电子门禁协议书

电子门禁协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方为满足其场所安全管理及人员出入控制需求，拟安装电子门禁系统；乙方具备提供电子门禁系统及相关服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方安装乙方电子门禁系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.电子门禁系统设备乙方提供的电子门禁系统应包含但不限于门禁控制器、读卡器、门锁、发卡器、管理软件等设备，具体设备清单及规格型号详见附件一。所有设备应符合国家相关质量标准及行业规范，具备良好的稳定性、可靠性和安全性。2.安装服务乙方负责将电子门禁系统设备按照甲方指定位置进行安装调试，确保系统正常运行。安装过程中应严格遵守施工安全规范，采取必要的安全防护措施，避免对甲方场所及人员造成任何损害。安装完成后，乙方应进行全面的系统测试，确保各项功能符合双方约定要求。3.培训服务乙方应在系统安装调试完毕后，为甲方指定的操作人员提供免费的培训服务。培训内容包括系统操作使用、日常维护保养、常见故障排除等方面，确保甲方操作人员能够熟练掌握系统的各项功能和操作技能。培训方式为现场培训，培训时间根据系统复杂程度及甲方人员接受程度确定，确保甲方人员能够独立操作和维护电子门禁系统。4.售后服务乙方提供自系统验收合格之日起[X]年的售后服务。在售后服务期内，乙方应定期对系统进行回访和维护保养，及时处理系统出现的故障和问题。对于因设备质量问题或乙方安装调试不当导致系统出现故障，乙方应免费提供维修或更换服务；对于因甲方使用不当或不可抗力因素导致系统出现故障，乙方应负责维修，但甲方需承担相应的维修成本费用及零部件更换费用。乙方应在接到甲方故障通知后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修处理（特殊情况除外，但乙方应提前与甲方沟通说明）。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供电子门禁系统设备、安装服务、培训服务及售后服务。有权对乙方提供的设备及服务进行监督检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定向乙方支付合同款项。为乙方提供安装电子门禁系统所需的场地条件及相关协助，包括但不限于提供电源接口、网络接口等。安排指定人员参加乙方组织的培训，并按照乙方要求进行系统操作使用和维护保养。在系统使用过程中，如发现异常情况或故障，应及时通知乙方，并配合乙方进行故障排查和处理。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取合同款项。有权要求甲方按照本协议约定提供场地条件及相关协助。在甲方未按照本协议约定支付款项或提供协助时，有权暂停提供服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的设备清单、规格型号及质量标准提供电子门禁系统设备，并确保设备的合法性和安全性。按照本协议约定的时间、地点及要求进行系统安装调试，确保系统正常运行，并通过甲方验收。按照本协议约定为甲方提供培训服务，确保甲方操作人员能够熟练掌握系统操作技能。在售后服务期内，按照本协议约定及时处理系统故障和问题，提供维修、更换等服务。对甲方提供的场所及人员信息严格保密，不得泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经甲方书面同意。三、合同款项及支付方式1.合同款项本协议总金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该金额为固定总价，包含电子门禁系统设备费用、安装费用、培训费用、售后服务费用及税费等一切相关费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。系统安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写验收款金额]）。售后服务期开始满[X]个月后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写质保金金额]）。质保期满后，如乙方按照本协议约定履行了售后服务义务，甲方应在[X]个工作日内无息返还质保金。四、验收标准及方式1.验收标准电子门禁系统应符合以下验收标准：设备型号、规格、数量应与本协议附件一约定一致，且设备外观无损坏、无瑕疵。系统安装位置应符合甲方要求，安装牢固、整齐，布线规范、美观。系统各项功能应正常运行，包括但不限于门禁控制、人员出入记录、权限管理、数据查询统计等功能，且操作响应及时、准确。系统应具备良好的稳定性和可靠性，在连续运行[X]小时以上无故障发生。系统应具备一定的安全性，如具备防撬、防破坏、数据加密等功能，防止非法入侵和数据泄露。2.验收方式系统安装调试完毕后，乙方应向甲方提交验收申请报告，并提供系统测试报告、设备清单、操作手册等相关资料。甲方在收到乙方验收申请报告及相关资料后[X]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方代表及相关技术人员，乙方应派人参加验收过程。验收过程中，甲方按照验收标准对系统进行检查测试。如发现系统存在问题或不符合验收标准的情况，乙方应及时进行整改，直至系统通过验收。验收合格后，甲乙双方应签署验收报告。验收报告作为甲方支付验收款的依据。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付已完成服务对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本协议约定为乙方提供场地条件及相关协助，导致乙方无法按时完成系统安装调试或提供服务的，乙方不承担违约责任，且甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方擅自对电子门禁系统进行拆卸、改装、破坏或其他不当操作，导致系统损坏或无法正常运行的，甲方应承担修复系统或重新购买设备的全部费用，并按照本协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的设备清单、规格型号及质量标准提供电子门禁系统设备，或提供的设备存在质量问题，乙方应负责免费更换合格设备，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间、地点及要求进行系统安装调试，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期安装调试给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定为甲方提供培训服务或培训效果未达到甲方要求，乙方应负责免费再次培训直至甲方满意为止，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。在售后服务期内，若乙方未按照本协议约定及时处理系统故障和问题，每逾期一日应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方未及时处理故障给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方累计[X]次未按时响应或处理故障，甲方有权扣除质保金，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方泄露甲方场所及人员信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应采取措施消除影响，如因泄露信息导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部法律责任。六、争议解决甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本