2026年会务服务合同

2026年会务服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供年会务服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的年会务服务，包括年会策划、场地布置、设备租赁、流程执行、人员安排等。具体服务内容如下：

1、年会策划：乙方根据甲方需求，提供年会主题策划、流程设计、节目编排等方案，并经甲方确认后执行。

2、场地布置：乙方负责年会场地的整体布置，包括舞台搭建、背景设计、灯光音响、座位安排等，确保符合年会主题和氛围要求。

3、设备租赁：乙方提供年会所需的音响设备、视频设备、灯光设备、投影设备等，并负责设备的安装、调试及维护。

4、流程执行：乙方负责年会流程的执行，包括开场表演、嘉宾致辞、节目演出、互动环节、颁奖仪式等，确保流程顺畅。

5、人员安排：乙方安排专业的主持人、礼仪人员、摄影摄像人员、工作人员等，确保年会各项服务工作的顺利进行。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务时间：____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。

4、服务人员：乙方派遣的服务人员均需具备相关资质，并接受过专业培训，确保服务质量。

5、服务标准：乙方提供的服务需符合行业标准和甲方要求，确保年会顺利进行。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供年会的基本需求和预期目标，并配合乙方进行年会策划和准备工作。

2、甲方应按时向乙方支付服务费用，并确保服务款项的支付方式符合合同约定。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，并提出改进意见。

4、如甲方对乙方提供的服务不满意，有权以书面形式提出整改要求，乙方应在5个工作日内予以答复并采取整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施年会务服务的合法资质，并具备丰富的年会服务经验。

2、乙方应按照合同约定提供全面的年会务服务，确保服务质量符合甲方要求。

3、乙方应负责年会场地的布置、设备的租赁和维护，确保年会顺利进行。

4、乙方应安排专业的服务人员，并确保服务人员的素质和专业性。

5、乙方应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，并保护甲方的合法权益。

6、乙方如发现年会服务过程中存在任何问题或隐患，应立即向甲方报告并提出解决方案。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用：年会务服务费含税金额为____元（大写：人民币____元整），全年服务费含税金额合计为____元（大写：人民币____元整）。

2、支付方式：服务费用实行预付制，甲方应在合同签订后____日内向乙方支付____元作为预付款，剩余款项在年会结束后____日内支付。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的服务不符合合同约定，导致年会无法顺利进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

4、若乙方服务人员故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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