公司品牌使用规范及管理办法

公司品牌使用规范及管理办法一、目的为规范公司品牌的使用行为，维护品牌的统一性、规范性与品牌资产安全，提升品牌辨识度与市场公信力，保障公司及相关方合法权益，依据《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，结合公司实际运营需求，制定本办法。二、适用范围本办法适用于公司总部各部门、各子公司、分公司、关联企业，以及经授权使用公司品牌的合作伙伴（含供应商、经销商、联名合作方等）。任何以公司名义开展业务、传播信息、对外合作的主体，均须遵守本办法。三、品牌内涵与界定本办法所指“公司品牌”包含以下核心要素：1.品牌名称：公司全称、简称及经注册的品牌字号；2.品牌标志：公司商标（含图形商标、文字商标、组合商标）、LOGO及衍生视觉符号；3.品牌视觉系统：基于品牌标志建立的视觉识别体系（VI），含标准色彩、专用字体、标志组合规范、应用场景设计模板等；4.品牌标语/口号：经公司正式发布的品牌宣传语、价值主张表述；5.品牌形象延伸：以品牌为核心的IP形象、品牌故事、文化理念等无形资产。四、品牌使用规范（一）视觉规范1.标志使用标志须严格按照《XX公司品牌视觉识别手册》（以下简称《VI手册》）规定的比例、间距、色彩模式使用，禁止擅自缩放、拉伸、变形或拆分标志元素；标志背景应遵循“简洁清晰”原则，避免与复杂图案、高饱和度色彩叠加，确保标志识别性；线下场景（如办公环境、活动物料、产品包装）中，标志最小使用尺寸不得低于[X]毫米，线上场景（如官网、社交媒体头像）需保证清晰度，禁止模糊化呈现。2.色彩规范品牌标准色为[具体色值，如CMYK/RGB值]，辅助色使用需符合《VI手册》限定范围，禁止随意调整色值或混用非授权色彩；特殊场景（如公益宣传、节日主题物料）需调整色彩时，须经品牌管理部门审核，且调整后需保留品牌辨识度（如保留标志核心色彩占比≥[X]%）。3.组合规范品牌标志与公司名称、标语、产品名称等文字组合时，须遵循“标志优先、比例协调”原则，禁止文字遮挡标志或破坏标志完整性；跨品牌合作（如子品牌与主品牌联动）时，组合形式需经品牌管理部门审批，确保主品牌识别性不受削弱。4.应用场景限制禁止在违法违规、违背公序良俗的场景中使用品牌标志（如低俗内容传播、虚假宣传物料）；禁止将品牌标志用于与公司业务无关的商业活动（如个人社交账号引流、非授权商品售卖）。（二）传播规范1.宣传材料公司内部及对外发布的宣传册、海报、视频、H5等物料，须经品牌管理部门审核（或备案），确保内容与品牌定位（如科技感、亲和力、专业度）一致，且无夸大宣传、虚假承诺等表述；引用公司数据、荣誉、案例时，须以官方发布版本为准，禁止伪造或篡改品牌相关信息。2.广告投放广告内容需符合《中华人民共和国广告法》及行业规范，禁止使用绝对化用语（如“最”“第一”等），且广告画面、文案中的品牌元素需遵循视觉规范；线上广告投放渠道（如搜索引擎、社交媒体）的账号主体需与品牌授权主体一致，禁止冒用品牌名义投放广告。3.社交媒体与线上传播以公司名义运营的官方账号（如公众号、短视频账号），头像、简介、背景图等视觉元素须使用合规品牌标志，发布内容需经内容审核流程，禁止发布与品牌调性冲突的内容（如争议性话题、未经证实的爆料）；员工个人账号禁止以“XX公司官方”“XX公司唯一指定”等名义对外宣称，若提及公司品牌，需标注“个人观点，不代表公司立场”。4.对外沟通口径对外发布的新闻稿、声明、合作公告等文字内容，须经品牌管理部门或法务部门审核，确保表述准确、合规，且与品牌战略方向一致；接受媒体采访、参与行业活动时，发言人需使用统一口径（如品牌核心价值、业务范围），避免传递模糊或矛盾信息。（三）合作场景规范1.品牌授权向第三方（如供应商、经销商）授权使用品牌时，须签订《品牌授权协议》，明确授权范围（如产品类别、地域、期限）、使用规范及违约责任；授权期限原则上不超过[X]年，到期需重新评估合作资质并续签协议，禁止超范围、超期限授权。2.联名与跨界合作开展品牌联名、跨界合作前，需由品牌管理部门牵头，联合法务、市场等部门评估合作方的品牌调性、合规性及市场风险，禁止与负面舆情频发、业务违规的主体合作；联名物料、宣传内容需突出双方品牌边界，避免消费者混淆品牌归属，且所有设计稿须经双方品牌管理部门审核。3.第三方使用监督授权合作方须定期向品牌管理部门提交品牌使用报告（含物料样本、传播数据等），公司有权对合作方的品牌使用行为进行抽查；发现合作方违规使用品牌时，公司可要求限期整改，情节严重的可单方解除协议并追究赔偿责任。五、管理职责与流程（一）管理部门职责品牌管理部（或市场部，依公司架构而定）为品牌管理的牵头部门，职责包括：1.制定、修订品牌使用规范及《VI手册》，并组织培训宣贯；2.审核品牌使用申请（如宣传物料、合作授权），出具书面审核意见；3.监督各部门、合作方的品牌使用行为，定期开展合规检查；4.处理品牌侵权、违规使用的投诉与纠纷，协同法务部门采取法律措施。（二）各部门配合义务1.公司各部门在使用品牌元素前，须向品牌管理部门提交《品牌使用申请表》，说明使用场景、形式及预期效果，经审批后方可执行；2.子公司、分公司须指定专人负责品牌管理工作，定期向总部品牌管理部报备品牌使用情况；3.法务部门需为品牌合规使用提供法律支持，对侵权行为提起诉讼或仲裁；4.人力资源部门需将品牌规范纳入新员工培训体系，提升全员品牌保护意识。六、违规处理与责任追究（一）违规情形分类1.轻微违规：未按规范使用品牌视觉元素（如标志比例失调、色彩偏差），或传播内容表述不严谨但未造成负面影响；2.一般违规：超范围使用品牌授权、发布虚假宣传内容、员工个人账号违规宣称公司名义，造成一定品牌形象损害；3.严重违规：故意伪造品牌信息、侵犯品牌商标权、与负面主体合作导致品牌声誉严重受损，或因违规使用引发法律纠纷、行政处罚。（二）处理措施1.对轻微违规行为，品牌管理部门向责任主体出具《整改通知书》，要求[X]个工作日内整改，整改完成后提交复查申请；2.对一般违规行为，除限期整改外，对责任部门/个人处以[X]元以下罚款（或绩效扣分），并在内部通报批评；3.对严重违规行为，解除相关合作协议，追究责任主体的经济赔偿责任（赔偿金额依品牌损失评估确定），情节严重的移交司法机关处理；4.因违规使用品牌导致公司遭受行政处罚、诉讼败诉的，对直接责任人给予降职、调岗或辞退处理。七、附则1.本办法自[发布日期]起施行，原有品牌管理规定与本办法冲突的，以本办法为准；