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文档简介
代收还款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方与乙方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就代收还款事宜达成一致协议。甲方作为委托方,因购买商品、租赁资产或委托服务等原因,需向乙方支付款项。乙方作为收款方,根据甲方授权及本协议约定,代为接收该笔款项,并履行相应的资金管理或转付义务。双方基于实际业务需求,通过协商明确各自的权利与责任,确保交易流程的合规性与安全性。本协议的签订基于双方对交易背景、资金流向及风险控制的共同认知,旨在通过规范化的条款设计,保障双方的合法权益,防范潜在的法律风险。协议内容涉及当事人基本信息、合作背景、权利义务分配及争议解决机制,构成双方后续履行行为的法律依据。双方均知悉并同意本协议条款,并承诺严格履行各自义务,共同维护交易秩序。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为接收款项的具体事宜,确保款项的合规、安全、高效流转。协议范围涵盖但不限于:甲方授权乙方作为其收款人接收特定款项(包括但不限于商品销售款、租赁租金、服务费用等),乙方的收款、记账、资金保管或按约定转付义务,以及双方在履行过程中涉及的信息披露、风险控制和争议处理等。本协议旨在通过清晰的权责划分,保障甲乙双方在代收还款交易中的合法权益,维护交易秩序。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
1.“代收款项”指甲方根据本协议约定,授权乙方代为接收的、具有明确支付主体和支付内容的款项,包括但不限于货币资金、有价证券或其他财产性权利。
2.“收款指令”指甲方以书面、电子或其他可确认形式向乙方发出的,关于接收特定款项的明确指示,包括收款人信息、金额、支付来源等关键要素。
3.“资金划转”指乙方根据本协议约定,将代收款项从其账户转移至甲方指定账户或其他约定第三方账户的行为。
4.“履行期限”指本协议各条款应被遵守的时间节点或期间,具体以协议后续条款载明为准。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。
6.“争议”指双方在履行本协议过程中就权利义务产生的任何分歧或不一致。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,准确、及时地完成代收款项的接收、记录及相关处理工作,并有权对乙方的履行情况进行监督和核查。
(2)甲方有权要求乙方提供代收款项的收款凭证、对账单或其他相关证明文件,以核实资金流向和状态。
(3)甲方有权根据实际业务需求,向乙方发出明确的收款指令,并有权对收款指令进行变更或撤销,但应给予乙方合理的通知时间。
(4)甲方应确保其发出的收款指令内容完整、准确,并符合相关法律法规及交易约定,否则由此产生的错误或损失由甲方自行承担。
(5)甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付代收款项的报酬或其他应付款项,并确保支付方式合法有效。
(6)甲方应配合乙方完成必要的身份验证、资料提供等操作,以协助乙方履行反洗钱、反恐怖融资等合规要求。
(7)甲方应承担因其提供错误信息、指令或违反本协议约定而造成乙方损失的责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的收款指令,并有权在接收指令前,就相关事宜与甲方进行必要的沟通确认。
(2)乙方有权拒绝执行内容模糊、违法或不符合协议约定的收款指令,并应及时通知甲方。
(3)乙方的核心义务是按照甲方的收款指令,以及本协议的其他约定,代为接收款项。乙方应确保收款过程的合规性、安全性,并努力提高收款效率,最大程度保障甲方款项的及时到账。
乙方应采取合理的措施(包括但不限于采用安全的支付系统、妥善保管相关资料等)防止代收款项被误转、盗用或挪用,并在发生异常情况时,立即通知甲方并采取应急措施。
(4)乙方应建立完善的内部操作流程,对代收款项进行准确记录、分类管理,并定期(如每月)向甲方提供对账服务,确保资金流向清晰可溯。
(5)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付报酬及其他应付款项,并有权在甲方未按时支付时,根据协议约定采取相应措施(如暂停服务、追讨款项等)。
(6)乙方应妥善保管代收款项的相关信息及资金本身(如涉及),未经甲方授权或法律许可,不得泄露、滥用或挪作他用。
(7)乙方应遵守所有适用的法律法规,包括但不限于支付结算、反洗钱、数据保护等方面的规定,并应配合监管机构的查询与检查。
(8)在代收款项到账后,乙方应及时通知甲方,并根据约定进行资金的后续处理(如直接转付、资金保管、按比例分配等),确保资金按照甲方的意愿和法律规定最终流转。
(9)乙方应承担因其操作失误、系统故障、违反合规要求或泄露甲方信息等行为而给甲方造成的直接经济损失,并应根据协议约定承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付代收款项的报酬。报酬的计算方式为:[选择一项或结合:代收款项金额的X%/固定金额XX元/按代收笔数计算每笔XX元/其他具体方式]。该报酬[选择:在每次代收款项成功到账后XX日内/按月/按季度/根据其他约定时间节点]支付。
支付方式通过银行转账进行。甲方应在支付报酬前,将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名:XX股份有限公司
开户行:XX银行XX分行
账号:XX
乙方应在收到甲方支付的本协议项下款项后,按照甲方指示进行资金划转或履行其他义务。所有支付均以人民币结算,如有代收款项为外币,双方应另行约定汇率计算及结算货币。
甲方应保证其支付报酬的行为符合其内部规定及资金来源的合法性要求。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[选择:一年/两年/其他固定期限]。若协议期满前任何一方未提出书面终止要求,本协议自动续期[选择:一年/与原期限相同]。
协议有效期内,双方应按照本协议约定履行各自义务。具体履行节点包括:
(1)甲方发出收款指令的时间;
(2)乙方接收并完成收款的时间;
(3)乙方向甲方提供收款凭证或对账单的时间;
(4)甲方支付报酬的时间;
(5)乙方根据甲方指令进行资金划转或保管的期限。
双方均有权在协议有效期内,通过书面通知提前终止本协议,但应给予对方不少于[例如:三十(30)]日的书面通知期。提前终止不影响通知发出前双方已产生的权利义务及违约责任。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1若甲方未按本协议第四条约定及时足额支付乙方报酬,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五(0.05%)]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:三十(30)]日,乙方有权暂停履行代收义务,并要求甲方一次性支付全部应付报酬及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并保留向甲方追偿全部损失的权利。
