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文档简介

物业用房转租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关注册成立的企业法人,具备完全民事行为能力。甲方合法拥有位于中国XX省XX市XX区XX路XX号(以下简称“物业用房”)的房屋所有权,该物业用房建筑面积XX平方米,用途为商业或办公(根据实际情况填写),产权证号为XX(根据实际情况填写)。甲方基于自身经营发展需要,拟将上述物业用房进行转租,并为此委托乙方协助寻找合适的承租方。甲方承诺其对该物业用房的占有、使用及转租行为均符合国家法律法规及相关政策规定,并已取得所有必要的政府批准或许可。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理服务有限公司。

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家经国家工商行政管理机关注册成立的专业服务机构,具备完全民事行为能力。乙方在物业管理、房屋租赁等领域拥有丰富的行业经验和专业资质,具备为甲方提供物业用房转租服务的专业能力。乙方基于自身业务范围及市场资源优势,愿意接受甲方的委托,为甲方提供物业用房的转租服务,并协助甲方与最终承租方签订租赁合同。乙方承诺其提供的转租服务将严格遵守国家法律法规及相关政策规定,确保甲方的合法权益得到充分保障。

协议简介:

本物业用房转租协议书由甲方与乙方共同签订,旨在明确双方在物业用房转租过程中的权利义务关系。甲方合法拥有上述物业用房的房屋所有权,现因经营发展需要,拟将该物业用房进行转租。甲方委托乙方利用其专业能力和市场资源,协助寻找合适的承租方,并协助甲方与最终承租方签订租赁合同。乙方在承接甲方委托后,将按照本协议约定及甲方要求,积极履行转租服务职责,包括但不限于市场推广、承租方筛选、租赁条件协商、租赁合同谈判及签订等。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成本协议,以资共同遵守。本协议的签订及履行,将有助于甲方高效、合规地完成物业用房的转租目标,同时保障乙方的合法权益,实现双方的互利共赢。双方均确认对本协议内容及签订目的有清晰认知,并愿意严格遵守协议约定,共同推动物业用房转租工作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方将其合法拥有的物业用房进行转租的过程中,与乙方在提供转租服务方面的合作目标与具体内容。具体而言,协议旨在通过双方的有效协作,利用乙方的专业能力、市场资源和渠道优势,协助甲方高效、合规地寻找到符合条件的最终承租方,并协助甲方与最终承租方达成租赁合意,签订租赁合同。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方要求进行物业用房的转租市场推广与信息发布;乙方利用自身资源筛选潜在承租方,并向甲方推荐;乙方协助甲方与推荐承租方就租赁条件进行初步沟通与协商;乙方在甲方授权范围内,代表甲方与最终承租方进行租赁合同的谈判,并协助甲方审核、拟定租赁合同相关条款;乙方协助甲方与最终承租方完成租赁合同的签署、备案等相关手续;以及双方在本协议履行过程中其他与此相关的协作事项。双方同意,将共同致力于在协议约定的框架内,完成物业用房的转租目标,确保转租过程符合法律法规要求,并最大程度地保障甲方的租赁收益和权益。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:

“物业用房”指甲方合法拥有所有权或使用权,并拟用于转租的位于中国XX省XX市XX区XX路XX号(具体地址见第一条当事人信息)的房屋,建筑面积XX平方米,用途为商业或办公(根据实际情况填写),产权证号为XX(根据实际情况填写)。

“转租服务”指乙方根据甲方委托,为甲方寻找物业用房的最终承租方,并协助甲方与最终承租方签订租赁合同所提供的服务,包括但不限于市场推广、承租方筛选、条件协商、合同谈判及协助签订等。

“最终承租方”指经乙方推荐并由甲方最终选定,与甲方签订租赁合同,承租物业用房的单位或个人。

“租赁合同”指甲方与最终承租方就物业用房的租赁事宜签订的书面协议。

“协议履行期限”指本协议约定的乙方提供转租服务的时间范围。

“保密信息”指在本协议签订及履行过程中,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,未公开的与对方业务、技术、客户信息等相关的任何资料或数据。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方具体指示,提供专业、高效的转租服务。甲方有权对乙方推荐的承租方进行筛选和评估,并有权决定是否接受乙方推荐的承租方。甲方有权就租赁合同的条款与乙方进行协商,并对最终的租赁合同内容拥有最终决定权。甲方有权要求乙方提供转租服务过程中的相关工作文件和报告。在租赁合同签订后,甲方有权要求乙方协助办理租赁合同的备案或其他相关政府手续(如需)。

