数据资料使用合规承诺函(9篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE数据资料使用合规承诺函(9篇)数据资料使用合规承诺函篇1承诺方类型：□企业□个人□其他__________鉴于数据资料在现代社会中的重要性日益凸显，为规范数据资料的使用行为，保障数据资料的合法、合规、安全，承诺方在此作出如下承诺：一、承诺事项1.承诺方保证所获取、持有及使用的数据资料均符合国家相关法律法规及行业规范的要求，不涉及任何侵犯他人合法权益的内容。2.承诺方承诺对数据资料进行分类管理，明确不同类别数据资料的使用权限和保密级别，保证数据资料不被非法获取、使用或泄露。3.承诺方承诺在使用数据资料时，严格遵守数据资料的真实性、完整性原则，保证数据资料的真实性和完整性不受破坏。4.承诺方承诺对数据资料的使用目的进行明确界定，不得将数据资料用于承诺方承诺事项之外的任何其他用途。二、实施标准1.承诺方将建立数据资料使用管理制度，明确数据资料使用的流程、权限和责任，保证数据资料的使用符合相关法律法规及行业规范的要求。2.承诺方将采用必要的技术手段和管理措施，对数据资料进行加密、备份和容灾处理，保证数据资料的安全性和可靠性。3.承诺方将定期对数据资料使用情况进行审计，及时发觉并纠正数据资料使用过程中存在的问题，保证数据资料的使用符合承诺事项的要求。4.承诺方将加强对数据资料使用人员的培训和教育，提高数据资料使用人员的法律意识和业务能力，保证数据资料的使用符合实施标准的要求。三、考核1.承诺方将建立数据资料使用机制，明确机构的职责和权限，对数据资料的使用情况进行和检查。2.承诺方将定期对数据资料使用情况进行评估，评估内容包括数据资料使用的合规性、安全性、有效性等方面，保证数据资料的使用符合考核的要求。3.承诺方将根据评估结果对数据资料使用进行改进，针对存在的问题制定整改措施并落实到位，保证数据资料的使用不断优化和提升。4.承诺方将建立数据资料使用考核制度，明确考核指标和考核标准，__________项指标纳入年度考核，保证数据资料的使用得到有效和考核。四、生效变更1.本承诺书自承诺方签字或盖章之日起生效，具有法律约束力，承诺方将严格遵守承诺书中的各项承诺事项。2.如国家相关法律法规及行业规范发生变更，承诺方将及时调整数据资料使用管理制度和措施，保证数据资料的使用符合最新的法律法规及行业规范的要求。3.如承诺方发生合并、分立、重组等重大事项，导致承诺方主体资格发生变更的，承诺方将及时通知相关机构，并根据机构的要求进行调整和补充。4.如承诺方在数据资料使用过程中违反本承诺书中的任何一项承诺事项，承诺方愿意承担相应的法律责任，并接受相关机构的处罚和整改要求。承诺人签名：____________________签订日期：____________________数据资料使用合规承诺函篇2承诺书编号：__________。1.定义条款本承诺函涉及以下术语定义：1.1数据资料指本承诺涉及的特定数据类型及信息集合。1.2使用目的指承诺人利用数据资料的具体业务场景及功能需求。1.3安全措施指承诺人为保障数据资料安全所采取的技术及管理手段。1.4第三方指除承诺人外接触数据资料的任何组织或个人。1.5监管机构指依据法律法规对数据资料使用进行的部门。2.承诺范围2.1实施主体承诺人承诺作为数据资料使用的主要责任方，其下属单位及关联机构均须遵守本承诺内容，并承担相应法律责任。2.2实施对象数据资料的使用仅限于承诺人授权的业务领域，包括但不限于产品研发、市场分析、客户服务等特定活动。2.3实施标准数据资料的使用必须符合《_________网络安全法》第__条及相关行业规范，保证使用行为不侵犯任何第三方合法权益。3.保障机制3.1资金保障承诺人设立专项预算用于数据资料使用过程中的安全投入，包括但不限于数据加密、漏洞修复等费用，年度投入金额不低于业务收入的__%。3.2人员保障承诺人指定专门的数据安全管理人员，其职责包括但不限于使用行为、处理安全事件等，相关岗位须通过专业资格认证。3.3技术保障承诺人采用行业认可的加密技术存储及传输数据资料，并建立完整的数据访问日志，记录所有操作行为，日志保存期限不少于__年。4.违约认定4.1轻微违约指承诺人违反本承诺但未造成严重的结果的行为，包括数据资料在非授权场景下使用、安全措施未完全落实等。4.2重大违约指承诺人违反本承诺并造成严重的结果的行为，包括数据资料泄露、非法转让、监管机构处罚等。5.争议解决5.1协商双方就本承诺内容产生争议时，应首先通过书面形式进行友好协商，争取达成和解协议。