广告制作招标文件范例

广告制作招标文件范例封面项目名称：[具体广告制作项目名称]项目编号：[招标方自定义编号]招标人：[招标人全称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[固话/邮箱]日期：[招标发布日期]一、招标公告（一）项目概况1.背景：招标人因[业务推广/品牌宣传等需求]，拟委托专业机构完成[广告类型，如平面设计、短视频制作、户外广告等]的创意、设计及制作服务，现通过公开招标选择合格供应商。2.服务内容：涵盖广告创意策划、素材设计（图文/视频等）、制作输出（含投放格式）、后期调整等（具体以“项目需求”为准）。3.服务期限：自合同签订至[服务周期，如“所有广告交付完成”或“XX个月”]。（二）投标人资格要求1.具有独立法人资格（提供营业执照）；2.经营范围含广告制作相关内容，近[3]年有同类项目经验（提供合同证明）；3.未被列入失信名单（以“信用中国”查询结果为准）；4.不接受联合体投标。（三）招标文件获取1.时间：[发布日至投标截止前X个工作日，如“2024年X月X日-X月X日（9:00-17:00）”]（四）投标文件递交1.截止时间：[具体日期时间，如“2024年X月X日15:00”]2.地点：[招标人地址/开标室]3.逾期/不符合要求的文件，招标人不予受理。（五）开标信息1.时间：同投标截止时间（或延后半小时，如“15:30”）2.地点：同递交地点3.要求：投标人代表须携带身份证原件出席。二、投标人须知（一）总则1.资金来源：招标人已落实项目资金（来源：[自筹/财政拨款等]）。2.投标费用：投标人承担所有投标相关费用，招标人不补偿。（二）招标文件1.组成：含招标公告、投标人须知、项目需求、技术规范、商务要求、评标办法、合同条款、投标格式及答疑文件（如有）。2.澄清/修改：投标人疑问需在投标截止前[X]日书面提出；招标人可修改文件，以书面形式通知所有潜在投标人。（三）投标文件1.组成：商务部分：营业执照、资质、业绩、授权书、商务响应表等；技术部分：创意方案、制作流程、质量保障、人员配置、售后方案等；价格部分：报价表（含分项价、总价）。2.格式要求：按“投标文件格式”编制，加盖公章及骑缝章，胶装成册（[一正四副]）。3.报价要求：报价为固定总价（含设计、制作、税费等），投标有效期内价格不变。（四）投标有效期自投标截止日起[90]天，期间不得修改/撤销投标文件。（五）开标与评标1.开标：招标人检查文件密封情况，宣读报价等关键信息。2.评标：评标委员会（招标人代表+行业专家）按“评标办法”评审，推荐中标候选人。（六）定标与中标通知1.招标人确定中标人并公示[3]日；2.公示无异议后，向中标人发《中标通知书》，中标人[X]日内签订合同。三、项目需求及技术规范（一）广告类型及内容要求1.平面广告：海报、宣传单页等，符合品牌VI规范，分辨率≥[300]dpi，色彩模式CMYK，格式含PSD、AI、PDF（印刷版）及JPG（预览版）。2.视频广告：短视频（[15/30]秒）、宣传片（[3]分钟内），分辨率≥[1080P]，帧率[25]fps，格式含工程文件（PR/AE）及成片（MP4），配音清晰、字幕准确。3.户外广告：灯箱、广告牌等，需防晒/防水/抗风，材料符合国标（如喷绘布≥[520]型、LED光源），安装方案需招标人确认。（二）创意设计要求1.创意贴合品牌定位，突出[产品/服务]优势，提供[3]套方案供筛选；2.素材无侵权，版权授权由投标人负责并承担费用；3.设计稿提供至少[2]轮修改服务（需求框架内）。（三）制作周期要求1.平面广告：设计稿确认后[X]个工作日交付；2.视频广告：脚本确认后[X]日粗剪，粗剪确认后[X]日成片；3.户外广告：制作[X]日+安装[X]日（避开高峰/特殊时段，提前报备）。（四）质量标准1.平面广告：色彩误差≤[5%]，印刷无重影/漏印，裁切精准；2.视频广告：画面无卡顿/花屏，音频无失真/噪音，字幕同步误差≤[0.5]秒；3.户外广告：安装牢固，画面无褶皱/褪色（质保期内），灯光亮度均匀、无频闪。四、商务要求（一）服务期限自合同签订至[所有广告交付验收完成]，或[XX个月]（含多次制作服务）。