两人活动定金协议书

两人活动定金协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京恒远房地产开发有限公司，

地址：北京市朝阳区建国路88号恒远大厦15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海创世纪科技咨询服务有限公司，

地址：上海市浦东新区陆家嘴环路1088号创世纪广场8层，

法定代表人/负责人：李华，

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方本着平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就双方拟开展的合作项目达成一致意见。合作背景如下：

甲方为房地产开发企业，现需委托乙方提供高端商务咨询及市场推广服务，以配合甲方“恒远中心”项目的推广工作。乙方作为专业的科技咨询服务机构，拥有丰富的行业资源和市场分析能力，能够为甲方提供全方位的咨询解决方案。双方基于长期合作意向，经友好协商，特订立本协议，明确双方的权利义务及合作细节。

甲方委托乙方提供的具体服务包括但不限于市场调研、客户关系维护、品牌策划及活动执行等，旨在提升甲方项目在目标市场的知名度和影响力。乙方将依据甲方需求，制定专业服务方案，并确保服务质量符合行业标准和甲方要求。双方通过本次合作，旨在实现资源共享、优势互补，共同推动项目成功落地。

本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，后续所有服务内容、费用支付及违约责任等均以本协议及附件为准。双方将严格遵守协议约定，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在特定活动合作中的权利义务，确保活动按计划顺利开展。具体范围包括：甲方委托乙方策划并执行一场以“恒远中心”项目推广为主题的商务交流活动，涵盖活动方案设计、场地布置、物料制作、嘉宾邀请、现场执行及后续宣传等全过程服务。乙方需根据甲方需求，提供专业化、一体化的服务，确保活动达到预期效果，提升项目品牌形象。本协议涉及的具体内容包括活动预算管理、服务标准、时间节点、验收流程及违约责任等，双方均需严格遵照执行。

第二条定义

1.**活动**:指由甲方委托乙方策划并执行的商务交流活动，包括但不限于嘉宾邀请、现场布置、物料制作及流程管理。

2.**定金**:指甲方为确认合作意向向乙方支付的一定金额，用于覆盖部分活动前期筹备费用，最终抵扣活动总费用。

3.**服务标准**:指乙方提供服务时需达到的质量要求，包括方案创意、执行效率及客户满意度等。

4.**验收**:指活动结束后，甲方对乙方工作成果的确认流程，需基于双方事先约定的标准进行。

5.**不可抗力**:指非双方主观意愿可控制的突发事件，如自然灾害、政策变动等，导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权对乙方的服务方案进行审核，并提出合理修改意见，乙方需配合调整直至符合甲方要求。

（2）甲方需按时支付定金及后续款项，逾期支付需承担每日千分之五的违约金。

（3）甲方需提供活动所需的真实信息及必要协助，如嘉宾名单、项目资料等，并确保信息的准确性。

（4）甲方有权监督乙方的服务过程，如发现不符合协议约定，可要求乙方立即整改。

（5）活动结束后，甲方需在五个工作日内完成验收，并就服务成果给予书面反馈。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供活动相关的详细需求及预算，甲方需如实配合。

（2）乙方需组建专业团队负责活动全程执行，包括方案设计、供应商协调及现场管理，确保服务符合行业规范。

（3）乙方承担活动策划、执行及宣传等环节的主体责任，需保证创意方案的创新性与可行性。

（4）乙方需按协议约定的时间节点提交阶段性成果，如遇不可抗力导致延期，需提前三日通知甲方并说明情况。

（5）乙方有权根据市场行情调整部分非核心服务内容，但需事先征得甲方书面同意。

（6）乙方需确保活动物料及服务的知识产权归属甲方，如涉及第三方版权需提前获得授权。

（7）活动过程中，乙方需配备专职负责人全程跟进，及时解决突发问题，并保护甲方商业秘密。

（8）乙方需在活动结束后三十日内提供完整的项目报告及财务清单，供甲方审计。

（9）如甲方单方面终止合作，乙方已产生的合理费用需经甲方确认后结算，但定金不予退还。

（10）乙方需对活动执行过程中可能存在的风险进行评估，并制定应急预案，确保活动安全顺利进行。

第四条价格与支付条件

本协议项下服务的总价款为人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），该价格包含乙方为完成本协议约定服务所产生的一切费用，具体涵盖活动策划、场地布置、物料设计制作、设备租赁、人员配备、宣传推广等全部服务内容。

甲方应在本协议签订之日起七日内向乙方支付定金人民币伍万元整（¥50,000.00），作为乙方承接本项目的诚意金及部分前期投入的补偿。剩余款项人民币贰拾伍万元整（¥200,000.00）应于活动成功举办结束后十日内支付，甲方支付前需有权对乙方提交的完整服务成果及发票进行验收确认。所有款项均应以银行转账方式支付至乙方以下账户：

