2025年元宇宙虚拟活动策划合同协议

2025年元宇宙虚拟活动策划合同协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]，统一社会信用代码：[甲方代码]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，地址：[甲方地址]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。乙方（策划方）：[乙方公司全称]，统一社会信用代码：[乙方代码]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，地址：[乙方地址]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。鉴于甲方有意在2025年举办一场元宇宙虚拟活动，并希望乙方提供专业的策划、设计、开发、执行及后续服务；鉴于乙方拥有举办此类虚拟活动所需的专业知识、技术能力、人才资源和成功经验。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方策划并执行2025年元宇宙虚拟活动事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条活动概述1.1活动名称：[待定或已定活动名称]（暂定）。1.2活动性质：[例如：产品发布会、品牌体验展、年度峰会、虚拟巡展、文化交流活动等]。1.3活动时间：预计举办时间为2025年[具体月份][具体日期]至[具体日期]，活动总时长约为[具体小时数]小时。具体时间安排可能根据实际情况调整，调整方案由双方协商确定。1.4活动地点/平台：在[具体元宇宙平台名称，如Decentraland,Sandbox,MetaHorizonWorlds等]上构建的虚拟活动空间，具体地址/入口信息由乙方提供。1.5活动目标：[例如：提升品牌知名度、推广新产品/服务、收集用户数据、促进用户互动、进行产品预售等，需具体量化指标]。1.6活动内容与形式：甲方初步期望的活动内容包括但不限于：[例如：虚拟舞台表演、产品3D展示与互动、在线展览区、互动游戏/竞赛、主题社交空间、嘉宾演讲/圆桌讨论、虚拟签约仪式等]活动形式将采用[例如：VR/AR技术、全息投影、实时互动、AI驱动内容等]具体活动流程、环节设计和互动机制由双方在策划阶段详细协商确定。1.7目标受众：[例如：潜在客户、现有客户、行业专家、公众等]。第二条乙方工作范围与内容乙方根据本合同约定及甲方的需求，负责2025年元宇宙虚拟活动的整体策划、设计与执行，主要工作内容包括但不限于：2.1前期策划阶段：2.1.1与甲方深入沟通，明确活动目标、预算、时间表及具体需求。2.1.2制定详细的活动策划方案，包括活动主题、创意构思、内容框架、技术方案、流程设计、互动机制、风险预案等。2.1.3提供元宇宙平台选择建议及可行性分析报告。2.1.4协助甲方进行活动预算的初步规划。2.1.5撰写项目需求文档（PRD）。2.2设计与开发阶段：2.2.1根据策划方案，进行虚拟活动场地的概念设计、场景搭建、UI/UX设计。2.2.2开发活动所需的核心功能模块，如：用户注册/登录系统、虚拟展位/产品展示系统、互动游戏/工具、信息发布板、投票/调研系统、实时聊天/社交系统等。2.2.3设计并制作活动所需的虚拟道具、装饰元素、动画效果、多媒体内容（如视频、音频、3D模型等）。2.2.4集成必要的第三方服务或API（如支付接口、数据分析工具等）。2.2.5确保虚拟环境的性能、稳定性及安全性。2.3内容制作与准备：2.3.1协助甲方准备活动所需的线上内容，如演讲PPT、产品介绍资料、宣传片、背景音乐等。2.3.2制作活动预告、邀请函、宣传物料等。2.4活动部署与测试：2.4.1在选定的元宇宙平台上部署活动所需的所有软硬件环境。2.4.2进行全面的功能测试、性能测试、压力测试及用户体验测试，确保活动顺利进行。2.5活动执行阶段：2.5.1负责活动前期的技术支持与培训（包括对甲方工作人员或演讲嘉宾的培训）。2.5.2活动期间提供7x24小时或约定时段的技术监控与支持，确保活动平台的稳定运行。2.5.3协助处理活动现场的突发问题和技术故障。2.5.4配合甲方进行活动流程的现场管理（如需）。2.6活动后期工作：2.6.1活动结束后，负责数据的收集、整理与初步分析。2.6.2协助甲方进行活动效果评估。2.6.3根据约定，进行虚拟活动场地的后续管理（如需）、内容更新或长期维护。2.6.4提供活动总结报告。第三条甲方权利与义务3.1甲方权利：3.1.1有权对乙方的策划方案、工作进展、成果进行监督和提出修改意见。3.1.2有权要求乙方按照合同约定按时、按质完成各项工作。3.1.3有权在活动结束后获取所有相关的知识产权成果（依据本合同知识产权条款）。3.1.4有权根据合同约定，在支付相应费用后获得乙方提供的服务。3.2甲方义务：3.2.1有义务向乙方提供举办活动所需的必要信息、资料、素材（如品牌Logo、产品信息、演讲稿、视频素材等），并保证其真实性、合法性。3.2.2有义务按照合同约定按时支付合同款项。3.2.3有义务指派专门的项目对接人，负责与乙方的日常沟通和协调。3.2.4有义务配合乙方完成必要的测试、培训等工作。3.2.5有义务遵守元宇宙平台的用户协议及相关法律法规。第四条合同期限4.1合同有效期：自本合同签订之日起至活动正式结束且后期工作完成[具体天数，例如：15个工作日]止。4.2项目阶段划分：合同履行期间，根据项目进展可分为[例如：策划阶段、设计开发阶段、测试部署阶段、活动执行阶段、后期服务阶段]等，各阶段的具体起止时间由双方协商并在相关阶段开始前确认。第五条费用与支付方式5.1合同总费用：本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。此费用[包含/不包含]税费。如包含，请注明税率及计算方式。