需求调整可协商顺延，费用按实调整。（二）付款方式1.预付款：合同签订后[X]日，付总价[30%]；2.进度款：平面/视频广告验收后付该部分[XX%]；户外广告安装后付该部分[XX%]；3.尾款：所有服务验收后[X]日付尾款（扣除[5%]质保金，质保期满无问题付清）。（三）验收标准及方式1.标准：符合“项目需求”及双方确认的设计稿/方案；2.方式：招标人组织验收，出具报告；问题整改需在[X]日内完成并重新验收。（四）违约责任1.中标人逾期交付，每逾期1日按总价[0.5‰]付违约金；逾期超[X]日，招标人可解约并索赔；2.成品侵权，中标人承担全部法律责任及招标人损失；3.招标人逾期付款，每逾期1日按未付款[0.5‰]付违约金。五、评标办法（综合评分法，总分100分）（一）技术部分（40分）1.创意方案（15分）：贴合需求、创意新颖，优（12-15）、良（8-11）、一般（4-7）、差（0-3）；2.制作流程（10分）：流程清晰、质量措施完善，优（8-10）、良（5-7）、一般（2-4）、差（0-1）；3.人员配置（8分）：团队资质/经验丰富，优（6-8）、良（4-5）、一般（2-3）、差（0-1）；4.售后服务（7分）：免费修改、技术支持、应急方案，优（5-7）、良（3-4）、一般（1-2）、差（0）。（二）商务部分（30分）1.类似业绩（15分）：近3年同类项目，每1个得[3]分（最高15分，需合同证明）；2.商务响应（10分）：完全响应得10分，每项偏离扣2分（扣完为止）；3.企业资质（5分）：广告相关资质（如经营许可证、ISO认证），每项得2分（最高5分）。（三）价格部分（30分）1.评标基准价：有效报价算术平均值（≥5家时，去最高最低后平均）；2.报价得分=（基准价/投标价）×30（保留两位小数）。（四）加分项（0-5分，可选）省级及以上广告设计奖项，每项加2分（最高5分，需证书证明）。评标委员会按得分排序推荐前3名中标候选人，招标人按序定标。六、合同条款（一）通用条款参照《民法典》《广告法》，明确双方权责、知识产权归属（成品知识产权归招标人）、争议解决（招标人所在地法院诉讼）等。（二）专用条款1.服务内容：以“项目需求”及中标文件为准；2.付款方式：按“商务要求”执行；3.质保期：平面广告[X]个月、视频广告[X]个月、户外广告[X]年（含结构/画面质量）；4.违约责任：按“商务要求”执行。七、投标文件格式（一）封面项目名称：____________________项目编号：____________________投标人名称：____________________日期：____________________（二）目录（按文件内容编制，注明页码）（三）投标承诺函致：[招标人名称]我方承诺：1.具备投标资格，文件真实有效；2.报价为固定总价，无调价条款；3.中标后按要求履行合同；4.投标有效期[X]天。投标人（盖章）：____________________代表（签字）：____________________日期：____________________（四）报价表序号服务内容分项报价（元）备注----------------------------------------------------1平面广告制作含[X]套设计2视频广告制作含[X]条视频3户外广告制作含[X]㎡广告............合计总报价（元）含税投标人（盖章）：____________________日期：____________________（五）技术方案（详细阐述创意、流程、质量、人员、售后等）（六）商务响应表招标文件条款要求投标响应偏离说明--------------------------------------------------------------------服务期限合同签订至服务完成合同签订至服务完成无付款方式预付款30%...预付款30%...无............投标人（盖章）：____________________日期：____________________（七）资格证明文件1.营业执照副本复印件（盖章）；2.