物业使用、安全、卫生等事务，包括但不限于维修申请跟进、违约行为制止等。

（6）"承租方资质"：指承租方提供的营业执照、法人身份证明、财务报表等文件，用于审核其履约能力及信用状况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供商铺租赁代理服务，并对乙方的服务质量进行监督。

（2）甲方有权根据市场情况调整商铺租金标准及租赁条件，但需提前30日书面通知乙方。

（3）甲方应向乙方提供完整的商铺信息，包括产权证明、租赁现状、设施设备清单等，并保证信息的真实性。

（4）甲方有权审核乙方推荐的承租方资质，并最终决定是否签订租赁合同。

（5）甲方应按照租赁合同约定，按时足额向承租方支付租金及承担相关税费。

（6）甲方应配合乙方处理租赁期间的紧急事务，如发生重大租赁纠纷或安全隐患，应立即通知乙方共同协商解决方案。

（7）甲方需向乙方支付租赁代理服务费，具体标准及支付方式以本协议第五条约定为准。

（8）甲方应确保其提供的商铺符合国家消防安全、卫生等标准，并对因自身原因导致的租赁风险承担全部责任。

（9）甲方有权要求乙方定期汇报租赁项目进展，包括租赁进度、承租方反馈、市场变化等信息。

（10）甲方应保证租赁合同的合法性，避免因自身原因引发法律纠纷，如因此给乙方造成损失，应予以赔偿。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定，全权代理甲方开展商铺租赁业务，并要求甲方提供必要的工作条件及信息支持。

（2）乙方有权按照市场租赁指导价及甲方要求，制定商铺租赁方案，并自主进行租赁信息发布及承租方筛选工作。

（3）乙方应组建专业团队负责租赁业务，配备租赁顾问、法务人员及客服人员，确保服务流程规范高效。

（4）乙方应建立承租方数据库，运用大数据分析技术，精准匹配商铺资源，提高租赁成功率。对于重点承租方，应进行实地考察及背景，确保其资质可靠。

（5）乙方有权要求甲方提供租赁授权书，明确授权范围及期限，并在授权范围内代为谈判租赁合同条款。

（6）乙方应提供租赁合同模板，并就合同关键条款（如租金支付方式、违约责任、物业使用规则等）向甲方提供法律意见。

（7）乙方有权参与租赁合同签订仪式，并协助甲方完成租赁登记备案手续。如承租方要求变更合同内容，应事先征得甲方同意。

（8）乙方应建立租赁服务档案，完整保存租赁合同、承租方资料、物业服务记录等文件，以备查验。档案保存期限不少于租赁期结束后3年。

（9）乙方应定期向甲方提交租赁工作报告，包括当期租赁成果、市场动态分析、风险预警建议等内容，并提供租赁数据可视化报表。

（10）乙方应设立24小时租赁服务热线，及时响应承租方的咨询及投诉，并协调解决物业服务纠纷。对于重大租赁事件，应第一时间通知甲方共同处理。

（11）乙方应按照本协议第五条约定，收取租赁代理服务费，并开具合规发票。如有额外支出（如广告投放费用、公证费等），应事先获得甲方书面批准。

（12）乙方应遵守国家法律法规及商业道德，保守甲方商业秘密及承租方信息，未经许可不得泄露给第三方。

（13）乙方应建立租赁风险防控机制，对可能出现的合同违约、物业纠纷等问题制定应急预案，并定期团队培训，提升风险处理能力。

（14）乙方应配合甲方完成租赁项目审计工作，提供真实、完整的租赁数据及服务证明材料，确保租赁收益的透明化。

（15）乙方应主动向甲方推荐优质承租方，并对租赁后的商铺运营提供持续跟踪服务，包括但不限于促销活动策划、客户满意度等增值服务。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付租赁代理服务费，费率按租赁合同总金额的3%收取。若租赁合同总金额未达到人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00），则按伍佰万元整计收代理服务费。

2.租赁代理服务费的具体支付方式如下：

（1）签约支付：本协议签订之日起10日内，甲方向乙方支付租赁代理服务费的30%；

（2）签约金支付：乙方成功促成承租方与甲方就首个商铺达成租赁合同时，甲方向乙方支付租赁代理服务费的20%；

（3）尾款支付：租赁合同正式生效后30日内，甲方向乙方支付剩余的50%租赁代理服务费。

3.乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。甲方应在收到发票后按公司财务制度流程办理报销及支付手续，延迟支付超过30日视为违约。

4.支付账户：甲方将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：南京XX商业管理有限公司

开户银行：中国建设银行南京江宁支行

银行账号：6222020100123456789

5.如因甲方原因（如未按时支付代理服务费）导致乙方无法继续履行协议或租赁项目中断，剩余未付代理服务费仍需全额支付，且乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，每日按未付金额的0.1%计算。