5.2仲裁协商不成的，提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁，仲裁规则依据《_________仲裁法》执行。5.3诉讼仲裁裁决作出后，任何一方不服的，可在__日内向有管辖权的人民法院提起诉讼，根据《_________民事诉讼法》相关规定处理。承诺人（盖章）：__________签订日期：__________年__月__日数据资料使用合规承诺函篇3本承诺书依据__________文件制定。1.基本规则1.1制定目的为规范数据资料的使用行为，保障数据资料安全，维护合法权益，依据国家相关法律法规及政策要求，特制定本承诺书。1.基本规则1.2适用范围本承诺书适用于所有涉及数据资料收集、存储、使用、传输、销毁等环节的相关单位及个人，包括但不限于内部员工、合作机构、第三方服务提供者等。2.主要义务2.1禁止行为承诺人承诺在使用数据资料过程中，严格遵守以下禁止行为：（1）严禁非法获取、窃取、篡改、损毁数据资料；（2）严禁超出授权范围使用数据资料；（3）严禁将数据资料用于商业目的或非法活动；（4）严禁向未经授权的第三方提供数据资料；（5）严禁泄露数据资料中的个人隐私或商业秘密。2.主要义务2.2应尽职责承诺人承诺在使用数据资料过程中，履行以下职责：（1）严格按照授权范围使用数据资料，不得擅自扩大使用范围；（2）建立健全数据资料管理制度，保证数据资料安全；（3）对数据资料进行定期备份和恢复，防止数据丢失；（4）对数据资料的使用情况进行记录和审计，保证可追溯；（5）及时更新数据资料，保证数据的准确性和完整性。3.管理制度3.1主体承诺人指定__________部门负责日常检查，保证数据资料使用合规。主体有权对数据资料的使用情况进行抽查和审计，发觉问题及时整改。3.管理制度3.2检查频次主体定期对数据资料使用情况进行检查，检查频次为每季度一次。根据实际情况，主体可增加检查频次或进行专项检查。4.违规责任4.1违约情形承诺人承诺，若违反本承诺书中的相关约定，将承担以下违约责任：（1）未经授权获取、窃取、篡改、损毁数据资料；（2）超出授权范围使用数据资料；（3）将数据资料用于商业目的或非法活动；（4）向未经授权的第三方提供数据资料；（5）泄露数据资料中的个人隐私或商业秘密；（6）未按规定进行数据资料备份和恢复；（7）未按规定记录和审计数据资料使用情况；（8）未按规定更新数据资料。4.违规责任4.2处罚标准违约将处以__________元至__________元罚款。情节严重的，将追究相关法律责任，包括但不限于行政责任、刑事责任等。5.其他5.1附则本承诺书自签订之日起生效，承诺人应严格遵守承诺内容。本承诺书未尽事宜，由双方另行协商解决。承诺人签名：__________签订日期：__________数据资料使用合规承诺函篇41.总则本人/本单位（以下简称"承诺人"）根据相关法律法规及数据资料使用要求，就数据资料使用事宜，在此作出如下承诺，并保证承诺内容的真实性、合法性及完整性。2.承诺事项承诺人保证：（1）所使用的数据资料来源合法，符合国家及地方关于数据安全的法律法规要求；（2）数据资料仅用于约定的用途，未经许可不得转交第三方或用于其他目的；（3）严格遵守数据资料保密协议，采取必要技术及管理措施防止数据泄露、篡改或丢失；（4）保证数据资料的质量标准，其中关键参数指标达到GB/T__________标准，具体要求为__________指标达到GB/T__________标准；（5）承诺有效期自__________至__________。3.双方责任承诺人若违反本承诺函中任何一项约定，愿意承担相应的法律责任，包括但不限于停止使用数据资料、赔偿损失、接受行政处罚等。4.附则本承诺函一式一份，具有法律效力。承诺内容自签订之日起生效。承诺人签名：__________签订日期：__________数据资料使用合规承诺函篇5为规范数据资料使用行为，特制定本承诺书，以明确责任，保证合规。一、基本准则1.1严格遵守国家及地方关于数据资料管理的法律法规，保证所有数据资料的使用符合法定要求。1.2坚持最小化原则，仅收集、存储和使用履行职责所必需的数据资料，避免过度采集或滥用。1.3强化数据安全意识，采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、篡改或丢失。1.4建立健全内部数据管理制度，明确数据资料的分类、权限和流程，保证责任到人。