员工薪资结算协议书

员工薪资结算协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：010-XXXX-XXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：021-XXXX-XXXX

协议简介：

甲方与乙方基于长期稳定的合作关系，本着平等互利、诚实信用的原则，就员工薪资结算事宜达成一致意见。鉴于甲方为乙方提供业务支持及市场拓展服务，乙方为甲方输送人力资源并承担相应的管理责任，双方现就员工薪资结算的具体事宜制定本协议。协议的签订及履行旨在明确双方的权利与义务，规范薪资结算流程，确保双方合作关系的稳定与可持续发展。本协议的签订背景为甲方与乙方已建立多年的业务合作关系，双方在员工招聘、培训、派遣及薪资结算等方面具有明确的合作需求。甲方作为委托方，负责提供业务需求及薪资标准，乙方作为服务提供方，负责员工的招聘、管理及薪资结算。双方通过本协议的签订，进一步明确合作框架，确保员工薪资结算的规范性与及时性，维护双方的合法权益。协议的履行将有助于提升双方的合作效率，降低潜在的法律风险，并为后续的合作奠定坚实的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行员工薪资结算的具体事宜，确保薪资结算的准确性、及时性和合规性，维护双方及员工三方的合法权益。协议范围包括但不限于：员工薪资明细的审核与确认、代扣代缴个人所得税及社会保险费用的处理、工资发放的执行、相关税务及社保报告的提供、以及因薪资结算产生的争议处理等。具体内容涵盖薪资计算标准、支付时间、支付方式、税费处理流程、报表提交要求、保密条款及违约责任等，旨在构建规范、高效的薪资结算合作框架。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"员工"：指由乙方招聘、管理并派遣至甲方工作，且其劳动报酬由甲方承担或甲方与乙方共同承担的劳动者。

（2）"薪资"：指甲方根据员工岗位及绩效考核结果支付的基础工资、绩效奖金、补贴及其他法定或约定应支付的报酬总和。

（3）"代扣代缴"：指甲方或乙方根据国家法律法规及政策要求，从员工薪资中扣除个人所得税、社会保险费等并缴纳给相关政府机构的行为。

（4）"工资发放日"：指甲方或乙方按照本协议约定向员工实际支付工资的日期。

（5）"社保报告"：指乙方提供的关于员工社会保险缴纳情况的相关证明文件。

（6）"税务报告"：指乙方提供的关于员工个人所得税缴纳情况的税务报表。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方提供符合国家法律法规及本协议约定的员工薪资数据及社保、税务相关材料，并有权对乙方提供的材料进行审核，确保其真实、准确、完整。

（2）甲方有权根据业务需求调整员工薪资标准或支付方式，但应至少提前十个工作日书面通知乙方，并确保调整方案符合法律法规及双方约定。

（3）甲方应按照本协议约定及时向乙方提供员工薪资计算所需的各项数据，包括但不限于员工出勤记录、绩效评估结果、加班情况等，并对提供的资料真实性负责。

（4）甲方有权监督乙方代扣代缴个人所得税及社会保险费用的执行情况，并要求乙方提供相关政府机构的缴费凭证。

（5）甲方应按照本协议约定按时足额支付应承担的员工薪资部分（如适用），并对因甲方原因导致的延迟支付承担违约责任。

（6）甲方应配合乙方进行员工劳动关系及社保、税务相关的政府机构，并提供必要的协助。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的员工薪资计算基础数据，并有权拒绝基于虚假或不完整数据的薪资结算请求。

（2）乙方应依据国家法律法规及本协议约定，独立、准确地完成员工薪资的计算、代扣代缴个人所得税及社会保险费用的处理，并确保所有操作符合政府机构的要求。

（3）乙方应按时向甲方提供详细的薪资结算报告、社保缴纳报告及税务报告，并确保报告内容与实际执行情况一致。

（4）乙方应按照本协议约定在指定的工资发放日向员工足额发放工资，并确保支付方式安全、合规。

（5）乙方应建立完善的员工薪资结算台账及档案管理制度，保存期限不少于三年，并应甲方合理要求提供查询服务。

（6）乙方应配备专业的财务及人力资源管理人员，确保薪资结算工作的专业性及合规性，并对因乙方操作失误导致的员工薪资问题承担全部责任及赔偿责任。

（7）乙方应严格保守甲方及员工的商业秘密，不得泄露任何与薪资结算相关的敏感信息，并在合作终止后继续履行保密义务。

（8）乙方应积极配合甲方处理员工因薪资问题提出的异议或投诉，并及时提供解决方案或解释说明。

（9）乙方应按照国家法律法规及政策要求，及时办理员工社会保险及个人所得税的申报、缴纳手续，并对申报信息的准确性负责。

（10）乙方应定期接受政府机构对社保、税务事项的检查，并承担因乙方原因导致的检查不合格的整改责任及相应处罚。

第四条价格与支付条件

甲方应向乙方支付员工薪资结算服务费，费率标准为乙方代为结算的全部员工当月应发工资总额的[具体百分比，例如：0.5%]。该费用仅涵盖乙方提供本协议约定的薪资计算、代扣代缴个人所得税及社会保险费用、工资发放、相关报表提交等基础服务，不包括为甲方提供的专项增值服务（如有）。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX贸易有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体银行账号]

支付时间：甲方应在每月[具体日期，例如：10日]前，根据乙方提供的上月薪资结算报告及费用明细，将当月应支付的服务费支付至乙方账户。如需调整支付时间，双方应另行书面协商并签订补充协议。