第五条履行期限

1.本协议有效期自2024年1月1日起至2024年12月31日止，为期一年。协议期满前30日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.租赁项目的具体履行期限以各租赁合同的约定为准，但乙方提供租赁代理服务的最长期限不超过本协议有效期。乙方应在协议有效期内，尽全力完成甲方委托的商铺租赁目标，力争在协议期内实现至少80%的商铺租赁率。

3.关键时间节点：

（1）市场调研及方案提交：协议生效后30日内；

（2）首批租赁信息发布：协议生效后60日内；

（3）首个租赁合同签订：协议生效后180日内；

（4）年度工作总结报告提交：每年12月31日前。

4.若甲方单方面要求延长协议有效期，应提前30日书面通知乙方，经乙方同意后，可就续期范围及费用另行协商。乙方单方面要求延长协议有效期，需获得甲方书面同意。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付租赁代理服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停提供租赁代理服务，并要求甲方支付全部应付代理服务费及已产生但未完成的代理服务部分费用，合同可予解除。

（2）甲方提供的商铺信息不真实或存在权属瑕疵，导致乙方在租赁过程中遭受承租方索赔或诉讼的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。

（3）甲方在租赁合同签订后，无正当理由单方面要求解除合同或变更核心条款，给乙方造成已产生服务成本或预期收益损失的，应按该部分损失额的150%向乙方支付赔偿金，但赔偿金总额不超过甲方已支付代理服务费的两倍。

（4）甲方未能按时向乙方提供必要的租赁授权或工作支持，导致乙方租赁工作延误超过30日的，每延误一日，应按当期应付未付代理服务费的千分之一向乙方支付延误违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第二条定义或第三条约定的标准提供服务，导致甲方未能按预期完成租赁目标，或给甲方造成承租方投诉、索赔的，应退还相应部分的代理服务费，并按实际损失额的10%向甲方支付赔偿金，但赔偿金总额不超过甲方已支付代理服务费总额的30%。

（2）乙方泄露甲方商业秘密或承租方敏感信息，给甲方或承租方造成直接经济损失的，应全额赔偿损失，并承担相应的法律责任。

（3）乙方在租赁合同谈判过程中，故意隐瞒重要信息（如商铺产权争议、租赁限制等）或提供虚假承诺，导致甲方在合同签订后遭受损失的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失与间接损失，并支付相当于代理服务费三倍的惩罚性赔偿金。

（4）乙方未能按本协议第五条约定的关键时间节点完成工作，非因甲方原因或不可抗力所致的，每逾期一日，应按当期应付未付代理服务费的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过60日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付代理服务费的一半。

3.不可抗力导致的违约：因地震、火灾、战争等不可抗力因素，导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应继续履行协议剩余义务。

4.赔偿责任限制：除本协议另有约定外，任何一方因违约行为给对方造成的间接损失、预期利益损失，除非能证明对方存在故意或重大过失，否则不予赔偿。双方累计承担的赔偿总额不应超过本协议签订时预估租赁合同总金额的10%。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等不能归责于任何一方的事故。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过7日）提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能持续时间的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、官方鉴定等）。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际履行情况结算，多收或未收的款项应予以退还。

4.协商恢复：不可抗力事件消除后，双方应尽快协商，恢复履行本协议。若协议部分条款已无法履行，应在协商基础上对协议内容进行相应调整或变更。

5.不可免除的责任：因一方过错导致的不可抗力条件（例如，因乙方疏于防范导致商铺被淹），或双方均无过错但本协议另有约定（如保密条款）的，该约定仍需履行，不可抗力不免除该方的相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在有争议发生后30日内进行，由双方授权代表就争议事项达成书面协议。

2.调解解决：若协商未能在前款规定期限内解决争议，双方同意将争议提交给南京仲裁委员会或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解书或调解协议，调解书经双方签收后具有强制执行力。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时明确选择仲裁方式，则任何一方均有权将争议提交南京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为南京市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：除上述仲裁或调解约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若双方明确排除仲裁且未约定调解，则争议最终提交有管辖权的人民法院诉讼解决，双方均应向乙方所在地（南京市江宁区秣陵街道天元东路128号）有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.证据与法律适用：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，以事实为依据，以法律为准绳。争议解决过程中，双方应提交真实、完整的证据材料。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第五日视为送达。地址变更应及时书面通知对方，否则按原地址送达视为有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权根据租赁市场需求，将租赁权利转让给符合条件的承租方，该转让行为视为甲方履约的一部分，乙方服务义务随之转移至新承租方，原协议条件对转租后的租赁关系继续有效。

4.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、租赁底价、内部经营数据等）承担保密义务。此保密责任不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后三年。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。

5.协议终止：除本协议另有约定（如解除条款）外，本协议在履行完毕所有义务后自动终止。若一方严重违约且经守约方书面催告后30日内仍未纠正，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应责任。协议终止后，双方应结清所有