校庆合作协议书

校庆合作协议书甲方：[甲方名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方将举办校庆活动，乙方具备提供相关服务及合作的能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方校庆活动的合作事宜达成如下协议：一、合作背景与目的甲方为庆祝学校成立[X]周年，拟举办一系列校庆活动，包括但不限于校庆庆典、校友聚会、学术讲座、校园展览等，旨在回顾学校历史、展示发展成就、联络校友感情、促进学校未来发展。乙方拥有丰富的活动策划、组织、执行经验以及相关资源，双方希望通过合作，共同成功举办此次校庆活动，提升学校形象，扩大学校影响力。二、合作内容（一）服务内容1.活动策划乙方负责根据甲方需求和学校特色，制定校庆活动整体策划方案，包括活动主题、时间安排、场地布置、流程设计、宣传推广等详细内容。策划方案应充分体现学校的历史底蕴、文化传承和发展成果，确保活动的专业性、创新性和吸引力。2.组织执行乙方按照策划方案组织实施校庆各项活动，包括但不限于嘉宾邀请、校友联络、活动现场布置、设备租赁、人员安排、安全保障等工作。确保活动的顺利进行，严格把控活动质量和进度，及时处理活动过程中出现的各种问题。3.宣传推广乙方负责制定校庆活动的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于学校官网、社交媒体平台、线下海报、宣传册等。提高校庆活动的知晓度和参与度，吸引广大校友和社会各界关注，扩大活动影响力。4.校友联络乙方协助甲方开展校友联络工作，通过电话、邮件、社交媒体等方式，邀请校友参加校庆活动，收集校友信息，整理校友资料，建立校友数据库。促进校友之间的交流与互动，增强校友对学校的归属感和认同感。（二）合作期限本合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至校庆活动结束后[X]个工作日。校庆活动预计于[具体日期]举行。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、组织执行工作、宣传推广活动等进行监督和审核，提出意见和建议。有权知晓合作项目的进展情况，要求乙方定期汇报工作进展。在乙方违反本协议约定或未能达到合作要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议。2.义务向乙方提供与校庆活动相关的必要信息和资料，包括学校历史、发展成就、校友信息等，协助乙方了解学校情况，确保策划方案和活动执行符合学校实际。按照本协议约定及时支付合作费用。协助乙方进行嘉宾邀请、校友联络等工作，提供必要的支持和便利条件。负责协调学校内部各部门之间的关系，为乙方开展工作创造良好的环境。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取合作费用。根据甲方提供的信息和资料，结合自身专业能力和经验，自主开展策划、组织、执行等工作，但需确保工作成果符合本协议要求和甲方期望。在遇到不可抗力或甲方原因导致合作项目无法正常进行时，有权要求甲方协商解决，并根据实际情况调整工作安排。2.义务按照本协议约定的服务内容和质量标准，精心策划、组织和执行校庆活动，确保活动的顺利进行和圆满成功。定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决合作过程中出现的问题。对活动过程中涉及的甲方信息和资料严格保密，不得泄露给任何第三方。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动期间人员和财产安全。如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动成果、经验教训、费用使用情况等，并移交相关活动资料和数据。四、费用及支付方式（一）合作费用甲方应向乙方支付的合作费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为本次校庆活动提供的策划、组织、执行、宣传推广、校友联络等全部服务费用。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.校庆活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.校庆活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合作费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为本次校庆活动创作的策划方案、宣传资料、活动标识等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，且在合作期间授予甲方在本次校庆活动范围内的非独家使用权。2.甲方提供的与校庆活动相关的资料和信息，其知识产权归甲方所有，乙方仅有权在本协议约定的合作范围内使用，不得擅自复制、传播或用于其他任何目的。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、学校信息、校友信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款自双方签字（或盖章）之日起生效，至本协议终止后[X]年内持续有效。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付合作费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方违反保密条款或因甲方原因导致乙方违反保密义务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并赔偿乙方因此支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。3.若甲方未履行本协议约定的协助义务，导致乙方工作无法正常开展，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和质量标准完成工作，应负责无偿整改直至达到要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间节点完成工作，每逾期一日，应按照合作费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合作费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反保密条款或因乙方原因导致甲方违反保密义务，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并赔偿甲方因此支付的全部费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。4.若乙方在活动执行过程中因自身原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于人员伤亡赔偿、财产损失赔偿、声誉损失赔偿等。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。