1.5定期开展数据合规审查，及时发觉并纠正潜在风险，持续优化数据使用规范。二、具体承诺2.1数据采集与存储2.1.1仅通过合法途径采集数据资料，保证来源的合法性及主体的知情同意。2.1.2对采集的数据资料进行分类分级管理，敏感数据应采取加密或脱敏处理。2.1.3建立数据存储台账，记录数据来源、存储介质、存储期限及访问权限。2.1.4超过存储期限的数据资料，按规定的程序进行安全销毁，防止数据泄露。2.2数据使用与共享2.2.1严格限制数据使用范围，仅授权给具备相应资质的人员访问和处理数据资料。2.2.2在数据共享前，评估潜在风险，并征得数据主体或其授权方的同意。2.2.3签订数据共享协议，明确共享目的、方式、期限及责任划分。2.2.4监控数据使用情况，保证共享数据不被挪用或用于非法目的。2.3数据安全防护2.3.1配置防火墙、入侵检测等安全设备，定期进行漏洞扫描和修复。2.3.2对关键数据资料实施物理隔离，防止未经授权的接触。2.3.3建立数据备份机制，保证在发生意外时能够迅速恢复数据。2.3.4对员工进行数据安全培训，提升全员合规意识和操作技能。2.4数据主体权利保障2.4.1设立数据主体权利响应机制，及时处理数据主体的查询、更正或删除请求。2.4.2提供数据使用透明度，定期向数据主体或其授权方报告数据使用情况。2.4.3建立数据主体投诉渠道，接受并妥善处理相关反馈。三、机制3.1内部3.1.1设立数据合规专员，负责日常和检查数据资料的使用情况。3.1.2定期开展内部审计，评估数据管理制度的执行效果，提出改进建议。3.1.3对违规行为进行严肃处理，追究相关人员的责任，形成有效震慑。3.2外部3.2.1自觉接受上级部门及监管机构的，按要求提供数据资料使用报告。3.2.2配合开展数据安全评估和合规检查，及时整改发觉的问题。3.2.3建立外部反馈机制，对监管意见进行认真研究并落实。3.3持续改进3.3.1跟踪数据保护法律法规的最新动态，及时调整合规策略。3.3.2引入新技术或新业务时，同步评估数据合规风险，制定应对措施。3.3.3定期组织合规培训，提升全员对数据保护重要性的认识。__________部门负责本承诺的落实。承诺人签名：__________签订日期：__________数据资料使用合规承诺函篇6关于__________项目的承诺一、前期准备承诺人必须严格遵守国家及地方相关法律法规，在项目前期准备阶段，必须完成所有必要的数据资料收集、整理与审核工作。必须保证所使用的数据资料来源合法、正当，并已取得相应授权或许可。严禁使用任何侵犯他人隐私权、著作权等合法权益的数据资料。必须建立健全数据安全管理措施，明确数据接触人员及权限，保证数据在前期准备阶段的安全性和保密性。二、实施过程在项目实施过程中，承诺人必须严格按照数据安全管理规定进行操作，必须对数据资料进行脱敏处理，严禁泄露任何可能识别个人身份的信息。必须保证数据传输、存储和使用过程的安全性，严禁非法访问、篡改或删除数据资料。必须对项目参与人员进行数据安全保密培训，保证所有人员知晓并遵守相关承诺。三、后期评估在项目后期评估阶段，承诺人必须对数据资料的使用情况进行全面梳理和总结，必须保证所有数据资料按照规定进行归档或销毁，严禁将含有个人身份信息的数据资料泄露或用于项目以外的其他用途。必须对数据安全管理工作的有效性进行评估，并根据评估结果完善数据安全管理制度，保证持续符合法律法规要求。本承诺自__________年__月__日起生效承诺人签名：签订日期：数据资料使用合规承诺函篇7承诺方（以下简称“承诺方”）：[承诺方全称]接收方（以下简称“接收方”）：[接收方全称]第一条使用规范与限制承诺方确认，本人/本组织（以下简称“承诺方”）已充分知晓并自愿遵守本承诺书所列数据资料使用规范。承诺方承诺仅将接收方提供的涉及[具体数据类别，如：个人信息、商业信息等]的数据资料用于[具体使用目的，如：内部管理、业务分析等]，并严格遵守国家及地方相关法律法规及行业规范。承诺方保证，所使用的数据资料仅限于承诺方明确授权的员工或部门接触，且接触人员需签署保密协议。承诺方不得将数据资料用于任何违法违规活动，不得泄露、篡改、毁损数据资料，不得超出约定范围传播或转让。承诺方承诺，在使用过程中采取必要的技术和管理措施，保证数据资料的安全与完整，防止数据资料被未经授权的第三方获取或滥用。如因承诺方原因导致数据资料泄露、丢失或被滥用，承诺方应承担全部责任。第二条责任划分与权益保障承诺方享有__________项服务权益，包括但不限于数据资料的查询、分析、处理等。