租赁合同履约检查及验收报告

租赁合同履约检查及验收报告一、项目背景本次检查围绕[租赁项目名称]（以下简称“本项目”）的租赁合同履约情况开展。项目租赁物为[租赁物类型及基本情况]，出租方为[出租方名称]，承租方为[承租方名称]，租赁期限自[起始日期]至[终止日期]，合同约定租金标准为[租金标准]，双方就租赁物使用、维护、费用承担等事项已明确约定。为保障合同双方权益、规范租赁关系，依据合同约定及管理要求，对本项目履约情况进行全面检查与验收。二、检查范围与依据（一）检查范围本次检查覆盖租赁合同履行全流程，包括但不限于：租赁物实际状况是否符合合同交付标准及使用要求；租金及相关费用（如物业费、水电费等）的支付履约情况；合同约定的维护、修缮义务履行情况（含双方各自义务）；合同变更、解除条款的执行情况；争议及违约事项的处理情况。（二）检查依据《[租赁合同名称]》（合同编号：[合同编号]）全部条款约定；《中华人民共和国民法典》中租赁合同相关规定；租赁物原设计文件、验收标准及行业规范（特殊用途租赁物参照对应行业标准）。三、检查内容与方法（一）检查内容1.租赁物状况核查物理状态：现场勘查租赁物建筑结构、设施设备（如水电、消防、空调等）是否完好，有无损坏、缺失或擅自改造情况。使用功能：验证租赁物实际用途是否与合同约定一致，有无违规转租、超范围使用等情形。权属情况：核查租赁物产权证明、出租方合法出租权限，确保无权属纠纷或权利瑕疵。2.租金及费用履约情况支付时间：核对承租方租金支付凭证（如银行流水、发票），确认支付时间是否符合合同约定的周期（如月付、季付、年付）及节点要求。支付金额：验证支付金额是否与合同约定的租金标准、费用分摊方式一致，有无少付、多付或漏付情况。支付方式：检查支付渠道是否符合合同约定（如对公账户转账、指定支付平台等），有无违规支付行为。3.维护与修缮义务履行出租方义务：查阅维修记录、沟通记录，确认出租方是否按约定对租赁物主体结构、公共设施等进行维护，是否及时响应承租方合理维修诉求。承租方义务：核查承租方是否按合同约定合理使用租赁物，是否对自身使用范围内的设施设备履行日常维护责任，有无因不当使用导致的损坏未修复情况。4.合同变更与解除执行变更情况：检查是否存在合同条款变更（如租金调整、租赁期限变更），变更是否经双方书面确认并符合法定或约定程序。解除情况：核实是否存在合同解除情形（如单方解除、协商解除），解除事由是否符合合同约定或法律规定，解除后的善后工作（如返还租赁物、结算费用）是否完成。5.争议与违约处理争议事项：梳理合同履行过程中双方的争议点（如费用承担、维修责任划分等），核查争议处理方式（协商、调解、仲裁或诉讼）是否合规，处理结果是否得到执行。违约行为：识别双方是否存在违约行为（如逾期支付租金、擅自改造租赁物等），违约方是否按约定承担违约责任（如支付违约金、恢复原状等）。（二）检查方法资料审查：调阅租赁合同原件、补充协议、支付凭证、维修台账、权属证明等书面资料，逐项核对合同条款与实际履行的一致性。现场勘查：组建专业勘查小组（含工程、法务等人员），实地检查租赁物物理状态、使用情况，拍摄现场照片、录制视频作为证据。访谈调查：与出租方、承租方的项目负责人、财务人员、现场管理人员进行一对一访谈，了解合同履行中的实际问题及双方诉求。四、检查结果（一）租赁物状况经现场勘查及资料核对，租赁物建筑结构无明显损坏，主体承重、防水等关键部位符合安全使用要求；合同约定的设施设备（如[列举主要设施]）中，[设施名称1]运行正常，但[设施名称2]存在[具体问题，如“轻微漏水”“部件老化”]，承租方反馈该问题已向出租方报修，目前处于维修安排阶段。租赁物实际用途与合同约定一致，未发现违规转租或超范围使用情况；出租方已提供完整的产权证明及合法出租授权文件，权属清晰无纠纷。（二）租金及费用履约承租方已按合同约定的支付周期（[如“季度”]）支付租金，截至检查日，共支付[期数]租金，支付时间均在合同约定的付款期限内（如遇节假日顺延，已提前与出租方沟通确认）。支付金额与合同约定的租金标准（[如“每月[X]元”]）及费用分摊方式（如水费按实际用量、物业费按建筑面积分摊）一致，无少付、多付情况；支付方式为对公账户转账，符合合同约定的支付渠道要求。（三）维护与修缮义务出租方：已按合同约定对租赁物公共区域（如走廊、电梯间）进行定期清洁与维护，针对承租方报修的[设施名称2]问题，虽未完成维修，但已提供维修方案及预计完工时间（[具体时间]），并书面告知承租方。承租方：在租赁期间合理使用租赁物，自身使用范围内的办公设备、装修设施维护良好，无因不当使用导致的重大损坏；针对租赁物自然损耗的报修及时，未拖延或隐瞒问题。（四）合同变更与解除本项目租赁合同履行期间无书面变更协议，合同条款执行与签约时一致；无合同解除情形，双方均明确表示将继续履行至租赁期限届满。（五）争议与违约处理合同履行过程中，双方曾因[具体争议事项，如“空调维修费用承担”]产生分歧，经协商后达成一致：[简述协商结果，如“由出租方承担空调主机维修费用，承租方承担室内末端设备维护费用”]，处理结果已落实，无遗留纠纷。双方均无重大违约行为，仅存在出租方维修响应时效略滞后的轻微履约瑕疵，已通过协商整改。五、问题分析与建议（一）存在问题分析1.维修响应时效问题：出租方对承租方报修的[设施名称2]问题，从报修到制定维修方案耗时[X]天，超出合同约定的“[X]个工作日内响应并出具方案”的要求，反映出出租方维修管理流程存在效率短板。2.费用分摊细节模糊：合同对“公共能耗费用”的分摊方式仅约定“按实际用量分摊”，但未明确计量方式（如分表计量或估算），易引发后续争议。（二）改进建议1.优化维修管理机制：出租方应建立维修响应台账，明确各环节（报修、定损、方案制定、施工）的时间节点，通过信息化系统（如报修小程序）提升响应效率；同时，可引入第三方维修机构作为备选，缩短维修周期。2.细化费用分摊条款：双方应签订补充协议，明确“公共能耗费用”的计量方式（如安装分表、按建筑面积系数分摊）及结算周期，避免因条款模糊产生纠纷。六、验收结论经全面检查与分析，本项目租赁合同履约整体情况良好，租赁物状况、租金支付、主要义务履行均符合合同约定及法律规定；虽存在维修响应时效、费用分摊条款模糊等轻微问题，但已提出整改建议并得到双方认可。综上，本次租赁合同履约检查及验收通过，建议双方