(2)义务:甲方应确保其对拟转租的物业用房拥有合法、完整的权利,并有权进行转租。甲方应向乙方提供物业用房的详细情况,包括但不限于房屋面积、结构、权属证明、现有装修设施、过往租赁情况等,并保证所提供信息真实、准确、完整。甲方应根据本协议约定,向乙方支付转租服务费。甲方应积极配合乙方开展转租工作,包括但不限于参加租赁推介活动、与潜在承租方进行沟通、提供必要的房屋查验便利等。甲方应在收到乙方推荐的承租方及租赁条件后,在协议约定的期限内(例如XX个工作日)给予乙方明确反馈。若甲方决定与最终承租方签订租赁合同,甲方应按照协议约定及时与乙方确认租赁合同的主要条款,并授权乙方在授权范围内代为谈判或协助签订。甲方有义务确保最终签订的租赁合同内容不违反国家法律法规及本协议约定。甲方应遵守国家关于房屋租赁的法律法规,确保转租行为合法合规。甲方应对其提供的保密信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权根据本协议约定,向甲方收取转租服务费。乙方有权要求甲方提供必要的物业用房信息及配合转租工作。乙方有权根据市场情况及甲方要求,制定转租推广方案。乙方有权对潜在承租方进行资质审核和背景。乙方有权在甲方授权范围内,代表甲方与最终承租方进行租赁条件的协商。乙方有权要求甲方就租赁合同条款给予明确指示和授权。在协议履行过程中,乙方有权获取与履行职责相关的必要信息。

(2)义务:乙方应依据本协议约定,勤勉、尽责地为甲方提供转租服务。乙方应制定专业的市场推广方案,利用自身资源和渠道,积极推广甲方物业用房,吸引潜在承租方。乙方应广泛收集市场信息,筛选符合甲方要求的潜在承租方,并向甲方进行有效推荐,每次推荐应附带必要的承租方背景信息或初步沟通情况。乙方应负责与推荐的承租方进行初步接触和沟通,了解承租方的具体需求,并就租赁条件进行初步协商。乙方应向甲方提供详细的市场租赁行情分析及对推荐承租方的评估意见。在甲方决定与某承租方进一步洽谈时,乙方应在甲方授权范围内,积极协助甲方与承租方进行租赁合同的谈判,包括租金、租赁期限、支付方式、押金、房屋修缮责任、违约责任、争议解决等关键条款的协商,并应主动向甲方汇报谈判进展。乙方应协助甲方审核最终承租方提供的租赁申请材料,并根据甲方指示,草拟或审核租赁合同草案,确保合同条款符合法律规定及甲方利益。乙方应努力促成甲方与最终承租方达成租赁合意,并协助双方完成租赁合同的正式签订。根据甲方授权,乙方应协助甲方办理租赁合同的备案或其他必要的政府手续。乙方应向甲方提供转租服务过程中的相关工作记录和报告。乙方应妥善保管在服务过程中知悉的甲方商业秘密和承租方信息,未经授权或法律规定,不得泄露给任何第三方。乙方应对其提供的服务成果(如推荐承租方信息)承担相应责任,若因乙方原因(如推荐承租方资质不符、提供虚假信息等)导致甲方利益受损,乙方应在合理范围内承担相应赔偿责任(具体责任承担方式可在协议其他部分详述)。乙方应遵守国家关于房屋租赁的法律法规及行业规范,确保转租服务过程合规。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付转租服务费,用于补偿乙方在本协议项下提供转租服务所投入的成本和提供的价值。转租服务费总额根据双方协商确定,具体金额为人民币XX元整(大写:XXXX元整)。该费用是否包含税费根据双方事先约定处理(例如:该费用为含税价/该费用为不含税价,如为不含税价,则税费由甲方承担XX%)。支付方式如下:甲方应在本协议签订之日起X日内,向乙方支付转租服务费总额的XX%(即人民币XX元整),作为预付款;剩余XX%的转租服务费(即人民币XX元整),甲方应在租赁合同成功签订之日起X日内支付给乙方。支付方式为银行转账,甲方应将款项转入乙方指定的银行账户,账户名称:XX物业管理服务有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额的正式发票。如甲方未能按照本协议约定按时足额支付转租服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供转租服务,并保留解除本协议的权利,且已收取的预付款不予退还。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议有效期届满前X日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。在协议有效期内,乙方应按照本协议第三条第2款约定,自本协议生效之日起X日内开始提供转租服务,并持续努力直至甲方最终与最终承租方签订租赁合同。甲方应在收到乙方符合要求的承租方推荐后,应在X个工作日内给予乙方明确答复(同意或不同意)。若甲方决定与最终承租方签订租赁合同,双方应自甲方决定之日起X日内完成租赁合同的谈判与签订工作。如需乙方协助办理租赁合同备案等手续,应在租赁合同签订后X日内通知乙方,乙方应在收到通知后积极协助,甲方应配合提供所需材料。本协议约定的各项时间节点,如遇法定节假日或休息日,应相应顺延;如遇不可抗力事件,导致延迟的,延迟时间应予以扣除。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付转租服务费的,除应按第四条约定的违约金标准支付违约金外,还应承担乙方因此产生的追索费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部转租服务费及违约金,且已支付的服务费用不予退还。

