2026年现场稽查作业流程合同

现场稽查作业流程合同甲方（稽查方）：[稽查方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]乙方（被稽查方）：[被稽查方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[地址]鉴于甲方依据[相关法律法规或文件名称]赋予的职责/权力，需要对乙方的[具体业务活动或事项]进行现场稽查，乙方应配合甲方的稽查工作。双方本着平等、自愿、公平、合法的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条稽查目的与依据1.1甲方本次现场稽查的目的在于：[明确稽查目的，例如：检查乙方在[时间段]内关于[具体业务活动]的合规性、核实相关数据真实性、评估相关风险、调查[具体事项]等]。1.2甲方进行本次现场稽查的依据为：[列明具体的法律法规、规章、政策文件或双方签订的协议等，例如：《中华人民共和国[相关法律名称]》、《[相关规章名称]》第[条款]条、双方于[日期]签订的《[协议名称]》等]。第二条稽查范围2.1本次现场稽查的范围包括：2.1.1时间范围：[具体时间段，例如：自[起始年月日]至[结束年月日]期间]。2.1.2地域范围：[具体地点，例如：位于[地址]的厂区、仓库、办公室等]。2.1.3内容范围：[具体事项，例如：乙方的[具体业务活动]流程、[具体文件或记录]的真实性、[具体设备或环境]的合规性、相关人员[具体行为]等]。2.1.4对象范围：[涉及的具体单位或个人，例如：乙方的[部门名称]、[职位名称]人员等]。2.2甲方有权根据实际情况，在事先通知乙方的前提下，对稽查范围进行必要的调整。第三条稽查作业流程3.1准备阶段3.1.1甲方应制定详细的现场稽查计划，明确稽查人员、时间安排、分工、方法等，并于[日期]前将计划告知乙方审阅（或直接在实施前告知乙方）。3.1.2甲方应至少提前[具体天数]日，以书面形式（如通知函、邮件等）通知乙方本次现场稽查的时间（[起始年月日]至[结束年月日]）、地点（[地址]）、主要稽查内容、参与稽查人员名单及证件、稽查期间的工作安排等。3.1.3乙方应在收到甲方稽查通知后，指定[联系人姓名]、[联系电话]、[联系邮箱]作为本次稽查的主要联络人，并积极配合甲方的进入现场和工作安排。3.1.4乙方应根据甲方要求，在稽查开始前准备好相关文件、资料、记录、账簿等，确保其真实、完整、可追溯，并于[日期]前提交给甲方查阅，或按甲方指示在稽查现场提供。3.2实施阶段3.2.1进入现场：稽查人员凭有效工作证件和授权文件进入乙方指定现场。乙方应提供必要的引导和必要的便利，但不得以任何方式干涉稽查工作的正常进行。3.2.2查阅与询问：稽查人员有权查阅、复制与稽查范围相关的文件、资料、数据、记录、账簿等；有权向乙方相关人员（包括但不限于[职位名称]人员、普通员工等）进行询问、了解情况。乙方相关人员应如实回答询问，并根据要求提供相关资料。3.2.3现场勘查与取证：稽查人员有权对生产现场、设备、环境、产品、原材料等进行勘查，并依法对相关环节、实物、场所进行拍照、录像、采样、封存等取证活动。乙方应予以配合。3.2.4记录：稽查人员应详细记录稽查过程、检查发现的疑点或问题、调查询问情况、证据获取过程及结果等，形成《现场稽查工作记录》，并由稽查人员签字确认。3.2.5沟通：在稽查过程中，对于发现的初步问题或疑问，甲方可以与乙方进行沟通，要求乙方解释、说明或提供进一步的证据材料。3.3报告阶段3.3.1问题汇总：稽查工作结束后，甲方根据收集到的信息和证据进行整理、分析，汇总稽查发现的主要问题。3.3.2报告撰写：甲方依据事实和证据，撰写《现场稽查报告》，内容应包括稽查概况、稽查依据、稽查范围、过程、发现的主要问题、事实认定、采纳的证据材料、处理建议或法定处理意见等。3.3.3报告提交与确认：甲方应于[日期]前将《现场稽查报告》正式提交给乙方。乙方应在收到报告后[具体天数]日内进行审阅，如有异议、补充说明或需要进一步核实的情况，应书面提出，并附上相应的证据材料。乙方无异议的，应予确认。