5.2费用构成（可选）：[可详细列出，如：策划费、设计费、开发费、平台使用费（若需乙方代付）、人员成本、税费等]。5.3支付方式：甲方向乙方支付合同款项：5.3.1预付款：本合同签订后[具体天数，例如：5个工作日内]，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比，例如：30%]作为预付款，即人民币[具体金额]元。5.3.2阶段款：[描述具体的支付节点，例如：活动虚拟环境搭建完成并通过双方验收后/活动前[具体天数]内]，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比，例如：40%]，即人民币[具体金额]元。5.3.3尾款：活动成功举办完毕，且乙方完成所有约定后期工作[具体天数，例如：7个工作日内]，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余的合同总费用的[百分比，例如：30%]，即人民币[具体金额]元。5.3.4其他款项：如发生合同约定外的额外费用（如平台超额使用费、特殊定制开发费等），需经甲方书面确认后，按双方另行协商的金额和支付方式执行。5.4支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：5.4.1账户名称：[乙方账户名称]5.4.2开户银行：[乙方开户银行全称]5.4.3银行账号：[乙方银行账号]5.5发票：乙方在收到甲方款项后[具体天数，例如：10个工作日]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条知识产权6.1背景知识产权：甲方在签订本合同前已拥有或独立开发的知识产权（包括但不限于商标、专利、著作权、商业秘密等）仍归甲方所有。甲方授予乙方在履行本合同目的范围内，临时使用甲方相关知识产权的权利。6.2项目成果知识产权：6.2.1乙方为履行本合同而专门为甲方开发的、与本次元宇宙虚拟活动相关的所有工作成果（包括但不限于活动策划方案、设计图纸、虚拟场景、软件代码、3D模型、互动功能、培训材料等）的知识产权，在甲方付清所有合同款项后，归甲方所有。6.2.2除非甲方书面同意，乙方不得将上述为甲方定制开发的成果用于任何第三方项目或进行商业化销售。6.2.3乙方在项目中使用到的其自有的、非为本次项目定制开发的通用技术、工具、框架、平台或素材（如有），其知识产权仍归乙方所有。甲方获得的使用许可限于本合同约定的活动目的，活动结束后，甲方不得利用乙方提供的这些通用资源进行与乙方无关的活动。6.2.4活动结束后，甲方保留对活动所构建虚拟空间进行管理和使用的权利，但应遵守相关元宇宙平台的规则。第七条验收标准与流程7.1验收标准：乙方交付的工作成果应满足合同第二条约定的活动内容、形式、功能要求，并达到业界普遍认可的虚拟活动策划与执行水平。具体的技术参数、性能指标、用户体验等可由双方在策划阶段详细约定。7.2验收流程：7.2.1乙方完成各阶段工作成果后，应书面通知甲方进行验收。7.2.2甲方应在收到验收通知后[具体天数，例如：5个工作日]内组织验收。7.2.3验收合格的，甲方应向乙方出具书面验收确认书。7.2.4验收不合格的，甲方应书面说明不合格的具体原因和修改意见。乙方应在收到意见后[具体天数，例如：3个工作日]内进行修改，并重新提交甲方验收。修改次数不超过[具体次数，例如：2次]。若经多次修改仍不合格，甲方有权根据情况要求减少费用或解除合同。第八条保密条款8.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等一切未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的变更、解除或终止而失效。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，例如：3年]。第九条违约责任9.1甲方违约：9.1.1甲方未能按时支付合同款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30日]的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。9.1.2甲方未能按时提供必要资料或配合乙方工作的，应承担由此导致乙方延误的损失。9.2乙方违约：9.2.1乙方未能按时交付符合合同约定标准的工作成果的，每逾期一日，应按合同总金额的[百分比，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：30日]的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项（扣除已完成工作的合理费用）并支付违约金。9.2.2乙方交付的工作成果存在严重质量问题，经修改后仍无法满足合同要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。9.2.3乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失。第十条不可抗力10.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为、网络攻击、元宇宙平台重大故障或政策调整等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明。10.2不可抗力影响期间，双方应暂停履行受影响的合同义务，并协商解决方案。10.3不可抗力事件消除后，双方应恢复履行合同义务，已发生的不可抗力影响导致的损失，双方互不承担责任（法律另有规定的除外）。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十三条合同的生效、变更与解除13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13.3除本合同另