甲方支付的服务费是基于乙方已实际完成当期薪资结算服务的对价。如甲方因自身原因未能按时向员工发放工资，导致乙方需承担额外责任或损失（如员工投诉、劳动仲裁等），甲方仍需按本协议约定支付服务费，并另行承担由此产生的其他责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：壹年]，自[具体起始日期]至[具体终止日期]。

协议期满前[具体月数，例如：三个月]，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。若双方未在期满前达成续期协议，本协议自动终止。

协议履行期间，双方应按照本协议约定履行各自的权利与义务。甲方应确保自协议生效之日起，持续、稳定地向乙方提供员工薪资结算所需的基础数据。乙方应自协议生效之日起，即开始为甲方指定的员工提供薪资结算服务，并持续履行至协议终止。

协议终止后，乙方应完成协议终止前所有未结算薪资的支付及相关报告的提交，并按照约定返还甲方或根据约定处理保密资料及其他财产。双方未了结的权利义务（如尾款支付、费用结算等）应继续履行完毕。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权暂停提供薪资结算服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。若因甲方延迟支付导致乙方产生额外费用（如银行罚息、诉讼费等），由甲方承担。

（2）若甲方未能按本协议第三条第1.3款约定及时提供真实、完整的薪资计算基础数据，或提供的数据存在虚假、错误，导致乙方计算错误、税务申报失误或产生政府机构罚款，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于罚款、滞纳金、差旅费、律师费等。乙方有权要求甲方立即纠正错误，并暂停受影响部分的结算服务，直至数据更正并提供书面保证。

（3）若甲方违反本协议第三条第1.5款约定，未能按时足额承担其应支付的员工薪资部分，导致乙方需先行垫付或承担相应责任，甲方应在收到乙方催告后[具体天数，例如：五]日内补足款项及乙方的垫付款项，并按本协议6.1（1）款支付相应违约金。

（4）若甲方违反保密义务，泄露乙方或员工在合作中获悉的商业秘密，应向乙方支付[具体金额，例如：人民币伍拾万元]违约金，并承担由此给乙方造成的一切损失。若该违约行为构成犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

6.2乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议第三条第2.4款约定在指定的工资发放日向员工足额发放工资，每逾期一日，应按当期应付未发工资总额的[具体百分比，例如：万分之五]向该员工支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数，例如：十]日，该员工有权解除与乙方的合作关系，并要求乙方支付相当于[具体月数，例如：一个月]工资的经济补偿金。因乙方原因导致员工申请劳动仲裁或诉讼的，乙方应承担全部责任，并赔偿员工及甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）若乙方未能按本协议第三条第2.2款、2.3款约定，基于虚假或不完整数据或故意操作失误，导致薪资计算错误、代扣代缴税费错误，给甲方或员工造成损失的，乙方应全额赔偿甲方的损失，并赔偿员工的直接经济损失。赔偿金额应包括但不限于差额补发、多缴税费的退还、罚款、滞纳金以及甲方为处理该事件支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

（3）若乙方未能按本协议第三条第2.5款约定提供真实、完整的社保报告或税务报告，或报告内容与政府机构要求不符，导致甲方或员工遭受政府机构处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的损失。乙方还应向甲方支付[具体金额，例如：人民币拾万元]违约金。

（4）若乙方未能按本协议第三条第2.6款约定履行保密义务，泄露甲方或员工的商业秘密，应向甲方支付[具体金额，例如：人民币叁拾万元]违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。若该违约行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

（5）若乙方因自身原因未能按时提交本协议要求的报表，导致甲方错过政府机构的申报期限，乙方应承担由此产生的一切责任和损失，并向甲方支付[具体金额，例如：人民币伍万元]违约金。

6.3不可抗力导致的违约：若因不可抗力（定义见本协议第十二条）原因导致任何一方未能履行本协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

6.4赔偿范围：除本协议明确约定的违约金和赔偿外，任何一方违约给对方造成其他损失的（包括但不限于预期利益损失、商誉损失等），违约方应予以赔偿，但赔偿总额不应超过违约方在签订协议时预见到的损失范围。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的突然变动）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，例如：七]日内书面通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应在合理范围内以最快方式送达。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后，立即恢复履行本协议义务。若不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：三十]日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担；若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任，但应就协议履行情况及财产返还等事宜进行协商处理。

4.不可免除的责任：若因一方过错导致的不可抗力事件（例如，因乙方未做好数据备份导致系统故障），或双方均有过错的不可抗力事件，或不可抗力事件发生后一方未及时采取合理措施防止损失扩大，则受影响方仍需承担相应责任。

5.不可抗力持续：若不可抗力影响并未完全消除，双方应继续履行通知义务，并根据实际情况协商调整协议条款或终止协议。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字后具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。仲裁过程中，涉及商业秘密的争议，仲裁庭应采取保密措施。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未能在仲裁规则规定的期限内达成仲裁协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或双方协议选择的其他法院]。在诉讼进行期间，除争议标的之外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.法律适用：解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律对争议的管辖权。

6.争议的独立性：本协议任何一方就本协议某一部分所提出的争议，不影响其他部分的效力及争议解决方式。任何一方就某一争议进行仲裁或诉讼，不应妨碍另一方就同一或相关争议进行仲裁或诉讼的权利，除非双方另有书面约定。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：五]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，例如：三]日视为送达。以快递或挂号信方式发送的，应以回执或签收回执为凭。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力通过修改有效条款的方式，使其达到原条款意。

4.可分割性：若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，本协议的其他条款应保持完全效力。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其因本协议产生的权利义务转让给其合并、分立、收购后的承继主体，该承继主体