监理公司开分公司协议书

监理公司开分公司协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三，职务为董事长，联系电话甲方是一家专注于信息技术服务领域的综合性企业，拥有丰富的行业经验和广泛的业务网络。为适应业务发展需要，甲方拟在XX地区设立分公司，并委托乙方提供专业的监理服务，以确保分公司设立过程的合规性和高效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX监理咨询有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层，统一社会信用代码：91230108MA02XXXX6。乙方法定代表人/负责人为王五，职务为总经理，联系电话乙方是一家具有国家一级监理资质的专业咨询机构，长期致力于为各类企业提供工程监理、项目管理及合规咨询等服务。凭借专业的团队、丰富的经验和严谨的服务流程，乙方已成功为多家知名企业提供了高质量的监理服务，具备为甲方提供分公司设立监理服务的专业能力和资源保障。

**协议简介**

甲方为推动业务拓展，计划在XX地区设立新的分公司，并需通过专业的监理服务确保设立过程的合法合规。乙方作为专业的监理咨询机构，具备丰富的行业经验和高效的执行能力，能够为甲方提供全方位的监理支持。基于双方的共同需求和合作基础，甲方委托乙方提供分公司设立监理服务，双方经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订背景在于甲方对分公司设立过程的严谨性和合规性的高度关注，以及乙方在监理服务领域的专业优势。甲方希望通过乙方的专业服务，优化分公司设立流程，降低潜在风险，并确保分公司能够顺利运营。乙方则依托自身在监理领域的专业能力，为甲方提供高质量的服务，以实现双方的合作共赢。

双方的合作前提条件为：甲方明确委托乙方提供分公司设立监理服务，并保证提供真实、完整的资料；乙方承诺按照本协议约定的内容和标准履行监理职责，确保服务质量和效率。在此基础上，双方共同推进分公司设立工作的顺利进行，并明确各自的权利与义务，以保障合作的有效性和可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就甲方设立分公司提供专业监理服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保甲方分公司设立过程的合规性、高效性和规范性。具体内容涵盖但不限于：协助甲方进行分公司设立的前期准备工作，包括但不限于公司名称预核准、注册地址确认、章程制定与修改、股东会决议等文件的审核与指导；对分公司设立申请材料的合法性与完整性进行审核，并监督材料提交过程；协助甲方与相关政府部门（如市场监督管理局、税务部门等）的沟通协调，跟进审批进度；对设立过程中可能存在的法律风险进行识别与提示，并提出规避建议；编制监理工作报告，全面记录监理过程及结果。通过乙方的专业监理，甲方旨在确保分公司设立工作符合《公司法》等相关法律法规的要求，优化设立流程，控制设立风险，为分公司的顺利运营奠定坚实基础。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“分公司”指甲方依照《公司法》等相关法律法规，在XX地区设立的分支机构。

“监理服务”指乙方根据本协议约定，对甲方分公司设立过程提供的专业监督、管理和服务，包括但不限于文件审核、流程跟进、风险提示、沟通协调等。

“设立申请材料”指甲方为完成分公司设立而向相关政府部门提交的所有文件、申请及相关证明材料。

“监理工作报告”指乙方在完成监理服务后，向甲方提交的全面反映监理过程、发现的问题、建议及最终结果的书面报告。

“法律法规”指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章及地方性法规、规章。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、诚信的监理服务；甲方有权对乙方的监理工作进度、质量进行监督，并有权就监理过程中发现的问题提出意见和建议；甲方有权根据自身需求，在不违反法律法规和本协议的前提下，对监理服务的具体内容进行合理调整，并要求乙方相应配合；甲方有权在监理服务完成后，对乙方提交的监理工作报告进行审核，并依据报告内容进行最终评价；对于乙方未能按照协议约定履行职责，或提供的服务存在重大瑕疵，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供设立分公司所需的全部必要资料，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性，并对因资料虚假或不完整导致的一切后果承担法律责任；甲方应积极配合乙方开展监理工作，包括但不限于及时提供所需信息、参与相关会议、配合政府部门审查等，确保监理工作顺利进行；甲方应按照本协议约定向乙方支付监理服务费用；甲方应遵守相关法律法规及本协议约定，其行为不得损害乙方的合法权益；甲方应指定专门联系人，负责与乙方沟通协调相关事宜，并及时处理监理过程中出现的问题；甲方应在收到乙方提交的监理工作报告后，按照约定进行确认或提出书面意见。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权按照本协议约定收取监理服务费用；乙方有权要求甲方提供开展监理工作所需的必要资料和信息，并有权对甲方提供的资料进行审核，确保其真实性和完整性；乙方有权根据法律法规及专业标准，对甲方分公司设立过程中的各项活动进行监督和指导；乙方有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求；乙方有权在监理工作完成后，向甲方提交监理工作报告，并要求甲方确认；在甲方未按照约定支付监理服务费用的情况下，乙方有权依据本协议约定暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。

