疫情应急食品供货协议书

疫情应急食品供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市XX食品有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的食品生产与销售企业，拥有完善的食品供应链体系和市场拓展能力。为应对突发公共卫生事件（如新冠肺炎）可能引发的食品短缺风险，保障相关单位及个人的应急物资需求，甲方拟与具备稳定供货能力和合规资质的乙方建立应急食品供应合作关系。根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国食品安全法》及相关应急物资保障政策，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经充分协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX省XX农产品有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于农产品种植、加工及销售的企业，具备国家认可的食品生产许可证（编号：XXXXXX）、ISO9001质量管理体系认证及应急物资储备资质。长期与多家大型商超、企事业单位及政府机构合作，拥有稳定的货源渠道和高效的物流配送体系。为响应国家及地方关于应急物资保障的号召，乙方同意在协议有效期内向甲方提供符合国家食品安全标准的应急食品，满足甲方的临时采购需求。双方基于长期合作意向及市场前景，本着互利共赢的原则，签订本协议。

**协议背景与前提条件**

随着全球公共卫生事件的频发，食品供应链的稳定性成为社会关注的焦点。甲方作为食品需求方，在应急状态下对优质、合规的食品供应有刚性需求；乙方作为食品供应方，具备较强的生产及配送能力。为建立高效、可靠的应急食品供应渠道，双方经尽职后确认：

（1）甲方具备合法的采购资质，采购需求明确，且支付能力符合合同要求；

（2）乙方能够持续稳定提供符合国家食品安全标准（GB2760-2019等）及应急物资储备要求的食品，且具备满足甲方需求的仓储及物流能力；

（3）双方已就供应品种、价格区间、交货周期等核心条款达成初步共识，具体内容详见协议后续条款。

基于上述前提，双方同意以本协议为框架，明确权利义务，确保在应急状态下食品供应的及时性和安全性，同时为后续合作奠定基础。协议的履行将严格遵循国家法律法规及行业规范，任何一方不得以非商业理由单方面终止合作，确需变更的，须另行签订补充协议。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于建立甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）之间关于应急食品的稳定供应合作关系，确保在突发公共卫生事件或其他紧急情况下，甲方能够及时、足量地获得符合国家食品安全标准的应急食品，满足其生存保障或业务连续性需求。本协议范围涵盖应急食品的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、运输及验收等全部供应环节。具体内容包括但不限于：双方约定的应急食品清单及参数、价格机制、订单响应流程、仓储与配送安排、质量检验与责任划分、违约处理机制以及争议解决方式等。本协议旨在通过规范化的合作框架，提升双方应对突发事件的物资保障能力，实现资源共享与风险共担。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表述，下列术语具有以下含义：

1.**应急食品**：指为应对突发公共卫生事件、自然灾害或其他重大紧急情况而储备或采购的食品，包括但不限于主食类（如大米、面粉）、食用油、方便食品、饮用水、乳制品及特定营养补充品等，其具体品类及规格以本协议附件一“应急食品清单”为准。

2.**食品安全标准**：指中华人民共和国国家标准《食品安全国家标准食品中致病微生物限量》（GB2760）、《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》（GB2763）等现行有效法规及行业规范的要求。

3.**订单响应周期**：指乙方在收到甲方订单后，完成备货、包装并安排出库的时限，具体以双方约定或订单中标注的日期为准。

4.**质量检验**：指甲方对到货应急食品进行的符合性验证，包括感官检查、包装完整性核对及索证索票（生产日期、检验检疫证明等）确认。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）**权力**：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件清单提供符合标准的应急食品，并对乙方履约能力进行监督；