(2)甲方未能按照本协议第三条第1款第(3)项约定,及时对乙方推荐的承租方给予反馈,导致乙方错失良机或造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任,具体赔偿金额由双方根据损失程度协商确定,但不应超过本协议约定的转租服务费总额。

(3)甲方在租赁合同签订后,若因甲方原因导致未能按时办理租赁合同备案或其他法定手续,给乙方造成工作延误或损失,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方的实际损失。

(4)甲方若违反本协议第三条第1款第(5)项关于保密信息的约定,泄露乙方商业秘密或客户信息,应向乙方支付违约金人民币XX元整,并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照本协议第三条第2款约定,勤勉尽责地提供转租服务,例如未有效推广物业、未充分筛选承租方、在授权范围内未能有效促成租赁合同签订等,导致甲方无法在合理期限内找到合适承租方或签订租赁合同的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿方式可采取减少或免除部分转租服务费的方式,具体由双方协商确定。若因乙方重大过失或故意行为导致甲方直接经济损失,乙方应在其过错范围内承担全部赔偿责任。

(2)乙方在提供转租服务过程中,泄露甲方商业秘密或其掌握的承租方信息,应向甲方支付违约金人民币XX元整,并承担甲方因此遭受的全部损失,甲方有权要求乙方承担赔偿责任直至损失全部弥补。

(3)乙方在代表甲方与承租方进行租赁合同谈判时,超出甲方授权范围,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(4)乙方未按本协议第四条约定收取转租服务费,或收取后未及时向甲方开具等额发票,给甲方造成不便或损失的,应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(5)若因乙方原因导致其推荐的承租方在租赁合同签订后不久即违约,且经查实系乙方在推荐阶段未尽到合理审查义务,乙方应承担相应的补充赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(定义见第X条)事件,导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在事件发生后X日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.紧急救济措施:发生违约行为时,非违约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失。在采取补救措施仍无法弥补损失的情况下,非违约方有权根据本协议约定或法律规定解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断(非因一方过错造成)以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,说明事件情况及其可能对协议履行的影响。通知后X日内,应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力的一方应尽力采取合理措施减轻损失,并及时告知对方不可抗力影响的持续情况。

4.协议解除:若不可抗力事件持续超过X日,且导致本协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的款项(如有),并互不承担违约责任,但应就协议履行期间的损失进行合理分担,除非不可抗力是因一方过错造成的。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在友好基础上达成书面和解协议。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力,如调解不成或一方不履行调解协议,任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁:若协商和调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确约定采用仲裁方式解决争议,则该争议应提交至XX仲裁委员会(根据实际情况填写具体仲裁机构名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市(根据实际情况填写)。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。

4.诉讼:若双方未约定通过仲裁解决争议,且协商、调解亦未能达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议履行地域及争议性质,由被告住所地或合同履行地或协议签订地人民法院管辖,具体由双方协议选择,若未选择,则默认由XX市XX区人民法院管辖(根据实际情况填写具体法院)。

5.专属条款:双方同意,在本协议履行期间及争议解决期间,均应尽力避免采取对双方不利的公开方式解决争议,例如不公开披露争议内容或向媒体发布不利信息,除非获得对方事先书面同意或法律要求。所有与本协议相关的争议解决过程,均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、传真号或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的,寄出后X日视为送达。任何一方在收到通知后应立即确认收到,或应在合理期限内采取行动。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件应列为本协议的编号部分,与本协议正文共同构成完整的协议文本。

4.独立性:本协议的任何条款均独立

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