(2)**义务**：乙方应组建具备相应资质和经验的专业监理团队，指派项目负责人，并确保监理人员能够认真履行职责；乙方应根据本协议约定和监理服务的实际需求，制定详细的监理方案，并报甲方确认；乙方应勤勉尽责地履行监理职责，对分公司设立过程中的各项环节进行严格审查和监督，包括但不限于文件审核、流程跟踪、风险识别等，并积极提出专业建议；乙方应保持独立、客观、公正的立场，维护甲方的合法权益，不得泄露甲方的商业秘密；乙方应在监理过程中，及时向甲方报告工作进展、发现的问题及潜在风险，并与甲方保持有效沟通；乙方应认真编制监理工作报告，确保报告内容全面、客观、准确，并按时提交给甲方；乙方应遵守相关法律法规及职业道德规范，确保监理服务的合法合规性；乙方应对其在监理过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，该保密义务不因本协议的终止而解除；乙方应配合甲方及政府部门的相关工作，积极协调解决设立过程中出现的问题，保障分公司设立工作的顺利推进。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据乙方提供的监理服务内容，向乙方支付监理服务费用。具体费用标准如下：乙方提供本协议约定的分公司设立监理服务，总价款为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该费用包含乙方为完成本协议约定的全部监理工作所发生的一切费用，包括但不限于监理人员的劳务费、差旅费、办公费、资料费等。

支付方式如下：甲方应在本协议签订之日起十日内，向乙方支付总价款的百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为预付款；剩余百分之五十（50%）的尾款，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），甲方应于乙方提交最终监理工作报告，并经甲方书面确认后十日内支付。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX监理咨询有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX1234567890123456

任何逾期支付，甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之零点五（0.5%）的违约金。若甲方逾期支付超过三十日，乙方有权暂停提供监理服务，并解除本协议，甲方已支付的款项不予退还，且应支付相当于总价款百分之二十（20%）的违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自本协议生效之日起至乙方完成分公司设立监理服务并提交最终监理工作报告、甲方确认后终止。具体进度安排如下：乙方应在本协议签订后五日内完成监理方案的编制，并提交甲方确认；自监理方案确认之日起，乙方应在本协议签订后二十日内完成对甲方设立申请材料的初步审核，并书面告知甲方审核意见；在甲方根据乙方意见完成材料修改后，乙方应在十个工作日内完成最终审核，并开始协助甲方提交设立申请；乙方应积极跟进政府部门审批进度，并在每个关键节点及时向甲方报告；乙方应在整个监理工作完成后十个工作日内，向甲方提交最终监理工作报告。

若因甲方原因（如未能及时提供资料、未能配合工作等）导致监理工作延误，履行期限相应顺延；若因乙方原因（如未能按时完成工作、未能提供专业建议等）导致监理工作延误，乙方应承担相应责任，并采取措施尽快完成工作，但最长不超过十日，逾期仍无法完成的，甲方有权要求乙方承担违约责任或解除协议。履行期限的起算日和截止日均不含周末及法定节假日。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)**未按时支付款项**：若甲方未能按照本协议第四条约定按时支付监理服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五（0.5%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权暂停监理服务，并要求甲方立即支付全部应付费用及违约金；若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于监理服务费用总额百分之二十（20%）的违约金，且甲方已支付的款项不予退还。