6.1.2若甲方提供的收款指令内容错误(如收款人、金额、账号等),导致乙方错误收款或无法完成代收,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于手续费损失、时间成本、必要的纠错费用等,金额不超过代收款项金额的[例如:百分之五(5%)]。若错误导致乙方需承担第三方索赔或罚款,甲方应承担相应的赔偿责任。
6.1.3若甲方违反本协议关于资金来源合法性的要求,导致乙方因此受到监管机构处罚或承担法律责任,甲方应全额赔偿乙方的损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1若乙方未按本协议第二条“定义”中“代收款项”或本协议第三条第(3)款约定,怠于履行或错误履行代收义务,导致甲方应收取的款项未能按期、按额、准确到达,乙方应承担违约责任。违约金计算方式为:每笔代收款项未能按约定时间到账部分,按每日[例如:万分之五(0.05%)]计算违约金,累计不超过代收款项金额的[例如:百分之十(10%)]。若因乙方重大过失(如系统故障未及时修复、操作严重失误)导致甲方损失,违约金比例可酌情提高至每日[例如:千分之一(0.1%)],且甲方有权要求乙方赔偿全部直接损失。
6.2.2若乙方在代收过程中,因保管不善、操作失误、内控缺陷等原因,导致代收款项被挪用、盗用、错转或产生其他损失,乙方应全额赔偿甲方的直接损失,包括但不限于款项本身损失、甲方为追回损失产生的合理费用(如律师费、诉讼费)等。乙方还应支付相当于直接损失[例如:一倍(100%)]的违约金。
6.2.3若乙方未按本协议第三条第(5)款约定,及时向甲方提供收款凭证或对账单,或提供虚假、不完整的凭证,每逾期一日或每发生一次,应向甲方支付违约金[例如:人民币500元(500RMB)]。情节严重或导致甲方无法有效核对的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于一个月报酬的违约金及赔偿损失。
6.2.4若乙方违反本协议第三条第(6)款关于反洗钱、反恐怖融资的合规义务,泄露甲方敏感信息或配合非法活动,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括直接损失、间接损失、商誉损失等),同时甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付协议总金额[例如:二倍(200%)]的违约金。
6.3不可抗力免责:若任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务,应在不可抗力发生后[例如:七(7)]日内书面通知对方,并提供有效证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,应立即恢复履行。
6.4不可预见情况:若发生本协议未预见的、双方均无法控制的事件,导致协议履行发生重大困难,双方应友好协商,可调整协议条款或暂时中止履行,直至事件影响消除。协商不成的,可依据本协议争议解决条款处理。
6.5争议优先:所有违约责任的承担,均应以首先解决争议为基础。违约方在承担相应责任后,不影响其就争议问题继续追究对方责任的权利。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等);战争、军事冲突、武装叛乱、恐怖袭击等;政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁运等);流行病疫情;以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为不可抗力发生后[例如:七(7)]日内)向对方提供不可抗力发生及影响的有效证明文件,如政府公告、灾害报告、新闻报道等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议下的义务,受影响方不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力影响消除后,尽快恢复履行义务。若不可抗力持续超过[例如:三十(30)]日,双方均有权单方解除本协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用(如已支付的报酬)应根据实际履行情况结算。
4.信息保密:双方对于因不可抗力而获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,仍应承担保密义务,除非法律法规另有规定或对方明确同意。
5.不可替代性:不可抗力是不可预见且通常无法通过合理准备来规避的,因此其影响不应被视为违反本协议的过错。本条款旨在免除因不可抗力造成的履行困难或延迟的法律后果。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在[例如:三十(30)]日内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意将争议提交给[指定调解机构,如:XX省/市商业纠纷调解中心或双方共同认可的第三方调解员]进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。双方应全权授权调解员了解事实、听取意见,并作出调解建议。调解协议达成后,可签订书面调解书,经双方签字盖章后具有约束力,如调解未达成协议或调解书未生效,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至[明确仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或XX省/市仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则的规定分担。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.诉讼:作为仲裁的备选方案(仅在无法就仲裁机构或规则达成一致时适用,或双方明确选择诉讼),若前述协商、调解、仲裁均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应优先考虑[例如:被告住所地/合同履行地/协议签订地]有管辖权的人民法院。诉讼过程中,双方应配合法院审理,并遵守法院的判决或裁定。诉讼费用由败诉方承担。
5.法律适用:争议的解决均应适用中华人民共和国法律。本协议中的仲裁条款独立存在,即使本协议其他条款被认定无效或可分割,仲裁条款仍具有效力。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[例如:七(7)]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[例如:三日(3)]视为送达。以传真方式发送的,发送成功时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均不生效。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或有权机关要求进行的转让除外。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确
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