b.甲方有权对乙方交付的应急食品进行抽样检验，检验不合格的，有权拒收并要求乙方承担相应责任；

c.甲方有权根据实际需求调整应急食品的种类或数量，但需提前7日书面通知乙方，并协商价格调整事宜。

（2）**义务**：

a.甲方应确保其采购资质合法有效，并按照本协议约定支付货款及必要费用；

b.甲方应向乙方提供准确的收货地址及联系方式，并对订单信息的真实性负责；

c.甲方应按约定接收应急食品，因甲方原因导致的延误或损耗，乙方不承担责任；

d.甲方需配合乙方完成到货验收流程，并在验收单上签字确认；如发现异议，应在3小时内提出书面异议清单，否则视为货物符合约定。

**2.乙方的权力与义务**

（1）**权力**：

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款，对于逾期支付部分，乙方可按年利率24%计收违约金；

b.乙方有权拒绝向无合法资质或未履行订单前款义务的甲方供货；

c.乙方在紧急情况下，可视库存情况优先保障本协议项下供应，但需提前通知甲方协商调整方案。

（2）**义务**：

a.**供应保障义务**：乙方应确保所供应急食品来源合法、质量合格，并持有完整的出厂检验报告及流通环节所需证明文件。在应急状态下，乙方应优先保障甲方订单的履行，具体响应机制如下：

-当地政府启动应急响应级别为III级及以上时，乙方应在收到甲方订单后4小时内完成备货，并优先安排运输；

-乙方需建立应急库存台账，确保协议约定品种的月供应量不低于甲方需求的30%，库存信息应定期向甲方书面通报。

b.**质量与包装义务**：乙方应提供符合本协议附件一约定的应急食品，包装上需清晰标注生产日期、保质期、储存条件及“应急食品”字样。如遇产品召回或政策性下架，乙方应主动通知甲方并协商处理方案。

c.**物流与保险义务**：乙方负责将应急食品运送至甲方指定地点，运输方式需满足食品保鲜要求（如冷链运输），并全程投保运输险，保险范围覆盖货物损毁及延误风险。甲方验收合格后，该风险方可转移至甲方。

d.**信息透明义务**：乙方应向甲方提供每批次应急食品的溯源信息，包括原料采购地、生产批次、检测报告等，并配合甲方进行质量抽检。如遇食品安全事故，乙方需第一时间通报并协助。

（3）**特别约定**：

-乙方在应急状态下因调配库存产生的额外物流费用，经甲方确认后可列入次月账单；

-如因乙方原因导致食品过期或污染，乙方需承担全部赔偿责任，包括但不限于退货、补货及第三方索赔费用。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下应急食品的价格采用固定单价制，具体品种、规格及单价以本协议附件一“应急食品清单”为准。如遇国家政策调整或市场供需关系发生重大变化，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超出市场平均水平20%，且调整需以书面形式确认。乙方应在价格变动前30日书面通知甲方，甲方应在收到通知后15日内回复。

2.**价格构成**：单价已包含应急食品的生产成本、包装费、运输费（除特殊约定外）、税费及其他与供应相关的合理费用。

3.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款，指定收款账户信息如下：

开户名称：XX市XX食品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX000000000000

4.**支付时间**：

a.首期货款应在乙方完成发货并开具发票后10日内支付；

b.逾期支付：对于逾期未支付的货款，自逾期之日起，甲方需按每日0.1%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停供货直至款项付清，且甲方需承担乙方因此产生的仓储、催收等费用。

5.**发票开具**：乙方应在发货前3日向甲方提供符合税务要求的增值税专用发票，发票内容需与实际交付的应急食品一致。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期暂定为12个月，自202X年X月X日至202X年X月X日止。如需续约，任何一方可在协议到期前60日书面通知对方，经协商一致后签订续约协议。

2.**订单响应与交付**：

a.甲方下单后，乙方应在2小时内确认订单，并于4小时内安排备货；

b.应急状态下，乙方承诺在收到甲方订单后2小时内完成初步调配，6小时内完成交付（特殊情况需另行协商）；

c.非应急状态下，常规订单的交付周期不超过7个工作日，具体以双方订单确认日期为准。

3.**中期调整机制**：协议履行期间，如遇重大突发事件导致供应需求发生结构性变化，双方应立即启动协商机制，通过补充协议形式调整供应计划。任何一方不得擅自变更协议核心条款。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**迟延支付货款**：

a.甲方未按本协议第四条约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付迟延部分货款万分之五的违约金；

b.逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付总货款20%的违约金，同时甲方需承担乙方因此产生的诉讼费、保全费等全部维权费用。

