货物破损检验办法协议

货物破损检验办法协议甲方（发货方/卖方）：________________________地址：____________________________________联系人：__________________________________联系电话：________________________________乙方（收货方/买方）：________________________地址：____________________________________联系人：__________________________________联系电话：________________________________鉴于甲乙双方就一批货物（以下简称“该批货物”）的购买和销售事宜达成协议，为明确该批货物在交接或运输过程中发生破损情况时的检验、责任认定和处理方式，双方根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条适用范围本协议适用于甲方交付给乙方（或其指定的承运人/第三方）的、由甲方负责包装的该批货物，在运输交付过程中可能发生的破损检验事宜。本协议作为甲乙双方相关买卖合同的补充条款，与买卖合同具有同等法律效力。第二条破损的定义本协议所称“货物破损”是指该批货物在运输交付时，出现包装破损、货物表面出现划痕、凹陷、破裂、变形、受潮、污染或其他非运输固有特性造成的明显损坏情形。具体破损程度由双方根据约定标准或国家/行业标准进行判断。第三条检验程序3.1检验时间：检验应于该批货物交付给乙方或其指定的承运人时进行初步外观检查，并在货物抵达乙方指定仓库/目的地后____小时内完成详细检验。3.2检验地点：初步检验在货物交付现场进行，详细检验在乙方指定仓库/目的地进行。3.3检验人员：检验由乙方人员执行；若乙方人员无法进行或双方有约定，可由双方共同指定人员、发货方人员或双方认可的独立第三方检验机构进行。检验人员应具备相应的专业知识。3.4检验方法：检验以目视检查为主，必要时可进行开箱检查、测量、称重等。检验应记录货物外包装状况及内部货物状态。3.5检验通知：乙方在初步检验发现破损或怀疑破损时，应在____小时内以书面（包括但不限于邮件、传真、扫描件）或当面签收的方式，将破损情况通知甲方。详细检验完成后，应立即出具书面检验报告或清单，并抄送甲方确认。3.6破损确认：甲方在收到乙方关于破损的通知或检验报告后____小时内进行核实，如有异议，应及时提出并说明理由，双方应友好协商或共同复检。如双方无法达成一致，可委托双方认可的第三方进行最终检验，其检验结论为最终依据。第四条检验时限4.1乙方完成详细检验的时限：自该批货物送达详细检验地点之日起____小时内。4.2甲方对乙方检验报告提出异议的时限：自收到检验报告之日起____小时内。4.3如需复检或最终检验，其完成时限自双方约定或委托机构指定之日起计算，应为____小时/天。4.4任何一方超过上述约定时限未进行检验、未提出异议或未完成后续程序，视为对该批货物状况表示认可，检验结果（或未检验状态）具有最终效力。第五条检验结果的确认与记录5.1检验结果应以书面形式记录，内容应包括但不限于：货物标识（品名、规格、批号、数量）、检验日期与地点、检验人员、货物外观包装状况、发现的具体破损位置、破损程度描述、相关照片（如有）、初步责任分析等。5.2检验记录需由执行检验人员签字，并加盖相关单位公章或合同专用章。如由第三方检验，需由该机构出具正式检验报告并签字盖章。5.3乙方应妥善保管检验记录、照片、报告等所有相关证据材料，以备查验。第六条责任划分与处理6.1责任认定：货物破损责任的认定以经双方确认的检验结果（或最终检验结论）为准。一般情况下的责任划分遵循以下原则：(1)因甲方包装不符合约定或行业标准导致破损，由甲方承担责任。(2)因承运人运输操作不当、车辆/设备故障、装卸过程中的野蛮作业等导致破损，由承运人承担责任（乙方应积极协助甲方向承运人索赔）。(3)因乙方或其指定人员卸货、搬运、储存不当导致破损，由乙方承担责任。(4)因不可抗力因素导致的破损，由双方根据实际情况协商责任。6.2损失处理：根据责任认定结果，责任方应承担相应的损失赔偿责任。赔偿范围通常包括破损货物的实际价值损失。具体赔偿金额及方式（如补发、折让、现金赔偿）由责任方与乙方协商确定，或按相关保险合同处理。乙方应在确认破损责任后____日内，向责任方提出索赔要求，并提供完整的检验报告及证据材料。6.3处理方式：如确认存在破损，双方应就如何处理破损货物达成一致，可能包括整批退货、部分更换、价格折让、由责任方承担修复费用等方式。第七条证明文件在检验、索赔、理赔过程中，本协议、买卖合同、检验报告、照片、运输单据、包装单据、沟通函件等均作为证明事实的证据。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至____（选择：乙方所在地/甲方所在地/货物交付地/合同签订地）有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。第九条生效与期限本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的效力持续至该批货物相关破损事宜处理完毕为止。第十条通知与送达双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求或文件，应按照本协议首页所示地址或双方后续书面变更的地址，通过书面形式（包括专人递送、挂号信、电子邮件、传真）送达。送达地址变更应提前____日书面通知对方。第十一条其他11.1本协议构成双方关于该批货物破损检验事宜的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定。11.2若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.3本协议的修订需经双方书面同意。（以下无正文）甲方（盖章）：_____________________