开户名称：上海创世纪科技咨询服务有限公司

开户银行：中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号：6222020100135678

乙方应在收到每一笔款项后出具等额正规发票，甲方凭发票完成支付。如甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权单方面解除协议并要求甲方支付已产生全部费用及定金作为赔偿。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至活动成功举办并完成所有后续收尾工作之日终止，预计整体服务周期为三个月。

关键时间节点安排如下：

1.方案确认期：自协议签订之日起十五日内，乙方提交初步活动方案，甲方应在五日内提出书面反馈意见，双方就最终方案达成一致。

2.前期筹备期：方案确认后十日内，乙方完成场地勘察、供应商洽谈及物料清单确认，并提交详细执行计划供甲方审核。

3.执行准备期：活动前三十日，乙方需完成所有物料制作及人员培训，并向甲方提交最终执行方案及应急预案。

4.活动举办期：预计于协议签订后第八十日举行，活动时长四小时，乙方需确保全程服务符合协议标准。

5.后续结算期：活动结束后二十日内，乙方提交完整项目报告及财务清单，甲方在十个工作日内完成验收及尾款支付。

如遇法定节假日或不可抗力因素导致延期，双方应协商调整时间节点，但整体服务期限最长不超过原定期限三十日。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按本协议第四条约定支付定金或任何款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项千分之五的违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，甲方已支付款项不予退还，并需承担乙方因此产生的实际损失，包括但不限于已投入的人员成本、物料费用及商誉损失。

2.甲方单方面变更或解除本协议的，应向乙方支付总价款伍分之一的违约金（¥125,000.00），且已产生的服务费用不予减免。若给乙方造成特别重大损失，甲方需承担全部赔偿责任。

3.甲方未按时提供必要的活动信息或协助的，导致乙方服务进度延误或增加额外成本的，甲方应承担由此产生的全部费用，且乙方有权要求甲方支付相应比例的额外服务费。

4.甲方在验收环节无正当理由拒绝接受乙方合格服务成果的，视为违约，应向乙方支付总价款百分之十的违约金，并承担乙方因此产生的所有维权费用。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按本协议第二条定义的服务标准完成服务义务的，甲方有权要求乙方在七日内整改，整改后仍不符合要求的，甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付款项，并按违约程度支付总价款百分之五至百分之二十的违约金。

2.乙方擅自泄露甲方商业秘密或因工作失误造成甲方重大经济损失的，应赔偿甲方直接经济损失的全部损失，包括但不限于商业机会损失、名誉损失等，且甲方有权解除协议并要求乙方支付总价款两倍的赔偿金。

3.乙方未按本协议第五条约定的时间节点完成关键工作内容的，每逾期一日，应向甲方支付总价款千分之五的违约金。逾期超过十五日，甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项的百分之五十，并承担全部项目前期投入损失。

4.活动过程中出现重大安全事故或服务质量严重不合格的，乙方需承担全部责任，包括但不限于事故处理费用、第三方索赔赔偿及甲方声誉损失，且甲方有权立即解除协议，乙方已收取款项全部没收，并按协议总价款的五倍支付惩罚金。

5.乙方在活动结束后未按时提交完整项目报告或财务清单的，每逾期一日，应向甲方支付总价款千分之五的违约金。逾期超过三十日，甲方有权委托第三方审计机构进行核查，由此产生的全部费用由乙方承担。

**三、违约金与赔偿的适用**

本协议项下的违约金与赔偿金可同时适用。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方承担违约责任外，还可能要求其支付实际损失赔偿，但赔偿总额不应超过违约方订立合同时可预见到的损失范围。双方应在违约发生后三十日内协商解决违约责任承担问题，协商不成的，按本协议第十三条约定处理。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其管控措施等。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，说明不可抗力对其履行协议的影响程度。

双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权解除本协议，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成工作比例结算。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不转嫁。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并采取措施减少损失。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）提交北京市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院将依据中华人民共和国相关法律法规审理本案。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。争议解决期间产生的仲裁费或诉讼费，除协议另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小分担。任何一方在争议解决前单方面采取的可能导致对方损失扩大的行为，应自行承担不利后果。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五日以书面形式通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人送达等方式发出的通知，在送达或发出时视为有效送达。电子通知以双方确认的电子邮箱地址为准。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

3.**保密义务**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等不公开内容承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年内。

4.**不可分割性**：本协议各条款为相互独立且完整的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**法律适用与管辖**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用第八条约定解决。

6.**终止条件**：本协议在以下任一情况下终止：（1）履行完毕所有约定义务；（2）双方协商一致解除；（3）一方严重违约且守约方解除协议；（4）发生不可抗力导致协议目的无法实现。协议终止后，双方应根据实际情况结算费用，并履行保密、资料返还等后续义务。

第十条附则

1.**附件**：本协议附件包括但不限于《活动策划方案》、《预算明细表》、《时间进度表》等，均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.**完整协议**：本协议及其