（2）**拒收合格货物**：若甲方无正当理由拒收符合约定的应急食品，应承担乙方因此造成的直接损失（包括但不限于滞运费、改线运输费），并按合同约定支付货款。

（3）**虚假下单**：如甲方恶意下单或提供虚假需求信息导致乙方产生额外成本，甲方需赔偿乙方实际损失并支付10000元的违约金。

2.**乙方违约责任**

（1）**迟延交付货物**：

a.乙方未按约定时间交付应急食品，每逾期一日，应向甲方支付总货款万分之五的违约金；

b.因迟延导致甲方错过应急使用时机的，违约金上限提升至总货款的30%，且乙方需承担甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）**质量不合格**：

a.若乙方提供的应急食品存在食品安全隐患或不符合附件一约定标准，甲方有权要求乙方在24小时内完成更换或退货，期间甲方产生的额外仓储费由乙方承担；

b.如经权威机构鉴定为乙方责任，乙方需承担甲方全部损失（包括但不限于医疗费用、误工费及第三方索赔），并支付货款50%的违约金，情节严重的，甲方有权解除协议。

（3）**断供或减少供应**：若因乙方原因导致协议约定品种的供应量不足50%，且无正当理由持续超过10日，甲方有权解除协议，乙方需支付甲方相当于断供期间合同总金额30%的违约金。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致部分或全部违约的，可部分或全部免除责任，但需在事件发生后24小时内书面通知对方并提供证明文件。双方应在不可抗力消除后协商是否继续履行协议。

4.**不可抗力补偿**：若不可抗力导致协议完全无法履行，双方互不承担违约责任，但需就未履行部分的货款进行结算，具体金额按交付比例折算。

5.**争议优先适用协议条款**：所有违约责任的认定及处理均以本协议约定为准，任何一方不得以未约定为由提出额外索赔。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、洪水、台风、干旱、海啸等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、武装叛乱等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整、税收征用等；

（4）突发公共卫生事件，如传染病疫情（包括但不限于新冠肺炎）、政府隔离措施等；

（5）网络攻击、系统故障或其他无法归责于任何一方的技术性障碍，导致合同履行受到实质性影响。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自不可抗力事件发生之日起15日内，向对方提供有效证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等），证明不可抗力与其违约行为存在直接因果关系。未及时提供证明的，视为不可抗力未发生。

3.**责任免除**：

（1）因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但需尽到合理减损义务（如提前通知、转移库存等）；

（2）不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行协议或调整履行方式。如协议履行已无商业可行性，经协商一致可解除协议，双方互不承担赔偿责任。

4.**不可抗力持续期间**：若不可抗力状态持续超过30日，双方应重新评估协议履行条件。如无合理预期恢复履行，任何一方均有权书面通知对方解除协议，并按已完成履行部分结算货款。解除协议不影响因不可抗力产生的其他权利义务关系。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可申请第三方调解（如行业协会或专业调解机构），调解协议经双方签字后具有约束力。

2.**仲裁**：若协商或调解无法达成一致，任何一方均有权将争议提交至**XX仲裁委员会**，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点位于甲方所在地（或双方另行书面约定的地点）。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有过错，则按责任比例分担。

3.**诉讼**：如选择仲裁未果，任何一方也可就争议事项向**甲方所在地有管辖权的人民法院**提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行协议其他条款，但任何一方违约行为导致的损失除外。

4.**证据与送达**：所有争议解决过程中提交的证据材料均需为书面形式，并加盖单位公章或负责人签字。诉讼或仲裁文书可通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达，送达后3日视为有效送达。

5.**法律适用**：本争议解决条款的适用不影响双方在其他条款中选择其他争议解决方式的权利，但任何争议均适用中华人民共和国法律（为避免冲突，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且仅限于约定事项。任何口头承诺或非书面形式变更均不产生约束力。

3.**保密义务**：双方应对本协议内容、对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术方案等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议终止而失效。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

6.**不可转让性**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方