(2)**提供虚假或不完整资料**：若甲方未能按照本协议第三条第1.2款约定提供真实、完整、准确的资料，导致乙方监理工作出现偏差、延误或给乙方造成损失（包括但不限于乙方需额外投入人力物力进行补救、被政府部门处罚等），甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于人民币伍万元整（¥50,000.00）。同时，乙方有权要求甲方立即纠正，并可能导致监理工作期限顺延。

(3)**擅自变更或解除协议**：若甲方无正当理由单方面要求变更或解除本协议，应向乙方支付相当于监理服务费用总额百分之二十（20%）的违约金。若该变更或解除给乙方造成实际损失（如已投入的工作量无法收回等），损失金额超过违约金部分的，甲方应予以补足。

(4)**妨碍监理工作**：若甲方无正当理由拒绝或阻挠乙方开展监理工作，或未能积极配合乙方与政府部门沟通协调，导致监理工作无法正常进行，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方立即纠正，并可能导致监理工作期限顺延或解除协议，甲方已支付的款项根据实际履行情况酌情处理。

**2.乙方的违约责任**

(1)**未能按时完成监理工作**：若因乙方原因（非甲方原因或不可抗力），未能按照本协议第五条约定的进度完成监理工作，每逾期一日，乙方应按逾期工作部分费用（按总价款比例折算）的千分之零点五（0.5%）向甲方支付违约金。逾期超过十日的，甲方有权要求乙方承担相当于逾期工作部分费用百分之二十（20%）的违约金，并有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用。

(2)**监理工作质量缺陷**：若乙方提供的监理服务存在重大瑕疵，未能达到本协议约定的标准，或未能及时发现并提示甲方存在的法律风险，导致甲方在分公司设立过程中遭受损失（包括但不限于被政府部门处罚、设立失败等），乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于人民币拾万元整（¥100,000.00）。若该质量缺陷导致甲方解除本协议，乙方除赔偿损失外，还应支付相当于监理服务费用总额百分之三十（30%）的违约金。

(3)**泄露商业秘密**：若乙方及其工作人员在监理过程中，违反保密义务，泄露甲方的商业秘密，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于人民币拾万元整（¥100,000.00）。甲方有权解除本协议，乙方应退还全部已支付费用并支付违约金。

(4)**违反独立公正原则**：若乙方在监理过程中，未能保持独立、客观、公正的立场，偏袒甲方或第三方，或接受不正当利益，导致监理工作的公正性受到质疑或给甲方造成损失的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方的全部损失。甲方有权解除本协议，乙方已支付的款项不予退还，并应支付相当于监理服务费用总额百分之五十（50%）的违约金。

(5)**暂停或终止服务**：若乙方无正当理由单方面暂停或终止监理服务，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付相当于已支付费用百分之二十（20%）的违约金。若该行为给甲方造成其他损失，乙方还应承担赔偿责任。

任何一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，违约金的支付不免除违约方继续履行协议或赔偿守约方其他损失的义务。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等不能由一方合理控制的事件。

若发生不可抗力事件，遭受该事件的一方应在事件发生后七日内书面通知另一方，说明事件的基本情况、可能产生的的影响以及预计持续的时间。双方应根据事件对协议履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但遭遇不可抗力一方有义务采取合理措施减轻损失，并在事件消除后立即恢复协议的履行。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除本协议，已产生的费用按实际履行情况结算，多退少补。对于因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的必要费用（如保险理赔等）。

不可抗力事件的持续时间以不可抗力方提供的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等）为准。任何一方故意隐瞒或虚报不可抗力事件，应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商在三十日内未能达成一致意见，任何一方均有权采取以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交北京仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院将根据相关法律规定作出判决。

仲裁或诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。双方应承担因争议解决而产生的自身仲裁费或诉讼费、律师费等合理费用。选择的争议解决方式应是穷尽性的，一旦选定，不得单方面变更，除非双方另行书面约定。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：双方在本协议中提供的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方发送给对方的书面通知，应通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行，并应在发出时视为已送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄挂号之日起三日内视为送达；以传真方式发送的，发出时视为送达。若一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

(2)**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未签署的书面文件均不构成对本协议的修改。

(3)**保密义务**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。

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