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1权利：（1）依法依规对乙方进行现场稽查；（2）要求乙方提供与稽查范围相关的资料并配合调查；（3）查阅、复制、封存相关证据；（4）对乙方违法违规行为进行调查处理；（5）要求乙方就稽查发现的问题进行整改。4.1.2义务：（1）严格遵守法律法规和程序进行稽查；（2）进入现场时出示有效证件和授权文件；（3）在稽查过程中及之后，对知悉的乙方商业秘密和技术秘密承担保密义务；（4）尊重乙方的人格尊严和合法权益，文明执法；（5）稽查结束后[具体时间]内提交《现场稽查报告》；（6）对稽查过程中知悉的商业秘密承担保密义务。4.2乙方的权利与义务4.2.1权利：（1）在收到甲方正式通知后，知晓稽查的依据、范围、目的和流程；（2）要求稽查方出示有效证件和授权文件；（3）配合稽查工作，如实提供真实、完整的资料；（4）对稽查方提出的初步认定或报告内容提出异议或补充说明；（5）要求稽查方尊重其商业秘密和个人隐私；（6）对稽查结果和后续处理享有法定的陈述、申辩等程序性权利（如适用）。4.2.2义务：（1）积极配合稽查工作，提供必要的场所、设施、人员配合等便利；（2）如实提供甲方要求的与稽查范围相关的文件、资料、记录、账簿等，不得拒绝、阻挠、隐匿、伪造或提供虚假信息；（3）指定专人负责与甲方的联系和协调工作；（4）对在合作过程中及稽查过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息、内部管理信息以及未公开信息等承担保密义务；（5）根据稽查发现的问题，按照甲方要求或相关法律法规进行整改。第五条保密条款5.1甲乙双方确认，在合作期间及合作结束后[具体年限]内，对于因签订和履行本合同而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、内部管理资料等）以及本次稽查过程中发现的、尚未公开的与对方相关的情况和信息，均负有严格的保密义务。5.2任何一方不得泄露、使用（除履行合同目的必需外）或允许他人使用其依本合同获得对方的商业秘密，除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。因法律法规要求或有权机关强制要求披露的，泄露方应在披露前通知对方，并尽力保护对方的利益。5.3违反本保密约定的，违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接和间接损失。第六条违约责任6.1甲方违反本合同约定，如未按程序、超范围稽查，侵犯乙方合法权益，或因甲方的原因导致泄露乙方商业秘密等，应承担相应的法律责任（如行政责任、民事赔偿责任等），并应赔偿因此给乙方造成的损失。6.2乙方违反本合同约定，如拒绝、阻挠甲方依法依规进行稽查，提供虚假资料，隐匿、伪造证据，泄露甲方在稽查过程中知悉的甲方商业秘密等，应承担相应的法律责任（如行政处罚、民事赔偿责任等），并应赔偿因此给甲方造成的损失。乙方的违约行为情节严重的，甲方有权终止本合同。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权按照[仲裁委员会名称]届时有效的仲裁规则，向[仲裁委员会名称]申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第八条合同期限与终止8.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自甲方通知乙方开始现场稽查之日起至《现场稽查报告》提交给乙方并乙方确认（或约定其他终止条件，例如：本次稽查任务完成）止。8.2除本合同另有约定外，合同在有效期内自动终止。发生以下情况之一时，合同也可提前终止：（1）双方协商一致同意终止；（2）因不可抗力导致合同目的无法实现；（3）一方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行，守约方有权书面通知违约方终止合同。第九条其他条款9.1通知与送达：双方在本合同首页载明的地址为有效通讯地址。任何书面通知或文件均应按此地址邮寄（以挂号信或快递方式）或发送电子邮件至合同载明的联系邮箱。发出后[具体天数]日即视为送达。任何一方变更地址或联系邮箱，应提前[具体天数]日书面通知对方。9.2法律适