承诺方在使用数据资料过程中，应严格遵守接收方制定的数据使用流程和标准操作规程，保证数据资料的准确性和合规性。如需对数据资料进行修改、补充或删除，应事先征得接收方同意并按照约定流程操作。承诺方承诺，因使用数据资料产生的所有法律责任和风险由承诺方自行承担。接收方有权对承诺方使用数据资料的情况进行和检查，如发觉违规行为，接收方有权暂停或终止数据资料提供，并保留追究承诺方相关责任的权利。接收方应保证提供的数据资料符合国家及行业相关标准，并对数据资料本身的合法性、真实性承担相应责任。第三条违规处理与法律后果承诺方承诺，若违反本承诺书任何条款，包括但不限于未经授权使用数据资料、泄露数据资料、超出约定范围传播或转让数据资料等，将承担相应的法律责任。接收方有权要求承诺方立即停止违规行为，并可根据违规情节严重程度，要求承诺方赔偿因此造成的一切损失，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。如违规行为构成犯罪，承诺方应承担相应的刑事责任。本承诺书的有效期自数据资料提供之日起至数据资料使用完毕之日止。如需延长使用期限，承诺方应提前书面通知接收方并重新签署相关协议。本承诺书未尽事宜，双方可另行协商解决；协商不成的，依法向接收方所在地人民法院提起诉讼。本承诺书一式两份，承诺方和接收方各执一份，具有同等法律效力。承诺方（签名）：__________签订日期：__________数据资料使用合规承诺函篇8根据__________协议合同要求1.基本规则与说明1.1本承诺书由数据资料提供方（以下简称“提供方”）与数据资料使用方（以下简称“使用方”）共同签署，旨在明确双方在使用数据资料过程中的权利义务及合规要求。1.2提供方系根据法律规定及双方约定合法持有并有权提供本承诺书项下所述数据资料的一方主体，使用方系根据约定合法接收并使用数据资料的一方主体。1.3本承诺书所涉数据资料（以下简称“数据资料”）包括但不限于文本、图像、音频、视频及其他形式的信息，其具体范围以__________协议合同附件所列清单为准。1.4双方确认，签署本承诺书前已充分理解并同意其内容，并承诺严格遵守本承诺书各项条款。2.权利义务约定2.1提供方权利与义务2.1.1提供方保证其提供的所有数据资料均符合__________协议合同约定的质量标准，且不侵犯任何第三方合法权益。2.1.2提供方有权使用方对数据资料的使用情况，并要求使用方及时反馈使用过程中发觉的问题。2.1.3在使用方违反本承诺书约定时，提供方有权要求使用方立即停止使用并采取补救措施，同时保留追究违约责任的权利。2.2使用方权利与义务2.2.1使用方仅可根据__________协议合同约定目的及范围使用数据资料，不得超出授权范围或进行任何非法活动。2.2.2使用方应建立完善的内部管理制度，保证数据资料的安全存储及传输，防止泄露、篡改或丢失。2.2.3使用方应对数据资料进行脱敏处理（如需），并仅限授权人员接触数据资料，不得向第三方披露。2.2.4使用方应定期向提供方提交数据资料使用报告，包括使用频率、应用场景及合规情况等，报告周期为__________。3.法律责任与风险提示3.1若使用方违反本承诺书约定，导致提供方或第三方遭受损失，使用方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。3.2提供方承诺对其提供的部分数据资料已取得合法授权，如因授权问题引发纠纷，由提供方负责解决，使用方不承担任何责任。3.3双方同意，因数据资料使用产生的争议应优先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向__________协议合同约定的人民法院提起诉讼。3.4双方确认，本承诺书所涉数据资料的使用涉及个人信息保护、知识产权等法律问题，使用方应自行承担相关法律风险。4.补充条款4.1本承诺书自双方签字盖章之日起生效，有效期至__________协议合同终止或数据资料不再使用时止。4.2如__________协议合同内容发生变更，双方应及时协商并签署补充协议，补充协议与本承诺书具有同等法律效力。4.3本承诺书项下所述“__________指本承诺书涉及的特定技术标准”，“__________指本承诺书涉及的特定授权期限”等术语，其具体含义以__________协议合同为准。4.4本承诺书未尽事宜，由双方另行协商解决。数据资料使用合规承诺函篇9承诺方：一、情况说明为严格遵守国家相关法律法规及行业规范，保证数据资料使用的合法性与合规性，维护数据